CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS

COOPERATIVAS

Es una asociación de personas, que se han unido voluntariamente para formar

una organización, cuya administración, debe llevarse a cabo de la forma que acuerden
los socios, generalmente en el contexto de la economía de mercado o la economía
mixta, aunque las experiencias cooperativas, se han dado también como parte
complementaria de la economía planificada. Su intención es hacer frente a las
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes a todos los socios
mediante una empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo,
comercialización conjunta, enseñanza, crédito de los socios, que conforman el objeto
social o actividad corporativizada de estas empresas, define una tipología muy variada
de cooperativas.

FINALIDAD:

Tiene como fin el reparto entre sus miembros de los beneficios resultantes de la
supresión de intermediarios, normalmente están constituidas por pequeñas empresas que
se unen para defender sus intereses comunes.

ORIGEN DE LAS COOPERATIVAS

El movimiento cooperativo nació en el marco de la Revolución Industrial,

durante el siglo XX, para que sus socios en la empresa obviamente pudieran o tuvieran
acceso a mejores condiciones posibles de precio y calidad, evitando intermediarios, para
maximizar las rentas de los cooperativistas.
Las primeras cooperativas, fueron creadas en Inglaterra por el señor: Robert
Owen en el año 1844.

Las organizaciones cooperativas en Venezuela datan desde 1890, cuando se

fundó la primera de ellas en la población andina de Chiguará en el Estado Mérida, como
entidad de ahorro y crédito. Hacia 1900, en el oriente del país, en la Isla de Margarita,
específicamente en la ciudad de Porlamar se funda una cooperativa de artesanos.
 Es en 1910, cuando se promulga la Ley de Cooperativas, con grandes
semejanzas a la par francesa. En 1919, las cooperativas son incorporadas al Código de
Comercio como sociedades mercantiles.

CLASES DE COOPERATIVAS:

-Las cooperativas de consumo, es la que adquiere diferentes artículos al por

mayor y a precios de costo y las vende a sus asociados.

-Las cooperativas de crédito, es una cooperativa, colectiva, en la que no existe

el banquero y otorgan préstamos a los asociados con capital propio.
-Las cooperativas de producción, es una sociedad anónima en la que todos los
trabajadores, son propietarios.

CARACTERISTICAS:

1.-Las cooperativas solo podrán contratar personas no asociadas por un lapso de

seis (6) meses.

2.-Los excedentes resultantes de las operaciones de las cooperativas no pueden

repartirse con personas no asociadas.

FORMACION DEL PATRIMONIO DE LAS COOPERATIVAS

Estas sociedades de cooperativas pueden estar conformados por:

-Recurso propio de carácter patrimonial aportado por los asociados.

-Los excedentes acumulados, en las reservas y fondos permanentes.
-Donaciones legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a
integrar el capital de la cooperativa.

CONDICIONES Y REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA CERTIFICACION DE

CUMPLIMIENTO A LAS ASOCIACIONES COOPERATIVISTAS.

-Se debe solicitar por estrito a la Superintendencia, Nacional de Cooperativas el

certificado de cumplimiento para poder recibir los beneficios que se le otorga a las
asociaciones cooperativas.
 -Con la solicitud, deben presentarse los siguientes documentos:

a) Listados de los asociados a la fecha de la solicitud, especificando quienes

realizan labores propias en la asociación cooperativista.

b) Listado de trabajadores no asociados.

c) Las asociaciones cooperativas que tenga por objeto las actividades de

obtención de bienes o servicios, deberán presentar los estados financieros, terminados
en el ejercicio económico, en el cual conste la partida correspondiente a los excedentes,
provenientes de la actividad de bienes y servicios.

-La Superintendencia Nacional de SUNACOP, podrá solicitar a las asociaciones

y cooperativas, cualquier otra información o documento que considere pertinente. La
Sunacop, a través de la coordinación regional respectiva, expedirá a las asociaciones y
cooperativas, al momento de la solicitud de la certificación de cumplimiento, una
constancia con carácter provisional en la cual se hará saber que la misma se encuentra
en trámite.

CONTABILIDAD COOPERATIVA:

Es el registro de todas las operaciones económicas y financieras, para así

obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo
un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y
egresos que la cooperativa tenga.

Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su

propiedad o derechos que tiene a su favor.

Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo

certificado, fondos y reservas, etc.

Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios

Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la
cooperativa (cancelación de deuda).
 El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la
cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1º de enero al 31 de diciembre.

LIBROS UTILIZADOS EN LAS COOPERATIVAS.

Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los

registros sean válidos.

1.-Libro Diario
2.-Libro Mayor
3.-Libro de Inventario
4.-Libro de actas de instalación de administración
5.-Libro de Actas de instancia de control
6.-Libro de instancia de Educación
7.-Libro de otras instancias
8.-Libro de asambleas notariadas
9.-Libro de asistencia de asociados notariados.

ESTADOS FINANCIEROS

Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación

económico-financiera de la cooperativa para un momento determinado.
Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos,
activos, pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la
SUNACOOP.
Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio al finalizar el ejercicio económico. Debe ser estudiado por la Asamblea
Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se envía a la SUNACOOP al
finalizar el ejercicio.
Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y
Pérdidas. Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de
tiempo. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o
rechazo. Se envía a la SUNACOOP.
Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y
del Estado de Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico.
 Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en
SUNACOOP y todo el equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y
Evaluación fiscaliza el uso de los recursos económicos y su registro en los libros.
Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se
utilizaron en los esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa.
Sirve para detectar fallas, malversación de recursos económicos, establecer los controles
necesarios y mejorar las deficiencias.
Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los
asociados (en caso que la asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con
el trabajo realizado o en función de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los
servicios recibidos o del trabajo personal que hubiere suministrado en su generación);
no a la cooperativa: ya que no tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto
o retorno de excedentes se hace para que los asociados decidan que hacer con ellos.

