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Autores:
Diseño de procesos
Octubre
2019
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Tabla de contenido
Introducción 3
El proceso de investigación de mercados - El diseño de procesos operativos 4
Relación 4
Plan de trabajo 6
Pregunta 1 15
Pregunta 2 16
Pregunta 3 17
Pregunta 4 19
Pregunta 5 20
Pregunta 6 21
Pregunta 7 22
Pregunta 8 23
Pregunta 9 23
Pregunta 10 24
Pregunta 11 25
Pregunta 12 26
Pregunta 13 27
Pregunta 14 28
Informe Ejecutivo 30
Conclusiones 33
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Referencias - Cibergrafía 34
INTRODUCCIÓN
empresas, ha dado una nueva cualidad a la organización empresarial. Por lo tanto ha tenido que
estructurarse debido a las exigencias impuestas por las nuevas condiciones competitivas,
En las actuales condiciones del mercado es evidente que los empresarios no pueden empezar a
descubrir nuevos puntos de mejora en sus empresas, así como algunos puntos olvidados que
pueden ser muy favorables, exprimiendo todas las ventajas y dando el máximo de resultados. Es
el caso de la vigilancia y mejora de los procesos. Un punto clave que tampoco se debe olvidar
además es que sí se desea que a empresa crezca de forma realista, constante y de forma
controlada se deben conocer bien los procesos que en el interior se realizan, esto puede ayudar a
autos, cada uno de puntos diferentes de la ciudad, se investigó sobre este mercado y con base en
eso se planteó una encuesta, paso a paso se recolectó la diferente información y a final se
obtuvieron las principales debilidades, fortalezas, opciones de mejora que cada uno de los
empresarios puede aplicar, adicionalmente se incentiva a los mismos a que implementen diseño
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EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE
Relación:
mercados principalmente se define como una técnica que sirve para recopilar datos de cualquier
aspecto que se deseen conocer para después poder interpretarlos y al final hacer uso de ellos para
una correcta toma de decisiones, (conocer más el tamaño del mercado, preferencias actuales,
verdadero valor reside en la manera en que se usa todos los datos obtenidos para poder lograr un
mejor conocimiento del consumidor. De aquí viene la relación que tiene con el diseño de
procesos, pues para que la investigación sea exitosa debe tener una base y un diseño o modalidad
establecida para desarrollar las actividades y el diseño de procesos además de trabajar en función
factores estratégicos que se interrelacionan de forma dinámica, entre ellos pueden estar por
ejemplo la tecnología a implementar, los equipos, las herramientas, los instrumentos, la secuencia
de operaciones y la conexión entre las distintas actividades, los métodos de trabajo, tiempos,
entre otros. Las decisiones sobre el diseño de procesos productivos afectan a la productividad de
la empresa dado que predeterminan en gran medida el valor que puede alcanzar la relación
circunstancias como cuando se quiere ofrecer un bien o servicio nuevo o con modificaciones
significativas y que afectan a la concepción tradicional que la organización tenía sobre el mismo,
o cambian los gustos de los consumidores y ello inciden claramente en la función de demanda,
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los competidores están mejorando su posición
competitiva respecto a la empresa dado que emplean procesos más eficientes, entre otros.
Por otro lado la investigación de mercados indica hacia donde enfocar los esfuerzos y recursos y
el diseño de procesos encuentra la mejor manera de transformar las entradas de aquellos recursos
además para hacer esta investigación se recurre a métodos estadísticos y analíticos y de diversas
técnicas y los informes realizados luego de realizar dicha investigación darán las bases para
actuar a favor del cliente y tener éxito en la compañía, también para definir, por ejemplo,
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PLAN DE TRABAJO
Objetivo de la investigación
procesos operativos.
Identificar fuentes y técnicas adecuadas para la recolección de información.
Diseñar una encuesta aplicable que identifique variables cuantitativas y cualitativas.
Aplicar la encuesta con el fin de identificar la perspectiva de proceso y competitividad de dos
empresarios relacionados con el diseño de proceso operativo y la incidencia que este tiene
Investigación Exploratoria
Se utiliza este tipo de investigación ya que se desea conocer una noción preliminar que ayude a
confirmar la hipotesis del adecuado diseño de procesos y su incidencia sobre una organización
más competitiva.
