Departamento de Planeamiento

BIBLIOTECA

PRESENTACION

Las Bibliotecas realizan muchas actividades, cuyo objetivo es servir al

Usuario. Si estamos, lo educadores, con la convicción de que es más
importante para el alumno el ejercitarse para el auto-aprendizaje que la
adquisición memorista de los conocimientos, la Biblioteca se constituirá
en uno de los pilares de la metodología activa y dejará de ser el lugar
donde se custodian los libros y los alumnos se reúnen para estudiar la
lección, es decir, cambiaría por ser un “laboratorio de aprendizaje”.

Entendiendo a la Biblioteca en este significado, está redactado este

MANUAL que considera los siguientes objetivos:

 Dar un panorama general de las tareas llamadas “no

profesionales” que se deben ejecutar en una Biblioteca Escolar.

 Servir de guía y orientación para aquellas personas que se inician

en una Biblioteca escolar, sin preparación con respecto a las
técnicas.

Para la realización de este trabajo, he consultado obras diferentes de

una Biblioteca Escolar y principalmente me han servido de base los 10
años de prácticas en las Bibliotecas Agrícolas de Ybycuí y Concepción
y 23 años en la Biblioteca de la Dirección de Educación Agraria.

Manual de tareas no profesionales para las Bibliotecas Oficiales y otros

A. CIRCULACION

1
 1. Objetivos

a. Organizar el préstamo de las distintas colecciones para los usuarios

de la Biblioteca.
b. Poner el material al alcance del lector en el mínimo de tiempo
posible, con el objeto de que todos tengan la oportunidad de
utilizarlos.

2. Tareas no profesionales:

a. Entregar y renovar los libros de préstamos, atendiendo los siguientes

pasos:
 Extraer la tarjeta del sobre del libro.
 Marcar el día en que debe devolverse el material en la tarjeta
del libro y en la hoja de “Ayuda Memoria”.
 Escribir el nombre, apellido y curso en dicha tarjeta.

OBSERVACION: Los libros pueden ser devueltos antes de la fecha

marcada, pero se considera vencida si se entrega después de la fecha
indicada en la tarjeta.

 Ordenar y archivar las tarjetas de los libros prestados al

finalizar la labor del día.

OBSERVACION: Es mejor poner las tarjetas con el nombre del curso si

el profesor/a hace pedido de materiales para el uso en la sala de clases, en
este caso, el préstamo se incluirá en el nombre del
profesor/a.

b. Recibir los libros de préstamo atendiendo los siguientes aspectos:

 Fijarse en la fecha de vencimiento del libro.

 Colocar la tarjeta en el sobre del libro.
 Examinar el libro para verificar si no le faltan hojas o
necesita reparación.
 Ubicar el libro en el estante.

c. Contar y archivar las tarjetas de préstamo.

OBSERVACION: Se ordenan las tarjetas por materias de acuerdo al

sistema de clasificación, con el fin de registrarlas en las estadísticas de
libros usados por materias y por cursos o profesores/as.

d. Preparar la lista de lectores morosos, enviar notas de reclamo y

aplicar las sanciones correspondientes, teniendo como base las
fechas de vencimiento de las tarjetas de préstamos ordenadas por
fechas, cursos o profesores/as.

1
 e. Entrevistarse con los lectores morosos para explicarles los
reglamentos de préstamos, ayudando a los estudiantes a ser
responsables.

f. Llevar el registro de libros perdidos y descartarlos de la Biblioteca,

clasificar las tarjetas por número de acceso o por materia, para los
datos estadísticos.

g. Recomendar el arreglo de materiales deteriorados y trabajos de

reparación menor como limpieza de páginas sucias, hojas separadas,
etc.

h. Hacer nuevas tarjetas de préstamos, cuando las que contienen los

libros están completas.

i. Compilar estadística diaria de las tarjetas de préstamo y agruparlas

luego semanalmente para la acumulación de datos y completarlas al
finalizar el mes.

3. Equipamiento

a. Un cajón doble de madera para las tarjetas de préstamo, con

capacidad para dos filas de tarjetas.

b. Un juego de 31 tarjetas guías de cartón, fechas del 1 al 31 para

separar las tarjetas de los libros prestados.

c. Un juego de tarjetas de guías para separar los libros por materia,

escribiendo en las tarjetas el orden de clasificación.

d. Lápices, bolígrafos, sacapuntas, almohadillas para sello.

e. Máquina de escribir.

