MICROSOFT ACCESS

SESIÓN 4

DOCENTE: CARLOS JANAMPA

cjanampa@senati.pe
Que aprenderemos …
• Tipos de datos
• Propiedades
 TIPOS DE DATOS
Texto corto
• Texto hasta un máximo de 255 caracteres
• Números de teléfono, códigos postales, número de tarjeta del banco
son campos de texto

Texto largo
• Sirve para escribir comentarios
• Tiene la posibilidad de cambiar el formato de ese campo
 TIPOS DE DATOS
Número
• Se utiliza para guardar datos numéricos

Moneda
• Es un formato de los campos numéricos

Fecha y Hora
• Sirve para almacenar tanto fechas como horas
 TIPOS DE DATOS
Autonumérico
• Genera un código único en la tabla
• Generalmente incremental

Si/No
• Sólo admite los valores Sí o No
 TIPOS DE DATOS
Objeto OLE
• Sirve para acceder a archivos que no están hechos en Access

Datos Adjuntos
• Guarda dentro de la base de datos archivos externos

Hipervínculo
• Accesos a webs, emails u archivos
 TIPOS DE DATOS
Calculado
• Dependiente de otros campos

Asistente para búsquedas

• Lista desplegable para seleccionar el valor
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS
Tamaño del campo: Número máximo de caracteres
Formato: Si ponemos el signo mayor (>) establecemos que el texto se
coloque en mayúsculas.
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS (NÚMERO)
Tamaño de campo
Tipo de Descripción Tamaño de
dato almacenamiento
Byte Almacena números desde 0 hasta 255 (no admite fracciones). 1 byte
Decimal Almacena números desde -10^28-1 hasta 10^28-1 (.accdb). 12 bytes
Entero Almacena números desde -32 768 hasta 32 767 (no admite fracciones). 2 bytes
Entero (Predeterminado) Almacena números desde -2 147 483 648 hasta 2 147 483 647 4 bytes
Largo (no admite fracciones).
Simple Almacena números desde -3,402823E38 hasta -1,401298E-45 para valores
negativos y desde 1,401298E-45 hasta 3,402823E38 para valores positivos. 4 bytes

Doble Almacena números desde -1,79769313486231E308 hasta -4,94065645841247E- 8 bytes

324 para valores negativos y entre 4,94065645841247E-324 y
1,79769313486231E308 para valores positivos.
Id de réplica Identificador único global (GUID) 16 bytes
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS (NÚMERO)
Valor Descripción
Número general (Predeterminado) Mostrar el número que se escribe.
Use el separador de miles; siga la configuración especificada en la configuración
Moneda regional de Windows para las cantidades negativas, los símbolos decimales y de
moneda, y las posiciones decimales.
PROPIEDAD FORMATO

Se usa el símbolo del euro (), independientemente del símbolo de moneda

Euro
especificado en la configuración regional de Windows.
Mostrar al menos un dígito; siga la configuración especificada en la
Decimal configuración regional de Windows para las cantidades negativas, los símbolos
decimales y de moneda, y las posiciones decimales.
Use el separador de miles; siga la configuración especificada en la configuración
Estándar regional de Windows para las cantidades negativas, los símbolos decimales y
las posiciones decimales.
Multiplicar el valor por 100 y anexar un signo de porcentaje (%); siga la
Porcentaje configuración especificada en la configuración regional de Windows para las
cantidades negativas, los símbolos decimales y las posiciones decimales.
Científico Usa la notación científica estándar.
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS
Máscara de entrada:
Carácter Descripción
0 Dígito (0 a 9, entrada obligatoria; no se permiten los signos más [+] y menos [?].
9 Dígito o espacio (entrada no obligatoria; no se permiten los signos más y menos).
# Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el
modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos
permitidos).
L Letra (A a Z, entrada obligatoria).
? Letra (A a Z, entrada opcional).
A Letra o dígito (entrada obligatoria).
a Letra o dígito (entrada opcional).
& Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS
Máscara de entrada:
Carácter Descripción
C Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).
.,:;-/ Marcador de posición decimal y separadores de miles, fecha y hora. (El carácter real
utilizado depende de la configuración del cuadro de diálogo propiedades de
configuración regional en el panel de control de Windows).
< Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.
> Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.
! Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de
mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres especificados en la máscara siempre
se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamación en cualquier
lugar de la máscara de entrada.
\ Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se
muestra sólo como A).
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS
Título: Reemplaza al nombre del campo actual.
Valor predeterminado: O por defecto. En caso de omisión aparecerá
este valor. Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.
Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el
dato introducido para grabarse. Como por ejemplo que los sueldos de
los trabajadores no superen los 5000 soles. El texto de validación
advierte para evitar errores.
Requerido. Se activa cuando el campo va a ser llenado de forma
obligada.
 PROPIEDADES DE TIPOS DE DATOS
Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear
un índice que ayude a las búsquedas de registros.