Sei sulla pagina 1di 111

VERSION FECHA DE APROBACION

05 24.Feb.17

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y


RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
FT-QHSE-59

PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA


CONSTRUCTORA COLPATRIA

IBAGUE

AGOSTO DE 2019
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

INDICE

1 PLAN ESTRATÉGICO........................................................................................4
1.1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................4
1.2. JUSTIFICACIÓN..........................................................................................4
1.3. OBJETIVOS..................................................................................................5
1.3.1. Objetivo general.....................................................................................5
1.3.2. Objetivos específicos.............................................................................5
1.4. ALCANCE Y COBERTURA..........................................................................6
1.5. MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO........................................................6
1.6. MARCO CONCEPTUAL.............................................................................11
1.7. INFORMACIÓN GENERAL........................................................................13
1.8. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA Y DE COMUNICACIONES................14
1.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS...........15
1.9.1. Comité de Emergencias......................................................................15
1.9.2. Jefe de Brigada....................................................................................16
1.9.3. Grupo ambiental..................................................................................17
1.9.4. Grupo de Comunicaciones..................................................................19
1.9.5. Grupo de Seguridad y Vigilancia.........................................................20
1.9.6. Grupo Primer Respondiente (Primeros Auxilios).................................22
1.9.7. Grupo de Evacuación y Rescate.........................................................23
1.9.8. Grupo de Incendios..............................................................................25
1.10. NIVELES DE ALERTA.............................................................................26
1.11. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD..........................................................27
2 PLAN OPERATIVO...........................................................................................31
2.1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON).................31
2.2. PLANES DE CONTINGENCIA...................................................................31
2.2.1. Plan de ayuda mutua...........................................................................31
2.2.2. Plan de contingencia de información pública......................................32
2.2.2.1. Divulgación a familiares y allegados:...............................................32

Página 2 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

2.2.2.2. Divulgación a los medios de comunicación y entidades externas:..32


2.3. PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS MÉDICAS MEDEVAC..33
2.3.1. Procedimiento MEDEVAC...................................................................33
2.3.2. Plan de contingencia de personas con discapacidad funcional y/o niño
34
2.4. RECOMENDACIONES..............................................................................38
2.5. FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA E INSPECCIÓN DESPUÉS DE
EMERGENCIAS...................................................................................................39
3 PLAN INFORMÁTICO......................................................................................39
3.1. MECANISMO PARA EL REPORTE DE EMERGENCIA O CADENA DE
LLAMADAS..........................................................................................................39
3.2. DATOS DE LA BRIGADA...........................................................................41
3.3. ELEMENTOS DE EMERGENCIA..............................................................44
3.3.1. Alarma:.................................................................................................45
3.4. PLANO (S) DE EVACUACIÓN...................................................................46
3.5. INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE EMERGENCIA...............................46
3.6. INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.............................................46

Página 3 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

1 PLAN ESTRATÉGICO

1.1. INTRODUCCIÓN

Constructora Colpatria es consciente de la necesidad de contar con metodologías


prácticas que les permitan responder de la manera más eficiente y eficaz a situaciones
súbitas de emergencia que puedan poner en peligro la estabilidad de la operación, ya sea
porque causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales y económicas,
daños al medio ambiente, daños a la imagen de la organización o periodos de lucro
cesante.

Este plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias es una herramienta


de diagnóstico, administrativa, organizacional y operativa, que le permite a los
Funcionarios, contratistas y/o visitantes seguir unos parámetros de acción simples: antes,
durante y después de una emergencia con el fin de mitigar las consecuencias de las
mismas.

1.2. JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta que la Constructora Colpatria se enfrenta a diferentes condiciones y


factores de riesgo, tanto directo como indirecto, se requiere de su correcta identificación
para establecer un adecuado modo de proceder.

La conciencia plena en acciones de prevención e identificación de amenazas hace posible


la organización de recursos y personal para la atención integral y oportuna de situaciones
adversas denotadas como emergencias, ya que se diferencian por sus implicaciones
como en los procedimientos que se deben emplear para mitigar su riesgo en una
condición directa al centro de trabajo.

Página 4 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Los escenarios planteados para la ocurrencia de diversas categorías de emergencias,


están determinados por el manejo de materias primas, personal, como demás
consideraciones que implican el proceso productivo del centro de trabajo.

Para Constructora Colpatria se constituye una prioridad salvaguardar la integridad de


las personas y conservar los bienes materiales ante los posibles riesgos que puedan
materializarse, por lo tanto se identifica y valora cada una de las amenazas existente en el
centro de trabajo para contar con un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, dando como resultado una atención integral de la situación antes, durante y
después de su ocurrencia.

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. Objetivo general

Suministrar a las directivas, funcionarios, contratistas y/o visitantes de Constructora


Colpatria, las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar
actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner
en peligro la estabilidad de la organización.

1.3.2. Objetivos específicos

 Identificar las amenazas internas y externas que pueden afectar las


instalaciones
 Analizar la vulnerabilidad de la organización para afrontar una emergencia.
 Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para
disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de las instalaciones.
 Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes e identificación
de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.

Página 5 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz


y eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta la asistencia
de los organismos de socorro externos cuando sea necesario.

1.4. ALCANCE Y COBERTURA

La cobertura del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia está


dirigido a PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA.

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias tendrá una cobertura


de las 24 horas del día, los 365 días del año e involucra a todo el personal de que se
encuentra dentro de las instalaciones: funcionarios, contratistas, visitantes y demás partes
interesadas

1.5. MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO

En varias normas de la legislación internacional y colombiana se establece la


obligatoriedad que tienen las entidades para implementar el Programa Integral para la
Prevención y el Control de Emergencias, enfocándose principalmente en la obligación de
los empleadores de garantizar la salud de los trabajadores:

 Declaración Universal De Los Derechos Humanos. (ONU Diciembre 10 de 1948).


Artículo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona.
 Código sanitario nacional Ley 9. (Enero 24 de 1979).
o Artículo 80 Literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los
riesgos para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento,
transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud
pública.

Página 6 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

o Artículo 96: Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número


suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación de
personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las
vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente
señalizadas.
 Resolución 2400 de 1979:
o ARTÍCULO 16. Los locales de trabajo contarán con un número suficiente
de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en
buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de
emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas
de cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán instalar puertas
giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni de
enrollamiento vertical.
o ARTÍCULO 396. PARÁGRAFO. No se deberán almacenar (apilar)
materiales y cargas en sitios demarcados para extinguidores, hidrantes,
salidas de emergencia, etc.
o ARTÍCULO 536. Los cilindros que contengan gas comprimido deberán ser
almacenados en sitios destinados solamente para tal fin, con ventilación
adecuada, y separados de substancias inflamables y de operaciones de
soldaduras con llama abierta. No se usarán sitios subterráneos para
almacenamiento de gases comprimidos. Cuando estén almacenados
dentro de una zona de trabajo, el espacio que ocupen deberá estar aislado
por paredes construidas de materiales incombustibles, con salidas de
emergencia.
o ARTÍCULO 625. Las excavaciones circulares profundas, deberán ser
provistas de medios seguros de acceso y de salida para las personas que
trabajan en ellas; éstas deberán estar en contacto con el personal que se
encuentre en la superficie. Si en el fondo de la excavación trabaja
permanentemente una sola persona, ésta será provista de un cinturón y

Página 7 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

arnés de seguridad con su correspondiente cabo de vida, controlado desde


la superficie por una persona que velará por la seguridad del trabajador en
caso de cualquier emergencia (ver Resolución 1409 de 2012: Reglamento
de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas).
o ARTÍCULO 678. Cuando se emplee alumbrado eléctrico en los trabajos
subterráneos se dispondrá de otra fuente de energía eléctrica (planta de
emergencia), que permita asegurar la evacuación del personal en caso de
falta de corriente eléctrica.
 Decreto 919 de 1989. Artículo 1: Todas las entidades públicas o privadas que
financien estudios para la formulación en planes, programas o proyectos de
desarrollo regional o urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente
de prevención de riesgos.
 Ley 100 de 1993. Eleva el nivel de importancia de los planes al interior de cada
empresa.
 Resolución 1016 de 1989. Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, les exige
a las empresas en materia de salud ocupacional, que cuenten con Planes de
Emergencia en sus ramas:
 Preventiva: Consistente en la aplicación de normas legales o técnicas sobre
factores de riesgo propios de la actividad económica de la empresa.
 Pasiva: Mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con las amenazas y carga ocupacional.
 Activa: Establece el control, conformación y organización de brigadas de
emergencia, sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos
de control portátil o fijo.
 Decreto Ley 1295 de 1994. Artículo 35 establece la capacitación básica para la
conformación de la Brigada de Primeros Auxilios.
 Decreto 321 de 1999: Por el cual se adopta el Plan Nacional de contingencias
contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
 ACUERDO 341 DE 2008: Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 30 de 2001 y se
establece la realización de un simulacro de actuación en caso de un evento de

Página 8 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de


la ciudad.
 Resolución 004 de 2009. Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de
Emergencias de Bogotá.
 Ley 1523 de 2012: Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo
de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones.
 Ley 1575 de 2012: Artículo 1. Responsabilidad compartida. La gestión integral del
riesgo
 contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades
y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas
las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
 Resolución 1409 de 2012: Artículo 24. Plan de emergencias. Todo empleador que
dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de caída por trabajo en alturas,
debe incluir dentro del plan de emergencias establecido en el numeral 18 del
artículo 11 de la Resolución número 1016 de 1989, un capítulo escrito de trabajo
en alturas que debe ser practicado y verificado, acorde con las actividades que se
ejecuten y que garantice una respuesta organizada y segura ante cualquier
incidente o accidente que se pueda presentar en el sitio de trabajo, incluido un
plan de rescate; para su ejecución puede hacerlo con recursos propios o
contratados.
 Resolución 0256 de 2014: Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energéticos, industriales, petroleros, mineros, portuarios, comerciales y similares
en Colombia.
 Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias. Exige al empleador o contratante la conformación de un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

También se cuenta con normas técnicas nacionales e internacionales en las cuales se


fundamenta el Plan de Emergencia:

Página 9 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Normas nacionales
 NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización.
 NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad.
 NTC 1700: Medios de Evacuación.
 NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio.
 NTC 1910: Extintores de incendio, selección, distribución, uso y
mantenimiento.
 NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales.
 NTC 2050: Código Eléctrico Nacional.
 NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades.
 NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas.
 NTC 3458: Identificación de Tuberías y Servicios.
 NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio.

 Normas internacionales:
 NFPA1: Código de Prevención de Incendios.
 NFPA 10: Norma para extintores portátiles.
 NFPA 30: Código para Líquidos Inflamables y Combustibles.
 NFPA 49: Datos sobre Productos Químicos Peligrosos.
 NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles.
 NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72).
 NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos.
 NFPA 101: Código de Seguridad Humana.
 NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio.
 NFPA 321: Norma sobre Clasificación Básica de Líquidos combustibles e
Inflamables.
 NFPA 328: Métodos Recomendados para el control de Líquidos y Gases
Combustibles e Inflamables en Registros, Alcantarillas y Estructuras
subterráneas Similares.

Página 10 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 NFPA 471: Métodos Recomendados de Respuesta a Incidentes con


Materiales Peligrosos.
 NFPA 600: Norma sobre Brigadas Privadas Contra Incendios.
 NFPA 1410: Norma sobre Ataque Inicial a Incendios.
 NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres.

1.6. MARCO CONCEPTUAL

 Alarma: Sistema sonora que permite avisar, inmediatamente se accione, a la


comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
 Alerta: Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
 Amenaza: se refiere a la probabilidad de ocurrencia, durante un periodo especifico
y dentro de un área determinada, de un fenómeno que puede potencialmente que
puede causar daños a los elementos en riesgo.
 Amenaza natural: Aquellos elementos del medio ambiente que son peligrosos al
hombre y que están causados por fuerzas extrañas a él.
 Amenaza operacional: Relacionados con el desarrollo y producto de actividades
constructivas que se llevan a cabo en un lugar determinado.
 Amenaza tecnológica: Se originan a raíz de las condiciones tecnológicas o
industriales, lo que incluye accidentes, procedimientos peligrosos, fallas en la
infraestructura o actividades humanas.
 Amenaza Social: Se presenta por motivos económicos o por efectos de un
conflicto interno.
 Análisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado
por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La
vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia
del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas
preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.
 Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.

Página 11 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,


durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el Plan de Emergencias y Contingencias.
 Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
 Desastre: es el daño o alteraciones graves de las condiciones normales de la
vida, causado por fenómenos naturales o acciones del hombre en forma
accidental.
 Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.
 Emergencia ambiental: Evento o circunstancia indeseada o inesperada por la
ocurrencia real de un evento adverso, que puede afectar al medio ambiente y la
salud pública.
 Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados
por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
 Evacuación: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas
de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
 Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
 Grupos de apoyo: Entidades, instituciones y organizaciones externas que
eventualmente puedan prestar soporte o acompañamiento en las estrategias para
la atención y manejo de Emergencias y Contingencias.
 Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectué la recuperación.
 Plan de ayuda mutua: Asociación que se constituye entre organizaciones de un
mismo sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en casos de
emergencia, y en condiciones normales desarrolla planes de capacitación
conjuntos e intercambio de experiencias.
 Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se
analiza desde el punto de vista cualitativo, como, por ejemplo: Bajo, Medio o Alto.
 Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El
sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.

Página 12 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Procedimiento Operativo Normalizado (PON): Corresponde al método que


determina la forma de actuar de todo el personal que se encuentra en el centro de
trabajo, durante la ocurrencia de una emergencia específica.
 Puesto de Mando Unificado (PMU): Sitio de reunión de la Brigada de
emergencias, grupos de apoyo y entidades del Plan de ayuda mutua, en el que se
evalúa el estado de salud de los lesionados y se toman decisiones con respecto a
la emergencia.
 Puesto de Atención de Lesionados (PAL): Lugar donde se instala el lesionado
para la atención del primer auxilio y/o espera de servicio de ambulancia (área
protegida).Plan de Contingencia: Es el método que determina la forma de actuar
de la Brigada durante la ocurrencia de una contingencia específica.
 Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su
gravedad potencial esperada.
 Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar
afectación.

1.7. INFORMACIÓN GENERAL

La información general es la siguiente: El PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA de


Constructora Colpatria (incluyendo personal administrativo, contratistas, vigilancia).

DATOS GENERALES DE Constructora Colpatria


NOMBRE Obra PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA
DIRECCIÓN Km 1 Vía La Martinica Variante Ibagué
TELEFONO 3209479234
ACTIVIDAD ECONOMICA Construcción
DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES
ESTRUCTURAS Campamento Contenedores
PAREDES INTERIORES Metálicas
PUERTAS Metálicas
PUERTA PRINCIPAL Provisional en Polisombra

NÚMERO DE TRABAJADORES

Página 13 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PERSONAS
PERSONAL FLOTANTES MAXIMO ESPERADO
FIJAS

TOTAL ESTIMADO 150 visitantes 20 180

HORARIOS DE TRABAJO

ENTRADA SALIDA DIAS DESCANSO

7:00 am 5:00 pm Lunes a viernes Domingo

1.8. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA Y DE COMUNICACIONES

El organigrama de la Brigada de todos los centros de trabajo y la forma como se va a


transmitir la información se muestra a continuación:

1.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS

Página 14 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Cada grupo de Emergencias de la Brigada cuenta con un alcance, responsable del


grupo, funciones y responsabilidades y recursos los cuales están divulgados a
funcionarios y contratistas.

1.9.1. Comité de Emergencias

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la guía GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
2 RESPONSABLE
Líder del comité de emergencia
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Suministrar los recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.
b. Conocer los centros de trabajo y el medio que lo rodea, las emergencias que se
puedan presentar, los Planes Operativos Normalizados de las mismas.
c. Velar por el control de los riesgos de la empresa.
DURANTE
a. Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia que
suministra el Jefe de Emergencia.
b. Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.
c. Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
d. Tomar decisiones estratégicas necesarias para el manejo de la emergencia.
e. Asumir el liderato si el Jefe de la brigada declara la alerta roja
DESPUÉS
a. Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).
b. Suministrar los recursos para evaluar la efectividad de la ejecución del plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias FT-QHSE-59
c. Suministrar los recursos para implementar los correctivos pertinentes del plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias FT-QHSE-59
d. Dar la información que sea pertinente a los medios de comunicación.