PASOS QUE DEBEN SEGUIR LAS COOPERATIVAS ANTE EL SENIAT.

-Dirigir solicitud a la gerencia general de servicios jurídicos del Seniat, la cual

podrán ser entregadas ante cualquier oficina del Seniat, a nivel nacional. Esta solicitud
deberá estar acompañada con:

-Copia del documento constitutivo de la cooperativa y sus estatutos.

-Registro de Información fiscal RIF.

-Certificación de cumplimiento dirigido al Seniat, otorgado por Sunacop. Y

timbre fiscal.

El Seniat verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley de

I.S.L.R., emitirá un procedimiento verificando a la asociación del I.S.L.R.
Las Asociaciones Cooperativas y los organismos de integración, vencido su
ejercicio económico deberán consignar semestralmente ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, informe contentivo de las acciones ejecutadas y por ejecutar
anual de sus actividades y presupuesto aprobado en Asamblea.
La Ley de Cooperativas, establece que cada administración de cada Cooperativa,
deberá mensualmente presentar informe cuantitativo de la relación de ingresos y
egresos, asimismo copia de los estados de cuenta bancarios e implementar mecanismos
que permitan a los asociados el mayor acceso a la información sobre la situación
administrativa y contable de la cooperativa.
Las Cooperativas y los organismos de integración deben presentar a la
superintendencia Nacional de cooperativas, al terminar los ejercicios económicos, los
siguientes documentos.
-Copia del acta de Asamblea anual, de asociados
-Los estados financieros Básicos correspondientes al ejercicio económico
terminado y presentado en asamblea.
-Memoria y cuenta en las instancias de las cooperativas.
-Plan anual de actividades y su respectivo presupuesto.
-Estados de los asociados a la fecha.

-La Superintendencia Nacional de Cooperativas, podrá solicitar a la cooperativa

los estados ajustados y auditados, por efectos de la inflación.

ACTIVIDADES QUE SE DECLARAN RESERVADAS POR LAS

COOPERATIVAS

-Limpieza y mantenimiento de viviendas y edificios.

-Obras civiles menores, pintura, tabiques y mueblería.
-Limpieza de centro de operaciones.
-Servicios de mantenimiento de áreas verdes.
-Servicios de mantenimiento poda de árboles.
-Servicios de mantenimiento poda de árboles.
-Servicios de mantenimiento de servidumbre.
-Servicios de mantenimiento mensajería correspondencia.
-Servicios de mantenimiento deforestación
-Adquisición de sábanas individuales y matrimoniales.
-Servicios de corte de maleza y alcantarillas
-Adquisición de camisa manga corta/ larga
-Adquisición de chaqueta de gabardina
-Servicios y mantenimiento de áreas administrativas e industriales
-Servicios de limpieza de autobuses
-Adquisición de pantalones
-Adquisición de blusas de damas
 -Adquisición de blusas manga larga
-Adquisición de botas
-Planes vacacionales

GERENCIA ESTATUTARIA

Cuando un asociado, que ocupa un cargo directivo de una instancia y/o consejo
o coordinación, actúa en función de los estatutos sociales de las cooperativas.

En las cooperativas todos son gerentes. Es importante que se reúnan para

planificar las actividades para tomar decisiones en las asambleas de los asociados.

TIPOS DE RESERVAS IRREPARTIBLES

-Las reservas de emergencia

-El fondo de educación
-Fondo de Protección social

El Fondo de Reserva de Emergencia: este fondo será utilizado cuando la

cooperativa, tengas pérdidas en su ejercicio económico.
El Fondo de educación: será utilizado por la contratación de los recursos sean
materiales para la cooperativa siempre que sean utilizados para el trabajo y los
asociados.
El Fondo de protección social: de los asociados, son utilizados para: activar los
mecanismos de protección social establecidos en la Ley de Cooperativas y se podrá
destinar para el pago del Seguro Social Obligatorio, Política Habitacional, Pólizas.
HCM.
En el artículo 54, de la ley de Cooperativas, indica que se retendrá el 1% de los
excedentes, las deducciones, los costos y los gastos y las depreciaciones y provisiones y
cuando será destinado al fondo de emergencia, educación y protección social por partes
iguales.

REPONSABILIDADES DEL TESORERO EN LAS ASOCIACIONES DE

COOPERATIVAS
-Supervisar y guardar bajo custodia toda la documentación relacionada con los
ingresos, depósitos, valores y usos de los fondos.
 -Informar a la instancia de administración de cualquier irregularidad que se
presente, por parte de los asociados en el pago de sus certificaciones, préstamos o
cualquier obligación que tenga la cooperativa.

LIQUIDACIÓN:
Es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable
de por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados, como
también puede ser por decisión de la SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo
procedimiento es conocido por un juez.

Artículos Ley de Cooperativas 1,40,45,46,47,48,49,50,51,53,54.

Ley Orgánica del Trabajo 108, 154, 155, 156,174.
C.R.B.V. 308