c



c 
  

cc c 
   c


















 









 ! " #$%
&"'&()
c#"%*

%!$"#%




+%!%##

,-%+"&!%#./0/

 

















 














Trabajo del Trimestre perteneciente al periodo 2010B
Presentado por:

Edermira González CI. 20 984 391

Kuan Hon Lau CI. 20 946 151
Jennifer Rada CI.
Andreina Vielma CI.

c 1
 2 ,

%&!
#&--%3
4&$
1.V àefinición de activo fijo
2.V Normas de control interno de los activos fijos
3.V Reglas de presentación del activo fijo
4.V Clasificación del activo fijo
5.V ¿Qué es la depreciación y la amortización?
6.V Establezca las principales diferencias entre depreciación y amortización
7.V àe ejemplos de activos que se deprecian y de activos que se amortizan
8.V Explique cuatro métodos de depreciación y mencione cual de ellos es el mas utilizado
9.V Elabore una tabla para depreciar activos fijos
10.VRegistre lo siguiente:
†V Compra de un activo fijo tangible
†V àepreciación de un tangible
†V Venta de un activo fijo tangible
†V Adquisición de un tangible
†V Amortización de un intangible
11.V¿Qué son cargos diferidos y por que reciben ese nombre?
12.Vàe ejemplos de algunos gastos diferidos
13.V¿Cómo se registra contablemente un cargo diferido?
14.V¿Los cargos diferidos se amortizan? Explique

-!&%
%+!%*5






 

Los activos fijos son aquéllos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el
año fiscal), son los bienes de la empresa dedicados a la producción y distribución de los
productos o servicios ofrecidos por la misma, que se utilizan de manera continua en el curso
normal de sus operaciones.

Según Kerrenbrock y Simons, dice: ³... estos activos pueden tomarse en el sentido más amplio
para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante, incluyendo inversiones,
intangibles y cargos diferidos, que además existen para el adecuado desarrollo de la
organización...´

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas
comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías,
instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan
activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir
si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental
de la empresa.

Los activos fijos son 6- !54&%#, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir
dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Si bien son duraderos,
no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que
transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo,
por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma
que se refleje su valor más ajustado posible, o a $%  los gastos a largo plazo (activo
diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.

Mediante la #6-%-%3 7 ! $% -%3, se reduce el valor del bien y se refleja como un
gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le
corresponde. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)

Tienen por +8:

†V El uso de los mismos para beneficio de la entidad

†V La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad

La prestación de servicios a la entidad, a los clientes o al público en general

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes --5%-:

†V Ser físicamente tangible.

†V Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal
de operaciones, el que sea mayor).
†V Que no se adquieran con el propósito de venderlos.
 †V Que sean empleados sobre una base continua.
†V Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos
(útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de
la empresa.
†V Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado
a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención
de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado
a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende
del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos
fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camión es considerado como
activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de
mercadería; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una
empresa distribuidora de camiones.

La Î%#9%! de un activo fijo:

Es la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser
expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida.

Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en
kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las
turbinas de un avión, las horas de vuelo.

-4&!%$%!Î%#9%! de los activos:

†V Ôactores físicos: desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros
motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.
†V Ôactores Ôuncionales: obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir
eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del
negocio)

La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos:
el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido
por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos
relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales
se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con
eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes
de su desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que
todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una
expansión del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma
eficiente las necesidades de la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas.

La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos; su
estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. En general,
las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de
especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible
revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. Sin
embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina como " cambio en
el estimado contable"), los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razón y
efecto del cambio sobre la utilidad neta.

En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los períodos de vida útil aceptables
para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceñirse para el cálculo de los impuestos
correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentación de la
información financiera, las empresas a veces deciden tomar como períodos de vida útil de los
activos fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentación de
la información financiera, que los negocios estimen los períodos de vida útil para efectos de la
preparación de información gerencial indistintamente de las normas establecidas.

Si la vida útil tributaria no coincide con la vida útil prevista técnicamente por la empresa, ésta
puede solicitar autorización para reducirla, a través de un trámite administrativo, presentando las
justificaciones técnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minería, donde un camión
transportador minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que
extienda su vida útil a sólo dos o tres años para que requiera una reparación mayor.

Como 8$6!#%6#-%Î tenemos:

†V Terrenos
†V Edificios
†V Equipo de oficina
†V Equipo de cómputo
†V Equipo de transporte
†V Maquinaria y equipo de fábrica

 c,  c  c   

 

Existen normar para el control de los activos fijos que tienen como objeto, mantener el control,
guarda y custodia del activo fijo, así como su distribución eficiente y racional a las áreas
solicitantes, procurando un mejor aprovechamiento de los bienes. Esta instrucción de trabajo
aplica desde la recepción del activo fijo, su registro y su distribución.
àel Registro de los Activos

Se mantendrá un archivo actualizado de registro y control de activos fijos muebles, el cual estará
conformado con toda la documentación legal, financiera y administrativa que demuestre
propiedad, costo, ubicación, reparaciones, mantenimiento, factores y método de depreciación,
cobertura de seguros, código de identificación y traslado.

