PROGRAMA DE TRABAJO PARA LAS BIBLIOTECAS DE LAS ESCUELAS

AGRICOLAS 2010 - 2015

Los servicios de información constituyen un insumo fundamental para los

usuarios de estas Bibliotecas.
Nos enfrentamos hoy al desafío de la explosión de la información, a la
transformación acelerada de las telecomunicaciones y la interconexión
mundial.
Debemos empezar con la modernización de los servicios de información,
como labor prioritaria en el fortalecimiento de las BIBLIOTECAS E. A.

OBJETIVO GENERAL

Incrementar el acervo de información documental,

diversificar sus fuentes, fortalecer su organización y
procesamiento, para intensificar a las Bibliotecas de las
Escuelas Agrícolas mediante el procesamiento
especializado de información documental y mejorar el
servicio al público.

VERTIENTES DE ACCION ESTRATEGICA

En este orden de ideas, se plantean cinco grandes vertientes de acción

estratégica:

PRIMERO.- Proteger e incrementar el acervo documental y el acceso a las

fuentes de información.

SEGUNDO.- Profesionalizar los recursos humanos, tecnificar y mejorar en

general la infraestructura para la prestación de los servicios de biblioteca e
información sistematizada.

TERCERO.- Mejorar los sistemas de información y documentación

disponibles e intensificar su utilización.

CUARTO.- Mejorar las Bibliotecas de las Escuelas Agrícolas, mediante el

desarrollo de los sistemas de información, de sus mecanismos de
procesamiento y de la investigación vinculada directamente al acervo
documental.
QUINTO.- Fortalecer los vínculos de coordinación con otras instancias de
información y servicios bibliotecarios.
DIAGNOSTICO

SITUACION GENERAL

Dentro del proceso de modernización de los sistemas de

información y documentación es necesario consolidar la
organización de las Bibliotecas en las Escuelas Agrícolas,
con el propósito de promover una mayor utilización de éstos.

DIAGNOSTICO POR AREAS DE ACCION ESTRATEGICA

PRIMERO.-DEL ACERVO DOCUMENTAL Y EL ACCESO A FUENTES DE

INFORMACION La falta de un presupuesto para la adquisición de material
documental imposibilita el acceso a obras extranjeras y a bases de datos
especializadas de localización y recuperación de información, lo que limita
significativamente la disponibilidad de documentos diferentes.
Por otra parte, la falta de mecanismos de coordinación dificulta el acopio
sistemático de los documentos oficiales y publicaciones de las
investigaciones o trabajos de investigación realizados. En el mismo orden de
ideas la inexistencia de una política especializada de manejo del material
histórico de nuestro acervo documental, dificulta la atención de los
problemas derivados de su deterioro físico por antigüedad, condiciones de
almacenamiento y necesidades de restauración para su adecuada
conservación.

SEGUNDO.- DE LA PROFESIONALIZACION Y TECNIFICACION La

carencia de autonomía administrativa en el reclutamiento de personal de las
Bibliotecas de las Escuelas Agrícolas, impide el seguimiento sistemático de
una política de profesionalización, encontrándose a la fecha escasos recursos
humanos especializados en la materia y deficiencias en las percepciones del
personal técnico calificado.
En el mismo sentido, la infraestructura informática y de telecomunicación no
se cuentan.

TERCERO.- DEL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION Y LA INTENSIFICACION DE SU UTILIZACION
Es importante atender en forma práctica la necesaria comunicación entre los
sistemas de información y los usuarios, mediante mecanismos de
capacitación e información al personal, para intensificar la utilización de los
recursos existentes.
CUARTO.- DEL MEJORAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS DE LAS
ESCUELAS AGRICOLAS
El desarrollo de los sistemas de información exige una coordinación cada vez
más eficiente con los usuarios principales, que son los propios Estudiantes y
Docentes. Por ello, la orientación de las actividades de Biblioteca, y las
tareas de apoyo bibliotecario e informático.

QUINTO.- DE LOS VINCULOS CON OTRAS INSTANCIAS DE

INFORMACION Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
La naturaleza de las actividades propias de Biblioteca, exige un grado de
interconexión creciente con otras bibliotecas.

ACCIONES ESPECIFICAS
1) PROTEGER E INCREMENTAR EL ACERVO DOCUMENTAL Y EL
ACCESO A LAS FUENTES DE INFORMACIÓN.

1.1 Visitar empresas editoriales, para mantener al día el conocimiento

de las nuevas publicaciones y la recopilación de los ejemplares que
corresponden a la Biblioteca de las Escuelas Agrícolas.
1.2 Adquirir selectivamente obras extranjeras de consulta
indispensable.
1.3 Suscribirse a bases de datos especializadas de localización y
recuperación de documentos.
1.4 Incrementar la capacidad de clasificación, catalogación, análisis
temático y sistematización del material bibliográfico.
1.5 Mejorar el control del préstamo externo.

2) PROFESIONALIZAR, TECNIFICAR Y MEJORAR EN GENERAL LA

INFRAESTRUCTURA PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE
BIBLIOTECA E INFORMACIÓN SISTEMATIZADA.

2.1 Contratar personal especializado en la organización y manejo de

información documental y procesamiento de información.
2.2 Desarrollar un programa de capacitación interna del personal,
orientado a mejorar las actividades de organización y manejo
documental, así como a la atención al usuario.
2.3 Procurar una política adecuada de remuneraciones al personal,
para el mantenimiento de la calidad del servicio y su mejoramiento.
2.4 Contar con la infraestructura de equipos informáticos para la
automatización de los procesos internos y la modernización de los
servicios al usuario.
2.5 Dar mantenimiento y mejorar las instalaciones físicas y equipos de
las unidades bibliotecarias para la conservación del patrimonio y la
prestación de un servicio adecuado al público.
2.6 Consolidar la organización de la Biblioteca de las Escuelas
Agrícolas, para el adecuado desarrollo de sus funciones y la
especialización de sus áreas técnicas.

por: Ana María A. de Valdez, Bibliotecaria DEA/MAG

BDEA/amav
2010.-