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MANUAL GENERAL DEL SISTEMA

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MANUAL GENERAL DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

XXXXXXXXXXXX

_______________________ ________________________
REPRESENTANTE LEGAL: APROBADO:
XXXXXXXXX Yiseth Johanna Calderón Ortíz
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. MARCO CONCEPTUAL

2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

2.1. Datos de identificación
2.2. Número de trabajadores
2.3. Misión
2.4. Visión
2.5. Turnos de trabajo- horarios
2.6. Estructura organizacional
2.7. Obligaciones y responsabilidades
2.7.1. Obligaciones del Gerente General de XXXXXXXXXXXXX
2.7.2. Obligaciones administración
2.7.3. Obligaciones de los trabajadores
2.7.4. Obligaciones del personal administrativo, operativo y
contratistas
2.7.5. Obligaciones del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST
2.7.6. Obligaciones del comité convivencia laboral
2.7.7. Obligaciones del encargado de seguridad y salud en el trabajo

3. PLANIFICACIÓN

3.1. Recursos organizacionales

3.1.1. Recurso humano
3.1.2. Recurso financiero

3.2. Inducción, capacitación y entrenamiento

3.2.1. Inducción en SST
3.2.2. Programa de Capacitación
3.2.3. Entrenamiento de personal
3.3. Esquema SG-SST sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
3.4. Reglamentos, políticas y comités
3.4.1. Reglamento Interno de Trabajo
3.4.2. Reglamento de Seguridad y salud en el Trabajo
3.4.3. Política de seguridad y salud en el trabajo
3.4.4. Política de prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y
drogadicción.

3.4.5. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

3.4.6. Comité de convivencia laboral
3.5. Objetivos SG-SST
3.5.1. Objetivo general
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3.5.2. Objetivos específicos

3.6. Evaluación inicial
3.7. Plan anual de trabajo
3.8. Documentación y control de documentos
3.9. Rendición de cuentas
3.10. Marco legal
3.11. Comunicación

4. HACER

4.1. Condiciones de salud

4.2. Condiciones de trabajo
4.3. Reporte e investigación de accidentes de trabajo
4.4. Identificación de peligros, valoración y control de riesgos
4.5. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
4.6. Gestión de riesgos
4.6.1. Medicina Preventiva y del Trabajo
4.6.1.1. Objetivos
4.6.1.2. Actividades
4.6.1.3. Programas para la gestión de medicina preventiva y
del trabajo
4.6.2. Higiene Industrial
4.6.2.1. Objetivos
4.6.2.2. Actividades
4.6.2.3. Programas para la gestión de higiene industrial
4.6.3. Seguridad Industrial
4.6.3.1. Objetivos
4.6.3.2. Actividades
4.6.3.3. Programas para la gestión de seguridad industrial
4.6.4. Gestión de Riesgos Específicos

5. VERIFICAR

5.1. Gestión del cambio

5.2. Resultados de SG-SST
5.2.1. Supervisión proactiva
5.2.2. Supervisión reactiva

6. ACTUAR

6.1. Auditorías internas

6.2. Revisión por la alta dirección
6.3. Mejora continua
6.4. Acciones correctivas y preventivas

7. Indicadores de Gestión
7.1. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST
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7.2. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST
7.3. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST

8. COPILADO DE PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y ACUERDOS

ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

9. BIBLIOGRAFÍA

10. CONTROL DE CAMBIOS

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INTRODUCCIÓN

La empresa XXXXXXXXXXXX tiene conocimiento que la seguridad y salud en el trabajo

es un componente fundamental para el desarrollo de las actividades y el mejoramiento
continuo, mostrando el compromiso de la empresa en todos los centros de trabajo y
cobijando a todos los trabajadores

Es por este motivo que la gerencia se compromete con el desarrollo de las actividades
contenidas en este documento y las que se derivan propias del trabajo, garantizando
bienestar, calidad de vida, protección al trabajador, cumplimiento de la normatividad
vigente, disminuyendo los accidentes de trabajo, enfermedades laborales, realizando
control de las incapacidades que inciden laboralmente, en el bienestar de la familia, la
sociedad y la empresa.

La empresa XXXXXXX realiza identificación, evaluación y control de los riesgos en los

centros de trabajo, planea, hace, verifica y actúa con el objetivo de garantizar ambientes
sanos y seguros para sus colaboradores. A continuación, se desarrolla el manual general
del SG-SST de acuerdo al decreto/ley 1072/2015 y resolución 0312/2019.
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1. MARCO CONCEPTUAL

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en
la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador

reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo

los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.
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Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:

a. Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,

herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo.
b. Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y
sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.
c. Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
d. La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos
o biomecánicos y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
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Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

2.1. Datos de identificación

Razón social XXXXXXXXX SAS

Nit XXXXXXXXX
Dirección XXXXXXXXXXXX Bogotá D.C. – Colombia
Teléfono XXXXXXXXXXXXXX
Administradora de riesgo XXXXXXXX
Clase de riesgo I
Actividad económica:

Actividad Principal: 9200 (Actividades de Juegos de Azar y Apuestas).

