Funciones Básicas

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde
se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos
pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de
error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o
incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función: La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Suma Promedio Max – Min Sumar.si Contar Contara

Contar.Blanco Contar.Si Si Y O Potencia

Pi Redondear Truncar Ahora Hoy Mes

Raiz Buscarv Dia Año 

Función SUMA. Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos:

Suma de un rango.
=SUMA (A1:A4)
En el ejemplo se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir
A1+A2+A3+A4.

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1;B2;C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1, A2 y A3

Suma de varios rangos

=SUMA (A1:A3;B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango
B2:B4 (B2,B3,B4)
 Función PROMEDIO
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de
valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan
valores numéricos.

Funciones MAX y MIN

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el
mayor, y la función MIN para encontrar el menor. Pueden tener como argumento una serie de
celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Estas funciones ignorarán
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición.
Estructura:
SUMAR.SI (rango sobre el que se evalúa la condición; condición;
rango a sumar)
La función SUMAR.SI tiene 3 argumentos:

 El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluará la
condición.
 El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se suma
y que no
 El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo rango donde
se efectúa la suma, no hace falta el tercer argumento, pero si el criterio esta en un rango distinto al
de que se debe sumar, entonces tiene que colocarse el tercer argumento.

Función CONTAR: Cuenta la cantidad de números que hay en un rango de celdas.

Estructura: CONTAR (Rango de celdas).

Función CONTARA:
Cuenta las celdas no vacías de un rango de celdas.
Estructura: CONTARA (Rango de celdas).

Función CONTAR.BLANCO:
Esta función nos de á la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de un rango de celdas.
Estructura: CONTAR.BLANCO (Rango de celdas).

Función CONTAR.SI:
Esta función nos de á la cantidad de celdas que cumplen una condición determinada dentro de un
rango de celdas

Función BUSCARV:Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de
una matriz (o tabla), una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que deseamos obtener.
Estructura:
BUSCARV (Valor que se desea buscar en la tabla; Matriz de datos donde buscar
datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el
valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que
esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que
pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que
hemos llamado Ordenado.

Función SI:La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Estructura:
SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso
de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son
los únicos obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Función Y:Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en
lugar de una pregunta varias preguntas. Y sólo realizará el argumento situado en la parte Verdadero del
Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Estructura:
Y (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Función O:Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella
también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las
respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.
Estructura:
O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Función REDONDEAR:El resultado de esta función redondea un número con la

cantidad de decimales que le indiquemos.
Estructura:
REDONDEAR (Valor;Número de decimales)
Valor es el número que deseamos redondear y Número de decimales son la cantidad de decimales que
deseamos ver.

Función TRUNCAR:Con esta función convertiremos un número decimal a uno entero

quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos,
pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.
Estructura:
TRUNCAR(Valor; Número decimales)

Función PI:Nos devuelve el valor del número Pi con 14 decimales.

Estructura:

=PI()
Hay que destacar que esta función no tiene argumentos.
Aunque en el resultado de la función no veamos el total de decimales, Excel siempre trabajará con
una aproximación de 14 decimales. Para ver más o menos decimales hay que trabajar con el
formato de la celda.
Función POTENCIA:
La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos
argumentos:
Estructura:
=POTENCIA(número;potencia)
Número: El número que queremos elevar.
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Función RAIZ:Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Estructura:
RAIZ(número)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Función AHORA:
La función AHORA devuelve la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de
especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la
configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el
formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio
de la cinta de opciones.
La función AHORA es útil cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice
cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Estructura:
AHORA()
La sintaxis de la función AHORA no posee argumentos.

Función HOY:
La función HOY devuelve la fecha actual. Si el formato de celda era General antes de especificar la
función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. 
La función HOY es útil cuando se necesita ver la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por
ejemplo, si sabe que alguien nació en 1980, puede usarse la siguiente fórmula para buscar la edad
de esa persona a partir de este año de nacimiento:
=AÑO(HOY())-1980 (El resultado es 30)
Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha
actual y, a continuación, resta 1980 y devuelve la edad de la persona.
Estructura:
=HOY()
La sintaxis de la función HOY no posee argumentos.
Función DIA:
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un
número entero comprendido entre 1 y 31.
Estructura:
=DIA (fecha)
fecha: es la fecha del día que se quiere buscar.

Función MES:
Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1
(enero) y 12 (diciembre).
Estructura:
=MES (fecha)
fecha: es la fecha del mes que se quiere buscar.

Función AÑO:
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Estructura:
=AÑO (fecha)
fecha: es la fecha del año que se quiere buscar.

Es importante destacar que los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán

valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha
suministrado.