Página 15 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

4 RECURSOS
a. Físicos: Instalaciones, elementos de emergencia
b. Tecnológicos: Radios de comunicación, teléfonos
c. Humanos: Jefe de Brigada, Líderes de Brigada y brigadistas
d. Económicos: Presupuesto HSE del centro de trabajo y presupuesto de
imprevistos del centro de trabajo

1.9.2. Jefe de Brigada


1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de Emergencias
2 RESPONSABLE
Jefe de Brigada
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Realizar el Plan de Emergencia y Contingencia FT-QHSE-59 del centro de trabajo
con apoyo de los Líderes de los grupos de la brigada.
b. Establecer el cronograma de capacitaciones anual de la brigada de emergencias
en el FT-QHSE-36 Cronograma de actividades.
c. Dotar al centro de trabajo de todos los elementos de emergencias que se
requieren
d. Verificar que todos los brigadistas se encuentren identificados.
e. Velar por la permanencia de los cargos existentes en el plan de emergencias
(remplazar vacantes) y que los mismos tengan la claridad de sus funciones.
f. Verificar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de los grupos de la
brigada en el desarrollo normal de la actividad.
g. Mantener actualizado el (los) plano (s) de evacuación.
DURANTE
a. Activar el (los) Procedimiento (s) Operativo (s) Normalizado (s) (PON) que crea
pertinente.
b. Decretar el estado de alerta (Roja, Amarilla, Verde) de acuerdo a la magnitud.
c. Mantenerse informado sobre la situación actual de la emergencia del centro de
trabajo con apoyo de los líderes de Brigada para determinar si es necesario pedir
más recursos.
d. Trasmitirles a los líderes de los grupos de la brigada las decisiones del Comité de
Emergencias.
e. Tomar decisiones estratégicas necesarias para el manejo de la emergencia.
f. Recoger toda la información relacionada con la emergencia.

Página 16 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

g. Ordenarles a los líderes de los grupos de la brigada el proceder.


h. Cuando el (los) grupo (s) de apoyo llegue (n) al centro de trabajo, informarle la
situación actual.
i. Apoyar a todas las coordinaciones cuando sea requerido.
j. Declarar la finalización de la fase de control del siniestro.
DESPUÉS
a. Realizar la inspección después de emergencias FT-QHSE-61 junto con los líderes
del grupo de emergencias
b. Darle el respectivo informe al comité de emergencias.
c. Si se requiere, actualizar el Plan de emergencia y Contingencia FT-QHSE-59 con
el apoyo de los líderes de los grupos de emergencias.
4 RECURSOS
a. Físicos: Instalaciones, elementos de emergencia
b. Tecnológicos: Radios de comunicación, teléfonos
c. Humanos: Líderes de la brigada
d. Económicos: Presupuesto HSE

1.9.3. Grupo ambiental

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

2 RESPONSABLE
Líder Ambiental
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que los kit para el
control de derrames se encuentren en buen estado, estén en lugares de fácil
acceso y estén vigentes.
c. Conocer la ubicación de las estructuras ambientales (acopios de sustancias
químicas, acopio de residuos, etc.)
DURANTE
a. Establecer la necesidad de la activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de
emergencias por medio de la identificación de la amenaza, o la información
suministrada por otro Líder de Brigada.

Página 17 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

b. Activar el Plan Operativo Normalizado (PON) de Emergencia por agentes


naturales y operacionales ( derrame y acumulación de residuos)

d. Mantener informado al Líder de comunicaciones de la situación actual de la


emergencia y si es requiere de la activación del plan de ayuda mutua y/o de algún
grupo de apoyo.
e. Mantenerse informado con los datos que suministren los brigadistas.
f. En caso de identificarse otras amenazas, comunicarse con el Líder de brigada
correspondiente para la respectiva activación del Plan Operativo Normalizado
(PON) de emergencias.
DESPUÉS
a. Una vez se tenga controlado el evento apoyar la realización de la inspección
después de emergencias FT-QHSE-61 del centro de trabajo.
b. Informarle al Coordinador de emergencias sobre el deterioro de las instalaciones.
c. Asegurar que se recarguen los extintores empleados durante la emergencia.
d. Si se requiere, participar en la actualización de Plan de Emergencias y
Contingencias FT-QHSE-59 del centro de trabajo.
4 RECURSOS
a. Físicos: Kit de derrames
b. Tecnológicos: Radio de comunicación, teléfonos.
c. Humanos: Trabajadores y visitantes que evidencien un conato de incendio,
grupo de apoyo y grupos del plan de ayuda mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE.

1.9.4. Grupo de Comunicaciones

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
2 RESPONSABLE
Líder del grupo comunicaciones del centro de trabajo
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, Verificar que los equipos de comunicación se encuentren en buen
estado.

Página 18 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

c. Con el apoyo de los líderes de la brigada mantener actualizado el listado de los


números de teléfono de los brigadistas.
d. Con el apoyo de los líderes de la brigada mantener actualizado el directorio
telefónico de emergencias con los grupos de apoyo y los grupos del plan de
ayuda mutua.
DURANTE
a. Mantener comunicación constante con los líderes de brigada para conocer cuales
Planes Operativos Normalizados (PON) de emergencias han sido activados, el
estado actual de la emergencia y si se requiere de algún grupo de apoyo o grupo
de ayuda mutua.
b. Mantener informado al Jefe de Brigada sobre el estado actual de la emergencia y
sobre los Planes Operativos Normalizados (PON) de emergencias que han sido
activados.
c Comunicarse con los grupos del plan de ayuda mutua y/o grupos de apoyo y dar
información clara y precisa.
d Informarle al guarda de seguridad que el grupo del plan de ayuda mutua y/o
grupos de apoyo va a llegar al centro de trabajo, para que permita su rápido
ingreso y comunique su llegada.
e. Informarles a los Líderes de la brigada y al Jefe de Brigada las recomendaciones
recibidas por los grupos del plan de ayuda mutua y/o grupos de apoyo y el tiempo
estimado de llegada.
f. Tomar el tiempo desde que se llamó al grupo del plan de ayuda mutua y/o grupos
de apoyo hasta su llegada al centro de trabajo.
g. Comunicarle al Jefe de Brigada la llegada del plan de ayuda mutua y/o grupos de
apoyo al centro de trabajo.
DESPUÉS
a. Cuando se cuente con la información detallada del evento comunicarles a
familiares y allegados sobre la emergencia y/o estado de salud de la persona.
b. Apoyar la realización de la inspección después de emergencias FT-QHSE-61del
centro de trabajo.
c. En caso de requerirse, hacerle seguimiento con el grupo de apoyo y/o familiares
al estado de salud del herido.
d. Si se requiere, participar en la actualización del Plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.

4 RECURSOS
a. Físicos: Instalaciones del centro de trabajo
b. Tecnológicos: Radios de comunicación, teléfonos, reloj
c. Humanos: Líderes de brigada, grupo de apoyo y grupos del plan de
ayuda mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE

Página 19 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

1.9.5. Grupo de Seguridad y Vigilancia

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.
2 RESPONSABLE
Líder de seguridad y vigilancia del centro de trabajo.
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Conocer los Planes Operativos Normalizados (PON) de emergencias que le
aplican al centro de trabajo.
c. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-02 Verificación Condiciones de
Seguridad Industrial y Medio Ambiente participar en la revisión quincenal del
cerramiento del centro de trabajo y dejar registro en la lista de verificación
d. Verificar que el servicio de seguridad privada cumpla con el control del acceso del
personal de obra y visitantes al centro de trabajo.
e. Verificar que el servicio de seguridad privada cumpla con el control de acceso de
vehículos, maquinaria y equipo al centro de trabajo.
f. Verificar que el servicio de seguridad privada este realizando el control de la
custodia de los elementos de valor del centro de trabajo y que se deje registro en
la minuta del guarda de seguridad.
g. Identificar las entidades para la atención de emergencias a nivel local (Policía
Metropolitana, Ejercito etc.) y registrarlo en el directorio telefónico de emergencias.
h. Verificar la existencia y divulgación de guías o protocolos locales para la atención
de emergencias por evento terrorista con las entidades anteriormente
identificadas.
i. Estar atento de la información sobre eventos como marchas, disturbios, etc., que
impliquen tomar acciones especiales de actuación y en caso de ser necesario,
coordinar con el servicio de seguridad física los puntos críticos del centro de
trabajo para establecer los mecanismo de protección (cerramiento perimetral,
guardas, etc.)
j. Mantener comunicación constante con el servicio de seguridad privada, sobre las
novedades que se pueden presentar durante el desarrollo de los eventos descritos
en el numeral h.
k. Informar al Jefe de Brigada sobre los eventos que se puedan presentar y las
acciones que se han tomado.
DURANTE
a. Establecer la necesidad de la activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de
emergencias por medio de la identificación de la amenaza, o la información
suministrada por otro Líder de Brigada.

Página 20 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

b. Activar y darle cumplimiento al Plan Operativo Normalizado (PON) de emergencia


de amenaza de concentraciones masivas, desordenes civiles, actos terroristas o
actos delincuenciales en el centro de trabajo e informarle al Líder de
comunicaciones.
c. Activar el servicio de seguridad física para tener personal de apoyo en caso de
presentarse afectación de las instalaciones.
d. Mantenerse informado con los datos que suministren los brigadistas.
f. Informarle a las personas que se ubique en lugares seguros lejos de ventanales
g. Asegurarse que todas las puertas de acceso se encuentren cerradas.
Si hay ruptura de vidrios del primer piso y no ingreso de actor social se instala una
valla protectora y refuerzo de personal.
h. En el caso de ser necesario Informar al Líder de evacuación suspender el
suministro de agua, gas y los circuitos eléctricos.
i. Mantener informado al Líder de comunicaciones de la situación actual de la
emergencia y comunicarle si se requiere de la activación del plan de ayuda mutua
y/o de algún grupo de apoyo
J. En caso de identificarse otras amenazas, comunicarse con el Líder de brigada
correspondiente para la respectiva activación del Plan Operativo Normalizado
(PON) de emergencias.
DESPUÉS
a. Una vez se tenga controlado el evento apoyar la realización de la inspección
después de emergencias FT-QHSE-61 del centro de trabajo.
b. Restablece la normalidad con el visto bueno del Jefe de emergencias.
c. Si se requiere, participar en la actualización Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
4 RECURSOS
a. Físicos: Cerramiento del centro de trabajo, caseta de los guardas de
seguridad, portería.
b. Tecnológicos: Radios de comunicación interna y radios de comunicación
externa (guardas de seguridad).
c. Humanos: Servicio de seguridad física, grupo de apoyo y grupos del
plan de ayuda mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE.

1.9.6. Grupo Primer Respondiente (Primeros Auxilios)

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
2 RESPONSABLE
Líder de primer respondiente del centro de trabajo
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Página 21 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Conocer los Planes Operativos Normalizados (PON) de emergencias que le
aplican al centro de trabajo.
c. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que los elementos
del botiquín de emergencias estén completos, se encuentren vigentes, que no
estén obstaculizados con ningún elemento.
d. Verificar trimestralmente o antes si se requiere, que los botiquines cuenten con el
manual de primeros auxilios y con el formato de registro de primeros auxilios FT-
QHSE-14 Control de Primeros Auxilios.
e. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que las camillas de
atención de heridos se encuentren en buen estado, no estén obstaculizadas con
ningún elemento y sean suficientes.
f. Reconocer los centros de salud más cercanos identificando sus niveles de
complejidad y registrarlos en el directorio telefónico de emergencias.
DURANTE
a. Establecer la necesidad de la activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de
emergencias por medio de la identificación de la amenaza, o la información
suministrada por otro Líder de Brigada.
b. Activar y darle cumplimiento al Plan Operativo Normalizado de Emergencia (PON)
de amenaza de accidentes personales o accidentes de tránsito e informarle al
Líder de comunicaciones.
c. Entrega del lesionado al médico del servicio de área protegida (si la situación del
paciente así lo requiere).
d. Mantenerse informado con los datos que suministren los brigadistas.
e. Registrar en el formato FT-QHSE-14 Control de Primeros auxilios la atención que
se le dio al lesionado.
f. Mantener informado al Líder de comunicaciones de la situación actual de la
emergencia y si es requiere de la activación del plan de ayuda mutua y/o algún
grupo de apoyo.
g. En caso de identificarse otras amenazas, comunicarse con el Líder de brigada
correspondiente para la respectiva activación del Plan Operativo Normalizado
(PON) de emergencias.
DESPUÉS
a. Una vez se tenga controlado el evento apoyar la realización de la inspección
después de emergencias FT-QHSE-61 del centro de trabajo.
b. Reacondicionamiento y/o reposición de material de curación y/o elementos de
primeros auxilios usados durante la atención.
c. Mantenerse informado sobre las personas atendidas y/o remitidas.
d. Si se requiere, participar en la actualización del Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.

Página 22 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

4 RECURSOS
a. Físicos: Equipó de emergencias.
b. Tecnológicos: Radios de comunicación, teléfonos.
c. Humanos: Personal de apoyo para manipulación del paciente, servicio de
área protegida, grupo de apoyo y grupos del plan de ayuda
mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE.

1.9.7. Grupo de Evacuación y Rescate

1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

2 RESPONSABLE
Líder del grupo de Evacuación del centro de trabajo
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que la señalización
de rutas de evacuación de todas las zonas del centro de trabajo esté
correctamente instaladas, sean suficientes para identificar el trayecto al punto de
encuentro y que las rutas de evacuación no se encuentren obstaculizadas.
c. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que el (los) plano (s)
de evacuación de todas las zonas del centro de trabajo estén actualizados, se
encuentran visibles y sean suficientes para identificar las rutas de evacuación y la
ubicación de los elementos de emergencia.
d. Conocer los puntos donde se encuentra el suministro de agua, gas y los circuitos
eléctricos.
e. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias., verificar trimestralmente o antes si se requiere, el estado del
sistema de alarma.
f. Asegurar que el registro de ingreso de personal MEDEVAC FT-QHSE-22 de
funcionarios y contratistas se encuentre actualizado y publicado.
g. Mantenerse al tanto del número del personal permanente y visitantes que se
encuentran en el centro de trabajo y conocer la zona donde están ubicadas.
h. Mantenerse al tanto de la existencia en el centro de trabajo de personas con
discapacidad funcional y/o niños.
DURANTE

Página 23 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

a. Establecer la necesidad de la activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de


emergencias por medio de la identificación de la amenaza, o la información
suministrada por otro Líder de Brigada.
b. Activar el Plan Operativo Normalizado de Emergencia (PON) de amenaza sísmica,
evento atmosférico, volcánica, remoción en masa, inundaciones o fallas
estructurales e informarle al Líder de comunicaciones...
c Consolidar el conteo para verificar quienes evacuaron y quienes faltan y entregarle
la información al Jefe de brigada.
d Mantenerse informado con los datos que suministren los brigadistas.
e. En caso ser necesario y posible suspender el suministro de agua, gas y los
circuitos eléctricos.
f. Impedir el regreso de personas ya evacuadas.
g. Mantener informado al Líder de comunicaciones de la situación actual de la
emergencia y si es requiere de la activación del plan de ayuda mutua y/o de algún
grupo de apoyo.
h. En el caso de que en el centro de trabajo haya personas con discapacidades
funcionales y/o niños, mantenerse al tanto de su ubicación en el centro de trabajo.
i. En caso de identificarse otras amenazas, comunicarse con el Líder de brigada
correspondiente para la respectiva activación del Plan Operativo Normalizado
(PON) de emergencias.
DESPUÉS
a. Si las condiciones de las instalaciones son seguras para volver a ingresar, iniciar
la búsqueda de las personas que no evacuaron.
b. Una vez se tenga controlado el evento apoyar la realización de la inspección
después de emergencias FT-QHSE-61 del centro de trabajo.
c. Si es necesario, informar al grupo de apoyo los posibles puntos donde se
encuentran las personas que no evacuaron.
d. En el caso de que en el centro de trabajo haya personas con discapacidades
funcionales y/o niños, mantenerse al tanto de su llegada al punto de encuentro
e. Si se requiere, participar en la actualización del Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.

4 RECURSOS
a. Físicos: Instalaciones (puertas y ventanas) y señalización de rutas de
evacuación, plano de evacuación.
b. Tecnológicos: Radio de comunicación, teléfonos y megáfono.
c. Humanos: Trabajadores que conocen el centro de trabajo y las rutas de
evacuación, grupo de apoyo y grupos del plan de ayuda
mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE.