2.2. Número de trabajadores

XXXXXXXX, cuenta con un promedio de X trabajadores directos y X indirectos,

distribuidos de la siguiente manera:

ÁREA NÚMERO SUBTOTAL

Administrativos XX XX
Total XX XX

2.3. Misión

El XXXXXXXX SAS es una compañía conformada por empresarios con alta experiencia
en el sector de juegos de suerte y azar, ofreciendo a nuestros Clientes una experiencia
innovadora a través de nuestra plataforma de apuestas Online. Generando valor a
nuestros Clientes, Colaboradores, Accionistas y Comunidad.
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2.4. Visión

XXXXXXXXX se posicionará a nivel nacional, como una de las mejores opciones de

entretenimiento en apuestas Online, buscando su expansión a nivel Latino América;
siendo una compañía reconocida por nuestra innovación, infraestructura, solidez y
sostenibilidad.

2.5. Turnos de trabajo- horarios

ÁREA DÍAS HORARIOS DESCANSOS

Lunes a viernes: Hora de almuerzo:

Mañana: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
8:00 a.m. a 1:00 Pausas activas:
Administrativ
9 p.m. En la mañana de 9:30 a.m. a 9:45 a.m. y en
o
Tarde: la tarde de 3:30 p.m. a 3:45 p.m.
02:00 p.m. a 6:00
p.m.

2.6. Estructura organizacional

ACÁ VA EL ORGANIGRAMA
2.7. Obligaciones y responsabilidades
2.7.1. Obligaciones del Gerente de XXXXXXXXXXXX SAS

 Asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora continua del SG-SST.

 Direccionar el SG-SST, toma de decisiones.
 Asegurar los recursos para el SG-SST, humanos, físicos, económicos, técnicos.
 Designar a los responsables del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.
 Realizar curso de cincuenta horas SG-SST.
 Ejercer liderazgo desde la gerencia y los encargados de cada proyecto con la
seguridad y salud en el trabajo.
 Informar cuando se requiera ante el Ministerio de trabajo y/o salud, sobre el
cumplimiento de las normas, así como sobre las novedades de accidentes de
trabajo grave y mortal; enfermedades laborales calificadas.
 Efectuar revisión periódica o anual acerca del funcionamiento del SG-SST,
cumplimiento de la legislación y normas aplicables.
 Participar y apoyar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y a su vez
el comité de convivencia laboral.

2.7.2. Obligaciones administración

 Conocer y comprender las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa XXXXXXXXX .
 Reportar los riesgos identificados en el puesto de trabajo.
 Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del SG-SST
 Cumplir con la normatividad vigente y lineamientos internos.
 Desarrollar los procedimientos de trabajo con el fin de establecer prácticas de
ejecución y precauciones para el control de riesgo.
 Participar en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Comité
de Convivencia Laboral.
 Llevar a cabo inspecciones a su puesto de trabajo a fin de verificar el cumplimiento
de las normas y procedimientos seguros en los sitios de trabajo y dejar registro
escrito de las mismas.
 Participar en los comités para la gestión de los riesgos y las investigaciones de
accidentes cuando su gravedad así lo amerite o pueda resultar en fatalidad.
 Convocar y participar en las reuniones de evaluación de la programación de
actividades de los asesores.
 Rendir cuentas al encargado del SGSST y a la Gerencia de los acontecimientos,
mensualmente.
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a las Políticas de seguridad y salud en el
trabajo, Alcohol, Drogas y Consumo de Tabaco, y las políticas de imagen
personal, mientras se encuentren al servicio de la compañía.
 Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo
saludable y ambientes laborales sanos.

2.7.3. Obligaciones de los trabajadores

 Conocer, comprender y dar cumplimiento a las Políticas de seguridad y salud en el
trabajo, Alcohol, Drogas y Consumo de Tabaco, y las políticas de imagen
personal, mientras se encuentren al servicio de la compañía.
 Cumplir con las normas prescriptas en cuanto a seguridad y salud en el trabajo
desde el momento en que ingresa a las instalaciones donde desarrolla la labor y/o
lugares de la compañía que tenga a su disposición.
 Acatar las indicaciones verbales y escritas emitidas para la preservación de sí
mismo y de quienes lo rodean.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal, así como
los dispositivos de seguridad que hacen parte de la maquinaria, herramientas y
equipos a utilizar.
 Informar cualquier accidente o incidente que le ocurra u observe y solicitar los
primeros auxilios por simple que sea la lesión.
 Informar inmediatamente cualquier evento que pueda resultar en accidente y llevar
a cabo su corrección si está a su alcance.
 Participar en las capacitaciones, divulgaciones, bienestar y prevención sobre
aspectos de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial que se realicen en la
empresa XXXXXXXXXX .
 Informar oportunamente al jefe inmediato sobre factores de riesgo que observe en
su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de Accidente
de Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de la salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre el estado de salud.

