Ofimática

avanzada
WORD
 Objetivo Clase 02
• Revisar la ortografía de un documento.
• Conocer las opciones de edición.
Aprender a dar formato a un párrafo.
• Usar Sangría.
• Configurar paginas.
• Utilizar encabezados y pie de Páginas.
• Insertar Imágenes.
• Utilizar Word arts y Smart Art.
Repaso

Repaso.
Pestaña Revisar:
Cintas de opciones:

Revisiones

Ortografía
 Pestaña inicio Pestaña inicio
Cintas de opciones:

Portapapeles
Cintas de opciones:

Edición Pegar (portapapeles)

Busca palabras en el
documento Cortar

Reemplaza
palabras
Copiar

Herramienta
de
selección
Copia formato
Opciones de pegado
1. El Formato de origen
2. Combinar formato
3. Solo Texto
 PEGAR EN
DISTINTAS
MODALIDADES
¿Sabías que en Word no
existe una sola opción para
pegar contenido? Cuando
tengas un texto copiado y
quieras pegarlo, bastará
con que pulses con el
botón derecho del
Mantiene Pega el
ratón. Verás que se activan Usar
las distintas opciones de formato texto Combina Mantener
tema
pegado. de como formato solo texto
• Puedes pegar el mismo destino
formato de origen, origen. imagen.
• Con el estilo de destino
(ideal cuando copias de
otras fuentes con estilos
radicalmente distintos)
• Como una imagen, solo
texto, etcétera.
Pegado especial:

Mapa de bits
(Si es una imagen)

Saldrán varias opciones dependiendo

del contenido copiado
Pestaña inicio
Cintas de opciones:

Párrafo
Lista
Sangría Organizar
Numeración Multinivel

Viñetas Mostrar todo

Alineación

Bordes

Sombreado
Interlineado
Alineación

Pestaña Inicio / cinta Párrafo

La alineación:
Alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que
determina la apariencia del texto de un párrafo entero. Por
ejemplo, en un párrafo con alineación a la izquierda
(la alineación más común), el texto se alinea con el margen
izquierdo. En el párrafo que está justificado, el texto se alinea
con los márgenes.
Tipos de alineación:

Estos son l os botones para fijar la al ineación.

Hay cuatro tipos de alineación: Cuando hablamos de alinear

un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de la página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que
estamos dentro de una tabla .
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo

Este párrafo tiene
tiene establecida tiene establecida tiene establecida
una alineación
alineación la alineación alineación
justificada.
izquierda. centrada. derecha.
 Sangría

Pestaña Inicio / cinta Párrafo

La sangría:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de
la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se
hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el
espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado
Tipos de sangría:
Manipular la sangría por medio
de la regla.
La sangría de primera línea:
MENU PARRAFO:

Espaciado :
Distancia entre
cada párrafo
Interlineado

Pestaña Inicio / cinta Párrafo

Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a
nuestros párrafos el interlineado requerido. En el formato APA,
por ejemplo, se solicita un espaciado de 2 “

Interlineado
Opciones de interlineado:
Pestaña Disposición
Cintas de opciones:

Configurar Página
Tamaño del
Columnas Saltos
Orientación papel

Márgenes Numerar líneas

Guiones
 Márgenes

Pestaña Disposición / Cinta Configurar Página

¿Qué es un margen?
Los márgenes de página son el espacio en
blanco que queda alrededor de los bordes de
una página. Generalmente, el texto y los gráficos
se insertan en el área de impresión situada entre
los márgenes.

Word establece automáticamente un margen de

página de una pulgada alrededor de cada
página. Con unos pocos clics, puede seleccionar
un margen diferente o crear uno personalizado.
Orientación / Tamaño

Pestaña Disposición / Cinta Configurar Página

Orientación de la página Tamaño de la página
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre
una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño
de la hoja,
MENU CONFIGURAR PAGINA:

Márgenes
 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la
primera línea del documento.
 Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.
 Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
 Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de
las líneas del documento.
 Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas
para encuadernar un libro.
 Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual)
o horizontal (también llamada apaisada).
 Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por
 hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te
mostrará claramente en que consisten.
 En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los
 cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Seccionar un documento

Pestaña Disposición / Cinta Configurar Página

¿Para qué seccionar un documento?
Por ejemplo si queremos dividir el documento en
capítulos repetiremos la acción en cada uno de ellos.