Información requerida
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Canales de distribución
Promedio de ventas; antigüedad de la empresa
Cantidad de colaboradores
Toma de decisiones
Tipo de encuesta: Mixta, contiene preguntas de tipo cerradas y abiertas, escala Likert.
1. Identificar encuestados
1.1. El grupo de trabajo identifica las empresas del sector que se ajusten a las a las
necesidades de la investigación.
1.2. Se identifican 8 empresas dedicadas a la venta comercialización, importación y
mercados
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ENCUESTA PARA LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Y COMPETITIVIDAD
Señor@ Empresari@
metodologías que miden diversos aspectos de esta, con el fin de determinar claramente las
busca conocer la medición de la competitividad de una empresa determinada, para luego realizar
Identificación
SI ___ NO ___
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Preguntas
1. Indique cuáles son los tres principales procesos que realiza su empresa:
1. Proceso administrativo
2. Gestión de mercadeo
3. Gestión de ventas
4. Gestión de producción
5. Gestión de compras
6. Gestión de inventarios
7. Gestión de la innovación
8. Gestión contable y financiera
9. Gestión de capital humano
10. Otro __ Cuál _____________________________________________
2. De las siguientes características, cuáles describen mejor los procesos que realiza su empresa:
1. Los procesos están identificados y documentados
2. Los procesos tienen un responsable y objetos definidos
3. Los procesos son largos
4. Los procesos son complicados con alta posibilidad de cometer errores
5. Los procesos tienen muchos controles
6. El costo del proceso es desconocido
7. Existe mucha separación entre los puntos de decisión y de ejecución y de estos con
el cliente
8. No incluyen actividades que entreguen valor añadido complementario
3. Que beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa.
Ordene del más importante al menos importante, siendo 1 el más importante y 7 el menos
importante.
Disminuir los costos unitarios de producción y distribución de los productos (bienes o
servicios)
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f. Sustituir importaciones ___
mercado?
a. Mejor calidad en los repuestos ofrecidos
b. Tiempo oportuno de respuesta y atención
c. Precio más asequible en comparación con la competencia
d. No tiene una ventaja competitiva
7. ¿Cuál es la actitud de los clientes en relación con los productos que ofrece su empresa?
a. Muy insatisfechos
b. Insatisfechos
c. Neutral
d. Satisfechos
e. Muy satisfechos
8. ¿Existen eventos de relaciones públicas en su empresa para alcanzar fines publicitarios en pro
10
SI ___
NO ___
9. ¿Cuáles son los canales de distribución que utiliza para la comercialización de sus productos?
a. 30%
b. 60%
c. 90%
d. Otro __ Cuál ___________
12. ¿Cuál es la cantidad de recursos humanos (trabajadores/ empleados) con los que cuenta su
empresa actualmente?
a. De 1 a 5
b. De 5 a 15
c. De 15 a 30
d. Más de 30
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a. 1
b. 2
c. 3
14. ¿Su empresa hace cuanto tiempo que se encuentra posicionada en el mercado?
a. De 1 a 3 años
b. De 3 a 5 años
c. De 5 a 10 años
d. Más de 10 años
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TABULACIÓN Y ANÁLISIS
Pregunta 1
Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa
En el siguiente grafico podemos apreciar, que en general todos los empresarios encuestados,
necesidad de su compañía, un total de 28,0% indicaron que el mayor proceso que utilizan en
sus empresas es el de ventas, ya que son empresas comercializadoras de repuestos para autos de
gama alta, sigue el proceso administrativo con un total de 20.0% y le sigue gestión de capital
el empresario 2 en un 4.0% indico que maneja gestión contable por otro los procesos de gestión
indicaron los procesos dentro de las respuestas del formulario de encuestas y no refirieron
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Pregunta 2
De las siguientes características, ¿cuáles describen mejor los procesos que realiza su empresa.?
mayoría los procesos que realiza las empresas están identificados y documentados, un 26,7%
indica que mantiene los procesos de la compañía tienen un responsable y objetivos definidos un
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13,3% no incluye valor añadido, el 13,3% de los
empresarios indico que los procesos tienen muchos controles y van de forma organizada. y el 6.7
dice que los procesos son largos, con estos resultados se concluye que la mayoría de los
empresarios tienen similitud de manejar los mismos procesos y así poder mantener sus empresas.