2.7.4. Obligaciones del personal administrativo, operativo y contratistas

 Realizar entrega de su sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,

dando cumplimiento de la normatividad vigente.
 Cumplir con las actividades del SG-SST según las exigencias y políticas de la
empresa XXXXXXXXX .
 Colaborar con las directivas y el comité Paritario de seguridad y salud en el
trabajo, el comité de convivencia, encargado del SG-SST.
 Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del SG-SST.
 Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar de ellos a
sus colaboradores (contratistas), se cuenta con manual de contratitas anexo XX-
SST-MN-002.
 Contar con afiliación al Sistema General de Seguridad Social.
 Cotizar el nivel de riesgo de acuerdo a las actividades que van a ejecutar.

2.7.5. Obligaciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

COPASST

 Realizar una gestión de los riesgos, proponer soluciones, mejorar los ambientes
laborales.
 Realizar inspecciones de las áreas de trabajo, buscando la mejora continua,
revisar falencias o falta de gestión.
 Rendir cuentas a la Gerencia, acerca de las mejoras, debilidades, etc.
  Velar por la promoción de la seguridad y salud en el trabajo, que se lleve a cabo
en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas
las instalaciones de la Empresa XXXXXXXXXXXX.
 Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
 Conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,
para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.
 Participar en la evaluación de las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
 Velar porque la elección de los nuevos miembros de Comité Paritario se realice en
forma democrática, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a
elegir y ser elegidos.
 Participar en la planificación, la organización del trabajo y la introducción de
nuevas tecnologías.
 Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para lograr
una participación activa de los trabajadores.

2.7.6. Obligaciones del comité convivencia laboral

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Dar cumplimiento a la normatividad vigente en cuanto a acoso laboral y otros.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

2.7.7. Obligaciones del encargado de seguridad y salud en el trabajo

La empresa XXXXXXXXXX, cuenta con un encargado de Seguridad y salud en el trabajo,

dando cumplimiento al Decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 del 2019.

El encargado del SG-SST se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y

salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo

 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo

de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa XXXXXX
XX .
  Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar el SG-SST y el plan de trabajo de acuerdo a los tiempos y la
normatividad vigente.
 Rendir cuentas a la gerencia de acuerdo al funcionamiento del sistema y su
avance, mensualmente.
 Llevar anualmente indicadores de gestión.
 Generar una cultura de seguridad y salud en el trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedades laborales,
ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas, para desarrollar los
protocolos y normas de seguridad por áreas de trabajo.
 Elaborar el presupuesto del programa en asesorías del grupo administrativo.
 Verificación de pagos de seguridad social.

3. PLANIFICACIÓN

Ver artículo 2.2.4.6.17 de decreto 1072 de 2015

3.1. Recursos organizacionales

3.1.1. Recurso humano

La empresa XXXXXXXX. está comprometida con la seguridad y salud en el trabajo,

adicionalmente todos aquellos que representan al comité de convivencia, y de seguridad y
salud en el trabajo.
El recurso humano encargado de velar por el cumplimiento, vigilar, inspeccionar por
medio del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, su objetivo es ayudar al
funcionamiento de este sistema.

3.1.2. Recurso financiero

El SG-SST cuenta con un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades de

seguridad y salud en el trabajo.

Anexo presupuesto año 2019, XX-SST-P-001.

3.2. Inducción, capacitación y entrenamiento

3.2.1. Inducción en SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa XXXXXXXX, recibe una inducción

completa al cargo, incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST acorde al
decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.11 parágrafo 1 y 2.

 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo.

 Política de SST.
 Política de prevención del consumo de alcohol, drogas y tabaquismo.
 Reglamento de seguridad y salud en el trabajo.
 Funcionamiento del comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo (encargado
SST).
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
 Plan de prevención y preparación para la atención de emergencias.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.
 Responsabilidades generales en SST.
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.
 Socialización de riesgos.
Como registro de esta inducción quedará el formato base de datos personal XX-SST-F-
001.

3.2.2. Programa de Capacitación

XXXXXXXX, cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito

de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar
sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad.
Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.11.

Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de

acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las
necesidades de la empresa.
Este programa es revisado trimestralmente con la participación de la Gerencia, y el
encargado de SST para analizar los indicadores.

Se anexa programa de capacitación XX-SST-PG-001, cronograma de capacitación anual

XX-SST-CR-001.
 3.2.3. Entrenamiento del personal

 Entrenamiento en manipulación de productos químicos.

 Capacitación en manipulación de equipos como minicargadores, compresores,
miniexcavadoras, planta eléctrica, vibro compactador.
 Entrenamiento en riesgo eléctrico.
 Entrenamiento en mantenimiento de equipos.
 Entrenamiento en normas de tránsito y plan de seguridad vial.
 Programa de entrenamiento XX-SST-PG-002.

