INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL

NIT: 891180264-1
SUPERIOR DE NEIVA

Fecha Aprobación: Febrero 1

FORMATO: de 2019
ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1
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ESTUDIOS PREVIOS

CONVOCATORIA PUBLICA EN
Nº: 002 AÑO: 2019 PROCESO
CARTELERA

GENERALIDADES DEL PROCESO

DEPENDENCIA
GENERADORA DE RECTORIA
LA NECESIDAD:
LA INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE
NEIVA ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS PARA LA
OBJETO: PRESTACION DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADORA para el servicio de
fotocopias a la comunidad educativa, en las Instalaciones internas del
establecimiento de la sede Principal
A partir de la fecha de inicio del contrato sin exceder el calendario
PLAZO:
académico 2019.
VALOR FISCAL La estimación del valor fiscal anual del contrato para efecto de pago de los
ANUAL DEL derechos municipales es de $1.000.000 ($110.000 mensuales), durante 10
CONTRATO: meses.
La prestación del servicio de fotocopiadora no es un servicio comercial si
no un servicio formativo tendiente a facilitar fotocopias a bajo costo y de
CONCEPTOS
buena calidad ($100.oo, por fotocopia) a estudiantes y actores de la
comunidad educativa.
TIPO DE
CONTRATO POR ARRENDAMIENTO
CONTRATO
Institución Educativa Escuela Normal Superior de Neiva, sede central, en
la calle 8º No. 36-20, Municipio de Neiva, Huila.
IDENTIFICACION
El inventario con que se cuenta es:
DEL BIEN QUE SE
1. Espacio debajo de la escalera de entrada al segundo piso del bloque
PRETENDE
Henry Giraux frente a la cafetería de los Docentes, (1.50 m X 2 m): El
ARRENDAR
servicio de energía es conexo al establecimiento educativo.
2. Disponibilidad del bien en cuanto al tiempo: toda la jornada escolar
El contratista se compromete a cancelar el valor pactado los primeros 5
dias de cada mes. Esta cancelacón se hará en la cuenta número
FORMA DE PAGO
22038900413-6 del banco Popular y entregará copia a la pagaduría de la
Institución Educativa.
MODO DE
INTERVENTORÍA SUPERVISIÓN X
SEGUIMIENTO

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: RAZON POR LA CUAL SE ARRIENDA

Los estudiantes y comunidad educativa requieren un servicio de fotocopias agil y a bajo costo
($100.oo fotocopia) dentro del establecimiento de la sede central de la Institución Educativa
Escuela Normal Superior de Neiva. La otra razon es que los recursos que ingresen al FSE de la
Institución Educativa deben servir para contribuir al pago de servicios públicos que los costea el
municipio de Neiva, cuando la entidad territorial los requiera, como también para mejorar el
bienestar de los estudiantes.
2. POBLACION A ATENDER

FORMANDO MAESTROS Y MAESTRAS EN Y PARA LA VIDA

Calle 8º No. 36-20, Neiva, Huila. Cel 3102009921
e-mail:, normalsuperiordeneiva@hotmail.com y liperceb@hotmail.com
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La población atendida es aproximadamente de 29 grupos de estudiantes en la mañana y en la

tarde igualmente, para una estimación de 1.800 estudiantes (900 en la jornada de la mañana y 900
en la tarde), 73 docentes (43 en la mañana y 30 en la tarde), 12 administrativos y servicios
generales y 8 (maestros de apoyo, orientadores escolares y directivos), de la sede central de la
Institución Educativa Escuela Normal Superior de Neiva. Se debe aclarar que no todos los
estudiantes acceden a este servicio por razones económicas.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y CONTRATANTE
3.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

a. Ofrecer fotocopias de buena calidad y a bajo costo.

a. Velar por el buen estado y la higiene de las instalaciones físicas dentro y aledañas a la
fotocopiadora.

b. Responder por los daños ocasionados a los enseres del inventario entregado.

c. Entregar a más tardar el día 6 de diciembre de 2019 las instalaciones de la fotocopiadora y

los bienes entregados bajo inventario.
d. La atención a los estudiantes debe hacerse en horas de recrero y con respeto.
e. Ubicar buzón de sugerencias en espacio visible de la fotocopiadora. Este será revisado
conjuntamente con la Coordinación de la sede central de la institución educativa Escuela
Normal Superior de Neiva.
f. Contratar dentro del personal dependiente del adjudicatario, un perfil calificado para ofrecer
el servicio a la poblacion atendida en el establecimiento educativo y en calidad de
empleador del mismo, responder por la seguridad social y demás aportes y prestaciones
de ley.
g. El contratista se hará responsable por las perdidas de los bienes a su cargo.
h. EL Contratista responderá por los perjuicios que ocasione con motivo de los bienes
ubicados y/o de la venta de bienes y servicios no relacionados con las fotocopias.
i. El Contratista informará a la Institución de las irregularidades que le impidan su normal
ejercicio o de aquellas que atente contra la Institución o sus estudiantes, dependientes o
personal en general,
j. Informar a la Institucion del personal dependiente autorizado a ingresar a la Institución.
k. Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere
lugar
l. Cumplir con todas y cada una de las cláusulas del contrato