Página 24 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

1.9.8. Grupo de Incendios


1 ALCANCE
Los centros de trabajo establecidos en la GS-QHSE-14 Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias
2 RESPONSABLE
Líder de incendios del centro de trabajo
3 ACTIVIDADES
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES
a. Participar en el diseño del Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias FT-QHSE 59 del centro de trabajo.
b. Con el apoyo de la lista de verificación LV-QHSE-03 Inspección general de
emergencias, verificar trimestralmente o antes si se requiere, que los equipos contra
incendios se encuentren en buen estado, estén en lugares de fácil acceso y estén
vigentes.
c. Conocer los puntos críticos del centro de trabajo (circuitos eléctricos, cuarto de
sustancias químicas, etc.)
DURANTE
a. Establecer la necesidad de la activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de
emergencias por medio de la identificación de la amenaza, o la información
suministrada por otro Líder de Brigada.
b. Activar el Plan Operativo Normalizado (PON) de Emergencia de amenaza de incendio o
de explosiones.
d. Mantener informado al Líder de comunicaciones de la situación actual de la
emergencia y si es requiere de la activación del plan de ayuda mutua y/o de algún
grupo de apoyo.
e. Mantenerse informado con los datos que suministren los brigadistas.
f. En caso de identificarse otras amenazas, comunicarse con el Líder de brigada
correspondiente para la respectiva activación del Plan Operativo Normalizado (PON) de
emergencias.
DESPUÉS
a. Una vez se tenga controlado el evento apoyar la realización de la inspección después
de emergencias FT-QHSE-61 del centro de trabajo.
b. Informarle al Jefe de brigada sobre el deterioro de las instalaciones.

Página 25 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

c. Asegurar que se recarguen los extintores empleados durante la emergencia.


d. Si se requiere, participar en la actualización de Plan de Emergencias y Contingencias
FT-QHSE-59 del centro de trabajo.
4 RECURSOS
a. Físicos: Extintores.
b. Tecnológicos: Radio de comunicación, teléfonos.
c. Humanos: Trabajadores y visitantes que evidencien un conato de incendio, grupo
de apoyo y grupos del plan de ayuda mutua.
d. Económicos: Presupuesto HSE.

1.10. NIVELES DE ALERTA

En el momento de la emergencia, el Jefe de Brigada del centro de trabajo establece el


nivel de alerta teniendo en cuenta el estándar establecido a continuación:

1.11. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Página 26 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

En este punto se va a identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o condiciones que
pueden llegar a ocasionar una emergencia en:

Página 27 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN OPERATIVO

Constructora Colpatria establece la orientación general para la atención de una


emergencia dentro de sus centros de trabajo.

2.1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)

Los Procedimiento Operativos Normalizados (PON) de emergencias en PROYECTO


SEGUNDA CALZADA GICA son los siguientes:

CARACTERÍSTICAS DE LOS P.O.N.


 Están organizadas por áreas operativas.
 Facilidad en su aplicación.
 Define acciones claras y coordinadas.
 Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
 Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su ejecución.
 Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o dificulten su
realización.
 Establece criterios de decisión y acción a seguir.

Página 28 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA MOVIMIENTO SISMICO

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Asegurar objetos fuera y dentro de las estructuras que puedan caer y lesionar a
alguien.
 Garantizar una reserva de agua para toda la población, durante por lo menos un día.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado.
 Crear la brigada de Emergencia y personal encargado, de la ubicación del cierre de
válvulas de paso para agua y gas.
 Implementar señalización de emergencia.
 Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras para protección en caso
de sismo.
 Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar las medidas de mejora que
sean necesarias.
 Realizar simulacros periódicos: Lo mínimo es un simulacro general anual General.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias:
 Realizar seguimiento a la señalización y garantizar que todas las áreas la tengan.
 Verificación plan de evacuación.
 Alistamiento para la respuesta.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones hasta que el movimiento
termine.
 Dar inicio a la evacuación de la estructura una vez cese el movimiento.
 Dirigir, ubicar, verificar número de personas en los puntos de encuentro.
 Verificar estado de las personas y proteger a la población en los puntos de encuentro.
 Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades. Si usted no está seguro
de los daños causados y la estabilidad de la estructura, solicite apoyo del “instituto
distrital de gestión del riesgo y cambio climático” IDIGERCC y no permita el ingreso
de ninguna persona a la estructura.
 Activar al “instituto distrital de gestión del riesgo y cambio climático” IDIGERCC y
montar PC “PUESTO DE COMANDO”
 Organizar recurso disponible y delegar funciones para la atención de la emergencia.
 Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena.
 Destinar un área para atención de víctimas superficiales.
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Determinar si es necesario el montaje de instalaciones adicionales, como refugio
temporal, área para concentración de víctimas, área de espera entre otras.

Página 29 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Si la emergencia lo requiere desarrollar e implementar el Plan de Acción del
incidente.
 Una vez finalice la emergencia, coordinar la desmovilización de recursos, teniendo en
cuenta:
 Completar todas las actividades de acuerdo al Plan de Acción del incidente.
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Establecer con anticipación puntos y horario de partida.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Proceder a la desmovilización total y cerrar la operación si han cumplido todos los
objetivos.
 Realizar cierre operativo, contemplando la desmovilización total y entrega del área del
incidente a responsables.
 Realizar cierre administrativo de la emergencia, teniendo en cuenta:
 Reunión posterior al incidente.
 Revisión y compilación de los formularios y/o reportes, la preparación y entrega del
informe final del incidente.

Página 30 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


MOVIMIENTO SISMICO.
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
EMERGENCIASIS Detección sismo.
MO Primer respondiente
Coordinador de Primer Durante el sismo: no corra,
Emergencias SUSPENDA ACTIVIDADES, respondiente refúgiese en lugar seguro.
REFUGIESE EN LUGAR Primer respondiente
SEGURO
Después del sismo: junto con
los coordinadores, diríjase por la
ruta de evacuación hasta el
ESTABLECER PUESTO ACTIVA ALARMA DE punto de encuentro.
DE MANDO Y COMITE DE EVACUACION
EMERGENCIAS PC “PUESTO DE COMANDO”
Se establece puesto de
comando. Se establece comité
de emergencias. En punto de
encuentro se procede a realizar
censo para verificación de salida
Se presentan de todo el personal.
REUNION Y CENSO EN
BRIGADA DE SI
víctimas? PUNTO DE ENCUENTRO PC “PUESTO DE COMANDO”
EMERGENCIA, Organización brigada de
INSTRUCTIVO emergencia en punto de
PRIMEROS AUXILIOS encuentro.
PC “PUESTO DE COMANDO”
Solicitud de ayudas externas,
ESTABLECER ACV SOLICITA AYUDA NO
para búsquedas según resultado
“ÁREA DE EXTERNA, de conteo
Evacuo o está a
CONCENTRACIÓN COORDINA salvo todo el
DE VÍCTIMAS” y PC BÚSQUEDA CON
AYUDA EXTERNA
personal PC “PUESTO DE COMANDO”
Evaluación estado de las
PEDIR CONTEO DE instalaciones. Se define ingreso
PUNTOS DE
o suspensión de actividades.
ENCUENTRO SI
PC “PUESTO DE COMANDO”
Evacuación de víctimas - control
EVALUACION del área – control de la
INSTALACIONES.
CONTROL DE LA
emergencia.
EMERGENCIA

FIN

Página 31 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PC “PUESTO DE COMANDO”
Investigación. Reporte de
atención de la emergencia.
Ajustes al plan de emergencia
de ser necesario.

PLAN DE CONTINGENCIA DESLIZAMIENTOS

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Previsión:
 Revisión y aseguramiento de las estructuras utilizadas para la contención.
 Limpieza periódica de las láminas y las riostras utilizadas para la contención.
 Limpieza periódica de canales, bajantes de agua, y jornadas periódicas de limpieza,
en áreas cerca del sitio de excavación.
 Verificación periódica de cajas de aguas negras y sifones., en áreas cerca del sitio de
excavación.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada
 Ubicar sitios seguros y señalizar sitios seguros alrededor del sitio de excavación.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Realizar seguimiento a todo el sistema de apuntalamiento.
 Validar la activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:

Página 32 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Ordenar des-energizar el área afectada del Centro de Trabajo o la totalidad de ser


necesario con el área de mantenimiento, bajar breakers generales.
 Si su área cuenta con energía autónoma verifique esta sea suspendida o cierre el
paso
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes a los sitios definidos por el
coordinador de emergencias o el comité de emergencias.
 Activar ayuda externa.
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado atrapadas en las instalaciones.
 Realizar aseguramiento del área, ubicación de víctimas y extracción segura.
 Destinar un área para ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


DESLIZAMIENTOS
FLUJOGRAMA DESCRPCION
Primer respondiente
EMERGENCIA Detección de la emergencia.
Primer respondiente
MANTENGA LA CALMA Mantenga la calma y la de sus compañeros.
Primer respondiente
Evalúe las condiciones de seguridad del lugar
NO CORRA
en que se encuentra, de ser necesario,
busque un recorrido seguro para salir del
EVALUE LA SEGURIDAD lugar, de aviso de pacientes atrapados en
ESTRUCTURAL caso de presentarse. Este alerta para
informar de forma oportuna y veras la
ubicación de personas atrapadas.
POSIBLE COLAPSO ESTRUCTURAS Brigada
ESTRUCTURAL SEGURAS
Evalúe riesgos, asegure el área y comience el
aseguramiento del sitio para la extracción
segura de personas atrapadas.
MATENGASE
SALGA A UN SITIO REUNIDO CON SU
SEGURO- INFORME DE GRUPO
PERSONAS ATRAPADAS

FINALIZA LA EMERGENCIA

EVALUE
Página 33 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Primer respondiente
Ayude con el traslado de equipos que se van
utilizar en la extracción de pacientes.
Manténgase cerca de sus compañeros e
intente desconectar equipos y maquinaria
eléctrica no necesaria. Espere que la situación
vuelva a la calma
Primer respondiente
Después de finalizada la situación evalúe si
hay heridos, la posibilidad de inundaciones en
el sector en que se encuentra y de aviso al
personal de emergencias de ser necesario.
Brigada
Evalúe riesgos secundarios, este disponible
para prestar apoyo en cualquier situación.
Coordinador de emergencias
Inicie la investigación respectiva de la
emergencia y evalúe el manejo de la misma.
Genere un informe para establecer los
correctivos generados como conclusión de la
investigación.

PLAN DE CONTINGENCIA ALTERACIONES CLIMÁTICAS-VENTISCA BORRASCA-


LLUVIAS TORRENCIALES-GRANIZADA-CAÍDA DE RAYOS

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:


ALERTA I – VERDE:
Previsión:
 Asegurar objetos fuera y dentro de las estructuras que puedan caer y lesionar a
alguien.
 Limpieza periódica de canales, bajantes de agua, y jornadas periódicas de limpieza.
 Verificación periódica de cajas de aguas negras y sifones.
 Campañas de concientización de manejo adecuado de basuras.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada
 Ubicar sitios seguros y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras para
protección.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

Página 34 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Realizar seguimiento a todo el sistema de salida de aguas negras y aguas lluvias.
 Validar la activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Ordenar des-energizar el área afectada del Proyecto Alameda de San Pedro o la
totalidad de ser necesario con el área de mantenimiento, bajar breakers generales.
 Si su área cuenta con energía autónoma verifique esta sea suspendida o cierre el
paso
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes a los sitios definidos por el
coordinador de emergencias o el comité de emergencias.
 Activar ayuda externa.
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado atrapadas en las instalaciones.
 Destinar un área para ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 35 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


ALTERACIONES CLIMATICAS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la emergencia.
Primer respondiente
Mantenga la calma y la de sus
compañeros.
Primer respondiente
Evalúe las condiciones de seguridad del
lugar en que se encuentra, de ser
necesario, busque un recorrido seguro
para salir del lugar, caso contrario,
resguárdese en un sitio que ofrezca
seguridad, de objetos si caen. Este alerta
Primer respondiente
En estructuras seguras, manténgase
cerca de sus compañeros e intente
desconectar equipos y maquinaria
eléctrica. Espere que la situación vuelva a
la calma

Primer respondiente
Detección de la emergencia.
Primer respondiente
Mantenga la calma y la de sus
compañeros.
Primer respondiente
Evalúe las condiciones de seguridad del
lugar en que se encuentra, de ser
necesario, busque un recorrido seguro
para salir del lugar, caso contrario,
resguárdese en un sitio que ofrezca
seguridad, de objetos si caen. Este alerta

Página 36 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Primer respondiente
En estructuras seguras, manténgase
cerca de sus compañeros e intente
desconectar equipos y maquinaria
eléctrica. Espere que la situación vuelva a
la calma
Primer respondiente
Después de finalizada la situación evalúe
si hay heridos, la posibilidad de incendios
o inundaciones en el sector en que se
encuentra y de aviso al personal de
emergencias de ser necesario.
Brigada
Evalúe riesgos secundarios, este
disponible para prestar apoyo en cualquier
situación.
Coordinador de emergencias
Inicie la investigación respectiva de la
emergencia y evalúe el manejo de la
misma. Genere un informe para establecer
los correctivos generados como
conclusión de la investigación.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


INUNDACIÓN
FLUJOGRAMA DESCRPCION

Página 37 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Primer respondiente
Detección de la emergencia, aviso a
coordinador de emergencias.
EMERGENCIA Primer respondiente
Mantenga la calma y la de sus
compañeros.
MANTENGA LA CALMA Primer respondiente
Evalúe las condiciones de seguridad del
NO CORRA lugar en que se encuentra, de ser
necesario, busque un recorrido seguro
para salir del lugar “evacuación parcial”
EVALUE LA SEGURIDAD
ESTRUCTURAL Coordinador de emergencias
De aviso a mantenimiento y servicios
ESTRUCTURA INSEGURA
generales para la atención de esta
POR POSIBLE emergencia, pida ayuda a la Brigada de
ESTRUCTURAS
EMERGENCIAS ASOCIADAS, SEGURAS emergencia. Corte de fluido eléctrico para
“CAÍDAS, CORTO evitar emergencias asociadas.
ELÉCTRICO”
Mantenimiento
Ubique la fuente de salida de agua y
SALGA A UN SITIO MANTÉNGASE REUNIDO CON controle realice taponamiento, corte del
SEGURO SU GRUPO, AYUDE A LA
BRIGADA Y SERVICIOS fluido desde la conexión inicial, una vez
GENERALES EN EL CONTROL controlado la fuga realice reparación
DE LA EMERGENCIA definitiva.

Brigada
Evalúe riesgos secundarios, este
disponible para prestar apoyo en cualquier
FINALIZA LA EMERGENCIA
situación.
Coordinador de emergencias y Comité de
emergencias
Después de finalizada la situación evalúe e
EVALUE
Inicie la investigación respectiva de la
emergencia y evalúe el manejo de la
misma. Genere un informe para establecer
los correctivos generados como conclusión
INVESTIGACION Y SEGUIMIENTO de la investigación.

PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO Y EXPLOSIONES

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Mantener en buenas condiciones de orden y aseo oficinas, archivos, salones,
cafetería, y otras áreas comunes.
 Almacenar adecuadamente cualquier material combustible y nunca cerca de fuentes
de calor o chispa.

Página 38 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Verificar adecuado almacenamiento de sustancias inflamables, revisando ventilación


del lugar y existencia de extintores.
 Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes eléctricas y de gas, así como
verificar el buen uso de tomacorrientes evitando sobrecargas.
 Verificar cantidad y estado de extintores, así como su correcta ubicación,
señalización, y que correspondan con la carga combustible del área donde se ubica
cada extintor.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines.
 Realizar inspecciones periódicas a la red hidráulica contra incendio. (Cada seis
meses). En los Centros de Trabajo donde aplique.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Realizar seguimiento a todo el sistema eléctrico y gas.
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar de alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Ordenar des-energizar el área afectada del Proyecto Alameda de San Pedro o la
totalidad de ser necesario con el área de mantenimiento, bajar breakers generales,
cerrar válvulas o paso de gas.
 Si su área cuenta con energía autónoma verifique esta sea suspendida o cierre el
paso.
 No encender celulares, ni utilizarlos, al igual que ningún aparato electrónico en el
área de riesgo
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes a los sitios definidos por el
coordinador de emergencias o el comité de emergencias.
 Comunicarse con la línea de Emergencia de Gas Natural 164 o con el número único
de Emergencia 123
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado atrapadas en las instalaciones.
 Destinar un área para ACV “ ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:

Página 39 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares


respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
Emergencia
informe para investigación del incidente.
ATIENDE CONATO
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
INCENDIO Y EXPLOSION
FLUJOGRAMA AVISA: BRIGADISTA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección del conato.
El fuego fue
controlado?
Primer respondiente
NO
Atiende conato. Si no tiene entrenamiento
evacua el área afectada.
SI ACTIVA AL COORDINADOR
DE EMERGENCIAS Y A LA
Primer respondiente
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Comunica a brigadista para atención y
BRIGADA CONTROLA,verificación.
ATIENDE Y CLASIFICA
VICTIMAS Brigadista
VICTIMAS- ACV “ÁREA DE Verifica, controla, da aviso al coordinador de
emergencias, para
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”-TRIAGE- ayuda de grupos externos de
AMBULANCIAS ser necesario.
CONTROL AREA DE IMPACTO HASTA
REALIZADA LA INVESTIGACION
Brigada
Controla e inspecciona zona de impacto y
CONTROL DE LA SITUACION. RESTABLEZCA
aledañas, para verificar la completa extinción
EQUIPOS USADOS. del fuego. Si es necesario refrigere el área.
Brigada y Coordinador de emergencias
INVESTIGACION Y SEGUIMIENTO Si hay víctimas, llévelas al ACV “ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”, para su
respectiva atención y clasificación. Solicitud de
ambulancias.
Brigada
No retire material ni escombros hasta tanto no
se haya realizado la investigación pertinente por
parte de las autoridades respectivas (bomberos,
Comité de emergencias, ARL)
Brigada
Una vez seguros que el riesgo ha sido
controlado, reestablezca los equipos de
protección contra incendios a su respectivo
lugar asegúrese de la restitución de los
extintores usados.