3.3. Esquema SG-SST sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

3.4. Reglamentos, políticas y comités

3.4.1. Reglamento Interno de Trabajo

La empresa XXXXXXXX , cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo el cual se

encuentra firmado y publicado en lugares visibles en las instalaciones.

Encontrado en el anexo XX-SST-RG-001.

3.4.2. Reglamento de Seguridad y salud en el Trabajo

Se cuenta con un Reglamento de seguridad y salud en el trabajo, para el cumplimiento de

todo el personal y se encuentra firmado y publicado en un lugar visible para los
funcionarios.

Encontrado en el anexo XX-SST-RG-002.

3.4.3. Política de seguridad y salud en el trabajo

Es el compromiso de la alta dirección de la empresa XXXXXXXXXXXX, con la seguridad y

salud en el trabajo, compromete a la organización.

Encontrado en el anexo XX-SST-PO-001.

 3.4.4. Política de prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y
drogadicción.

Documento interno de la empresa XXXXXXXXX, busca la disminución del consumo de

alcohol, tabaco y drogas, generando unos controles de acuerdo a la normatividad vigente.

Encontrado en el anexo XX-SST-PO-002.

3.4.5. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

Encargado de la gestión de los riesgos, e igualdad entre trabajadores y la empresa.

El formato de acta conformación del COPASST se encuentra en el anexo XX-SST-F-002.

3.4.6. Comité de convivencia laboral

La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral, dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para
el acoso laboral.

Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. El comité

de convivencia cuenta con un acta de conformación y un cronograma de actividades XX-
SST-CR-002 donde se describen las funciones y responsabilidades de los miembros y
describe el funcionamiento del mismo.

El formato acta conformación del comité de convivencia se encuentra en XX-SST-F-003.

3.5. Objetivos SG-SST

3.5.1. Objetivo general

Promover ambientes de trabajo sano, seguro, para garantizar calidad de vida y bienestar
a los trabajadores.

3.5.2. Objetivos específicos

 Dar cumplimiento a la normatividad vigente colombiana, aplicable a la empresa.

 Identificar, evaluar, controlar los Factores de Riesgo, con el fin de poner en
prácticas las medidas de control que mejoren las condiciones de seguridad de
trabajo y la salud.
 Planear el desarrollo del SG-SS e intervención de las condiciones de seguridad del
trabajo, a través de la identificación, evaluación y control de los factores que estén
generando riesgos potenciales de accidentalidad o pérdida.
 Desarrollar programas de formación, capacitación y educación del personal en
todos los temas relacionados con seguridad y salud en el trabajo, que fomente la
participación activa de los trabajadores en general.
 Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de
trabajo y Enfermedades Laborales.
  Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueden desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud
o la de sus compañeros.
 Desarrollar planes para la atención de emergencias, simulacros, mínimo una vez
al año.
 Conformar, capacitar, entrenar el comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST, reunirse cada mes.
 Conformar, capacitar, entrenar el comité de convivencia, reunirse cada tres meses
o cuando se presente casos de acoso laboral.
 Establecer un profesiograma aprobado por un médico laboral, desarrollar vigilancia
epidemiológica.
 Generar una cultura de seguridad y salud en el trabajo, bienestar, calidad de clima
organizacional.

3.6. Evaluación inicial

Se realizó de acuerdo a los requisitos normativos, la resolución 0312 de 2019, refleja el

estado actual del SG-SST, esta evaluación se debe realizar anualmente, buscando la
mejora continua. Es importante revisar o incluir indicadores de accidentalidad y
enfermedad en los últimos dos años.
Se anexa la evaluación inicial SG-SST XX-SST-EI-001.

3.7. Plan anual de trabajo

Se diseña el plan de trabajo anual de acuerdo a la evaluación inicial, la identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos, resultado de acciones preventivas y correctivas,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Se determinan metas,
responsabilidades, recursos, responsable, cronograma de actividades, de acuerdo al
artículo 2.2.4.6.12.
Anexo el plan de trabajo anual 2019 XX-SST-PL-001.

