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REQUERIMIENTOS
1. Puntualidad y Disciplina
2. Celulares en Función de Silencio
AGENDA 21 Sep/15 AGENDA 28 Sep/15
MAÑANA MAÑANA
Evaluación de HSE
para Contratistas
PARTE
INTRODUCTORIA
CRITERIOS
REQUERIMIENTOS
CATEGORIZACIÓN
CLASIFICACIÓN DE
RIESGOS
PUNTAJES
CONFIGURACIÓN DE LA NORMA NORSOK S006
A : Inaceptable = 0 C : Aceptable = 2
B : Pobre = 1 D : Excelente = 3
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
• Valoración de riesgos
• Manejo de la seguridad
• Gestión de Enfermedades Laborales
• Ambiente de Trabajo
• Horas Extras
• Manejo de Químicos
• EPP
• Sistema de Gestión Ambiental
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
5. Planeación y procedimientos
• Procedimientos e Instructivos
• Programa HSE
• Gestión de Equipos
• Preparación y respuesta a emergencias
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
6. Implementación y monitoreo
• Supervisión de Actividades
• Reporte de Condiciones
• Eventos con potencial de perdida
• Reporte y seguimiento incidentes
• Salud Ocupacional
• Indicadores de Desempeño HSE
• No Conformidades
• Transferencia de Experiencia
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
7. Auditorías y revisiones
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
2. POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
2. POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
2. POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
3. ORGANIZACIÓN, RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
4. EVALUACIÓN Y MANEJO DEL RIESGO
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5. PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
6. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE
1. Liderazgo y compromiso
2. Política y objetivos estratégicos
3. Organización, recursos y documentación
4. Evaluación y manejo del riesgo
5. Planeación y procedimientos
6. Implementación y monitoreo
7. Auditorías y revisiones
7. AUDITORÍAS Y REVISIONES
7. AUDITORÍAS Y REVISIONES
TALLER
PROGRAMA DE
CLIENTE DE LA LA AUDITORIA
AUDITADO
AUDITORIA
HALLAZGOS DE LA
AUDITORIA
AUDITORIA
AUDITOR CONCLUSIONES DE
EXPERTO TECNICO
LA AUDITORIA
TALLER
PROGRAMA DE
CLIENTE DE LA LA AUDITORIA
AUDITADO
AUDITORIA
HALLAZGOS DE LA
AUDITORIA
AUDITORIA
AUDITOR CONCLUSIONES DE
EXPERTO TECNICO
LA AUDITORIA
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?
AUDITORÍA
HECHOS Y DATOS
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
Relacionados con la
Relacionados con auditores
auditoria
• Integridad • Independencia
• Enfoque basado en
• Presentación Imparcial
evidencia
• Confidencialidad – Seguridad
de la información
• Debido Cuidado Profesional
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
INTEGRIDAD
Es el fundamento del profesionalismo
• Llevar a cabo su trabajo con honestidad, diligencia
y responsabilidad;
• Observar y cumplir con todos los requisitos legales
aplicables;
• Demostrar su competencia durante el desarrollo
del trabajo;
• Llevar a cabo su trabajo de manera imparcial;
• Ser sensible a cualquier influencia ejercida sobre
su juicio durante el curso de una auditoría.
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
PRESENTACIÓN ECUANIME/IMPARCIAL
• Los hallazgos, conclusiones e informes de
la auditoría deberían reflejar con
veracidad y exactitud las actividades de la
auditoría.
• Se informa de los obstáculos
significativos encontrados durante la
auditoría y de las opiniones divergentes
sin resolver entre el equipo auditor y el
auditado.
• La comunicación debería ser sincera,
exacta, objetiva, clara y complete.
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
INDEPENDENCIA
• Es la base para la imparcialidad y la
objetividad de las conclusiones de la
auditoría
• Los auditores deben ser independientes de
la actividad que es auditada
• Libres de sesgo y conflicto de intereses.
• Deberían ser independientes de los
gerentes operativos de las funciones a ser
auditadas.
• Asegurarse de que los hallazgos y
conclusiones estarán basados sólo en la
evidencia.
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
OBJETIVO RESPONSABLE
A (8) P (4-5)
Actividades Preparación
posteriores
ENTRADAS
V (8) H (6-7) SALIDAS
Seguimiento Auditoria
DEL DEL
al proceso de Campo
PROCESO PROCESO
AUDITORÍA COMO PROCESO
Implementar el programa
• Definición de objetivos, alcance, criterios,
• Selección de métodos y miembros del equipo
H auditor,
• Gestión del resultado de Programa de Auditoria,
• Gestión y mantenimiento de los registros de
auditoria.
AUDITORÍA COMO PROCESO
A partes interesadas
• Los Registros del programa
• Métodos de auditoria alternativos o nuevos
• Eficacia de las medidas para tratar los riesgos asociados
al programa de auditoria
• Los temas de confidencialidad y seguridad de la
información relacionados con el programa de auditoria
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
INICIAR LA AUDITORÍA
• Designar auditor líder
• Definir los objetivos, alcance y criterios
• Determinar la viabilidad
• Conformar equipo auditor
REVISAR DOCUMENTOS
Que podemos obtener de la documentación y del Proceso?