Página 40 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Coordinador de Emergencias y Comité de


Emergencias
Inicie la investigación respectiva. Haga
evaluación de la atención de la emergencia.
Establezca el regreso o no a los puestos de
trabajo. Establecer los correctivos generados
como conclusión de la investigación. Hacer los
respectivos ajustes al plan de emergencias, si
hubiere lugar a ello.

Página 41 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA VAPORES TOXICOS

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:

 Uso de EPP adecuados.


 Verificación periódica de almacenamiento adecuado de sustancias.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Reconocimiento de área afectada, por presencia de humo o emergencia de conato de
incendio.
 Reconocimiento del paciente como persona intoxicada por vapores tóxicos.
Problemas respiratorios, palidez, vomito.
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar foco de vapor toxico.
 De ser necesario activar MEDEVAC
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes del área comprometida a un sitio
seguro definido por el SCI
 Llamar a 123 y línea de Toxicología (136).
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado intoxicadas.
 Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Clasificar las víctimas y de acuerdo a necesidad activar MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.

Página 42 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la


desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


VAPORES TOXICOS
FLUJOGRAMA DESCRPCION
Primer respondiente
Detección de la fuga.
Primer respondiente y Brigadista
Avisa a coordinador de evacuación del área,
para evacuar el área o dependiendo de la
afectación más áreas.
Brigadista
Suspender toda posibilidad de chispa, cortar el
suministro de energía, no utilizar radios ni
celulares a menos que sean equipos anti-
chispa. Aviso a coordinador de emergencias
Coordinador de emergencias
Avisa a brigada y mantenimiento.

Brigada y mantenimiento
De ser posible se revisara y ubique el sitio de
inicio de la emergencia sin exponerse
utilizando EPP, una buena ventilación
disminuye el riesgo y la condición de riesgo y
reduce el tiempo de reinicio de las labores
Brigada y mantenimiento
Cuando esté ubicado el foco de la emergencia
brigada y mantenimiento se encargara de
corregir el problema de forma segura previa
autorización del coordinador de emergencias.
Coordinador de emergencias, Comité de
emergencias
Controlada y atendida la emergencia realiza la
investigación del evento, para las mejoras.

Página 43 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA CAIDA DE ALTURAS

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Previsión:
 Verificación del personal que va a realizar la labor de trabajo en alturas revisando:
EPP – documentación – conocimiento de la labor a realizar.
 Asegurar objetos fuera y dentro de las estructuras que puedan caer y lesionar a
alguien.
 Verificación periódica de la labor que se esté desarrollando para realizar seguimiento y
control a los operarios.
 Campañas de concientización de manejo adecuado de EPP.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, equipo de respuesta
apara atención de pacientes por caída de alturas y rescate de pacientes.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Validar la activación de la emergencia (cadena de llamadas).
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Ordenar parada de la operación de trabajo en alturas para dar inicio al rescate del o
los pacientes.
 Active la brigada de emergencias.
 Identifique estado de conciencia de paciente.
 Identifique el procedimiento de rescate a utilizar: Rescate asistido – auto rescate -
rescate cuerpo a cuerpo o por rescatista.
 Verifique equipo de rescate a utilizar – personal que va a desarrollar el rescate –
equipo físico y humano de apoyo para descenso y atención del o los pacientes.
 Comience la operación de rescate bajo las indicaciones del anexo1 – procedimiento
de trabajo en alturas PR-QHSE-08.
 Activar ayuda externa de ser necesario.
 Destinar un área para ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:

Página 44 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares


respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de informe
para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


CAIDA DE ALTURAS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la emergencia, aviso a coordinador de
EMERGENCIA
emergencias.

AVISO AL COORDINADOR DE EMERGENCIAS Primer respondiente


Mantenga la calma, ordene detener la operación.

DETENER LA OPERACIÓN

ACTIVAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA, Coordinador de emergencias


LLEGADA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Activa Brigada de Emergencias, identifique estado
AL SITIO
de conciencia de paciente, identifique procedimiento
de rescate a utilizar.
VERIFIQUE ESTADO DE ALISTAMIENTO DE
CONCIENCIA DEL EQUIPO DE
PACIENTE RESCATE A
UTILIZAR

INICIO DE OPERACIÓN DE
Coordinador de emergencias y Brigada de
IDENTIFIQUE RESCATE
Emergencias
PROCEDIMIENTO DE Da inicio a la operación de rescate bajo las las
RESCATE A UTILIZAR
indicaciones del anexo1 – procedimiento de trabajo
PACIENTE RECUPERADO,
en alturas PR-QHSE-08.
ACOMODAR EN FEL,
TRASLADAR AL ACV “ ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” Coordinador de emergencias y Brigada de
Emergencias
Recuperado el paciente, asegurarlo en la FEL
DEFINIR REMISIÓN O NO A CENTRO “férula espinal larga” dar atención inicial, desplazar
ASISTENCIAL al ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE
VÍCTIMAS”.

FINALIZA LA EMERGENCIA Coordinador de emergencias y Comité de


emergencias
Después de finalizada la atención y estando
paciente en el ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN
DE VÍCTIMAS” evaluar si se remite o no a centro
EVALUE asistencial, Inicie la investigación de la emergencia
y evalúe el manejo de la misma. Genere un informe
para establecer los correctivos generados como
conclusión de la investigación.
INVESTIGACION Y SEGUIMIENTO

Página 45 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO DE RESCATE ASISTIDO

El procedimiento de rescate en caso de una emergencia y en la que el


trabajador esté inconsciente o requiera asistencia se realizará de la
siguiente manera:
PASOS PARA RESCATE ASISTIDO

1. Notificación de la emergencia: Comunicar la emergencia al Jefe Inmediato,


Residente, Director de Obra, Área de HSE y Organismos de socorro que
correspondan según la emergencia.

2. Asegurar el área: con mecanismos de delimitación y/o señalización. Se debe


asegurar el área de maniobra de rescate, para que terceros no salgan afectados ni
afecten los procesos de rescate.

3. Identificación de peligros: antes de realizar la labor de rescate se debe realizar


una inspección y observación del área con el fin de establecer si hay algún peligro
que atente con la seguridad y la salud del rescatista.

4. Evaluación y planeación de la operación: se debe decidir la maniobra, equipos a


utilizar y todo lo que debe involucrar el proceso de rescate. Deben establecerse:
personas que realizaran las tareas de estabilización y conexión del accidentado y
quienes deben apoyar en tierra, para dar continuidad a la maniobra, además se
debe verificar posibles puntos de anclaje y el sistema de rescate a utilizar.

Página 46 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

SE RELACIONAN POSIBLES ESCENARIOS Y MANIOBRAS A IMPLEMENTAR

5. Ascenso controlado: el trabajador ascenderá con todo su equipo de protección


contra caídas y el equipo de rescate, identificando los peligros adicionales que se
lleguen a presentar en el ascenso.

6. Ubicación e instalación del anclaje: el trabajador ubicará un punto de anclaje


seguro, usando para ello sistemas certificados (Cintas de anclaje, anclajes móviles
o tie off).

7. Conexión del equipo de rescate: a través de métodos de manejo de cargas


(Sistema de poleas o polipasto) liberará al trabajador, desenganchándolo, cuando
esto no sea posible, el rescatista deberá cortar el sistema de protección contra
caídas usando una navaja.

8. Descenso controlado: el trabajador liberado será izado o descendido al piso con


el sistema de descenso individualmente y conexión de un sistema de viento, para
controlar los movimientos bruscos verticales y/u horizontales.

Página 47 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

2.2. PLANES DE CONTINGENCIA

10. Verificación de condición de los rescatistas: si es necesario, en este paso se debe


hacer revisión médica de los rescatistas, en donde se asegure la condición saludable de
los mismos.

11. Control del equipo usado en la caída: la persona autorizada guardará y etiquetará los
componentes del sistema de detención de caídas con el nombre del accidentado, la fecha
y la actividad en el momento de la caída y la entregará al Área de HSE sea desactivado y
colocado fuera de servicio.

12. Retiro de los equipos de rescate: la persona autorizada realiza la desconexión de los
equipos de rescate y los descenderá.

13. Inventario: los rescatistas realizarán el inventario del equipo de rescate el cual debe
coincidir con el equipo encontrado antes de la maniobra. Igualmente, debe guardarlos en
una tula, de forma tal que no se alteren o dañen sus componentes.

14. Retiro de la maniobra: el personal que se encuentra en la maniobra, se retira del sitio,
avisando vía celular al supervisor para recibir instrucciones.
15. Evaluación de la maniobra o proceso de rescate: se debe evaluar la maniobra,
evidenciando los posibles errores o fallas de rescatistas o equipos. Este paso es
fundamental para la retroalimentación del personal y el procedimiento de rescate en
alturas. Es importante la evaluación del desempeño de los rescatistas para el proceso de
mejoramiento.

Página 48 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO DE RESCATE – RESCATISTA

SISTEMA DE RESCATE CON RESCATISTA

Es posible que no se cuente con ningún otro sistema mecánico de rescate,


entonces será necesario el descenso de un rescatista competente que ate el
trabajador y lo descienda de forma segura hasta el piso. Para ello tenga en cuenta
las siguientes consideraciones:

PASOS PARA RESCATE CON RESCATISTA:

ADVERTENCIA: Los rescates técnicos deben ser realizados por personas entrenadas y
dotadas para tal fin, no se permite realizar rescates improvisando elementos para tal fin.
1. El trabajador ubicará un punto de anclaje seguro, usando para ello sistemas
certificados (Cintas de anclaje, anclajes móviles o tie off).

2. Descenderá usando un equipo de descenso y una línea de vida extra conectada a su


argolla dorsal.
3. El trabajador conectara a una línea extra o a su arnés de rescate si no hubiese otra
manera al trabajador accidentado.
4. A través de diferentes métodos de manejo de cargas (Sistema de poleas o polipasto)
liberara al trabajador, desenganchándolo, cuando esto no sea posible, el rescatista deberá
cortar el sistema de protección contra caídas usando una navaja.
5. El trabajador liberado será izado o descendido al piso con el sistema de descenso o a
la par con el rescatista.

6. Preste los primeros auxilios al trabajador de ser necesario.

Página 49 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

7. El trabajador o el rescatista tomará todos los componentes necesarios del sistema de


detención de caídas que fue activado y lo pondrá fuera de servicio.
8. El trabajador o el rescatista guardara y etiquetara los componentes con el nombre de la
víctima, la fecha y la actividad en el momento de la caída y la entregara a la persona
responsable.

PROCEDIMIENTO DE AUTO RESCATE

El procedimiento de auto rescate en caso de una emergencia y en la que el


trabajador esté consiente, se realizará de la siguiente manera:

PASOS PARA EL AUTO RESCATE

1. Notificación de la emergencia: Comunicar la emergencia al Jefe Inmediato, Residente,


Director de Obra, Área de HSE y Organismos de socorro que corresponda de acuerdo a
la emergencia.

2. Maniobras de auto rescate: si la persona que trabaja en alturas se encuentra


suspendida en su equipo de protección contra caídas y está consciente utilizará su propio
equipo para realizar el auto-rescate de la siguiente manera:
a) Movimiento de las piernas: el trabajador realizará movimientos de flexión y
estiramientos de las piernas

b) Soporte sobre las eslinga de posicionamiento: el trabajador soportará sus piernas,


sobre su eslinga de posicionamiento conectada a los anillos D laterales, descomprimiendo
la arteria femoral.
c) Acceso a una estructura cercana: el trabajador podrá volver a subir el nivel del cual
cayó sólo si éste, no se encuentra a más de 60 cm de distancia vertical y/o horizontal de
él.
d) Descenso: el trabajador podrá volver al suelo o terreno por medio de una estructura
que permita el descenso y tomar todos los componentes necesarios de su sistema de
detención de caídas y ponerlo fuera de servicio

Página 50 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

3. Control del equipo usado en la caída: el trabajador guardará y etiquetará los


componentes activados por la caída en alturas, con su nombre, la fecha y la actividad en
el momento de la caída y la entregará al Área de HSEQ.
4. Recoger, inventariar y chequear equipos: en este paso se inspeccionan los equipos
utilizados, teniendo en cuenta hacer el reporte y señalar los que han sufrido daño.
5. Remisión del accidentado: después de descender, el accidentado debe ser
transportado a un centro asistencial cercano, para una valoración médica preventiva.
6. Retiro de la maniobra: el personal que se encuentra en la maniobra, se retira del sitio,
avisando e Jefe Inmediato para recibir instrucciones.
7. Evaluación de la maniobra o proceso de rescate: Espacio en donde se evidencian los
posibles errores o fallas de la maniobra o equipos, este paso es fundamental para la
retroalimentación de los rescatistas. Es importante la evaluación del desempeño de los
rescatistas para el proceso de mejoramiento.
Si el trabajador suspendido no tiene a su alcance una estructura adecuada para
descender deberá incluir en el procedimiento, conectar el sistema de poleas o polipasto a
su sistema y luego desconectarse de la estructura a la cual está anclado y descender
hasta el suelo. (Ver Figura 1.)

PLAN DE CONTINGENCIA EXCAVACIÓN

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Previsión:
 Verificación del personal que va a realizar la labor de excavaciones revisando: EPP –
documentación – conocimiento de la labor a realizar.
 Asegurar objetos fuera y dentro de las estructuras que puedan caer y lesionar a
alguien.

Página 51 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Verificación periódica de la labor que se esté desarrollando para realizar seguimiento


y control a los operarios.
 Campañas de concientización de manejo adecuado de EPP.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, equipo de respuesta
apara atención y rescate de pacientes atrapados por remociones en masa.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Validar la activación de la emergencia (cadena de llamadas).
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Ordenar parada de la operación de trabajo en excavaciones para dar inicio al rescate
del o los pacientes por la remoción en masa.
 Active la brigada de emergencias.
 Revise el estado del área y la posible ubicación de los pacientes en caso de no tener
visibilidad de los mismos, para acomodar los soportes o tablas sobre los cuales se va
a trabajar el rescate.
 Identifique el procedimiento de rescate a realizar, documente el procedimiento para
evitar riesgos innecesarios.
 Verifique equipo de rescate a utilizar – personal que va a desarrollar el rescate –
equipo físico y humano de apoyo para descenso, atención y extracción del o los
pacientes.
 Comience la operación de rescate bajo las indicaciones del procedimiento elaborado
para el rescate.
 Identifique estado de conciencia de paciente y condiciones de salud.
 Extraído el paciente de soporte de primeros auxilios basado en la revisión del
paciente.
 Activar ayuda externa de ser necesario.
 Destinar un área para ACV “ ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 52 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA
FT-QHSE-59

AVISO AL COORDINADOR DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DETENER LA OPERACIÓN


EXCAVACIONES
ACTIVAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA,
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
LLEGADA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Primer respondiente AL SITIO
Detección de la emergencia, aviso a
coordinador de emergencias.
IDENTIFIQUE
ALISTAMIENTO DE
PROCEDIMIENTO DE
EQUIPO DE RESCATE
Primer respondiente
RESCATE A UTILIZAR
A UTILIZAR
Mantenga la calma, ordene detener la
operación.
VERIFIQUE ESTADO DE
INICIO DE OPERACIÓN DE
CONCIENCIA DEL PACIENTE Y
RESCATE
NECESIDAD
Coordinador DE ATENCIÓN
de emergencias
Activa Brigada de Emergencias,
identifique procedimiento de rescate a
utilizar, dar inicio
PACIENTEaRECUPERADO
la operación de AL ACV “ÁREA DE
TRASLADAR
rescate. CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”

Coordinador de emergencias y Brigada


REMISIÓN O NO A CENTRO
de Emergencias DEFINIR
ASISTENCIAL
Identifique estado de conciencia de
paciente, y condiciones de salud.

FINALIZA LA EMERGENCIA
Coordinador de emergencias y Brigada
de Emergencias
Recuperado el paciente, dar atención
inicial, desplazar al ACV “ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”. EVALUE

Coordinador de emergencias y Comité de


emergencias
Después de finalizada la atención
INVESTIGACION y
Y SEGUIMIENTO
estando paciente en el ACV “ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
evaluar si se remite o no a centro
asistencial, Inicie la investigación de la
emergencia y evalúe el manejo de la
misma. Genere un informe para
establecer los correctivos generados
como conclusión de la investigación.