3.8. Documentación y control de documentos

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión
y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento para el control de
documentos anexo en XX-SST-PR-001, que permite el control, administración y
conservación de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado
maestro de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final
de los registros de acuerdo con su criticidad e importancia para el sistema, según decreto
1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.12 y conservarlos según el artículo 2.2.4.6.13.

a. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el

trabajo SST, firmados por el empleador.
b. Las cartas de responsabilidades asignadas para la implementación y mejora
continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
c. La identificación anual de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y el
control de cambios.
d. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
 e. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.
f. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así
como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, cooperados y en misión.
g. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
h. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
i. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
j. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
k. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
l. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
m. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
n. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o
del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener
documentado lo anterior y los resultados individuales del monitoreo biológico.
o. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas.
p. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
q. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

3.9. Rendición de cuentas

Esta rendición de cuentas en la empresa XXXXXXXXX, se realiza por los jefes de área, el
COPASST, el comité de convivencia, los brigadistas, la alta dirección, las empresas de
servicios temporales, los trabajadores, reportando su desempeño en seguridad y salud en
el trabajo, de acuerdo con el Art 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 2015. Aquellas personas
delegadas y responsables del SG-SST tienen la obligación de rendir cuentas
internamente relacionado con su desempeño, esta rendición en la empresa se debe
realizar:

Por medio de correo electrónico dirigido a gerencia@grupovinnare.com

 En caso de realizar rendición de cuentas de forma verbal deberá ser reportado por
correo electrónico.
 Es importante seguir el procedimiento para la rendición de cuentas anexo en XX-
SST-PR-002.

3.10. Marco legal

Uno de los compromisos de la empresa XXXXXXXX, es el cumplimiento de la
normatividad vigente en SST que son aplicables a la organización artículo 2.2.4.6.12
numeral 15, articulo 2.2.4.6.17 numeral 1, articulo 2.2.4.6.16 numeral 1, articulo 2.2.4.6.22
numeral 1, articulo 2.2.4.6.18 numeral 4, articulo 2.2.4.6.31 numeral 13, articulo 2.2.4.6.34
numeral 7 del decreto 1072 de 2015.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra

índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusión y análisis
oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el
cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados.
Además, establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales
y de otra índole identificada.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
índole en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas.

La matriz de requisitos legales se encuentra en el anexo XX-SST-M-001.

3.11. Comunicación

XXXXXXXXXXXXX, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y

consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, clientes, comunidad,
autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT acorde al decreto 1072
de 2015 artículo 2.2.4.6.14.

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, clientes, comunidad,

ente otros), se podrá realizar a través del electrónico gerencia@grupovinnare.com Las
comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa XXXXXXX,
relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas por el encargado SST, o Gerente. Se
asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos
en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.

Adicionalmente al ingreso a las instalaciones se comunicará a todo visitante las

recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.

XXXXXXXXXXX, permite la participación de los trabajadores en la identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio de un encargado en seguridad y
salud en el trabajo.

Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas

con el tema se SST deberán ser comunicadas al encargado en SST quien en sus
reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se
podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción, capacitación y
entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.8 numeral 9.

4. HACER
4.1. Condiciones de salud

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo se realiza una
vigilancia epidemiológica para establecer actividades de prevención, promoción y control
que ayuden a mejorar dichas condiciones. Se anexa formato para seguimiento
epidemiológico XX-SST-F-004, Reporte de condiciones de salud XX-SST-F-005.

4.2. Condiciones de trabajo

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de trabajo, se relacionan

los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de
intervención.

Peligros físicos

 Iluminación
 Calor y humedad relativa
 Ruido
 Vibraciones
 Temperaturas extremas
 Radiaciones no ionizantes

Peligros químicos

 Material articulado en suspensión

 Gases
 Humos metálicos
 Aerosoles y vapores

Físico – Químico

 Explosiones
 Incendios

Peligros eléctricos

 Electricidad estática
 Instalaciones provisionales
 Tendido de redes eléctricas

Peligros mecánicos

 Manejo de elementos cortantes, punzantes o abrasivos

  Equipos y maquinas en movimiento
 Herramientas de diferentes formas y tamaño

Peligros por carga física (ergonómicos)

 Adopción de posturas corporales al levantar

 Movilizar
 Empujar
 Tirar
 Lanzar
 Alcanzar o doblar objetos de diferentes formas y tamaños

Peligros psicosociales

 Derivados de la organización del trabajo

 Derivados de la tarea
 Derivados del ambiente de trabajo
 Hábitos y costumbres inadecuadas
 Poca habilidad y aptitud de aprendizaje
 Poca conciencia preventiva
 Deficiencias físicas
 Tiempo de reacción lento
 Trabajo repetitivo
 Desacato de normas y procedimientos de seguridad

Peligros locativos
 Pisos irregulares, húmedos y deslizantes
 Obstáculos en las vías de desplazamiento
 Deficiencia en la señalización y demarcación de áreas de trabajo
 Centro de almacenamiento provisional de materias

Riesgo público

 Incumplimiento de normas de tránsito

Anexo Formato reporte de condiciones de trabajo XX-SST-F-006.