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Pregunta 3
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¿Qué beneficio espera usted que el diseño de un
proceso innovador brinde a la empresa.? Ordene del más importante al menos importante, siendo
En el siguiente gráfico se puede evidenciar que tanta importancia le dan los empresarios a
implementar un diseño innovador a sus empresas que un 15,5% de los encuestados desea sustituir
las importaciones, mientras que un 12,2% indica que trabaja pensando en el crecimiento
económico y social del país. Mientras que un 11.5% está de acuerdo en optimizar la eficiencia de
una actividad de apoyo y superar la tecnología obsoleta, entre el 9.0 y 8.3% aprovechar las
7.9% se ubican los empresarios que concuerdan con que se debe producir nuevos productos y
generar nuevos productos, y con un 4,7% desea aumentar la calidad de sus productos y así
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Pregunta 4
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¿Estaría dispuesto a realizar un proyecto para el
diseño de un proceso innovador para su empresa? Si su respuesta es afirmativa, diga cuál y por
qué.
En el siguiente gráfico se puede apreciar que el 62,5% de los encuestados no tienen como
comercialización como lo es compra y venta de los productos, según necesidad del mercado y
nuevos modelos de autos y partes que se van innovando en el mundo alrededor de la industria
de Autos de lujo.
Pregunta 5
De las siguientes opciones ¿Cuál considera usted que podría ser su competencia directa?
Según los datos arrojados en esta pregunta, un 36,4% de los entrevistados consideran que las
páginas Web son su mayor competencia, tenemos un empate técnico con un 18,2% entre
concesionario directo y un almacén en especial BMW Auto Partes y un 9,1% en los siguientes
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Pregunta 6
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Entre las siguientes opciones ¿Cuál es la
En cuanto a las ventajas competitivas, según los encuestados se tiene que un 40% manejan un
tiempo oportuno de respuesta y atención, otro 40% manifiestan que sus precios son más
asequibles en comparación con sus competencias y un 20% se inclinan por mejor calidad en los
repuestos ofrecidos.
Pregunta 7
¿Cuál es la actitud de los clientes en relación con los productos que ofrece su empresa?
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En cuanto a la siguiente pregunta solo se tienen dos
indicadores, que manifiesta los siguiente: el nivel de satisfacción de los clientes en cuanto a sus
productos ofrecidos nos dice que un 55,6% se encuentran muy satisfechos y un 44,4%
satisfechos.
Pregunta 8
¿Existen eventos de relaciones públicas en su empresa para alcanzar fines publicitarios en pro del
Según este dato, hay un 50% con Si y un 50% con el No. En cuanto si realizan eventos de
Pregunta 9
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¿Cuáles son los canales de distribución que utiliza
Según los encuestados en cuanto a la pregunta relacionada, un 50% utilizan sus puntos de venta y
Domicilio para pago contra entrega, el 14,3% utiliza plataforma Web y un 7,1% compra por
Pregunta 10
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¿Cuál es el promedio de ventas generadas por su
empresa mensualmente?
En esta pregunta predomino la reserva en cuanto a revelar sus datos de ventas mensualmente, un
62,5% no respondió, un 25% entre 20 millones y un 12,5% obtienen unos 90 millones mensuales.
Pregunta 11
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En lo que lleva transcurrido del año (enero
empresa en comparación al año pasado en esos mismos meses? (enero a octubre 2018)
Los resultados obtenidos indican que el 75% de los encuestados siendo la mayoría, ha tenido un
incremento del 30% en relación con el año anterior, lo que quiere decir que sus empresas han
mejorado, se han expandido, o han evolucionado a como empezaron antes, sin embargo todavía
hay un 70% de opciones de mejora para lograr un crecimiento del 100% en un año, lo cual se
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Pregunta 12
¿Cuál es la cantidad de recursos humanos (trabajadores/ empleados) con los que cuenta su
empresa actualmente?
La mitad de los empresarios encuestados respondió que en su empresa cuenta con 1-5
trabajadores, con una equivalencia del 50% lo que nos quiere decir es que esas son pequeñas
empresas que pueden ser administradas y operar por pocas personas y que el proceso en el
interior es sencillo, por lo que no requieres mucha mano de obra para generar sus ganancias.