Página 53 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA ESPACIOS CONFINADOS

NIVEL DE ALERTAS Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Previsión:
 Verificación del personal que va a realizar la labor de trabajo en espacios confinados
revisando: EPP – documentación – conocimiento de la labor a realizar.
 Asegurar objetos fuera y dentro de las estructuras que puedan caer y lesionar a
alguien.
 Mantener control de la atmosfera con el equipo adecuado “medidor de gases”.
 Verificación periódica de la labor que se esté desarrollando para realizar seguimiento
y control a los operarios.
 Campañas de concientización de manejo adecuado de EPP.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, equipo de respuesta
apara atención de pacientes por emergencias en espacios confinados y rescate de
pacientes.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Validar la activación de la emergencia (cadena de llamadas).
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Ordenar parada de la operación de trabajo en espacios confinados para dar inicio al
rescate del o los pacientes.
 Active la brigada de emergencias.
 Revise el estado de la atmosfera del espacio confinado.
 Identifique estado de conciencia de paciente.
 Identifique el procedimiento de rescate a realizar, documente el procedimiento para
evitar riesgos innecesarios.
 Verifique equipo de rescate a utilizar – personal que va a desarrollar el rescate –
equipo físico y humano de apoyo para descenso, atención y extracción del o los
pacientes.
 Comience la operación de rescate bajo las indicaciones del procedimiento elaborado
para el rescate.
 Activar ayuda externa de ser necesario.
 Destinar un área para ACV “ ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
 Coordinar traslado de víctimas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.

Página 54 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la


desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:

 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares


respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente

PROCEDIMIENTO
EMERGENCIA OPERATIVO NORMALIZADO
ESPACIOS
AVISO AL COORDINADOR DE CONFINADOS
FLUJOGRAMA
EMERGENCIAS DESCRIPCION
DETENER LA OPERACIÓN Primer respondiente
ACTIVAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA, Detección de la emergencia, aviso a
LLEGADA DEL COORDINADOR DE coordinador de emergencias.
EMERGENCIAS AL SITIO
VERIFIQUE ESTADO DE ALISTAMIENTO
CONCIENCIA DEL PACIENTE Y DE EQUIPO DE
Primer respondiente
CONDICIONES DE LA RESCATE A Mantenga la calma, ordene detener la
ATMOSFERA
IDENTIFIQUE UTILIZAR operación.
INICIO DE OPERACIÓN DE
PROCEDIMIENTO RESCATE
DE RESCATE A
UTILIZAR
PACIENTE RECUPERADO, ACOMODAR EN Coordinador de emergencias
FEL, TRASLADAR AL ACV “ÁREA DE Activa Brigada de Emergencias,
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” identifique estado de conciencia de
paciente, identifique procedimiento de
DEFINIR REMISIÓN O NO A CENTRO rescate a utilizar, asegure la atmosfera
ASISTENCIAL
que este respirable o NO.
FINALIZA LA EMERGENCIA
Coordinador de emergencias y Brigada
de Emergencias
EVALUE
Da inicio a la operación de rescate.

Coordinador de emergencias y Brigada


INVESTIGACION Y SEGUIMIENTO
de Emergencias
Recuperado el paciente, asegurarlo en la
FEL “férula espinal larga” dar atención
inicial, desplazar al ACV “ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.

Página 55 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Coordinador de emergencias y Comité de


emergencias
Después de finalizada la atención y
estando paciente en el ACV “ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
evaluar si se remite o no a centro
asistencial, Inicie la investigación de la
emergencia y evalúe el manejo de la
misma. Genere un informe para
establecer los correctivos generados
como conclusión de la investigación.

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ESTRUCTURAL

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Prevención:

 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero


seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada.
 Identificar fallas estructurales (fisuras, grietas), por medio de inspecciones.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Realizar seguimiento a la totalidad de las edificaciones.
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:

Página 56 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Respuesta:
 Detectar la falla.
 Durante la emergencia: no corra, refúgiese en lugar seguro definido por el
Coordinador de Emergencias o el Comité de emergencias.
 Después de la emergencia: diríjase por la ruta de evacuación hasta el punto de
encuentro.
 En punto de encuentro se procede a realizar censo para verificación de salida de todo
el personal.
 Solicitud de ayudas externas, para búsquedas según resultado de conteo
 Evaluar estado de las instalaciones. Se define ingreso o suspensión de actividades.
 Ordenar des-energizar el área afectada o la totalidad del Proyecto Alameda de San
Pedro en caso de ser necesario con el área de mantenimiento, bajar breakers.
 Llamar al 123.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado atrapadas en las instalaciones.
 Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” y coordinar MEDEVAC.
 Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.

 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 57 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA EN EQUIPOS Y SISTEMAS


PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

FALLA ESTRUCTURAL

FLUJOGRAMA DESCRIPCION

Primer respondiente
EMERGENCIA Detección de la falla.
Primer respondiente
COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
Durante la emergencia: no corra,
SUSPENDA ACTIVIDADES, Primer refúgiese en lugar seguro.
REFUGIESE EN LUGAR respondientees
Primer respondientees
SEGURO Después de la emergencia: diríjase por
la ruta de evacuación hasta el punto de
encuentro.
ESTABLECER PUESTO ACTIVA ALARMA DE
DE COMANDO Y COMITE
PC “PUESTO DE COMANDO”
EVACUACION
DE EMERGENCIAS Se establece puesto de comando. Se
establece comité de emergencias. En
punto de encuentro se procede a
realizar censo para verificación de
salida de todo el personal.
PC “PUESTO DE COMANDO”
Organización brigada de emergencia en
REUNION Y CENSO EN
BRIGADA DE SI Se punto de encuentro.
PUNTO DE ENCUENTRO
EMERGENCIA, presentan PC “PUESTO DE COMANDO”
INSTRUCTIVO víctimas? Solicitud de ayudas externas, para
PRIMEROS AUXILIOS
búsquedas según resultado de conteo

ESTABLECER ACV “ÁREA DE SOLICITA AYUDA Evacuo o


CONCENTRACIÓN DE EXTERNA, está a
PC “PUESTO DE COMANDO”
VÍCTIMAS” COORDINA salvo
BÚSQUEDA CON NO todo el Evaluación estado de las instalaciones.
AYUDA EXTERNA Se define ingreso o suspensión de
actividades.
PEDIR CONTEO DE
PUNTOS DE SI PC “PUESTO DE COMANDO”
ENCUENTRO Evacuación de víctimas - control del
área – control de la emergencia.
Investigación y ajustes al plan de
EVALUACION emergencias de ser necesario
INSTALACIONES.
CONTROL DE LA
EMERGENCIA
FIN

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

Página 58 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Limpieza y mantenimiento periódico de equipos.
 Mantener copia actualizada de toda la información.
 Revisar que no se presenten sobre cargas de energía que puedan afectar los
equipos.
 Campañas de concientización de manejo y cuidado de los equipos.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Validación de la activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Alistamiento para la respuesta SCI.
.
ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Detección de la emergencia.
 Salve la información desconecte el equipo de la red alámbrica o inalámbrica
dependiendo, esto con el fin de evitar afectar la red interna del Proyecto Alameda de
San Pedro.
 Si es equipo portátil y tiene carga la batería no lo apague llévelo a sistemas para que
sea revisado y salvada la información.
 Si es equipo de escritorio, avise inmediatamente a sistemas
 Verifique la causa e informe a Sistemas para planes de acción.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 59 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


FALLA EN EQUIPOS Y SISTEMAS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Emergencia Detección de la emergencia.
Primer respondiente
Salve la información desconecte el equipo de
DETECCION DE LA FALLA la red alámbrica o inalámbrica dependiendo,
esto con el fin de evitar afectar la red interna
del Centro de Trabajo.
Primer respondiente
SALVAR INFORMACION
Si es equipo portátil y tiene carga la batería no
lo apague llévelo a sistemas para que sea
revisado y salvada la información.
Si es equipo de escritorio, avise
LLEVE SU inmediatamente a sistemas.
EQUIPO O DE Área encargada “Sistemas”
AVISO Verifique la causa e informe a Sistemas y
Coordinador de Emergencias para planes de
acción.
ACCION DE RECUPERACION DE LA
INFORMACION.

RECUPERE LA INFORMACION
EVALUE LA CAUSA DE LA FALLA E
INFORME.

SEGUIMIENTO

Página 60 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA ACCIDENTE DE TRANSPORTE

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Mantener señalizados parqueaderos.
 Mantener señalización de áreas de tránsito de vehículos dentro del Proyecto Alameda
de San Pedro.
 Estandarizar aviso sonoro por pitos y visual por banderines del movimiento dentro del
Proyecto Alameda de San Pedro de un vehículo “manejo de escoltas”.

 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero


seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada.
 Identificar sitios riesgo de accidente por maniobras de vehículos o por contacto de
flujos peatonales y vehiculares.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Realizar seguimiento los accesos peatonales y parqueo vehicular.
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Conservar la calma en el manejo de la emergencia
Si está dentro de un vehículo:
 Unir la cabeza con las rodillas es una buena posición de seguridad, manténgala hasta
que el vehículo se detenga completamente.
 Ubique las salidas de emergencia e intente expulsarlas con pies y manos.
 Salga con los pies por delante y colabore con la evacuación del personal involucrado
en el incidente.
Si es peatón:
 No se mueva del sitio que quedo, ni de la posición en que quedo.

Página 61 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Espere a que sea valorado e inmovilizado, por la adrenalina del momento puede no
sentir las lesiones que haya sufrido.
 Así no sienta dolor déjese atender y trasladar por la Brigada de Emergencia.
 Dar aviso de inmediato al Coordinador de Emergencias.
 Espere la ayuda que ha sido enviada una vez se haya activado el SCI.
 Valorar al personal herido, si no sabe manejar pacientes con heridas graves, no
intente movilizarlo, colabore con la seguridad y apoye al personal capacitado. Esto
para ocupantes del vehículo como para peatones.
 Evite dar declaraciones innecesarias a personas que no sean parte en la atención de
la emergencia.
 Llamar 123.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado atrapadas en los vehículos y
comience la extracción rápida de ser necesario o estabilice hasta la llegada de
personal capacitado.
Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS

 Clasificar las víctimas y activar MEDEVAC.


 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 62 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


ACCIDENTE DE TRANSPORTE
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Conservar la calma demuestra
seguridad en el manejo de la
emergencia, avise al coordinador
de emergencias, informado sitio
exacto, que paso, como está la
situación, cuantos pacientes.
Primer respondiente
No mueva ni deje mover el
paciente. Hasta que llegue el
servicio de ambulancia privado o
una ambulancia enviada por la
secretaria de salud o llegue
Brigada de emergencia o personal
de Urgencias.
Brigada
Realice la atención inicial y
detallada del paciente.
Tenga a mano el reporte escrito
para entregar al personal de la
ambulancia o Urgencias.
Coordinador de emergencias
De aviso a familiar, confirme a que
centro hospitalario trasladan al
paciente y ubique un acompañante
hasta que llegue algún familiar, si
es el caso.

Brigada, Coordinador de
Emergencias
Después de la emergencia, se
debe reunir los participantes, para
evaluar la situación presentada y
tomar medidas correctivas.

Página 63 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA DERRAME O FUGA DE SUSTANCIAS


PELIGROSAS CON O SIN PACIENTE

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Prevención:

 Uso de EPP adecuados.


Verificación periódica de almacenamiento adecuado de estas sustancias
 Verificar periódicamente el almacenamiento y acomodación adecuada de los
recipientes que contienen estas sustancias.
 Verificar periódicamente la tubería por la cual se transporta estas sustancias.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA;

Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:

Alistamiento para la respuesta:


 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Reconocimiento de área afectada, por presencia de gases “olores o colores de gas
específico o característico – líquido de color en el piso.
 Reconocimiento del paciente como persona intoxicada por sustancia peligrosa
-Problemas respiratorios, palidez, vomito.
 Ubicar recipiente de almacenamiento para identificar producto y conseguir hoja de
seguridad.
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar foco de vapor toxico.
 De ser necesario activar MEDEVAC

Página 64 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes del área comprometida a un sitio


seguro definido por el SCI
 Llamar a 123.
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta
amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado intoxicadas.
 Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Clasificar las víctimas y de acuerdo a necesidad activar MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 65 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


DERRAME O FUGA DE SUSTANCIAS PELIGROSAS CON O SIN PACIENTE
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la fuga.
Primer respondiente y Brigadista
Avisa a coordinador de evacuación del área, para
evacuar el área o dependiendo de la afectación
más áreas.
Brigadista
Suspender toda posibilidad de chispa, cortar el
suministro de energía, no utilizar radios ni
celulares a menos que sean equipos anti-chispa.
Aviso a coordinador de emergencias
Coordinador de emergencias
Avisa a brigada y mantenimiento.

Brigada y mantenimiento
De ser posible se revisara y ubique el sitio de
inicio de la emergencia sin exponerse utilizando
EPP, una buena ventilación disminuye el riesgo y
la condición de riesgo y reduce el tiempo de
reinicio de las labores
Brigada y mantenimiento
Cuando esté ubicado el foco de la emergencia
brigada y mantenimiento se encargara de corregir
el problema de forma segura previa autorización
del coordinador de emergencias.
Coordinador de emergencias
Controlada y atendida la emergencia realiza la
investigación del evento, para las mejoras.

Página 66 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA INTOXICACION ALIMENTICIA

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Prevención:
 Visitas periódicas a la cocina y casino para inspección de:
 Almacenamiento de alimentos.
 Uso de EPP.
 Verificación de prácticas de manipulación de alimentos.
 Verificación de exámenes y cursos requeridos para esta labor.
 Verificación del programa de fumigación.
 Verificación del programa de orden y aseo.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Reconocimiento de personas intoxicadas, problemas estomacales, palidez,
salpullido, deshidratación.
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar foco de intoxicación mediante entrevista para evitar más afectados.
 De ser necesario activar MEDEVAC
 Garantizar la evacuación de todos los afectados a un sitio seguro definido por el
SCI
 Llamar a 123.
 Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”.
 Revisar el conteo del personal en el punto de ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN
DE VÍCTIMAS”.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado intoxicadas.
 Clasificar las víctimas y de acuerdo a necesidad activar MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación
y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia, coordinar la desmovilización de recursos, teniendo
en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 67 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADOS


INTOXICACION POR ALIMENTOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Reconocimiento del paciente o los
pacientes como persona”s”
intoxicada”s”. Problemas
estomacales, palidez, salpullido o
deshidratación.
Primer respondiente
Comunica a Brigadistas y coordinador
de emergencias.
Brigada
Preguntar acerca de los alimentos
que ingirió, el lugar de acceso a ellos
y síntomas recientes.
Brigada
Dar bastante agua, no inducir el
vómito, mantener hidratado al
paciente y según su estado pasarlo al
servicio de urgencias para lavado
gástrico. (Personal de la salud
estrictamente).
En caso de ser mas de 3 pacientes el
coordinador de emergencias activara
el ACV “ ÁREA DE
CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” y
al Comité de Emergencias

Coordinador de emergencias
Se debe hacer una investigación del
suceso, debido a que puede volver a
presentarse por las mismas razones,
debe realizarse un informe de lo
sucedido y dar parte al personal
administrativo para tomar decisiones
al respecto e informar (de ser
necesario a las autoridades
respectivas (secretaria de salud).

Página 68 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA CORTO CIRCUITO CON O SIN PACIENTE

Nombre del Coordinador: Coordinador de emergencias del Proyecto Alameda de San


Pedro, junto con Departamento de Sistemas.
Objetivo: Determinar las acciones generales y específicas necesarias para el control de
una emergencia en caso de Falla en equipos y sistemas.

ALERTA I – VERDE:

Prevención:
 Limpieza y mantenimiento periódico de cableado y toma corrientes.
 No sobrecargar toma corrientes.
 Revisar que no se presenten sobre cargas de energía que puedan afectar la toma
o el cableado.
 Campañas de concientización de manejo y cuidado de las tomas corrientes.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:

Preparación:
 Validación de la activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:

Alistamiento para la respuesta:


 Verificar alertas y formas de aviso.
 Alistamiento para la respuesta SCI.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Identifique si es solo corto circuito o si hay paciente lesionado
 De aviso a los brigadistas y a mantenimiento.
 Des-energice al paciente para no ser parte de la cadena en caso de haber
paciente.
 Revise signos vitales ya que una descarga de corriente eléctrica puede dar como
resultado paro cardiorrespiratorio.
 Estabilice paciente o inicie RCP de ser necesario, traslado a centro asistencial.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación
y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Si es solo corto circuito ordenar des-energizar el área afectada o la totalidad del
Proyecto Alameda de San Pedro en caso de ser necesario.
 Revisar si el área de la emergencia tiene breakers independientes.