B. PROCESOS TECNICOS

1. Objetivos

1
 a. Organizar los materiales en un sistema determinado con el fin de
tener los materiales que tratan de un mismo tema ubicados juntos,
igualmente los que tengan temas relacionados.

b. Identificar el contenido de los libros.

2. Tareas no profesionales:

a. Abrir cuidadosamente el libro nuevo apoyándolo sobre una mesa y

presionando las hojas en el límite del lomo.

b. Examinar los libros atendiendo la encuadernación, la impresión

tipográfica, las ilustraciones, paginación, volúmenes completos, etc.

c. Cortar las hojas de los libros que no están separadas con un corta-
papeles o tijera
.
d. Sellar los libros en las páginas indicadas o libremente, según las
decisiones adoptadas.

e. Escribir en el libro el Nº de acceso, de clasificación y fecha de

procesamiento técnico en la página asignada con anterioridad.

f. Adherir el sobre y la hoja de devolución en la última página del libro,

anotando la clasificación y el Nº de acceso en la parte superior de la
misma.

3. Equipamiento

a. Tarjetas blancas perforadas 7.5 cm. X 12.5 cm.

b. Etiquetas para colocar en el lomo del libro escribiendo la signatura

topográfica.

c. Goma para pegar el sobre y la hoja de “Ayuda Memoria”.

d. Sobres para colocar la ficha de préstamo.

e. Lápices, borradores, reglas, etc.

f. Ficha de acceso.

C. PREPARACION FISICA DEL LIBRO

1. Objetivo

1
 a. Preparar el libro antes de ponerlo en circulación

2. Tareas no profesionales

a. Anotar el Nº de clasificación en la primera hoja después de la portada

y en el bolsillo donde va la ficha de préstamo. Esta anotación se
hacen a lápiz en la primera hoja después de la portada y en el bolsillo
donde va la ficha de préstamo.

b. Pegar el bolsillo y la papeleta en donde se indica la fecha de

vencimiento del préstamo.

c. Mecanografiar las fichas de préstamo e introducirlas en los bolsillos.

(*)

d. Preparar las etiquetas y pegarlas en el lomo del libro, a una distancia

de 3 cm. De la parte inferior de lomo. Las etiquetas deben asegurarse
con cintas adhesivas especiales para el efecto.

e. Pegar en el lomo del libro las etiquetas rojas de donde a las obras de
referencias y las etiquetas amarillas a las obras de reserva.

OBSERVACION: En las fichas de préstamo se mecanografían los

siguientes datos:
 Autor del libro
 Título del libro
 En el ángulo superior izquierdo, la signatura topográfica
 En el ángulo superior derecho, el Nº de Acceso (Nº de
inventario)

3. Equipamiento

a. Carpetas archivadoras para el archivo vertical.

b. Máquina de escribir.

c. Letrero para uso de libros de referencias.

d. Tijera, guillotina.

e. Papel plástico, papel de madera para forros, papel blanco para sobres.

D. HEMEROTECA

1. Objetivos

1
 a. Poner la información sobre los últimos acontecimiento para que los
estudiantes y profesores puedan aprovecharlas para las tareas de
investigación.

b. Ofrecer a los usuarios a través de las revistas de tipo general,

material para la lectura rápida y recreativa.

2. Tareas no profesionales

a. Dar acceso a las revistas anotando en la ficha correspondiente el

volúmenes, número y año de publicación.

b. Sellar las revistas.

c. Ubicar las revistas ordenadas alfabéticamente por títulos en el lugar

conveniente (estante de revistas, exposición, gavetas especiales, etc.)

d. Ordenar las revistas por año, volumen y número en gavetas especiales.

e. Preparar y colocar letreros especiales indicando lugar y título de las

revistas.

f. Elaborar lista de revistas para que los lectores puedan informarse de las
revistas con que cuenta la Biblioteca.

g. Ficha de acceso.

3. Equipamiento

a. Revisteros

b. Gavetas

E. REPARACION FISICA DEL LIBRO

1. Objetivos

a. Reparar los libros que estén muy deteriorados, para seguir en

circulación y conservarlos.

b. Confeccionar una nueva encuadernación de los libros para continuar

el préstamo.

2. Tareas no profesionales

a. Retirar el material que exija reparación para repararlo en la Biblioteca.