Para seccionar un documento

Para crear secciones lo primero que debemos hacer es ir al
final de la página en la cual se quiere crear la siguiente
sección, elegir la pestaña disposición , dar clic en "saltos" y
elegir la opción “Página Siguiente“… repetir el paso para
crear más secciones.
MENU CONFIGURAR PAGINA:

Papel
En la pestaña Papel determinaremos el tipo
de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc.
y también la bandeja de la que tomará el papel la
impresora, en caso de que tenga más de una.
Podemos también personalizar el tamaño del
papel.
MENU CONFIGURAR PAGINA:

Diseño
En la pestaña Diseño fijaremos la posición
de Encabezados y pies de página.
Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede
escribir, pero hay una excepción, los encabezados y
pies de página se escriben en la zona de los márgenes.
Si vamos a utilizar encabezados o pies de página,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
Pestaña Insertar
Cintas de opciones:

Encabezado y Pie de Página

Pie de página
Encabezado Inserta pie de página
en cada página del
Inserta encabezado en
documento
cada página del
documento (aparece en
todas la páginas del
documento)

Inserta número a
las páginas
Encabezado y pie de página

Pestaña Insertar / Cinta Encabezado y pie de página

 ¿Qué es encabezado?
El encabezado es el área de la parte
superior de la página que se halla
reservada para para insertar información
general del documento , como el titulo. El
contenido del encabezado se repite en
cada página

¿Qué es pie de página?

El pie es la zona de abajo de la
página destinada también para cierta
información del documento, como fechas,
numero de páginas, nombres de archivo etc.
Igualmente el contenido del pie se repite en
cada página
 En la pestaña Diseño / Herramientas de encabezado y
pie de página dentro del encabezado y pie de página
también encontramos el siguiente grupo de opciones:
 Insertar Posición

INFORMACIÓN DEL ELEMENTOS RÁPIDOS: Cambiamos la ubicación del encabezado o

DOCUMENTO: pie
• Autotexto
• Autor • Propiedad del
• Nombre del archivo documento
• Titulo del
documento Opciones
• Ruta del archivo
PAGINAS PARES E

Navegación IMPARES DIFERENTES: Si

marcamos esta casilla
podemos definir un
encabezado y pie
diferente para las
páginas pares e
impares. Por ejemplo
PRIMERA PAGINA DIFERENTE: Si
para imprimir el
marcamos esta casilla podemos definir
número de página se
un encabezado y pie diferente para la
imprime a la izquierda
VINVULAR AL ANTERIOR: Si marcamos esta primera página del documento, por
en las páginas
casilla el encabezado y el pie de página ejemplo, la portada
impares y en las
continúan desde la sección anterior. MOSTRAR TEXTO: Activa y desactiva páginas pares
la opción de mostrar el texto imprimirlo a la
cuando trabajamos en el área de derecha.
encabezado y pie.
 Encabezados y pie de página diferentes
Para poder colocar en las secciones ya creadas encabezados y pie de páginas
diferentes, nos debemos posicionar delante del título de la sección y presionar la opción
"vincular a la anterior" para que se deshabilitar dicha opción. Tiene que quedar
transparente como se presenta en la imagen.
Numeración de páginas

Pestaña Insertar / Cinta Encabezado y pie de página

Numeración de páginas
 cambio de
Insertamos numero de página La numeración cambia cuando hay un
sección:
• Escogemos la Esto sucede por ejemplo cuando insertamos columnas, ya
ubicación y diseño que Word hace el cambio de sección automáticamente
que deseamos
utilizar.
• Insertamos el
número de página
• Doble click en
cualquier parte del
documento para
salir de la sección
Pestaña Insertar
Cintas de opciones:

Páginas ¿Para qué un salto de página?

Un salto de página es utilizado para
organizar mejor el esquema y la paginación
de tu documento. Permite organizar
determinada información para que empiece
desde una página determinada o para
señalar el final de una sección antes de que
llegue al límite de la página.

• Pestaña Insertar
• Salto de página.