Página 69 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Una vez este cortado el fluido mantenimiento realiza el respectivo arreglo del
cableado o toma dependiendo el sitio de la emergencia.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


CORTO CIRCUITO CON O SIN PACIENTE
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la emergencia.
Primer respondiente
Atiende a la víctima si la hay. Apague la fuente
de energía, aísle al paciente del equipo o del
cableado con un material no conductivo.
Primer respondiente
Informe a Brigadistas y mantenimiento
Brigadista y Mantenimiento
Verifica des-energización de paciente si es el
caso, o identifica el sitio del corto circuito, para
el respectivo mantenimiento y plan correctivo.
Brigada
El paciente debe ser des-energizado para
descartar una reacción en cadena, da aviso a
coordinador de emergencias.
Brigada
Evalúa las condiciones de la víctima, estado de
conciencia y signos vitales para atención
clasificación y traslado.
Brigada
Situación controlada con el paciente
estabilizado y traslado seguro al centro
asistencial, control de signos vitales.
Brigada
Atención de quemaduras, primer respondiente,
exposición del paciente y manejo de normas de
asepsia.
Mantenimiento y coordinador de emergencias:
Inicie la investigación respectiva de la
emergencia y evalúe el manejo de la misma.
Genere un informe para establecer los
correctivos generados como conclusión de la
investigación.

Página 70 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA CONCENTRACIONES MASIVAS

Nombre del Coordinador: Coordinador de Emergencias del Proyecto Alameda de San


Pedro, Empresa de Seguridad, Jefe de Seguridad.
Objetivo: Determinar las acciones generales y específicas necesarias para el control de
una emergencia en caso de concentraciones masivas.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Prevención:
 Verificar personas sospechosas que estén con actitud de revisar o preguntar por el
funcionamiento de la unidad.
 Registrar y controlar al personal externo que ingrese al Proyecto Alameda de San
Pedro.
 Verificar funcionamiento de sistema interno de cámaras.
 Campañas de concientización para el auto – cuidado al personal.
 Verificación que los visitantes estén en las áreas que tengan autorización por
medio de la escarapela.
 Verificación en áreas críticas de personas sin escarapela o carnet.

ALERTA II AMARILLA:

Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:

Alistamiento para la respuesta:


 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Haga recorridos externos de verificación en el Proyecto Alameda de San Pedro
para detectar condiciones inseguras o sospechosas.
 Informe a guarda en portería para que sea ubicado por las cámaras de seguridad
la condición insegura o sospechosa y confirme apoyo interno.
 No pierda contacto visual con la condición insegura o sospechosa, ni la
comunicación con las unidades que van prestar respaldo.
 Avise a la policía.

Página 71 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Verifique con ayuda interna.


 Avise a coordinador de emergencias, Logística luego de confirmación.
 Confirme al jefe de seguridad el arribo de la policía.
 En caso de heridos, trasládelos al ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE
VÍCTIMAS” – MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la
situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos
distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

Página 72 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


CONCENTRACIONES MASIVAS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
EMERGENCIA Detección de la amenaza
Primer respondiente
Aviso a Brigadista, coordinador de
HAGA VERIFICACION CONDICIONES EXTERNAS evacuación del área
SEGURAS Y PERSONAS SOSPECHOSAS
Brigadista o Coordinador de
evacuación
INFORME A JEFE DE SEGURIDAD, COORDINADOR DE
Aviso a seguridad física y
EMERGENCIAS Y SEGURIDAD FISICA coordinador de emergencias
Seguridad Física y Coordinador de
emergencias
INICIE EVACUACIÓN DE SER NECESARIO, SI SU ÁREA
ES LA AFECTADA INFORME LAS CONDICIONES AL Asegure el área que puede llegar o
COORDINADOR DE EMERGENCIAS, PARA LA ATENCIÓN este afectada, evacue de ser
CON EQUIPO INTERNO. necesario

Seguridad Física
Comuníquese con ayuda externa,
FIN
para recibir indicaciones de pasos a
seguir y de la mayor cantidad de
JEFE DE SEGURIDAD
información para el control por ellos

ACTIVA ALARMA Brigada de emergencias


Atienda pacientes en caso de haber
EVALUACION DE LA SITUACION lesionados, informe al coordinador
de emergencias para traslado a
MANEJO Y RECOMENDACIONES AYUDA
centro asistencial de ser necesario
EXTERNA Coordinador de emergencias
Verifique en el punto de reunión
GRUPOS DE APOYO EXTERNO definido la evacuación de los primer
respondientees, el estado de los
ATENCION DE LA EMERGENCIA
mismos para atención de ser
necesaria por Brigada o grupo
externo.
CONTROL DE LA EMERGENCIA
Coordinador de emergencias
Informe al comité de emergencias
FIN
para seguimiento y control de la
emergencia

Página 73 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PLAN DE CONTINGENCIA ATENTADO Y/O TERRORISMO

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:


ALERTA I – VERDE
Prevención:

 Verificar condiciones inseguras o sospechosas como paquetes, vehículos,


llamadas, o personas.
 Registrar y controlar al personal externo que ingrese al Centro de Trabajo.
 Verificar funcionamiento de sistema interno de cámaras.
 Campañas de concientización para el cuidado de los elementos personales y del
Centro de Trabajo
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias

ALERTA II AMARILLA
Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).
ALERTA III NARANJA
Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA
Respuesta:
 Haga recorridos de verificación en el Edificio y lo alrededores para detectar
condiciones inseguras o sospechosas.
 Informe a guarda en portería para que sea ubicado por las cámaras de seguridad
la condición insegura o sospechosa y confirme apoyo interno.
 No pierda contacto visual con la condición insegura o sospechosa, ni la
comunicación con las unidades que van prestar respaldo.
 Avise a la policía, verifique con ayuda interna.
 Avise a coordinador de emergencias, Logística luego de confirmación.
 Confirme al jefe de seguridad el arribo de la policía.
 En caso de heridos, trasládelos a la enfermería o según necesidad al ACV “ÁREA
DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” – MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la
situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:

Página 74 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los


lugares respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


PAQUETE SOSPECHOSO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION

NOTIFICACION DE
AMENAZA

Primer respondiente
HAGA VERIFICACION DE PUESTO DE Notificación de la amenaza
TRABAJO PARA DETECTAR OBJETOS
EXTRAÑOS Revise en su área de trabajo si hay
objetos sospechosos o que no
INFORME A RECEPCION hacen parte normal de su entorno
informe a recepción para que sea
INFORME A JEFE DE SEGURIDAD
activado el plan de contingencia
para estos casos.
INICIE EVACUACION TOTAL,
COMIENCE ATENCION CON EQUIPO
INTERNO Y PIDA APOYO EXTERNO
Primer respondiente
Informe a jefe de seguridad, el
evalúala la situación y coordinara
FIN
atención “verificación” interna, o
evacuación total del edificio y
JEFE DE SEGURIDAD
espera de grupos de ayuda externa
Jefe de seguridad
ACTIVA ALARMA
Activa alarma
Jefe de seguridad
EVALUACION DE LA SITUACION Evaluación de la emergencia:
ubicación, posible afectación
MANEJO Y RECOMENDACIONES AYUDA Jefe de seguridad
EXTERNA
Inicie proceso de atención de la
emergencia.
GRUPOS DE APOYO EXTERNO

ATENCION DE LA EMERGENCIA

CONTROL DE LA EMERGENCIA

FIN

Página 75 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Jefe de seguridad
verifique con ayuda interna, luego
de confirmación, manejo de
recomendaciones ayuda externa

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


PERSONA SOSPECHOSA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
NOTIFICACION DE Notificación de la amenaza
AMENAZA
Primer respondiente
HAGA VERIFICACION DE PUESTO DE TRABAJO Haga verificación de puesto de trabajo para
PARA DETECTAR PERSONAS SIN LA RESPECTIVA detectar personas sin la respectiva
ESCARAPELA DE IDENTIFICACION escarapela de identificación.
Primer respondiente
INFORME A RECEPCION Solo informe a recepción para que sea
ubicado por las cámaras de seguridad, el
MANTENGALA UBICADA, NO ENTRE EN
CONTACTO CON ELLA
intruso.
Primer respondiente
RECEPCION DESPLAZA APOYO INTERNO PARA Avise a jefe de seguridad, para que confirme
QUE SEA CONDUCIDA A LA CALLE, Y SEA
el apoyo interno.
ENTREGADO A POLICIA
Primer respondiente
No pierda contacto visual con el intruso, ni la
comunicación con las unidades que van a
FIN interceptarlo.
Primer respondiente
JEFE DE SEGURIDAD
Avise a la policía, si puede envíe una foto
SE ASESORA POR por fax o correo electrónico del intruso, para
CAMARAS obtener más información sobre él.
Primer respondiente
ACOMPAÑA AL GUARDA PARA RETIRAR AL Confirme al jefe de seguridad el arribo de la
INTRUSO policía.
GUARDAS DE APOYO “ARMADOS”
Primer respondiente
ESPERAN, EN EL AREA DE RECEPCION PARA Emergencia controlada.
SOMETER AL INTRUSO

SE DESPLAZAN A PORTERIA PARA SER


ENTREGADO A POLICIA

CONTROL DE LA EMERGENCIA

FIN Página 76 de 111


FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Primer respondiente
Informe de la emergencia a Coordinador de
Emergencias y Comité de Emergencias.

Coordinador de Emergencias
Control de la emergencia

PLAN DE CONTINGENCIA ASALTO

Nombre del Coordinador: Coordinador de Emergencias del Proyecto Alameda de San


Pedro, Empresa de Seguridad, Jefe de Seguridad.

Objetivo: Determinar las acciones generales y específicas necesarias para el control de


una emergencia en caso de asalto.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:

Prevención:
 Verificar ingreso de personal.
 Registrar y controlar del personal externo que ingrese al Proyecto Alameda de San
Pedro.
 Verificar funcionamiento de sistema interno de cámaras.
 Campañas de concientización para el cuidado de los elementos personales y del
Proyecto Alameda de San Pedro.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA
Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA
Respuesta:

Página 77 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Haga recorridos de verificación en el Proyecto Alameda de San Pedro para


detectar personas sospechosas.
 Informe a guarda en portería para que sea ubicado por las cámaras de seguridad
el intruso, y confirme apoyo interno.
 No pierda contacto visual con el intruso, ni la comunicación con las unidades que
van a interceptarlo.
 Avise a la policía, si puede envíe una foto por fax o correo electrónico del intruso,
para obtener más información sobre él.
 Verifique con ayuda interna.
 Avise a coordinador de emergencias, Logística luego de confirmación.
 Confirme al jefe de seguridad el arribo de la policía.
 En caso de heridos, trasládelos a la enfermería o según necesidad al ACV “ÁREA
DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” – MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la
situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos
distritales.

 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la


desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los
lugares respectivos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


ASALTO
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
Primer respondiente
Emergencia Detección de la emergencia.
Primer respondiente
AVISO A PORTERIA
Aviso a recepción, para que de aviso
a Jefe de Seguridad, a cámaras y
Coordinador de Emergencias.
AVISO A SEGURIDAD FISICA Y Seguridad física
COORDINADOR DE EMERGENCIAS Aviso a portería, revisión de primer
respondientees y visitantes,
UBICACIÓN DE EQUIPO Y AGRESOR seguimiento por cámaras a persona
sospechosa para averiguaciones.
Seguridad física
Ubicación de persona sospechosa
CONTROL
por cámaras o en portería.

ENTREVISTA Y ACCIONES
CORRECTIVAS

Página 78 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Seguridad física
Encuentran el equipo, realiza la
respectiva entrevista al agresor con
presencia de coordinador de
emergencias y toma decisión de
aviso o no a autoridades.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


LLAMADA TERRORISTA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
NOTIFICACION DE
AMENAZA
Notificación de la amenaza
Primer respondiente
Avise a su compañero de área, de
AVISE A SU COMPAÑERO DE AREA, DE
FORMA ESCRITA PARA QUE SEA AVISADO forma escrita para que sea avisado a
RECEPCIÓN recepción, ubíquelo con discreción, en
recepción le pueden colaborar o le
dirán que otra persona le va a ayudar
CONSERVE LA CALMA Y TRATE DE con la llamada.
MANTENER LA PERSONA EL MAYOR
TIEMPO POSIBLE AL TELEFONO
PLAN DE CONTINGENCIA ROBOS

Nombre INFORMELE
del Coordinador: Coordinador
A LA PERSONA de Emergencias del Proyecto Alameda de San
QUE LO ESTA
Pedro, Empresa
LLAMANDO, deQUE
Seguridad, Jefe de UN
LE VA A COMUNICAR Seguridad.
DIRECTIVO DE LA COMPAÑÍA Y PASE LA
Objetivo: Determinar
LLAMADA AL las
JEFEacciones generales y específicas necesarias para el control de
DE SEGURIDAD.
una emergencia en caso de asaltos y robos.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:


FIN

ALERTA I – VERDE:
Prevención: JEFE DE SEGURIDAD
 Verificar ingreso de personal.
 Registrar y controlar del personal externo que ingrese al Proyecto Alameda de San
Pedro. ACTIVA ALARMA
 Verificar funcionamiento de sistema interno de cámaras.
 CampañasTOME de concientización para el cuidado de los elementos personales y del
NOTA DE LAS COSAS
ProyectoIMPORTANTES
Alameda de San
PARA Pedro.
EVALUARLAS
LUEGO.

DE SER POSIBLE GRABE LA LLAMADA.

TERMINADA LA LLAMADA, TRANQUILCE A Página 79 de 111


LOS PRIMER RESPONDIENTEES, DECIDA
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.


 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA:
Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Haga recorridos de verificación en el Proyecto Alameda de San Pedro para
detectar personas sospechosas.
 Informe a guarda en portería para que sea ubicado por las cámaras de seguridad
 el intruso, y confirme apoyo interno.
 No pierda contacto visual con el intruso, ni la comunicación con las unidades que
van a interceptarlo.
 Avise a la policía, si puede envíe una foto por fax o correo electrónico del intruso,
para obtener más información sobre él.
 Verifique con ayuda interna.
 Avise a coordinador de emergencias, Logística luego de confirmación.
Confirme al jefe de seguridad el arribo de la policía

 DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS” – MEDEVAC.


 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la
situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos
distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los
lugares respectivos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


ROBOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la emergencia.

Página 80 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
FT-QHSE-59
Emergencia

Primer respondiente
Aviso a recepción, para que de aviso a Jefe
AVISO A SEGURIDAD FISICA Y de Seguridad, a cámaras y Coordinador de
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Emergencias.
AVISO A PORTERIA Seguridad física
Aviso a portería, revisión de primer
UBICACIÓN DE EQUIPO Y AGRESOR respondientees y visitantes, seguimiento por
cámaras a persona sospechosa para
averiguaciones.
Seguridad física
Ubicación de persona sospechosa por
ENTREVISTA Y ACCIONES
CORRECTIVAS
cámaras o en portería.
Seguridad física
Encuentran el equipo, realiza la respectiva
entrevista al agresor con presencia de
coordinador de emergencias y toma decisión
de aviso o no a autoridades.
CONTROL

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


PRIMEROS AUXILIOS

Página 81 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detecta y notifica emergencia.
Primer respondiente
EMERGENCIA Determine si existen riesgos asociados:
incendio, colapso estructural, etc.
Primer respondiente
Si está entrenado preste ayuda. Solo se
moverán los pacientes del sitio por un riesgo
inminente que no se haya podido controlar. Se
hará de acuerdo al protocola establecido. En
1. EXISTEN caso necesario solicite ayuda especializada.
RIESGOS? Brigadista
SI Estabilice al paciente en zona. Espere ayuda
para movilizar, evalúe e informe si se requiere
remitir a institución médica. Si son más de 5
2. EVACUE HERIDOS pacientes
PMU “PUESTO DE MANDO UNIFICADO”
NO Activa puesto de mando. Activa zona de triage.
Toda persona afectada será valorada y
estabilizada lo antes posible, a fin de evitar
SI peligros para su vida.
SE PUEDE PMU “PUESTO DE MANDO UNIFICADO” y
MOVILIZAR Brigadistas
PACIENTE? Avise y traslade a paciente hasta institución
médica determinada. Acompañamiento por
4. PRIMEROS AUXILIOS
parte de brigadista o empleado con celular.
NO
Registro de despacho e institución a la que será
trasladado.
3. ESTABILICE EN ZONA

5. TRASLADO DE PACIENTE

6. REPORTE, INVESTIGACION Y
SEGUIMIENTO

FIN

PELIGROSAS CON O SIN PACIENTE

Página 82 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

OBJETIVO: Establecer las acciones generales y específicas necesarias para el


control de una emergencia por derrame o fuga de sustancias peligrosas

DEFINICIONES:
 Sustancias Peligrosas: son elementos químicos y compuestos que presentan
algún riesgo para la salud, para la seguridad o el medio ambiente.
 Sustancia química: cualquier material con una composición química definida
 Combustible: cualquier material que es plausible de liberar energía una vez
que se oxida de manera violenta y con desprendimiento de calor
 Derrame: Vertido al suelo o al ambiente de cualquier sustancia peligrosa, en
estado líquido o sólido en su formulación comercial
 Fuga: Salida o escape de un líquido o de un gas por una abertura producida
accidentalmente en el recipiente que los contiene o en el conducto por el que
circulan
 Brigada de emergencias: Funcionarios responsables de coordinar dentro
del proyecto, la atención integral de las emergencias con formación en
procedimientos de evacuación, primeros auxilios manejo de conato de
incendios, y toma de decisiones situaciones de crisis

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:

 Uso de EPP adecuados.