4.3. Reporte e investigación de accidentes de trabajo

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.12 numeral 11,
artículo 2.2.4.6.21 numeral 6,9, articulo 2.2.4.6.22 numeral 5,8, artículo 2.2.4.6.30 numeral
11, articulo 2.2.4.6.31 numeral 20, artículo 2.2.4.6.32, articulo 2.2.4.6.34 numeral 3, Con la
investigación de los incidentes y accidentes se busca:
 a. Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base
para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias.
b. Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y
atender sus observaciones y recomendaciones al respecto.
c. Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas
o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias.
d. Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST
y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

Se anexa procedimiento para investigación de incidente y accidente de trabajo XX-SST-

PR-003; procedimiento para el reporte de posible enfermedad laboral XX-SST-PR-004;
Formato de investigación de incidente-accidente de trabajo XX-SST-F-007; Formato de
reporte de incidente-accidente de trabajo XX-SST-F-008; Formato de reporte posible
enfermedad laboral XX-SST-F-009.

4.4. Identificación de peligros, valoración y control de riesgos

XXXXXXXXXXX, cuenta con un procedimiento documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos relacionado en el anexo XX-
SST-PR-005, con el objetivo de controlar y definir prioridades en la gestión de los riesgos
según artículo 2.2.4.6.15, articulo 2.2.4.6.20 numeral 6 del decreto 1072 del 2015.

La metodología GTC 45 de identificación de peligros y valoración de riesgos permite la

participación de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para
establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:

a. Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos.

b. Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.

c. Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST.

d. Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
 actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros.

e. Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo con sus
actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. La empresa realiza
seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos,
de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.

Se anexa la matriz para identificación de peligros, evaluación y control de riesgos en XX-

SST-M-002.

4.5. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando de acuerdo Decreto 1072 de
2015 artículo 2.2.4.6.2 numeral 17, articulo 2.2.4.6.12 numeral 12, artículo 2.2.4.6.16
numeral 3,4, articulo 2.2.4.6.20 numeral 10, artículo 2.2.4.6.21 numeral 11, articulo
2.2.4.6.25, los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo con el análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para
la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
 Inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias, así como los sistemas de señalización y alarma, con el
fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de
simulacros de emergencias

Se anexa plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en XX-SST-PL-

002.

4.6. Gestión de riesgos

4.6.1. Medicina Preventiva y del Trabajo

La medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la promoción,

prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo, establecido en un
profesiograma realizado por un médico con especialización en salud ocupacional.

4.6.1.1. Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para
la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, juntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades laborales y
accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad
temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

4.6.1.2. Actividades

A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de

este programa:

 Profesiograma
 Exámenes médicos
 Diagnóstico de salud
 Programa de prevención y promoción
 Vigilancia epidemiológica
 Control vacunación
 Programa de gestión

4.6.1.3. Programas para la gestión de medicina preventiva y del trabajo

 Programa de reintegro y rehabilitación laboral, anexo XX-SST-PG-003.

 Programa de inducción, reinducción, anexo XX-SST-PG-004.

4.6.2. Higiene Industrial

La Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al reconocimiento,
evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden ocasionar
enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares de
trabajo.

4.6.2.1. Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
laborales y verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar las enfermedades laborales que se presenten, determinar las causas y
aplicar medidas correctivas para su prevención.

4.6.2.2. Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo con la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán

realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, material
particulado, etc.…

 Cronogramas
 Estudios higiénicos
 Análisis de puestos

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en seguridad y salud en
el trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los
que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

4.6.2.3. Programas para la gestión de higiene industrial

 Programa para la gestión del riesgo biomecánico, anexo XX-SST-PG-005.

 Programa para la gestión del riesgo físico, anexo XX-SST-PG-006.

4.6.3. Seguridad Industrial

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la

identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de trabajo.

4.6.3.1. Objetivos

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de

trabajo.
 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de
accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
  Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.
 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
 Estudios de Seguridad industrial: se aplica la metodología de identificación de
peligros valoración y control de riesgos.
 Organizar y desarrollar Plan de preparación y prevención de emergencias.

4.6.3.2. Actividades

A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de

este programa:

 Accesibilidad de su ubicación
 Condiciones ambientales
 Condiciones de iluminación
 Sistemas de seguridad
 Protección de partes peligrosas

4.6.3.3. Programas para la gestión de seguridad industrial

 Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, anexo XX-

SST-PG-010.
 Programa de vigilancia epidemiológica Riesgo Psicosocial, anexo XX-SST-PG-
011.
 Programa de concientización SST, anexo XX-SST-PG-012.
 Programa de estilos de vida saludables, anexo XX-SST-PG-013.
 Programa de orden y aseo, anexo XX-SST-PG-007.
 Programa de inspecciones, anexo XX-SST-PG-008.
 Programa de compras y suministros SST, anexo XX-SST-PG-009.
 Programa para el cuidado de la voz, anexo XX-SST-PG-014.
 Programa de pausas activas, anexo XX-SST-PG-015.

4.6.4. Gestión de Riesgos Específicos

La gestión de riesgos específicos es definida de acuerdo con la identificación de peligros y

valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que tengan el potencial de generar
accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:

 Objetivos y metas cuantificables

 Responsables
 Acciones
 Recursos
 Cronogramas de actividades

Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de indicadores

de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias o planes de acción o replantear las actividades del programa de
gestión e implementación de los mismos.