Se llevará un registro auxiliar de control de los activos fijos muebles, el cual deberá compararse
frecuentemente con el Mayor General de la Contabilidad a objeto de corregir errores y
desviaciones. El registró auxiliar control de los activos fijos muebles presentará en detalle su
composición, agrupados conforme al orden de la cuenta de Mayor General de la Contabilidad y
contemplará como información: Ôecha de Compra, valor de adquisición, vida útil, valor residual,
valor depreciación acumulada y mensual, totalizado a nivel de grupo y rubro.

El gasto por depreciación aplicado a los activos fijos muebles debe ser razonable y en todo caso
obedecer al método de depreciación establecido, el cual deberá distribuir de manera consistente y
uniforme el valor del costo en los períodos de la vida útil estimada en concordancia con la
política contable vigente. Para la definición y aplicación de los factores y métodos de
depreciación de los activos fijos Muebles, se deberá considerar su naturaleza y uso, las políticas
de mantenimiento, tendencia a la obsolescencia y ambiente económico imperante

Los desembolsos o erogaciones que incrementen la capacidad de producción o alargue la vida útil
de un activo fijo mueble, si son substanciales, deben capitalizarse, los desembolsos menores, aún
cuando tengan características de capitalizables se deben llevar a gastos o costos del período.

àe la Identificación de los Activos

La Gerencia de Administración y Ôinanzas, establecerá y mantendrá un sistema de identificación

por código para los activos fijos muebles, dicha identificación informará sobre la propiedad, clase
o naturaleza, ubicación, y orden correlativo de cada activo fijo. En la oportunidad, de levantar el
Acta de Recepción por la adquisición de un activo fijo mueble, se procederá a su identificación.

àe la toma Ôísica del Inventario y Movilización de los Activos

Se efectuarán inventarios físicos periódicos a objeto de verificar la existencia, localización y

condición física de todos los activos existentes de conformidad con los registros auxiliares. Para
ello, la Gerencia de Administración y Ôinanzas, planificará y llevará a cabo la toma física del
Inventario de activos fijos muebles.

Los cambios de ubicación o reubicación interna de los activos fijos muebles, deben ser
autorizados y realizados por el àepartamento de Bienes y Servicios, el cual procederá a efectuar
los registros correspondientes en el Auxiliar de Control y la Contabilidad.
Se deberá mantener un control adecuado de los activos fijos muebles después de haber sido
totalmente depreciados y se encuentren aún prestando servicios.

La desincorporación de activos fijos muebles, debe obedecer a razones plenamente justificadas.

!-!#!-%Î*%8

El control de estos activos es sumamente importante, por ello, las empresas inmersas en su
trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principales activos
como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento
normal de la empresa.

No obstante, una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar
normalmente y ésta es: los Activos Ôijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debida
atención en su control físico.

Responsabilidad del control de activos fijos

Históricamente, siempre se pensó que la responsabilidad del Control Ôísico de los Activos Ôijos
debía recaer en el àepartamento Contable, quien no respondió adecuadamente a la importancia
que tiene un control de los mismos, limitándose a un registro contable global de las adquisiciones
y a la proporción contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus
costos.

Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los
Activos Ôijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y
Ôinanzas como encargada y responsable de un control físico y contables, pues con ello podrá:

†V Tener el control del Activo Ôijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de
su custodia a un puesto o persona determinada.
†V Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de
depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o servicio.
†V Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al conocer el
estado real actual de los Activos Ôijos.
†V Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Ôijos, para
iniciar o continuar una operación sin problemas.

Inicio del control

El control de los activos fijos se inicia a partir de un inventario físico; es decir, tomando todo lo
existente, durante el cual se identifica físicamente cada activo fijo con una etiqueta, placa u otro
medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se
encuentre el activo, asignándole de este modo el área usuaria y el centro de costo contable al que
pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada
activo fijo. Este primer inventario servirá para la elaboración de la base de datos inicial de los
activos fijos existentes en la empresa.

Conciliación con libros contables

La base de datos inicial resultante del inventario físico no es suficiente, pues debe relacionarse a
los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el activo
fijo. A esta fase se le llama conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada
activo inventariado físicamente.

Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos

La base de datos de un buen sistema de control de activos fijos, debe contener la siguiente
información:

†V Código de Identificación física de cada activo

†V Código de Equipo y Modelo
†V àescripción amplia del activo
†V Ôecha de adquisición
†V àocumento contable de adquisición y número de registro contable
†V lrea Usuaria a la que pertenece
†V Centro de Costo Contable al que pertenece
†V Costo de adquisición
†V àepreciación anual y acumulada
†V Valor neto del activo
†V Estado actual
†V Vida útil estimada

Con estos datos, se podrá iniciar el sistema de control de activos fijos, el cual normalmente se
carga en un sistema computarizado, aunque también se puede llevar en forma manual.