 Verificación periódica de almacenamiento adecuado de estas sustancias.
 Verificar periódicamente el almacenamiento y acomodación adecuada de los
recipientes que contienen estas sustancias.
 Verificar periódicamente la tubería por la cual se transporta estas sustancias
químicas.
 Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero
seguros, completos y en buen estado, Camillas, botiquines, extintores.
 Crear la brigada de Emergencias para la atención de esta emergencia y verificar
dotación de brigada.
 Realizar simulacros evaluativos con base en esta amenaza.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA;

Preparación:
 Validar activación de la emergencia (cadena de llamadas).

ALERTA III NARANJA:

Página 83 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Alistamiento para la respuesta:


 Verificar plan de evacuación.
 Verificar alertas y formas de aviso.
 Activar SCI.

ALERTA IV ROJA:

Respuesta:
 Reconocimiento de área afectada, por presencia de gases “olores o colores de gas
específico o característico – líquido de color en el piso.
 Reconocimiento del paciente como persona intoxicada por sustancia peligrosa
-Problemas respiratorios, palidez, vomito.
 Ubicar recipiente de almacenamiento para identificar producto con su respectiva
hoja de seguridad.
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar foco de vapor toxico o derrame.
 De ser necesario activar MEDEVAC
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes del área comprometida a un sitio
seguro definido por el SCI
 Llamar a 123.
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta
amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado intoxicadas.
 Destinar ACV “ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS”
 Clasificar las víctimas y de acuerdo a necesidad activar MEDEVAC.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

Página 84 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

DERRAME O FUGA DE SUSTANCIAS PELIGROSAS CON O SIN PACIENTE


FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la fuga.
Primer respondiente y Brigadista
Avisa a coordinador de evacuación
del área, para evacuar el área o
dependiendo de la afectación más
áreas.
Brigadista
Suspender toda posibilidad de
chispa, cortar el suministro de
energía, no utilizar radios ni celulares
a menos que sean equipos anti-
chispa. Aviso a coordinador de
emergencias
Coordinador de emergencias
Avisa a brigada y mantenimiento.
Brigada y mantenimiento
De ser posible se revisara y ubique el
sitio de inicio de la emergencia sin
exponerse utilizando EPP, una buena
ventilación disminuye el riesgo y la
condición de riesgo y reduce el
tiempo de reinicio de las labores
Brigada y mantenimiento
Cuando esté ubicado el foco de la
emergencia brigada y mantenimiento
se encargara de corregir el problema
de forma segura previa autorización
del coordinador de emergencias.
Coordinador de emergencias
Controlada y atendida la emergencia
realiza la investigación del evento,
para las mejoras.

Página 85 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA LA ACUMULACIÓN DE


RESIDUOS CONVENCIONALES
OBJETIVO: Determinar las acciones generales y específicas necesarias para el
control de una emergencia en caso de presentarse por acumulación de residuos.

DEFINICIONES
 Almacenamiento. Es la acción del usuario de colocar temporalmente los residuos
sólidos en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables, mientras se
procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al
servicio de recolección para su tratamiento o disposición final.
 Contaminación. Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de
energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades,
concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las
personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio ambiente o
afectar los recursos naturales.
 Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos,
en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente
seleccionados y diseñados para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la
salud humana y al medio ambiente.
 Lixiviado: Líquido residual generado por la descomposición biológica de la parte
orgánica o biodegradable de los residuos sólidos bajo condiciones aeróbicas o
anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de los residuos en
proceso de degradación.
 Escombros. Es todo residuo sólido sobrante de las actividades de construcción,
reparación o demolición, de las obras civiles o de otras actividades conexas,
complementarias o análogas.
 Gestión integral de residuos sólidos. Es el conjunto de operaciones y disposiciones
encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto
de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos,
tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y
disposición final.
 Reciclaje. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos
sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación
como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar
de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación,
recolección selectiva, acopio, reutilización, transformación y comercialización.
 Residuo o desecho peligroso. Es aquel que por sus características infecciosas,
tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o
reactivas puedan causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental
hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También son residuos peligrosos
aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos naturales en
residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases,
empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
 Residuo sólido o desecho no peligroso. Es cualquier objeto, material, sustancia o
elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas,

Página 86 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona,


rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un
nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen
en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos
sólidos aquellos provenientes del barrido de áreas públicas.
 Residuo sólido aprovechable. Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento
sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es
susceptible de incorporación a un proceso productivo.
 Residuo sólido no aprovechable. Es todo material o sustancia sólida o semisólida de
origen orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas,
industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna
posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso
productivo. Son residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren
tratamiento y disposición final, y por lo tanto, generan costos de disposición.
 Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos
recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los
materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada,
sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Realizar una buena separación de los residuos generados.
 Mantener los sitios de acopio en buenas condiciones de orden y aseo
 Almacenar adecuadamente cualquier material o residuo sólido.
 Verificación periódica del sitio de almacenamiento temporal de residuos.
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.

ALERTA II AMARILLA;
Preparación:
 Validar el listado de empresas recolectoras las cuales estén aprobadas por la
Secretaria Distrital de Ambiente.

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar si las empresas que se encuentran dentro del listado están disponibles
para realizar un apoyo inmediato en caso de emergencia.

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Llamar a la empresa respectiva que realiza la recolección de residuos, notificando la
emergencia generada y solicitando solución inmediata ante la emergencia.

Página 87 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 De ser al caso particular que la empresa contratada no genere acción inmediata


ante la emergencia, se debe contar con lista de empresas de recolección y
disposición, para su oportuno apoyo.
 Dada la situación de que la empresa no pueda realizar la recolección de residuos,
se debe solicitar contenedores para el almacenamiento de estos mientras se genera
la recolección respectiva.
 Almacenar solo los residuos ordinarios en SEGUNDA Bolsa Plástica Sellada y
Rotulada
 Almacenar los residuos en contenedores debidamente cubiertos para evitar malos
olores y los lixiviados.
 Realizar fumigación en el lugar de almacenamiento.
 Una vez se recolecte los residuos por gestor externo y finalice la emergencia
evaluar si hay riesgos secundarios e impactos ambientales.
 Generar planes de acción para los impactos generados.
 Realizar una reunión evaluativa y entregar el informe al área Ambiental.

Página 88 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


ACUMULACIÓN DE RESIDUOS CONVENCIONALES
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la emergencia.
Primer respondiente
Llamar a la empresa que realiza la
recolección de residuos, notificando la
emergencia generada.

Primer respondiente
Si la empresa no genera acción inmediata,
se debe contactar con empresas privadas de
recolección, para su oportuno apoyo.
Primer respondiente
Solicitar contenedores para el
almacenamiento
Primer respondiente
Almacenar los residuos en contenedores
debidamente tapados para evitar la
generación de olores.
Primer respondiente
Almacenar solo los residuos ordinarios en
SEGUNDA Bolsa Plástica Sellada y
Rotulada.
Primer respondiente
Realizar fumigación en el sitio de
almacenamiento temporales
Primer respondiente
Se debe asegurar que el sitio de acopio de
residuos este cubierto y señalizado.
Primer respondiente
Una vez se recolecte los residuos por
gestor externo y finalice la emergencia
evaluar si hay riesgos secundarios e
impactos ambientales.
Primer respondiente
Generar planes de acción para los riesgos e
impactos generados.
Primer respondiente
Realizar reunión evaluativa y entregar
informe al área Ambiental

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA MANEJO DE


RESIDUOS PELIGROSOS
OBJETIVO: Definir las acciones generales y específicas necesarias para el control
de una emergencia en caso de presentarse por el manejo de residuos peligrosos.

Página 89 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

DEFINICIONES
 Almacenamiento. Es la acción del usuario de colocar temporalmente los residuos
sólidos en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables, mientras se
procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al
servicio de recolección para su tratamiento o disposición final.
 Contaminación. Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de
energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades,
concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las
personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio ambiente o
afectar los recursos naturales.
 Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos,
en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente
seleccionados y diseñados para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la
salud humana y al medio ambiente.
 Lixiviado: Líquido residual generado por la descomposición biológica de la parte
orgánica o biodegradable de los residuos sólidos bajo condiciones aeróbicas o
anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de los residuos en
proceso de degradación.
 Gestión integral de residuos sólidos. Es el conjunto de operaciones y disposiciones
encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto
de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos,
tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y
disposición final.
 Residuo o desecho peligroso. Es aquel que por sus características infecciosas,
tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o
reactivas puedan causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental
hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También son residuos peligrosos
aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos naturales en
residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases,
empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
 Residuo sólido o desecho no peligroso. Es cualquier objeto, material, sustancia o
elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas,
industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona,
rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un
nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen
en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos
sólidos aquellos provenientes del barrido de áreas públicas.
 Gestor ambiental: Empresa dedicada al transporte, tratamiento y disposición final de
residuos peligrosos de forma técnica y ambientalmente responsable de acuerdo a lo
definido en la licencia ambiental para realizar estas actividades.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:

Página 90 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Realizar una buena separación de los residuos generados.


 Evitar que residuos aprovechables se contaminen con sustancias peligrosas
 Mantener los sitios de acopio en buenas condiciones de orden y aseo
 Almacenar adecuadamente los residuos peligrosos
 Identificar y embalar los residuos peligrosos para evitar derrames y reconocer
estrategias de almacenamiento
 Verificación periódica del sitio de almacenamiento temporal de residuos peligrosos
 Socializar Plan de Emergencias y Contingencias.
 Contar con el kit para la atención de derrames

ALERTA II AMARILLA;
Preparación:
 Validar el listado de empresas o gestores ambientales que cuenten con licencia y
permisos ambientales para realizar el transporte, recolección y disposición final de
residuos peligrosos.
 Identificar las características de los residuos peligros con los que contamos en los
proyectos

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar disponibilidad de gestores ambientales
 Verificar condiciones del kit de derrames
 Verificar condiciones de contención de derrames
 Verificar conocimiento y manejo del kit de derrames

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Reconocimiento de área afectada, por presencia de líquido de color en el piso.
 Reconocimiento del paciente como persona intoxicada por sustancia peligrosa
-Problemas respiratorios, palidez, vomito.
 Ubicar recipiente de almacenamiento para identificar producto con su respectiva
hoja de seguridad.
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar foco de derrame
 Identificar sustancias peligrosas
 De ser necesario activar MEDEVAC
 Garantizar la evacuación de todos los ocupantes del área comprometida a un sitio
seguro definido por el SCI
 Llamar a 123.
 Revisar el conteo del personal en los puntos de reunión definidos para esta
amenaza.
 Verificar estado de las personas que hayan quedado intoxicadas.
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.

Página 91 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la


desmovilización de recursos, teniendo en cuenta:
 Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y materiales en los lugares
respectivos.
 Reabastecer a los equipamientos para que queden operativos.
 Una vez terminada la emergencia realizar una reunión evaluativa y entrega de
informe para investigación del incidente.
 Llamar al gestor ambiental para que realice la recolección de residuos, notificando la
emergencia generada y solicitando solución inmediata ante la emergencia.
 Almacenar los residuos peligrosos en el acopio de los mismos, identificados, y en
condiciones definidas.
 Generar planes de acción para los impactos generados al ambiente y salud publica
 Rrealizar una reunión para evaluar emergencia y entregar el informe al área
Ambiental.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


PARA EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la acumulación o derrame
de residuos peligroso
Primer respondiente y Brigadista
Avisa a coordinador de evacuación del
área, para evacuar el área o dependiendo
de la afectación más áreas.
Brigadista
Delimitar la zona afectada, evacuar y
contener el derrame en caso que aplique
o almacenar residuos en zonas que
cumplan con los criterios de embalaje,
rotulación y acondicionamiento
requeridos. Aviso a coordinador de
emergencias
Coordinador de emergencias
Avisa a brigada y mantenimiento.

Página 92 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Brigada y mantenimiento
De ser posible se revisara y ubique el sitio
de inicio de la emergencia sin exponerse
utilizando EPP, actuando con personal
formado para el manejo de derrames y
residuos peligrosos.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA LA INCURSIÓN DE


ESPECIES INVASORAS Y FAUNA SILVESTRE

OBJETIVO: Definir las acciones generales y específicas necesarias para el control


de una emergencia por incursión de especies invasoras y fauna silvestre

DEFINICIONES

 Especie invasora: son animales, plantas u otros organismos, transportados e


introducidos por el ser humano en lugares fuera de su área de distribución natural y
que han conseguido establecerse y dispersarse en la nueva región, donde resultan
dañinos ( ejemplos: abejas africanizadas)

Página 93 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

 Fauna silvestre se denomina al conjunto de organismos de especies animales


terrestres y acuáticas, que no han sido objeto de domesticación, mejoramiento
genético, cría regular o que han regresado a su estado salvaje.
 Autoridad ambiental: Son entes corporativos de carácter público encargados de
administrar dentro del área de jurisdicción, el medio ambiente y los recursos
naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible.
 Incursión de especies: Penetración de especies animales, planta u otros
organismos a una zona que no es su hábitat.

NIVEL DE ALERTA Y ACCIONES:

ALERTA I – VERDE:
Prevención:
 Realizar inspecciones en las diferentes zonas del proyecto especialmente en zonas
de difícil acceso o zonas con vegetación
 Realizar control periódico de plagas y vectores

ALERTA II AMARILLA;
Preparación:
 Reconocer la autoridad ambiental del área de influencia del proyecto
 Identificar los protocolos locales para atención de emergencias por incursión de
especies

ALERTA III NARANJA:


Alistamiento para la respuesta:
 Verificar Puntos de encuentro
 Verificar información de autoridad ambiental

ALERTA IV ROJA:
Respuesta:
 Reconocimiento de área afectada, por la incursión de especies invasoras
 Dar informe a Coordinador de emergencias y a la Brigada de Emergencias.
 Identificar especie invasora
 De ser necesario activar MEDEVAC
 Activar sistema local de emergencia
 Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y
coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales.
 Una vez finalice la emergencia evalué si hay riesgos secundarios, coordinar la
desmovilización de recursos.
 Informar a la autoridad ambiental para el rescate de la especie
 No agredir, ni molestar la especie sin previa evaluación de riesgos.
 Llamar al gestor ambiental para que realice la recolección de residuos, notificando la
emergencia generada y solicitando solución inmediata ante la emergencia.
 Almacenar los residuos peligrosos en el acopio de los mismos, identificados, y en
condiciones definidas.

Página 94 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO


PARA LA INCURSIÓN DE ESPECIES Y FAUNA SILVESTRE
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
Primer respondiente
Detección de la especie invasora o
fauna silvestre
Primer respondiente y Brigadista
Avisa a coordinador de evacuación
del área, para evacuar la misma o
informara a la autoridad ambiental

Página 95 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Brigadista
Delimitar la zona afectada, evacuar y
evitar que personal tenga contacto
con fauna silvestre sin conocer
características de la mima Aviso a
coordinador de emergencias
Coordinador de emergencias
Avisa a brigada y activar sistema
local de emergencia, informar a la
autoridad ambiental
Brigada
Supervisar actividades de manejo de
la especie invasora y rescate de
fauna

Coordinador de emergencias
Controlada y atendida la emergencia
realiza la investigación del evento,
para las mejoras.

Los planes de contingencia se establecen como una estructura estratégica y operativa,


que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias
negativas, en los casos particulares que se puedan presentar en los centros de trabajo.

2.2.1. Plan de ayuda mutua

La finalidad del plan de ayuda mutua es establecer la asociación entre las entidades
ubicadas en el mismo sector geográfico del centro de trabajo, con el ánimo de prestar
colaboración en casos de emergencia, cuando la capacidad de respuesta interna es
insuficiente..