5. VERIFICAR
5.1. Gestión del cambio

XXXXXXXXXXX, evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo
Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.26 y 2.2.4.6.30 numeral 7.

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el encargado de seguridad y
salud en el trabajo.

Anexo procedimiento para la gestión del cambio XX-SST-PR-006.

5.2. Resultados de SG-SST

La empresa XXXXXXXXX, ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y

recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la
empresa.

Con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de los

objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST.

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para
la medición de los programas de gestión. Cada programa de gestión: Programa de
medicina preventiva y del trabajo, programa de seguridad industrial, programa de higiene
industrial y programas de gestión de riesgos específicos contarán con la definición de
indicadores de: Estructura, Proceso y Resultado.

 Cumplimiento
 Cobertura
 Eficacia

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiológica

adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:

 Accidentalidad
 Enfermedad laboral
 Ausentismo y morbimortalidad
Formato de indicadores adjunto XX-SST-I-001.

5.2.1. Supervisión proactiva

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino que
es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo de acuerdo
Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.31 numeral 7 en cuenta los siguientes aspectos:

a. El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST.
b. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
c. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la empresa.
d. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos.
e. Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las
máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
f. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.
g. La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas
periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.
h. Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST.

5.2.2. Supervisión reactiva

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación

y la investigación de:

a. Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

b. Ausentismo laboral por causas asociadas con SST.
c. Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST.
d. Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la
empresa art. 2.2.4.6.31 numeral 23 decreto 1072 de 2015.
e. La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los
trabajadores art 2.2.4.6.31 numeral 24 decreto 1072 de 2015.

6. ACTUAR
6.1. Auditorías internas

XXXXXXXXXX, ha establecido que, para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta
con un procedimiento para auditorías internas XX-SST-PR-007, el cual describe las
actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación que
puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo
competente.
Entre las actividades descritas se determina planificar el programa de auditorías con la
participación del encargado de SST como también se definen los criterios para tener en
cuenta para dicho ejercicio.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a. El cumplimiento de la política de SST.

b. La evaluación de la participación de los trabajadores.
c. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
d. La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST.
e. La documentación en SST.
f. La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad.
g. La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
h. La gestión del cambio.
i. La prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
j. La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones.
k. El alcance y aplicación de la SST.
l. La supervisión y medición de los resultados.
m. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa.
n. La evaluación por parte de la alta dirección.
o. Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:

a. Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa.
b. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.
c. Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados
de auditorías anteriores.
d. Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa.
e. Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

6.2. Revisión por la alta dirección

La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST mínimo 1 vez al año de conformidad

acuerdo Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.31 con las modificaciones en los procesos,
la supervisión y medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento. Esta revisión permitirá:

a. Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

 b. Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados.
c. Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y demás partes interesadas en materia de SST.
d. Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus
objetivos.
e. Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados;

6.3. Mejora continua

XXXXXXXX, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-

SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus
actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja
de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas
en los procesos.

La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.

Se considera según Decreto 1072 de 2015 art 2.2.4.6.34 las siguientes fuentes para
identificar oportunidades de mejora:

a. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

b. Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
c. Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos.
d. Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías.
e. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST o
encargado de SST.
f. Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial.
g. El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
6.4. Acciones correctivas y preventivas

XXXXXXXXXX, cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas anexo

en XX-SST-PR-008, según Decreto 1072 de 2015 2.2.4.6.2 numeral 10, articulo 2.2.4.6.33
el cual garantiza que se defina e implementen las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de
la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

a. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.

b. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

7. INDICADORES DE GESTIÓN

Se deben elaborar y desarrollar indicadores de gestión, cada indicador debe contar con
una ficha técnica que contenga que las siguientes variables:

a) Definición del indicador.

b) Interpretación del indicador.
c) Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con
el resultado esperado.
d) Fuente de la información para el cálculo.
e) Periodicidad del reporte.
f) Personas que deben conocer el resultado.

7.1. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el

empleador debe considerar entre otros, los siguientes aspectos:

a) La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;

b) Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
c) El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
d) La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al
desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo;
e) La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole
requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo;
f) La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los
riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las
condiciones de trabajo peligrosas;
g) La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo;
h) Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
i) La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones
de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e
intervención;
j) La definición de un plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.2. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador

debe considerar entre otros:
 a) Evaluación inicial (línea base).
b) Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
c) Ejecución del plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
e) Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la
empresa realizada en el último año.
f) Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones
de seguridad.
g) Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados, si aplica.
h) Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el
análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.
i) Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
j) Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo
y ausentismo laboral por enfermedad.
k) Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
l) La estrategia de conservación de los documentos.

