Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 4 – Gestionar
Información para el desarrollo de proyectos

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del Sistemas de Información para la Gestión de
curso Proyectos
Código del curso 104003
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad: 3.
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 100 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 29 de enero de
03 de marzo de 2020
2020
Competencia a desarrollar:

Usará herramientas informáticas que le permitan procesar información

para diseñar y evaluar proyectos de manera competitiva y sustentable
Temáticas a desarrollar:
UNIDAD 3. Gestión de los Sistemas de Información (SI) Abordando
los siguientes contenidos.

1. Análisis y tratamiento estadístico de datos.

2. Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto.
3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos

formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de
proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la reflexión
como mecanismos para que el participante desarrolle competencias
propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo
de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y
el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen
necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el
curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el
desarrollo de este curso tienen que ver con:

1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la

calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de
proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la
metodología Kanban.

Ahora bien, para poder desarrollar cada una de las actividades del curso
se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes

esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor
solución posible al problema propuesto.
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que
se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de
investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es
deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución del
problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el
problema: esto permite definir actividades y responsables que deben
realizarlas para la adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el
problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como
definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo
del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes
que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que
se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de inicio,
planeación, ejecución, seguimiento y control así como cierre.
Actividades a desarrollar

Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos.

Actividad con énfasis en el Uso de Herramientas estadísticas para el
Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS o PSPP.

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) desarrolla en el país el

programa de Proyectos Productivos de Educación Rural –PPER- que
tiene como fin financiar y facilitar la producción y el comercio de
productos alimenticios, productos manufacturados y/o servicios,
desarrollados en espacios educativos rurales, estableciendo la
población rural campesina como parte de comunidades vulnerables.

Con esto en mente, el MEN desea llevar su programa en el año 2019 a

4 Centros de Educación Rural (CER) ubicados en el departamento del
Caquetá, puesto que dicho departamento ha sufrido a lo largo de la
historia diversas problemáticas sociales relacionadas con la presencia
de grupos armados al margen de la ley. Considerando para esto los
siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 4
proyectos:

SUPUESTOS.

1. Los CER en los que se podría desarrollar el proyecto están

ubicados en zona rural de los municipios de San Vicente del
Caguán, Puerto Rico, Cartagena del Chairá, Florencia, El Doncello,
El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la carpeta
donde descargó esta guía.
 2. Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir
elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y costos del
proyecto se hará considerando los mayores márgenes de
ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de
alimentos, situación que se puede apoyar en el tipo de seguridad
del municipio, según la opinión de 648 habitantes de dichos
municipios, para asegurar que los proyectos no sean saboteados
y puedan desarrollarse exitosamente.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 CER con mayor
potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales
de apoyo:
a. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de
$500.000.000
b. Para el segunda $350.000.000.
c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de
$200.000.000 en cada caso.
d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el
proyecto tendrá un incremento en sus costos de
$50.000.000.
e. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El
Doncello, el proyecto tendrá un sobre costo del 3%.
f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la
medida que se quiere después de la prueba piloto de 6
meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad

entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes
roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro.

ENTREGABLES

Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan

probable es que se haga en el CER de Morelia? Presentar la
probabilidad en %. Utilizar SPSS.
2. Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá
sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la
probabilidad en %. Utilizar SPSS.
 3. Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al
mes por tal motivo el MEN solicita de ustedes la elaboración del
flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 12
meses empezando en el mes de julio de 2019. Por tanto, con una
TIO del 19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto
y la TIR del mismo. Tengan en cuenta que en el mes 2 se hará
una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán
recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de
financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a su
vez se esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por periodo
de evaluación.
4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?
5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
6. Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.
8. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una
cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la
concreción de esta actividad.
Para realizar los aportes a la construcción del trabajo
Entornos deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e
para su ingresar la foro denominado “Unidad 3: paso 4-
desarrollo Gestionando información para el desarrollo de
proyectos”
Colaborativos:

ENTREGABLES.

El documento a entregar debe contener una portada con

Productos los nombres de los estudiantes que participaron en el
a entregar desarrollo, número de grupo, tabla de contenido,
por el introducción, desarrollo de los entregables, conclusiones
estudiante y bibliografía.

El producto final lo entrega únicamente el Líder de

proyecto mediante el entorno de seguimiento y
evaluación.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso

se debe considerar:
Planeación
de 1. Programar las actividades con tiempo.
actividades 2. Contar con los datos de contacto de los miembros
para el del equipo.
desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los
del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su usuario
colaborativo en Skype así como sus datos en otras aplicaciones de
mensajería instantánea como WhatsApp, Telegram o
Line.
Cada uno de los miembros del equipo de proyecto
deberá asumir uno de los siguientes roles y
comunicárselo a su equipo de manera oportuna.

