CONVOCATORIA ASESORIA SG-SST

Asignatura:

Sistema integrado de gestión

NRC 1029

Presenta:

Angie Xiomara Ruiz Rodríguez

Jessica Hurtado Uribe

Walter Vargas Diaz

Javier Tapiero Lara

Docente:

Daniel Felipe Ospina Cardenas

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa en Administración en Seguridad y Salud en el trabajo

Villavicencio Meta

2019
 INTRODUCCIÓN

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo anteriormente se llamaba

programa de salud ocupacional instalado en todas las organizaciones con el objeto de brindar
bienestar y salud y seguridad al trabajador, convirtiéndose este sistema en una guía de
seguimiento a los procesos
Entonces es ahí donde las empresas de confecciones se ven en la necesidad de crear un
ambiente laboral favorable, donde la productividad y sus procesos vayan de la mano hacia
el mejoramiento continuo ya sea por una falencia, falla y riesgo que se encuentren; a través
del diseño y asesoría se busca implementar un SGSST que garantice el bienestar de los
empleados y el cumplimiento de la normatividad en la empresa COPETROL llevando a
cabo mediante la recolección de datos para ser analizados y evaluados.

Los estándares mínimos del SG SST son un componente del sistema de garantía de calidad
del sistema general de riesgos laborales de conformidad donde sus requisitos y
procedimientos son obligatorios para toda empresa
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa Copetrol ubicada en la ciudad de Villavicencio se dedica a la confección de

artículos materiales textiles no producidos en la misma unidad, excepto prendas de vestir
incluye las confecciones en tela con excepción de colchones según la tabla de clasificación
de actividades económicas para el Sistema general de riesgos laborales se encuentra en clase
de riesgo 2 código 1741 contando con 25 trabajadores directos, donde la empresa no cuenta
con materia en seguridad y salud en el trabajo y se ve en la necesidad de implementar un
SGSST.
Objeto: diseño del SG SST e implementación de 6 meses
- Contar con el perfil idóneo que cumpla con los requisitos establecidos en la
resolución 0312 de 2019
- La empresa debe contar con experiencia en mínimo 3 empresas del mismo nivel de
riesgo
- El contratista debe definir qué actividades y documentos va a entregar según
resolución 0312 de 2019

En una entrevista realizada el 20 de febrero de 2020 se dio a conocer que la empresa Copetrol
actualmente no cuenta un SG SST siendo objeto importante en el mercado, no hay registros
de accidentalidad ni de enfermedades profesionales siendo evidentes la necesidad de
implementar el SGSST para evitar a futuro sanciones e incumplimiento multándose hasta
1000 SMMLV, suspensión de actividades hasta por 120 días.
 PROBLEMA

¿Según los requisitos que plantea la empresa Copetrol, el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo por 6 meses permitirá garantizar el bienestar del talento humano y la
productividad organizacional?

OBJETIVOS

Objetivo general
Garantizar durante el desarrollo de las diferentes actividades de la empresa Copetrol las
condiciones de trabajo saludables, mediante la promoción y protección evidenciando el
compromiso de la alta dirección hacia sus empleados, en cuanto al SG SST creando una
cultura empresarial.

Objetivos específicos

- Identificar los peligros existentes dentro y fuera de la organización estableciendo sus

respectivos controles.
- Proteger y monitorear el estado de salud asociado a factores de riesgo según su puesto
de trabajo.
- Implementar una política de seguridad y salud en el trabajo en la organización.
- Determinar el grado de cumplimiento del SG SST mediante los mecanismos que
permiten su implantación en la empresa Copetrol.
- Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
- Tener la documentación necesaria detallando los procesos, procedimientos e
implementación del SG SST y se realicen los respectivos controles
 JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta la situación que presenta la empresa Copetrol, es claro que viene
incurriendo en un incumplimiento a las normas mínimas para empleadores y contratantes en
crear políticas encaminadas en la promoción de la salud de los trabajadores y prevención de
accidentes o enfermedades.
Consecuente a lo anterior es indispensable diseñar e implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual modo se evidencia que la organización tiene entre
10 y 50 trabajadores, por tanta debe cumplir con los 21 estándares mínimos que define la
Resolución 0312 del 2019.
No obstante, están los beneficios o las ventajas que en materia de seguridad y productividad
son evidentes en todas las áreas: mejor ambiente de trabajo, bienestar y calidad de vida
laboral, así como la disminución de los indicadores de accidentalidad, ausentismos y
enfermedades de origen laboral.
CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA

La empresa Copetrol pertenece al sector textil dedicada a la confección de artículos

materiales textiles no producidos en la misma unidad, excepto prendas de vestir incluye las
confecciones en tela con excepción de colchones como son: fabricación de artículos con
relleno como acolchados, edredones, cojines, pufs, almohadas, sacos para dormir (sleeping),
incluidos los de bebé, etc.
En la actualidad la empresa cuenta con 35 empleados donde alguno de sus cargos son de la
siguiente manera:
- Gerente
- contadores
- Operarios de producción
- Supervisores
- Secretaria
 ALCANCE
El presente documento aplica para todos los trabajadores de Copetrol, ya sean directos o
indirectos, que estén vinculados con cualquier modalidad de contratación que ejecuten o
vayan a ejecutar actividades para la organización.
Es decir que tanto el personal interno como externo (proveedores, visitantes, contratistas,
subcontratistas, estudiantes pasantes o aprendices y trabajadores operativos y
administrativos.) deben dar cumplimiento a las políticas, procesos o procedimientos que
están alineados a las relacionadas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

LIMITACIONES

Para la implementación y asesoría del SG- SST en la empresa Copetrol pueden haber
inconveniente para la sensibilización del personal para la realización de las actividades, de
forma que se cumpla la política del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Adicional a esto puede que: Consideren la implementación del sistema como un gasto, falta
de compromiso, resistencia al cambio, etc.
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST (SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) PARA COPETROL

Fase 1 diagnóstico
Para la implementación y asesoría del SG-SST se realizará un diagnóstico inicial de
aquellas falencias y condiciones de trabajo para la empresa Copetrol teniendo en cuenta la
información obtenida como su actividad económica, número de trabajadores, materiales e
insumos empleados en el proceso productivo y elaboración de los productos y su nivel de
riesgo para realizar los debidos controles de prevención, y promoción.

Fase 2 Identificación de peligros y valoración de riesgos

La aplicación de la recolección de datos e información permitirán consolidar el grado de
cumplimiento en el que se encuentra la empresa Copetrol en materia de seguridad y salud
en el trabajo a través del diagnóstico inicial evidenciando falencias, e incumplimientos
legales que puedan ocasionar un una emergencia en la organización.
La identificación de peligros ayudará a determinar el nivel de exposición y grado de
consecución de los riesgos existentes actualmente.

Fase 3 Medidas de intervención

De acuerdo al análisis y los resultados que se obtengan de la información en fases
anteriores se plantean las medidas de intervención como métodos de eliminación, controles
de ingeniería y administrativos y sustitución a través de políticas, objetivos del SG SST.
Las controles de intervención para eliminar los riesgos existentes y priorizados, serán
aquellos instrumentos dentro del ciclo PHVA para la mejora continua y fortalecer la
producción de la empresa Copetrol y la protección de los trabajadores durante la ejecución
de sus actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo, mediante un plan de trabajo
anual, cronograma de actividades, auditorias, indicadores, siguiendo los requisitos de los
estándares mínimos así Copetrol podrá gestionar el SG-SST de manera continua progresiva
para cuando se realice auditorías de vigilancia y control Copetrol tenga evidencia técnica y
administrativa.
- Política
- Objetivos
- Responsabilidades
- Matriz de EPP´s
- Vigilancia SST
- Comité de convivencia laboral
- Recursos
 - Investigación de accidentes
- Programa de Inducción, Reinducción y Entrenamiento
- Programa de Prevención y Protección contra Caídas
- Procedimiento de Inspecciones
- Programa de Riesgo Biomecánico
- Programa de Manejo de Sustancias químicas
- Auditoría
- Revisión por la alta gerencia
- Plan de emergencias

Fase 4 Herramientas de planeación, implementación y seguimiento

Para el cumplimiento de los estándar mínimos se realizara para la empresa Copetrol
actividades encaminadas del desempeño administrativo, técnico y operacional dentro del
plan de trabajo anual como los siguientes:

Plan semestral de trabajo SST

El plan anual de trabajo para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
especificará la información sobre las actividades que se realizarán durante 6 meses en la
empresa Copetrol definiendo los Responsables, los recursos y semestral de ejecución a través
de un cronograma de actividades establecidas a través del ciclo PHVA estableciendo fechas
permitiendo el cumplimiento y la ejecución facilitando los procesos y procedimientos
fortaleciendo el talento humano dentro de sus capacidades de la cultura preventiva
garantizando un ambiente de trabajo seguro.

Para consolidar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST se plantea la

estructuración de la siguiente manera:
CICLO PHVA TEMAS

PLANEAR - Políticas
- responsabilidades
- recursos
- Plan semestral de trabajo
- COPASST
- Descripción sociodemográfica
- Matriz legal
- capacitaciones
- Documentación
- Comunicación
- Reglamento de SST
- Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos
- Evaluación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Indicadores del sistema del SG
SST.