Pregunta 13
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De un total de 8 empresarios encuestados, 6
respondieron que tienen únicamente 1 local o establecimiento en su ciudad en este caso Bogotá,
esto puede afectar directamente la competitividad ya que no se están cubriendo otros lugares de la
zona en dónde puede que haya clientes potenciales, y al estar concentrados todos en una sola
Pregunta 14
Del total de los encuestados, 3 personas equivalentes al 37% respondieron que llevan de 1 a 3
años trabajando con esa empresa, lo que nos quiere decir que son empresas relativamente jóvenes
y que a comparación de los 2 empresarios que llevan más de 10 años, estas deben trabajar fuerte
para lograr la fidelización de muchos clientes y ser competitivos para perdurar muchos años más
en el mercado.
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INFORME EJECUTIVO
Pregunta problema
Objetivos de la investigación
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Objetivos a corto plazo: analizar la
Procedimiento
anteriormente, para este caso de elije la encuesta como fuente primaria de información, la cual
está compuesta por preguntas mixtas, cerradas, abiertas y subdivida en escala Likert.
Después de formular las preguntas de tipo cualitativo y cuantitativo, se eligen empresas del
sector automotriz descritas en; Pymes, pequeña, y mediana empresa, fueron aplicadas a los
propietarios y gerentes quienes por su experiencia y conocimiento en todas las ares aportaron
Se puede identificar como las empresas que manejan los principales procesos administrativos
(planeación, organización, dirección y control poseen una ventaja competitiva sobre las
compañías de menor tamaño que no manejan todos los procesos o los aplican con menor
pilares ya que aplicados correctamente a cada procedimiento de una manera eficiente y eficaz
podrían generar una ventaja competitiva sobre el del 95% con un margen de error de 5%.
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Se puede decir que las organizaciones con menor
que refieren no necesitarlos por el tamaño de esta y los costos que acarrearía la implementación,
siendo este el principal factor de baja competitividad y crecimiento de las Pymes y Pequeñas
empresas.
Un proceso innovador con buen diseño, investigación formulación y aplicación, no tendría por
qué generar un declive en las finanzas de la compañía, el empresario debe ser coherente y por
medio de estos procesos cumplir con la visión organizacional, mantener la misión y la razón de
ser de su compañía.
Con la investigación realizada se pudo observar ciertas características de las empresas cuyas
ventas eran superiores en donde diseñaron y reforzaron los procesos de acuerdo a la área que
buscaban mejorar, en el caso del campo automotriz y venta de repuestos como principal actividad
cliente, respuesta oportuna, que genere un valor agregado a la compañía, el plus el cual logre
quedarse en la mente del cliente y siempre lo lleve a tomar la mejor opción es decir su empresa.
Está claro la importancia de formular, aplicar y diseñar procesos, en cada área de la organización,
siempre enfocados en marcar diferencia, tener en cuenta que si se optimizan los procesos siempre
van a ver resultados favorables, reducir costos con aplicación de tecnología, atracción de clientes,
adecuando la calidad del producto o servicio, vigile con frecuencia dichos procesos;
cualitativamente por medio del ciclo de mejora continua PVHA y cuantitativamente a través de
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Por último enfocar cada proceso al cumplimiento
del objetivo y metas de la unidad en donde este diseñando el proceso, indague ¿cómo lo va a
CONCLUSIONES
Se identificaron los tipos de diseño de procesos que se deben tener en cuenta en el momento
particularmente en los repuestos, en donde se evidencio las diferentes estrategias que utilizan
este informe, se obtuvo una información más real en cuanto a la toma de decisiones para el
REFERENCIAS – CIBERGRAFÍA
Brieño, M. (2015). Organiza una empresa mapeando sus procesos. Colombia: Porrúa
Ediciones.
Espejo, R., y Reyes, A. (2016). Sistemas organizacionales. Colombia: Ediciones Uniandes.
Flores, I., Guasch, A., Mujica, M., Narciso, M., y Piera, M. (2006). Modelos de simulación
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Recuperado de http:// www
itq.edu.mx/convocatorias/manualdeoslo.pdf
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