1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los

resultados de los proyectos (Solución a los respectivos
problemas que componen el curso) que la oficina de
proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes
del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de
Roles a sus funciones se encuentra el planear, organizar, dirigir
desarrollar y controlar el desempeño de los miembros de su
por el equipo. Así como apoyar en donde algún otro miembro
estudiante del equipo presente dificultades.
dentro del
grupo 2. Administrador de Recursos. Encargado de
colaborativo gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo
énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los demás miembros del equipo.
Encargándose también de evaluar la pertinencia y
utilidad de las participaciones de cada uno de los
miembros del equipo de proyecto así como motivarlos
para su adecuado desempeño dentro de la nueva
oficina del proyecto.

3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus

 funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la
gestión del líder del proyecto entregándole información
oportuna y adecuada a sus necesidades. Gestionar la
documentación del proyecto, así como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.

4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca

en definir los estándares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseño del plan, su seguimiento, su realización y su
control.

5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar

soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y En términos formales los roles y responsabilidades de
responsabili los estudiantes en este curso están descritos en los
dades para roles a desempeñar en el curso y que son mencionados
la anteriormente.
producción
de Los resultados de los trabajos colaborativos se
entregables entregan en el espacio creado para tal fin en el entorno
por los de seguimiento y evaluación por parte del líder de
estudiantes proyecto.
Las Normas APA son el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de
las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas
bajo un Manual que permite tener al alcance las formas
en que se debe presentar un artículo científico. Aquí
Uso de podrás encontrar los aspectos más relevantes de la
referencias sexta edición del Manual de las Normas APA, como
referencias, citas, elaboración y presentación de tablas
y figuras, encabezados y seriación, entre otros. Puede
consultar como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/ así mismo también puede
encontrar información sobre el particular en:
 http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recurso
s/Normasapa.pdf
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
otra persona. Implica también el uso de citas o
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
reservados para la Universidad.
Políticas de
plagio Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:

a) En los casos de fraude académico demostrado

en el trabajo académico o evaluación
respectiva, la calificación que se impondrá
será de cero punto cero (0.0) sin perjuicio de
la sanción disciplinaria correspondiente.
b) b) En los casos relacionados con plagio
demostrado en el trabajo académico
cualquiera sea su naturaleza, la calificación
que se impondrá será de cero punto cero
(0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
 4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación

Actividad Actividad
Tipo de actividad: ☐ ☒
individual colaborativa
Momento de la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación unidad: 3.
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
Valoración Puntaje
evaluados Valoración alta Valoración baja
media
El estudiante
El estudiante
presentó
presentó
aportes El estudiante
medianamente
significativos en participó pero no
aportes en dónde
dónde se realizo aportes
Gestión se evidencia la
evidencia la del uso del del
del SPSS y utilización del
utilización del SPSS y del Risk
de Risk SPSS y del Risk
SPSS y del Risk simulator o
simulator simulator o 35
simulator o @Risk que
o @Risk que
@Risk que permitan el
@RiskProje permita el
permita el desarrollo del
ct desarrollo del
desarrollo del trabajo
trabajo
trabajo
colaborativo
colaborativo
(Hasta 35 (Hasta 17 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante
El estudiante selecciona el rol a
selecciona el rol desempeñar en el
El no seleccionó
a desempeñar trabajo pero el
el rol a
Gestión de en el trabajo y desempeño de su
desempeñar. 10
los roles su desempeño rol es
es considerable. medianamente
aceptable.
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Gestión El estudiante El estudiante El estudiante
del participó de participó del nunca participó 20
Tiempo. manera trabajo de equipo del trabajo de
 pertinente con la dentro del foro equipo dentro del
actividad, pero sus aportes foro asignado o
realizando son sus aportes no
aportes medianamente son pertinentes
significativos y a pertinentes al para la
tiempo, que trabajo solicitado construcción del
contribuyen a la y/o realizó trabajo.
construcción del intervenciones 4
trabajo. días antes del
cierre de la
actividad y/o no
escogió el perfil a
desempeñar.
(Hasta 20 (Hasta 10 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración baja
media
El grupo trabaja
dentro del foro El grupo trabaja
de trabajo medianamente
colaborativo dentro del foro de
No se gestiona la
teniendo en trabajo
información de
cuenta prevenir colaborativo, no
manera
el plagio, se se respetan las
Gestión de colaborativa o se
respetan las opiniones de los
informació detecta plagio de 10
opiniones de los demás
n los aportes en el
demás integrantes y se
grupo
integrantes y se trabaja
trabaja colaborativament
colaborativamen e
te
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Se entrega el Se entrega el
Gestión trabajo final trabajo final
No se entrega el
del dentro del dentro del 25
documento final
Alcance entorno de entorno de
evaluación y evaluación y
 seguimiento, seguimiento y
contiene la contiene
totalidad de los medianamente
entregables los entregables
completamente y/o no cumple a
desarrollados y satisfacción lo
cumple a solicitado en la
satisfacción lo guía, no se
solicitado en la entrega dentro
guía incluyendo, del entorno de
conclusiones y evaluación y
bibliografía. seguimiento o no
se incluye,
conclusiones y
bibliografía
(Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 100