Página 96 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

2.2.1.1. Entidades de apoyo del plan de ayuda mutua: A continuación se


relacionan las entidades pertenecientes al plan de ayuda mutua de
PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA
2.2.1.2. Ubicación de las entidades del plan de ayuda mutua:

ENTIDAD DIRECCIÓN/TÉFEFONO
CONSORCIO VTT VIA AL TOTUMO A 90m DE LA VIA PRINCIPAL / 3112028440
PERSONA DE CONTACTO RECURSOS
WALTER QUINTERO AMBULANCIA

ENTIDAD DIRECCIÓN/TÉFEFONO
BOMBEROS 2693333
PERSONA DE CONTACTO RECURSOS
COMANDANCIA CARRO XTINCION DE INCENDIOS

ENTIDAD DIRECCIÓN/TÉFEFONO
DEFENSA CIVIL CRA 2 # 42 - 91 / 2658286
PERSONA DE CONTACTO RECURSOS
My LUIS F. VELEZ ATENCION PRIMEROS AUXILIOS

Página 97 de 111
FECHA DE
VERSION
APROBACION

05 24.Feb.17
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS FT-QHSE-59

Página 98 de 111
ENTIDAD DIRECCIÓN/TÉFEFONO
CRUZ ROJA CALLE 39 # 5-40 / 2630034
PERSONA DE CONTACTO RECURSOS
COMANDANCIA ATENCION PRIMEROS AUXILIOS

2.2.2. Plan de contingencia de información pública

La finalidad del Plan de contingencias de información pública, es establecer cómo se va a


realizar la entrega de la Información a familiares y allegados de las personas afectadas
por el evento y a los medios de comunicación durante y después de la emergencia, de
una manera centralizada, coordinada y oportuna.

2.2.2.1. Divulgación a familiares y allegados: La situación de


emergencia y/o el estado de salud de las personas afectadas, será
comunicado por el líder de comunicaciones a los familiares y allegados
cuando se cuente con la información detallada del evento y/o del estado
de salud de la persona.

2.2.2.2. Divulgación a los medios de comunicación y entidades


externas: La información sobre la situación de emergencia a los medios
de comunicación y entidades externas, la dará exclusivamente el comité
de emergencias o las personas que ellos deleguen para esta función.

2.3. PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS MÉDICAS MEDEVAC

Página 99 de 111
Como parte integral del plan de respuestas a emergencias, se debe realizar un plan
específico donde se describa los procedimientos o pasos a seguir para una adecuada
atención a los trabajadores de la Empresa, lesionados en alguna situación crítica o
emergencia en caso que se presente.

El presente es el proceso contempla las medidas coordinadas que deben tomarse durante
una situación de emergencia médica derivada de un evento o suceso critico que pueda
ocurrir en los centros de trabajo de CONSTRUCTORA COLPATRIA, en su área de
influencia o alrededor, con el fin de responder rápida y eficazmente para minimizar los
efectos que alcancen a comprometer vidas humanas.

2.3.1. Procedimiento MEDEVAC

Para una oportuna atención en caso de presentarse una emergencia médica, es


necesario contar con la información del lesionado y de los sitios de atención más
cercanos, razón por la cual debe haber una o varias personas (preferiblemente que no
pertenezcan a la brigada de emergencias) que sean las responsable de tener disponible y
actualizada la información de los trabajadores en el formato FT-QHSE-22 MEDEVAC. De
igual forma, debe publicarse en tres lugares estratégicos, que permitan mayor
visualización, la Plantilla MEDEVAC CONTRATISTAS, en donde se menciona la
descripción del proyecto y de las zonas aledañas, los centros de atención médica más
cercanos y también se muestra gráficamente el plan de acción.

En el momento en que se presente la emergencia médica, todas las personas que se


encuentren en el centro de trabajo, incluidos los visitantes, deben estar posibilitados de
informar a la brigada de emergencia la situación que se está presentando, para que se
active el Plan Operativo Normalizado de Atención de Lesionados lo más pronto posible,
por lo tanto, el grupo de brigadistas debe estar identificado y se debe publicar el
organigrama del equipo en tres lugares estratégicos, que permitan mayor visualización.

Por último, el centro de trabajo debe contar con un servicio de área protegida y/o tener
permanentemente en la zona un servicio médico con ambulancia, para garantizar que con
la coordinación entre el Medevac de CONSTRUCTORA COLPATRIA, el plan de ayuda

Página 100 de 111


mutua y los grupos apoyo especializados, se disminuya y se prevenga la posibilidad de
pérdidas humanas.

2.3.2. Plan de contingencia de personas con discapacidad funcional y/o


niño
El objetivo del Plan de contingencia de personas con discapacidad funcional y/o niños es
establecer el actuar de la brigada de emergencias durante un evento que requiera
evacuación y en el centro de trabajo haya personas con discapacidad funcional y/o niños.

2.3.2.1. Mecanismos generales a tener en cuenta para personas con


discapacidad funcional y/o niños:

o Siempre que ingrese y se retiren personas con discapacidad funcional y/o niño al
centro de trabajo, el guarda de seguridad le informara a los integrantes de la
brigada y funcionarios sobre su llegada y retiro.
o Se asegurará que la persona con discapacidad funcional y/o niño
permanentemente este con un acompañante durante su permanencia en el centro
de trabajo.
o Inmediatamente después del ingreso de la persona con discapacidad funcional y/o
niño al centro de trabajo, el Líder de evacuación delegará a un brigadista para
acompañarlo permanentemente y dirigirlo al punto de encuentro en caso de ser
necesario.
o En caso de requerirse la evacuación, cuando la persona con discapacidad
funcional y/o niño llegue al punto de encuentro, el brigadista debe acompañarlo
permanente en su movilización, de igual forma debe asegurarse que su
acompañante se encuentre con él y en caso negativo no debe dejarlo solo.

2.3.2.2. Mecanismos específicos a tener en cuenta para personas con


discapacidad funcional y/o niños:

2.3.2.2.1. Personas que requieren ayudas mecánicas para


movilizarse (sillas de rueda, bastones, entre otros):

Teniendo en cuenta que es probable que al centro de trabajo ingresen personas que
requieren de ayudas mecánicas para movilizarse, el brigadista delegado por el líder de

Página 101 de 111


evacuación va a implementar lo siguiente para asegurar su rápida atención, apoyo y
evacuación:

2.3.2.2.2. Person
as con

discapacidad visual

Teniendo en cuenta que es probable que al centro de trabajo ingrese personas con
discapacidad visual, el brigadista delegado por el líder de evacuación va a
implementar lo siguiente para asegurar su rápida atención, apoyo y evacuación:

Página 102 de 111


2.3.2.2.3. Persona con discapacidad auditiva

Teniendo en cuenta que es probable que al centro de trabajo ingrese personas con
discapacidad auditiva, el brigadista delegado por el líder de evacuación va a
implementar lo siguiente para asegurar su rápida atención, apoyo y evacuación:

2.3.2.2.4. Niños y/o personas con discapacidad cognitiva

Teniendo en cuenta que es probable que al centro de trabajo ingresen niños y/o
personas con discapacidad cognitiva, el brigadista delegado por el líder de evacuación
va a implementar lo siguiente para asegurar su rápida atención, apoyo y evacuación:

Página 103 de 111


2.3.2.2.5. Plan contingencias de rescate en alturas

El Plan de contingencias para trabajo en alturas tiene como objetivo establecer el


procedimiento de rescate en cada uno de los centros de trabajos para las diferentes
actividades en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior, los
cuales están contenidos en el PR-QHSE-26.Procedimiento de Rescate en Alturas y
Espacios Confinados.

2.4. RECOMENDACIONES

2.5. FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA E INSPECCIÓN DESPUÉS DE


EMERGENCIAS

Para determinar la finalización de una emergencia se siguen los Planes Operativos


Normalizados (PON) establecidos. Igualmente, se realizará una inspección para
verificar las instalaciones después de la emergencia en el formato FT-QHSE-61
Inspección después de Emergencias, para estimar los daños en las instalaciones.

2 PLAN INFORMÁTICO

Página 104 de 111


3.1. MECANISMO PARA EL REPORTE DE EMERGENCIA O CADENA DE
LLAMADAS

3.2. DATOS DE LA BRIGADA

Los integrantes de Brigada de Emergencias de PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA son:

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS

GRUPO INTERNO

A. COMITÉ DE EMERGENCIA:

NÚMERO DE FRECUENCIA
NOMBRE CARGO
TELÉFONO DE RADIO
Director de Obra Ing. Miguel Vega 3219660769 NA
Residente de Obra Ing. Cristian Perdomo 3213751837 NA

B. JEFE DE BRIGADA:

NÚMERO DE FRECUENCIA
NOMBRE CARGO
TELÉFONO DE RADIO

Página 105 de 111


Esperanza Hernandez Residente HSE 3103390097 NA

C. LIDERES DE BRIGADA:

FRECUENCIA
NOMBRE DEL LÍDER BRIGADA CARGO
DE RADIO

Esperanza Hernandez Ambiental Residente HSE 3103390097

Giovanny Arias Comunicaciones Almacenista 3115538227


Analista
Diana Lorena Rincon Seguridad y Vigilancia 3202683664
Administrativo
Oscar Gutierrez Primer Respondiente SISO 3002604738

Leidy Perdomo Evacuación y Rescate Inspector siso 3166950758

Fair Acosta Incendios Mecánico 3186555150

D. BRIGADISTAS DE APOYO:

GRUPO AL QUE FRECUENCIA


NOMBRE CARGO
PERTENECE DE RADIO
Esperanza Hernandez Residente HSE 3103390097 NA
Oscar Gutierrez Inspector SISO 3006321616 NA
Diana Lorena Rincon Analista Administrativo 3202683664 NA
Giovanny Arias Almacenista 3115538227 NA
Fanny Diaz Oficial de Obra 3132317818 NA
Michelle Araque Inspector SISO 3143969989 NA
Ana Maria Leiton Inspector SISO 3204503716 NA
Luisa Yara Inspector SISO 3145962812 NA
Leidy Perdomo Inspector SISO 3166950758 NA
Alberto López Inspector SISO 3203711431 NA

GRUPOS DE APOYO EXTERNO


INSTITUCIÓN TELÉFONO EJECUTA ACCIONES EN:

Servicio de ambulancia (área Acompañamiento telefónico.


3112028440
protegida) Atención y transporte de heridos.
Unificar las líneas de seguridad y
Número Único de Emergencia 123
emergencia

Página 106 de 111


Incendios declarados.
Explosiones
Colapso estructural
Bomberos 119 / 2633333
Búsqueda y rescate
Derrames o Fugas de sustancias
químicas.
Atención y transporte de heridos.
Búsqueda y rescate
132 / 2640034
Cruz Roja Colapso estructural
3124575347
Organización en el área de
Emergencia.
Transporte de heridos.
Búsqueda y rescate
Defensa Civil 144 / 2810622 Colapso estructural
Apoyo en el aseguramiento del área
de la Emergencia
Seguridad en el área de Emergencia.
123 / 112 Manejo de casos de secuestro,
Policía Metropolitana terrorismo, disturbios.
#767
Antiexplosivos
Manejo de Robos y Atracos
Gas Natural 114 Corte y suministro de Gas natural.

Acueducto y Alcantarillado 116 Corte y suministro del agua


Organización en el área de desastre
Apoyo logístico en manejo de
Energía Eléctrica 115 / 2708100 eventos como Corto circuito y caída
de rayos
Información y orientación
018000514045- Servicio de Orientación e
ARL Colpatria
4881919 información.

Número Único de Emergencia 123 Primera respuesta en emergencias

Seguridad Física Central de alarma


DATOS DEL ORGANISMO Tomar el control y administración de
115
REGIONAL DE EMERGENCIAS la emergencia

3.3. ELEMENTOS DE EMERGENCIA

Los elementos de emergencia con los que cuenta PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA
son:

ELEMENTOS DE EMERGENCIA

Página 107 de 111


EXTINTORES

CAPACID
LOCALIZACIÓN TIPO OBSERVACIONES
AD
2 unidades: Taller
Contenedor campamento ABC 20 Lb
y almacén
Contenedor campamento SOLKAFL
3700 gr 4 unidades
AM
Frente de obra Puente 1 ABC 20 Lb 1 unidad
Taller Mecánica Campamento SATELITE 150 Lb 1 unidad
Frente de obra Km 9+800 ABC 20 Lb 1 unidad
Frente de Obra cunetas ABC 20 Lb 3 unidades
Frente de obra OH 48 ABC 20 Lb 1 unidad
Maquinarias y equipos ABC 10-20 Lb 13 unidades

CAMILLAS

UBICACIÓN TIPO OBSERVACIONES


Contenedor Campamento Polipropileno
Frente de obra Puente 1 Polipropileno
Frente de obra cunetas Polipropileno 3 unidades
Frente de obra OH 48 Polipropileno

BOTIQUINES

UBICACIÓN TIPO OBSERVACIONES


Contenedor Campamento Portátil
Frente de obra puente 1 Portátil
Frente de obra cunetas Portátil 3 unidades
Frente de obra OH 48 Portátil

KIT DE DERRAMES

UBICACIÓN TIPO OBSERVACIONES


Contenedor Campamento Portátil
Frente de obra Muro 17 Portátil
Frente de obra Muro 22 Portátil
Frente de obra OH 48 Portátil
Campamento
(Taller de Mecánica)
Portátil

ALARMA

UBICACIÓN TIPO OBSERVACIONES

Página 108 de 111


Contenedor Campamento Sonora
Frente de obra Puente 1 Pito
Frente de obra cunetas Pito
Frente de obra OH 48 Pito

3.3.1. Alarma:
Sistema de alarma: El código para atender la emergencia es el siguiente:
 Activarla por 30 segundos indica atención para que el personal identifique al
brigadista y atienda sus recomendaciones, suspenda sus actividades, se
asegurarse y de ser posible, desconecte aparatos eléctricos, porte un
documento que lo identifique, proteja la información (apagar computadores,
resguardar documentación confidencial) y este atentos a la señal de salida.
 Activarla por más de 30 segundos indica que todo el personal sin excepción
debe abandonar su sitio de trabajo, guiándose con la señalización de rutas
de evacuación, para dirigirse rápidamente y sin correr al punto de encuentro
estipulado por el centro de trabajo, el cual debe contar con señalización y
estar señalado en el plano de emergencias.

1. ¿Cuándo y cómo activar la alarma?


La alarma se debe poner en funcionamiento únicamente cuando se requiera
evacuación, es decir, cuando se presenten las siguientes condiciones:
 Cuando la emergencia pueda afectar a un grupo de personas (Amenaza
Colectiva).
 Cuando la emergencia no se pueda controlar con el recurso interno.
 Cuando se desconozca la magnitud negativa del evento.

El líder del Grupo de evacuación y rescate, en coordinación con todos los grupos de
la brigada de emergencia, es el responsable de la activación de la alarma, en caso de
ser necesario.

3.4. PLANO (S) DE EVACUACIÓN

El siguiente es el(los) plano(s) de evacuación de PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA:

Página 109 de 111


3.5. INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE EMERGENCIA

En el LV-QHSE-03 Inspección de emergencias general se registran las inspecciones


hechas a los elementos y equipos de emergencias del centro de trabajo. Cuando se
identifique algún elemento deteriorado que requiera desecharse o hacerle mantenimiento,
se hará inmediatamente.

3.6. INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

En el FT-QHSE-42 Inventario Maquinaria, equipos y sustancias químicas se registran las


sustancias químicas que tiene el centro de trabajo
ANEXO 1

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL PLAN DE AYUDA MUTUA

1. OBJETIVO

.
 Establecer un compromiso de cooperación entre Consorcio VTT en El PROYECTO
SEGUNDA CALZADA GICA de la Constructora Colpatria, para apoyar en las situaciones
de emergencia, en las que la capacidad de respuesta interna sea insuficiente.

Página 110 de 111


 Identificar los recursos humanos y de equipos con los que va a participar APP GICA
en El PROYECTO SEGUNDA CALZADA GICA de la Constructora Colpatria en la situación
de emergencia, en las que la capacidad de respuesta interna sea insuficiente.

4. LINEAMIENTOS GENERALES

 Cada entidad compromete recursos hasta donde su propia seguridad no se vea


vulnerada.
 Cada entidad debe mantener actualizado su plan de prevención, preparación y
atención de emergencias y la formación de sus brigadistas
 En caso de presentarse un cambio en la entidad, que afecte el acuerdo de plan de
ayuda mutua, se informará inmediatamente.

5. ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA MUTUA

Entidad Dirección/teléfono Persona Recurso


contacto
Consorcio VTT Kilómetro 7+200 vía la Walter Quintero
variante/ 3112028440
APP GICA vía al totumo a 90m de la Olga Torres
vía principal /
3208490551

En conformidad de lo anterior firman:

Nombre Entidad Firmas

Página 111 de 111

Potrebbero piacerti anche