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos

Como es normal, los activos fijos tendrán movimiento futuro por:

†V Nuevas adquisiciones
†V Retiros por ventas
†V Retiros por bajas
†V àonaciones
†V Transferencias a otros departamentos
†V Retiros y posteriores ingresos por reparaciones
Por lo que, para tener actualizado el sistema de control de activos fijos, se debería efectuar los
debidos registros de las operaciones en el sistema, cualquiera fuera él.
Para tener un control del sistema de activos fijos, todo movimiento de los registros en el sistema,
deberá realizarse dentro de un procedimiento definido, que indique:

†V Los documentos a utilizar a cada movimiento

†V Las rutas que debe seguir el documento
†V Las autorizaciones que debe tener el documento

Ahora bien, como los Activos Ôijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con
toda seguridad, diversas personas manejarán el sistema, la Administración moderna ha compilado
cada movimiento, llevando un Manual de Procedimientos, que contiene el diseño tanto de los
documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos.

Sistema computarizado de control de activos fijos

En la actualidad, existen muchos software que permiten un control individual del activo fijo, el
cual contempla todas las opciones descritas en el manual de procedimientos. àada la agilidad y la
rapidez del software, la gerencia administrativa y/o la gerencia contable podrían mantener
actualizado el sistema computarizado, el cual podrían consultar en cualquier momento.

Inventarios permanentes

Si bien como se ha descrito:

†V Un Inventario
†V Un Manual de Procedimientos
†V Un Software

Son la base de un buen sistema de control de activos fijos, es imprescindible que cada cierto
tiempo, la gerencia administrativa y la gerencia de contabilidad ambas involucradas, revisen cada
cierto tiempo la validez del sistema de control de activos fijos, mediante:

†V Inventarios periódicos rotativos parciales

†V Inventarios totales cada cierto tiempo

Estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema
de Control de Activos Ôijos esté siempre actualizado.
c  
c  1 
 

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles
destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los
cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado

Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la
baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se
valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el
balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta
como sigue:

†V No depreciables: Terrenos.
†V àepreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.
†V Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.
†V Ôondos para reposición de activos fijos.

1 
 

1.- -%Î %8 %+!: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un
terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones
claramente diferenciales:

A. Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada,
tales como los edificios y equipos de oficinas.

B. Terrenos. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra, que tiene un
término limitado de existencia.

Estos se dividen en:

A) No depreciable: son aquellos que no están sujetos a una depreciación es decir no sufren un
desgaste o agotamiento, tales como la cuenta Terrenos que son una propiedad rústica urbana o
destinada a ser empleadas en las operaciones y actividades normales de la entidad.

B) àepreciable: Está constituido por aquel grupo de activos que a causa de su deterioro natural o
por caer en desuso pierden su valor con el tiempo, tales como: maquinaria, edificios, muebles,
computadoras, vehículos, etc.
C) Agotable: estos son activos que tienen relación en el terreno, tales como petróleo, madera,
minerales, etc., y que disminuyen en valor a medida que se extraen.

*Se contabilizan en forma completamente separada de la cuenta Terreno.

2.- -%Î %%+! El termino activos intangibles se usa para describir activos que se
utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Los
activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o
desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos
industriales, etc.

El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen

rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se
logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. El valor del crédito
mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. Capitalizando
ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.

Como ejemplo están las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias.
Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre pagado, no están
incluidos en la clasificación de intangibles, aunque carezcan de sustancia física.

3.- c-&&!: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso
valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no como
terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso
natural se extrae del lugar.

El Reglamento para la Preparación de Información Ôinanciera (CONASEV) plantea la

utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. àe acuerdo con este esquema, los
activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y
equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo;
unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio, como por
ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias), Reservas
Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones Ôorestales
(para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos naturales
como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo
pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotación.
+%!% -%3#!-%Î*%8

Costo original:

àe acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser
contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo
original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y
necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. àebido a que estos costos
varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y
problemas que se suelen presentar en su contabilización:

Edificaciones:

Las edificaciones pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En
el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre
para su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construcción, hasta
los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.

Terrenos:

El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos
relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos
relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo se
incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar
cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de
cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar
la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno,
sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al
igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar
y renovar el edificio para su propósito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser
incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e
innecesarios para completar la construcción.

Mejoras y reparaciones

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los
mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batería de un vehículo,
hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable
que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
(capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados
con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser
expresados como un incremento de la vida útil, por una mejora sustancial en la calidad de los
productos manufacturados por el activo, por una reducción en los costos de operación3, o por un
aumento de la capacidad productiva.