+
• NO USAR ENTER, ENTER,
ENTER.
Pestaña Diseño
Cintas de opciones:

Fondo de página
Color de página
Marca de agua: Nos permite cambiar
el color del fondo de
Inserta un sello en todas
la pagina
las paginas del
documento. Podemos
personalizarlo

Bordes de
páginas.
Bordes de página Marca de agua
 Inserta gráfico
Pestaña Insertar
Cintas de opciones:

Ilustraciones
Inserta imágenes desde Representación de datos
archivo en nuestro equipo en forma gráfica.
Pueden ser imágenes
fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet,
de programas como
Photoshop etc.
Suelen ser de tipo JPG, GIF o Inserta captura de
PNG. Sobre estas imágenes se pantalla
pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el Inserta diagrama de
Inserta formas diseño
tamaño, el brillo, etc. Pero no Inserta imágenes desde un predeterminadas
se pueden desagrupar en los navegador de Microsoft.
elementos que las forman. Imágenes prediseñadas
Cuando hablemos de
imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo
de imágenes no vectoriales.
Representación de
datos en forma de
organigramas
Al hacer doble Se abre
clic en la imagen Pestaña de formato de
insertada imagen
Organizar
Posición Ajustar texto Panel de selección Alinear

Agrupar objetos

Girar objetos
Ajuste estrecho
Tipos de ajustes Ajuste arriba y abajo

Ajuste cuadrado Ajuste detrás del texto

Ajuste en línea de
Ajuste transparente texto Ajuste delante del texto
Puntos
de las de ajuste
imágenes
Imagen sin fondo

Dependiendo del tipo de ajuste

Imagen con fondo

Probamos a ajustar los puntos de una imagen.

Al hacer doble Se abre Reduce el tamaño de
clic en la imagen Pestaña de formato de
las imágenes
insertada imagen (resolución)

Ajustar
Elimina el
fondo de la Nos permite cambiar
imagen de imagen
seleccionad manteniendo el
a mismo formato

CORRECCIONES:
Ajusta brillo, contraste y nitidez de la imagen.
COLOR:
Ajusta los colores de la imagen para coincidir
con el diseño del documento. Podemos definir
un color transparente. Restablece la
EFECTOS ARTÍSTICOS: imagen a su estado
original
 RELACIÓN DE ASPECTO:
Pestaña de formato de cambia las proporciones

MENÚ DESPLEGABLE imagen del recorte:

Tamaño
Ajuste RELLENO: ajusta la imagen
manual de para que llene el área
tamaño, alto completa
y ancho de
manera
proporcional

RECORTAR CON FORMA:

recorta la imagen con una forma AJUSTAR: ajusta la imagen
definida para que se vea
completa dentro del área
RECORTAR: recorta la de corte
imagen al ajustar las
marcas.
 Pestaña de formato de
imagen
Estilos de Imagen DISEÑO: Convierte la imagen
en un SmartArt de word

ESTILOS: Cambian el EFECTOS: Cambia el

CONTORNO: Cambia el
aspecto global de la aspecto del contorno de
aspecto del contorno e la
imagen de una manera la imagen, color, tipo de
imagen, color, tipo de línea y
sencilla y rápida. línea y grosor de la
grosor de la misma.
misma.
 ¿Porqué ilustraciones?
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy
enriquecido si incorpora fotografías, gráficos, vídeos y
cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual. Por eso cada nueva versión de Word
se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y
ajuste.
 ¿Qué es una captura de pantalla?
Screen Shot Es retratar el contenido de la pantalla
en una imagen
¿Alguna vez ha querido quedarse con una copia de lo que la pantalla está mostrando en un
determinado momento?
Hágale un Screen Shot.

¿Cómo hacemos una captura de pantalla?

Para hacer esa operación ponga la pantalla como usted quiere que aparezca en la
fotografía, luego presione y suelte la tecla Print Sc
(dicha tecla está en el lado superior derecho), luego abra el programa Paint (dicho
programa viene incluido en Windows por lo tanto la mayoría de computadoras lo tienen
instalado), en el menú del programa clic en Edit, luego en Paste y eso es todo lo esencial
ahora solo tiene que guardar eso en un archivo, para eso haga clic en File, Save As.
Gráficos:
Smart Art
Barra ilustraciones
Trucos: (códigos rápidos)
Para escribir á, apriete la tecla Alt y entra 160
Para escribir é, apriete la tecla Alt y entra 130
Para escribir í, apriete la tecla Alt y entra 161
Para escribir ó, apriete la tecla Alt y entra 162
Para escribir ú, apriete la tecla Alt y entra 163
Para escribir ñ, apriete la tecla Alt y entra 164
Para escribir Ñ, apriete la tecla Alt y entra 165
Para escribir ¿, apriete la tecla Alt y entra 168
¡Gracias por su atención!
Nos veremos el lunes