7.3. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, el

empleador debe considerar entre otros:

a) Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

b) Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo – SST;
c) El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
d) Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
e) La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las
acciones generales en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad:
f) El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
g) La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de
los trabajadores ;
h) Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
i) Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los
peligros identificados y los riesgos priorizados; y
j) Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Se elaboran y se hace seguimiento a los indicadores en el anexo XX-SST-I-001.

8. COPILADO DE PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y ACUERDOS

ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

NOMBRE CODIGO
EVALUACIÓN INICIAL XX-SST-EI-001
MANUAL GENERAL DEL SG-SST XX-SST-MN-001
MANUAL DE SST PARA CONTRATISTAS XX-SST-MN-002
OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO XX-SST-OB-001
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO XX-SST-PO-001
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL,
XX-SST-PO-002
TABAQUISMO Y DROGADICCIÓN
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO XX-SST-RG-001
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO XX-SST-RG-002

PRESUPUESTO XX-SST-P-001

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y CAPACITACIONES XX-SST-CR-001

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMITÉ DE
XX-SST-CR-002
CONVIVENCIA
PLAN DE TRABAJO ANUAL XX-SST-PL-001
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
XX-SST-PL-002
ANTE EMERGENCIAS
PROGRAMA DE CAPACITACIONES XX-SST-PG-001
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO XX-SST-PG-002
PROGRAMA DE REINTEGRO Y REHABILITACIÓN LABORAL XX-SST-PG-003
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN XX-SST-PG-004
PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RIESGO BIOMECÁNICO XX-SST-PG-005
PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RIESGO FÍSICO XX-SST-PG-006
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO XX-SST-PG-007
PROGRAMA DE INSPECCIONES XX-SST-PG-008
PROGRAMA DE COMPRAS Y SUMINISTROS XX-SST-PG-009
PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN
XX-SST-PG-010
DE LA ENFERMEDAD
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA RIESGO
XX-SST-PG-011
PSICOSOCIAL
PROGRAMA DE CONCIENTIZACIÓN SST XX-SST-PG-012
PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLES XX-SST-PG-013
PROGRAMA PARA EL CUIDADO DE LA VOZ XX-SST-PG-014
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS XX-SST-PG-015
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS XX-SST-PR-001
PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS XX-SST-PR-002
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE
XX-SST-PR-003
Y ACCIDENTE DE TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE POSIBLE
XX-SST-PR-004
ENFERMEDAD LABORAL
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
XX-SST-PR-005
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO XX-SST-PR-006
PROCEDIMIENTO PARA AUDITORÍAS INTERNAS XX-SST-PR-007
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y
XX-SST-PR-008
PREVENTIVAS
PROCCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS
XX-SST-PR-009
OCUPACIONALES
PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD XX-SST-PR-010
BASE DE DATOS XX-SST-F-001
ACTA CONFORMACIÓN DEL COPASST XX-SST-F-002
ACTA CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA XX-SST-F-003
SEGUIMIENTO EPIDEMIOLÓGICO XX-SST-F-004
REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD XX-SST-F-005
REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO XX-SST-F-006

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE Y ACCIDENTE DE TRABAJO XX-SST-F-007

REPORTE DE INCIDENTE Y ACCIDENTE DE TRABAJO XX-SST-F-008

REPORTE DE POSIBLE ENFERMEDAD LABORAL XX-SST-F-009
INSPECCIÓN DE BOTIQUÍN Y FELL XX-SST-F-010
INSPECCIÓN DE SALIDAS DE EMERGENCIAS Y
XX-SST-F-011
SEÑALIZACIÓN
INSPECCIÓN DE EXTINTORES XX-SST-F-012
ASISTENCIA A CAPACITACIÓN XX-SST-F-013
INSPECCIÓN ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS
XX-SST-F-014
QUÍMICAS
AUDITORÍA RESOLUCIÓN 1072 DE 2015 XX-SST-F-015
REGISTRO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E
XX-SST-F-016
INSTALACIONES
CARTA DE COMPROMISO MÉDICO LABORALES XX-SST-F-017
INSPECCIÓN DE ÁREAS DE TRABAJO Y CONDICIONES DE
XX-SST-F-018
SEGURIDAD
ACTA CONFORMACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA XX-SST-F-019
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO XX-SST-F-020
FORMATO REGISTRO AUSENTISMO XX-SST-F-021
 REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS XX-SST-F-022
INDICADORES XX-SST-I-001
PRESENTACIÓN INDUCCIÓN SST XX-SST-ID-001
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES XX-SST-M-001
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN,
XX-SST-M-002
VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
MATRIZ DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO XX-SST-M-003

9. BIBLIOGRAFIA

 GTC 45 actualizada
 Misión, visión, número de trabajadores, equipos utilizados, tareas realizadas
suministrada por XXXXXXXX
 Resolución 0312 2019
 Resolución 1072 2015

10. CONTROL DE CAMBIOS

Describe la creación y posteriores modificaciones realizadas en el documento.

VERSION MODIFICACION FECHA

1.0 Creación del Manual General de SST 2019