A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos

que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su
condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el

afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser
cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera

frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso
(eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un
vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y
desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementándolo. àe esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida
útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original, como por
ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una cisterna para un
edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. En estos
casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo
original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo
original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.

La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta
la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor
de gasolina a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una
reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros adicionales.

c 1

Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su uso o caída en
desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe
reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin
de calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida útil y,
cuando sea significativo, su valor residual.

La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de reconocido

valor técnico como el de línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción o
aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.

Causas de la depreciación:

1.- La duración física del activo; se incluyen las causas por:

†V Agotamiento
†V àesgaste
†V Envejecimiento

2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:

†V Explotación por tiempo limitado

†V Envejecimiento técnico
†V Envejecimiento económico

3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por:

†V Consolidación
†V Política de dividendos
†V Políticas tributarias

El activo se retira por dos razones: factores físicos (como siniestros o terminación de la vida útil)
y factores económicos (obsolescencia).

Los factores físicos son desgaste, deterioro, rotura y accidentes que impiden que el activo
funcione indefinidamente.

Los factores económicos o funcionales se pueden clasificar en tres categorías: insuficiencia (el
activo deja de serle útil a la empresa), sustitución (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y
la obsolescencia del activo.
Cálculo de la depreciación

Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

†V El valor a depreciar
†V El valor de residual o de salvamento
†V La vida útil
†V El método a aplicar

Valor a depreciar:

Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener
para la empresa al dejar de ser útil en su actividad (posible valor de recupero).

El valor a depreciar surge de la siguiente operación:

†V Costo de adquisición del bien

†V Valor de desecho
†V Valor a depreciar

, c 1

La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el

tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en
cualquiera de sus métodos.

Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la

amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una
duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan
una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que
permanece.

Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por
medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.

En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los
intereses y reducir el importe de la deuda.

Amortización anual: Se determina dividendo su valor original entre el número de ejercicios que
se le estima de vida probable, siempre y cuando se considere que al concluir su vida probable no
tenga ningún valor de desecho.

Clasificación de la amortización

†V Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien, determinada

previamente por la empresa.
 †V Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por
ejemplo, provocada por un siniestro.

Algunas formas de amortización son:

†V Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor.

†V Extinción gradual en libros de una prima de seguros o bonos.
†V Reducción al valor en libros de una partida de activo fijo.
†V àepreciación o agotamiento
†V Baja en libros

Amortización desde el punto de vista contable

Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha
perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho, y
en atención al método contable de partida doble, hay que:

1º àotar una amortización, es decir, considerar como pérdida del ejercicio la disminución del
valor experimentado. 2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vería
incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. àe esta forma todo
elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas, una positiva, que
recogería el valor de su adquisición u obtención, y otra negativa (llamada de Amortización
Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo.

Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad

económica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para
reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil.

Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes métodos:

a) Amortización según tablas

b) Amortización constante, lineal o de cuota fija

c) Amortización degresiva con porcentaje constante

d) Amortización degresiva por suma de dígitos

e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente

f) Amortización progresiva

g) Amortización variable

h) Amortización acelerada

i) Amortización libre
  
c
  c  c 
c 1:
, c 1

   ,
  
2  
c : 
2  
, c 

-%Î4&#6-%R
 
R RR
 R
R
R

R

R 

 !"#$%& 

' RR

R& RR 

'(
R&R R R
) R R
RR 
RR)
RR R
RR*
R

*R R 
R
RRR+R 

, !!"#$%&
R RRRR
*
R(

$ R RR 

R-R
.RR R 
/

,;   
c 1





  c

Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia ± tomo I: Estados financieros y cuentas del activo;
Universidad del Pacífico, 1992.

ocw.udem.edu.mx/cursos-de...a-la.../clasificacionactivos.doc

http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml

Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Amortizaci%C3%B3n"

Libros

SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO Harvey. Contabilidad: sistema de

información para las organizaciones. Mc Graw Hill. 1997.

p 258-264.

SPILLER, Earl A., Jr; GOSMAN Martín L. Contabilidad financiera. México à.Ô: Mc Graw Hill.
1988. p 307-314.

KIESO, àonald E.; WEYGANàT Jerry J. Contabilidad Intermedia. México à.Ô: Limusa. 1997.
p 549-572.

Internet

www.economicas-online.com

www.lafacu.com/apuntes/contabilidad/amortizacion/default.htm

www.economia.ufm.edu.gt

www.gestiopolis.com

www.lcc.uma.es/tea/general.html
 1

àepreciación es el término que se emplea más a menudo para dar a entender que el activo
tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como
la madera, petróleo y carbón constituyen el activo, se emplea el término agotamiento. A la
terminación de un activo tangible, como son las patentes y el crédito mercantil, se llama
amortización.