HACER - Equipos y elementos de protección

personal.
- Inspecciones.
- Vigilancia a la salud de los
trabajadores.
- Programas de vigilancia
epidemiológica.
- Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia.
- Mediciones ambientales.
- Gestión del riesgo.
- Gestión del cambio.
- Adquisiciones.
- Contrataciones.
- Reportes de actos, condiciones
inseguras, incidentes y accidentes
laborales.

VERIFICAR - Auditoria del cumplimento en SG

SST.
- Revisión por la alta dirección del
SG SST.
- Investigación De incidentes,
accidentes de trabajo y
 enfermedades laborales

ACTUAR - Acciones preventivas y correctivas.

- Mejora continua

ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LOS SUBPROGRAMAS DE MEDICINA

PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Mediante la resolución 1016 de 1989 los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo
determina mediante el diagnóstico las condiciones de salud de las condiciones de trabajo
de acuerdo a las características del puesto de trabajo.

ACTIVIDADES

Diagnóstico de salud

Programas de vigilancia epidemiológica

Exámenes médicos ocupacionales

Programas de prevención y promoción en salud

Vigilancia epidemiológica (biomecánico, visual y psicosocial)

Recreación y deporte

Programa de mantenimiento de instalación de equipos y herramientas

Programa de orden y aseo

Programa de inspecciones

Plan de emergencias

Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes

Clasificación de residuos

capacitaciones
COSTOS

de acuerdo a los parámetros que impone la empresa Copetrol el costo para la implementación
y asesoría del SG SST por 6 meses teniendo en cuenta el análisis de los datos recopilados
evaluando el tiempo por cada hora de trabajo que sea invertida para la ejecución de cada
actividad dando cumplimiento a la resolución 03 12 artículo 8 :

Matriz de costos para la implementación del SGSST

Costos directos Costo total

Diagnóstico inicial 46.000

Recursos para el SG SST. 150.000

Plan semestral de trabajo. 120.000

Conformación del COPASST. 73.768

Responsabilidades del diseño del SG SST 18.450

Documentación y archivos del SG SST. 89.889

Política de seguridad y salud en el trabajo. 92.000

Identificación de peligros, evaluación y valoración de 221.000

los riesgos

Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y 46.000

Salud en el Trabajo.

Indicadores del sistema del SG SST. 140.000

Conformación del comité de convivencia laboral. 36.884

Programa de capacitaciones. 73.768

Descripción sociodemográfica y diagnósticos de 73.768

condiciones de salud.

Actividades de medicina del trabajo, de Prevención y 332.000

promoción.

Evaluaciones medicas ocupacionales. 36.884

Restricciones y recomendaciones médicas. 36.884

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades 89.889 (1.677.184

laborales

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y 89.889

enfermedades laborales.

Mantenimiento periódico de instalaciones equipos, 300.000

máquinas y herramientas.

Entrega de los elementos de protección personal y 40.000

capacitación en uso adecuado.

Plan de prevención, preparación y respuesta ante 147.000

emergencia.

Brigada de prevención, preparación y respuesta ante 46.000

emergencia.

Revisión por la alta dirección. 46.0000

Requisitos legales 147.550

Auditorias 82.889

Costos indirectos

Afiliación al sistema de seguridad social 9.000.000

Servicios públicos 200.000

Pago de retenciones 3.560.000

Total 15.336.512
 CONCLUSIÓN

Para llevar a cabo la implementación y asesoría del SG SST bajo los requisitos mínimos
establecidos de la decreto 0312 del 2019 y los parámetros establecidos a 6 meses a la empresa
Copetrol se tuvieron en cuenta muchas variables como el diagnóstico, evaluación inicial y
demás para permitir medir el nivel de riesgo.
Para dicha implementación la empresa no tiene iniciada la etapa de planificación del sistema
conllevando a conocer el estado real de la empresa; punto a favor hacia Soluciones HSEQ
ya que nuestra política a través de controles y acciones establecidas garantiza la mejora
continua y condiciones de trabajo en seguridad y salud.
Los planes y programas establecidos dentro del SG SST ayudarán a mitigar todo aquel riesgo
al que se encuentra expuesto los trabajadores planteando los procedimientos necesarios para
darle el cumplimientos a la normatividad vigente del decreto 0312 de 2019.
Soluciones HSEQ le garantizara resultados satisfactorios gracias a nuestro equipo calificado
y nuestra tecnología de la información.