1
 b. Forrar los libros que tendrán activa circulación, para su conservación y
protección, con papel madera o si fuese posible con papel plastificado.

c. Reparar las páginas rotas de los libros con tiras de cinta adhesiva
transparente.

d. Reparar los lomos de los libros utilizando cinta engomado de papel

resistente que se aplica humedeciéndola previamente con agua. El
mismo material puede ser utilizado para reparar hojas que están flojas.

e. Colocar en aquellos libros reparados, la hoja de vencimiento y el sobre

de préstamo.

f. Agregar una cubierta de cartulina a los folletos, fotocopias, recortes, etc.,

que tendrán mucha demanda en la Biblioteca.

g. Llevar estadística de los libros reparados, láminas, etc.

h. Comprar los útiles necesarios técnicas para el trabajo de reparación.

i. Limpiar con goma de borrar los libros manchados o escritos.

j. Encuadernar las revistas técnicas para su uso y conservación.

3. Equipamiento

a. Cartulina en colores, cartones.

b. Goma de pegar.

c. Cinta adhesiva transparente.

F. OTROS SERVICIOS

Control de estantes y ficheros, aseo y orden de la Biblioteca

1. Objetivos

a. Mantener los libros y demás materiales de la Biblioteca ubicados en el

lugar correspondiente para encontrar con rapidez.

b. Ofrecer al usuario una imagen de orden y cuidado de los materiales de la

Biblioteca.

2. Tareas no profesionales

a. Ubicar los libros y otros materiales en el lugar que indique su

clasificación

1
 b. Mantener los estantes ordenados.

c. Preparar letreros para los estantes con el objeto de localizar con rapidez
los materiales.

d. Ordenar las sillas y mesas y cuidar el orden en general.

e. Ayudar en el cumplimiento de la disciplina, para ofrecer al usuario un

lugar confortable y cómodo para la lectura.

OBSERVACION: Para todos los servicios están preparados formularios, para

facilitar a las Bibliotecarias sus tareas.

G. REFERENCIAS

1. Objetivo

a. Asesorar al lector en la búsqueda de la información para el mejor

aprovechamiento de las colecciones bibliográficos.

2. Tareas no profesionales

a. Recortar periódicos, revistas y ordenarlos para el archivo vertical.

b. Preparar carteles sobre normas y usos de los libros y demás materiales

de referencia.

c. Colocar en las carpetas respectivas del archivo vertical los materiales

utilizados y anotar los datos estadísticos.

3. Equipamiento

a. Carpetas archivadoras para el archivo vertical.

b. Máquina de escribir.

c. Letrero para uso de libros de referencias.

d. Tijera, guillotina.

e. Papel plástico, papel de madera para forros, papel blanco para sobres.

BDEA/amav
08/05/2006.-
11/02/2014.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

1
1. Benito Morales, F. Información documental y aprendizaje. Bilbao : Instituto para el
desarrollo curricular del
País Vasco, 1997

2. Benito Morales, F. A la Educación por las Bibliotecas : Educación y Biblioteca. 1999, p.15-
16.

3. Frigerio, Graciela. Cara a cara. En De aquí y de allí : textos sobre las instituciones
educativas. Buenos Aires:
Kapelusz, 1995. (Triángulos pedagógicos), p. 23-37.

4. Organización de Bibliotecas Escolares. Mar de Plata : Universidad Abierta, 1195

5. Ortiz de Cardozo, Gloria. Manual de tareas para bibliotecas escolares del

Paraguay. Asunción, /19--?/,
70 p.

6. Sáncho, Juana María; Fernández, Fernando. Tecnología organizativa de la

escuela: las nuevas
tecnologías educativas. En: Novedades educativas. Año 8, noviembre, 1996,
p. 13-15.

7. Woods, Peter. Materiales escritos. En : la escuela por dentro : la etnografía en

la investigación
Educativa. 3ª. Barcelona; Buenos Aires : Paidós, 1993, p. 105-134

CONTENIDO

I. Presentación

1
II. Tareas no profesionales

A. Circulación
1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

B. Procesos Técnicos
1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

C. Preparación Física del Libro

1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

D. Hemeroteca
1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

E. Reparación Física del Libro

1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

F. Otros servicios
1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

G. Referencia
1. Objetivos
2. Tareas
3. Equipamiento

III. Índice
IV. Bibliografía

1
1