PROHIBICIONES: El servicio de la fotocopiadora estará sujeto a las siguientes prohibiciones por

parte del adjudicatario:
a. Almacenar y expender bebidas embriagantes y demás sustancias prohibidas por la Ley.
b. Alterar precios de la fotocopia sin previa autorización de la dirección del establecimiento.
c. Arrendar o subarrendar el espacio destinado para la fotocopiadora.
d. Utilizar las instalaciones de la fotocopiadora escolar para pernoctar.
e. No tiene facultades para llamados de atención o para resolver los problemas que se
presenten con los estudiantes o dependientes de la INSTITUCIÓN.

3.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

1. Garantizar que no haya otro servicio de fotocopias, que por un lado generen un
desorden en la atención y por el otro que no esté enmarcada en la contratación.
2. Designar un supervisor para realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento del
contrato.
3. Colaborar con el contratista para garantizar la debida ejecución del objeto del contrato,
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de conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta, y los estudios previos del
proceso de contratación.
4. Efectuar las recomendaciones y requerimientos necesarios para garantizar el
cumplimiento y calidad del servicio.
4. REQUISITOS HABILITANTES
El contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de
las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 80 de 1993 (artículos 8 y 9), la Ley
1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes. La
contravención a lo anterior da lugar a las sanciones de la Ley.
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA.
La cuantía del objeto que se requiere contratar corresponde a la modalidad régimen especial FSE,
Contratación inferior a 20 SMLMV, que de conformidad con el artículo 13 de la ley 715 de 2001, el
decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 (libro 2, parte 3, capítulo 6, sección 3) y el reglamento
interno del FSE de la Institución Educativa Escuela Normal Superior de Neiva.

6. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS FAVORABLE

1. El Rector selecciona la oferta más favorable, a través de un comité conformado por el
Contralor Estudiantil, representante de los estudiantes y un Coordinador.
2. Los parámetros son los siguientes:
FACTORES PUNTAJE MAXIMO

Valor de la fotocopia. 50 puntos

Valor del arrendamiento. 50 puntos

Propuesta de atención a la comunidad. Valor agregado

TOTAL 100 PUNTOS

7. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

1. Que el Contratista no aporte información veraz en los soportes o documentos. Se le solicitaría la

información corregida. De muy baja probabilidad, en razón que previamente se verifica la
información.
2. Problema de iliquidez del Contratista por no prever los costos de financiación en los que deba
incurrir durante la ejecución del contrato, que implique retraso, insuficiencia o falta del servicio
requerido.
3. Falta de requisitos legales para manipulacion de alimentos del contratista o personal que
subcontrate, cuya consecuencia puede ser la falta de pertinencia y asertividad en el servicio
prestado. De muy baja probabilidad por cuanto se selecciona un Contratista que reuna estos
requisitos
4. Modificación de especificaciones en el objeto del contrato, que implique deficiente calidad en el
cumplimiento del objeto contratual. Muy baja probabilidad por el acompañamiento continuo de la
supervisión.

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8. GARANTÍAS

VALOR ASEGURADO
AMPAROS VIGENCIA

Diez por ciento (10%) de la Duración del contrato más

sumatoria anual de pagos por dos (2) meses, contados a
Cumplimiento concepto de derecho en el partir de la suscripción del
arrendamiento. acta de inicio.

Póliza laboral, que Término de duración del

exima al rector y a contrato y 3 años más.
la institución 10% del valor del contrato
educativa de
posibles demandas
laborales

9. LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y METODOLOGIA PARA LA PARTICIPACION

ENTREGA DE TERMINOS DE LOS ESTUDIOS PREVIOS
La entrega de términos se publicará en cartelera de la institución educativa.

LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en la secretaria general en sobres sellados.

APROBACION DEL ESTUDIO PREVIO

El Rector conceptúa y aprueba que, de acuerdo al texto que antecede, se puede determinar
que es CONVENIENTE Y OPORTUNO para la Institución Educativa ESCUELA NORMAL
SUPERIOR de Neiva contratar el servicio previsto en el objeto del contrato.

ELABORACION DEL ESTUDIO PREVIO: LIBARDO PERDOMO CEBALLOS, Rector

LIBARDO PERDOMO CEBALLOS

ORDENADOR DEL GASTO

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