Universidad Autónoma de Colombia

Administración de empresas

La importancia de los presupuestos en las organizaciones

Por; Stefanny Higuera Barbosa

 La importancia de los presupuestos en las organizaciones

Predecir los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad por medio de los
presupuestos, juega un papel importante para la toma de decisiones en las
diferentes áreas de la empresa. Así mismo estas bases se podrán aplicar en
empresas industriales, comerciales y de servicios.

Es necesario dejar en claro el concepto de presupuesto;

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia”

Como es de saber los presupuestos aportan una variedad de conocimientos

contables y financieros que nos ayudan a establecer políticas empresariales que
fortalecen la administración de recursos, lo cual nos permite proyectar los objetivos
con una estimación de las ventas en un período determinado. Después de la
información de ventas, o sea de cuanto se estableció la empresa a vender según la
meta, se difunde la información en las diferentes áreas para hacer una estimación
en producción, ventas y administrativos, para así ejecutar las metas trazadas para
el futuro.

La planeación del presupuesto de mano de obra es fundamental para la generación

de utilidades, las empresas buscan la reducción de sus costos y gastos pero que
aún así se siga generando mayor producción, lo cual nos lleva a tecnificar los
procesos para tener menos mano de obra, por eso hoy en día los empresarios
deciden tercerizar a su planta productiva por medio de contratos por prestación de
servicios para no tener mayor obligación al momento de la terminación de su
contrato por innovación en sus procesos, para los comerciales establecen metas y
dependiendo sus ejecuciones se les da un porcentaje en comisiones lo que los
convierte en actores importantes para mayores utilidades.

El entorno económico es un factor importante para el desarrollo de la empresa ya

que dependiendo su comportamiento o fluctuación afecta de manera negativa o
positiva para la ejecución de lo ya proyectado; con lo cual se quiere mantener
estable durante el tiempo o con ingresos superiores, se debe ir al mismo ritmo del
mercado en cuanto a la innovación de procesos y productos ya que esto nos permite
ser mas competitivos al generar un valor agregado con el resultado final.

Es importante estar evaluando con alguna periodicidad los resultados obtenidos

para realizar los ajustes pertinentes, ya que al momento de la ejecución de los
presupuestos se tenga claro las falencias de resultados anteriores y las mejorías
que se van a obtener. También es importante ser consciente de que los
presupuestos poseen una serie de limitaciones o desventajas como; basarse en
proyecciones y apreciaciones, con lo cual se corre el riesgo de confiar en unos datos
que tengan improvistos que pueden surgir en el desarrollo lo mejor es que los
presupuestos deban estarse adaptando y cambiando constantemente, o podríamos
caer en el peligro de dañar todo el trabajo realizado.

Concluimos que para el éxito está en realizar la planificación y tener control de esta
en todas las actividades de la organización, basados en los presupuestos en donde
son importantes las operaciones y recursos de una empresa que se expresa para
obtener en un cierto período los objetivos propuestos y se formula en términos
financieros.

El presupuesto es una herramienta estratégica de una organización que permite

identificar oportunidades para optimizar, entonces deben de ser procesos proactivos
en su contexto, bajo la unificación de todos los elementos sin dividir la empresa o
en los diferentes departamentos, si no tomando en cuenta sus opiniones con el fin
que las soluciones no sean solo particulares.
Referencias

 Viky Becerra (noviembre 18, 2014). Presupuestos para empresas

https://www.emprendepyme.net/presupuestos-para-empresas.html

 Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed.

Economics: Principles in action. p. 502. ISBN 0-13-063085-3.

https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto#Referencias