• Manual del sistema
• Procedimientos , instructivos, guías, etc.: Entender el hacer del
proceso
• Documentos, registros, datos
• Reportes de auditoria, no conformidades, acciones tomadas, etc.:
• La evolución del proceso y su historia a través de los resultados.
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
PREPARAR, APROBAR Y
DISTRIBUIR EL INFORME
TERMINACIÓN DE LA
AUDITORÍA
• Solicitud de Acciones correctivas
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
•Verificar Acciones correctivas llevadas a
cabo por el auditado
•Informe a la Gerencia
REUNIÓN DE APERTURA
TIPOS DE
¿QUÉ BUSCA? EJEMPLOS
PREGUNTAS
• “¿Dígame que procedimientos sigue
Estimulan al usted?”
ABIERTAS auditado a • “¿Muéstreme como funciona esto?”
HABLAR • “De donde viene este formato?”
• ¿”Que hace cuando ….?
TIPOS DE
¿QUÉ BUSCA? EJEMPLOS
PREGUNTAS
TIPOS DE
¿QUÉ BUSCA? EJEMPLOS
PREGUNTAS
• Siempre programa a los profesionales
Sugieren al asi….¿verdad?
CAPCIOSAS auditado la • “Supongo que sabe que esto que
respuesta encontramos va contra la ley…..”
“correcta” • “Por supuesto, para usted es obvio
que esta es la información que
necesito, no?”.
• “¿Por supuesto que esta solicitud
debió ser tramitada?”
• “¿Cuándo comenzó en este trabajo le
Buscan enfocar
informaron acerca del manual de
al auditado en
MULTIPLES una situación y
procedimientos? ¿sabe en donde se
encuentra este manual? Quien le
sus variables
enseño a hacer su trabajo?”
TIPOS DE PREGUNTAS
TIPOS DE
¿QUÉ BUSCA? EJEMPLOS
PREGUNTAS
Fuentes de Información
Recopilación mediante
muestreo y verificación
Revisión
Conclusiones de
Auditoria
RECOPILACION Y VERIFICACION DE LA INFORMACION
PREGUNTAR
ESCUCHA ACTIVA
EVIDENCIA
CONCLUSION ó
HALLAZGO
ACEPTACION DEL
AUDITADO
DOCUMENTAR EN LISTA
DE VERIFICACION
RECOPILACION Y VERIFICACION DE LA INFORMACION
¿Cuándo se envía la
¿COMO ES LA información?
PLANIFICACION?
¿Qué hace usted cuando
¿CÓMO ¿COMO SE HACE?
FUNCIONA EL Muéstreme un ejemplo
PROCESO?
Dígame como se evalúa las
¿COMO SON LOS
necesidades
RESULTADOS?
Criterios de vs Evidencia de
la auditoria la auditoria
HALLAZGO DE LA AUDITORIA
Contenido
• Objetivo, alcance, criterios
• Auditor Líder, equipo auditor.
• Descripción de las actividades
realizadas en la auditores.
• Procesos auditados
• Responsables de los procesos y el
personal entrevistado
• Aspectos favorables
• Aspectos débiles
• Solicitud de acciones correctivas
• Conclusiones de la auditoria
INFORME DE AUDITORIA
• Opiniones subjetivas
• Información confidencial
• Criticas a las personas
• Declaraciones ambiguas
• Detalles triviales
• Observaciones y hallazgos que no
fueron presentados o discutidos en
la reunión de cierre
ACTIVIDADES POSTERIORES
ADMINISTRAR EL TIEMPO
HALLAZGOS DE HECHOS
Situación
detectada
Criterio que se
HALLAZGO
incumple
Evidencia
objetiva
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES
“La orden de compra OC-879 del cliente XXX S.A que implica
modificaciones en la presentación y forma de la entrega no se
reviso, según lo establecido en el Procedimiento P013”
NO CONFORMIDADES LARGAS:
“La revisión por la dirección programada para ejecutarse el día 10 de
enero fue realizada en las instalaciones del club y el programa
elaborado coincidía con el evento de entrenamiento en calidad para
los procesos administrativos, por lo cual fue necesario posponerla
hasta el día siguiente (11 de enero) y como ocurrió un corte de
energía, no se dejo registro”.
REFERENCIA A NOMBRES
“El jefe de entrenamiento Manuel Pérez no posee los registros que
demuestran la competencia del personal que realiza trabajos que
afectan la calidad del producto”
ERRORES COMUNES
EVITE CITAR:
Planear la auditoria:
Un programa efectivo y ha establecido:
• Que se va a auditar Para que se va a hacer la auditoria
• Contra que se auditara. Cada cuanto se hará la auditoria
Define:
• Que actividades se realizaran A quien va a entrevistar
• Que temas se examinaran Como se va a auditar
• Cuanto tiempo durara cada actividad
Recoger evidencias:
• Seguir las actividades de acuerdo con la
lógica PHVA, para revisar la secuencia, las
decisiones, las responsabilidades, los flujos
y las interrelaciones.
• Seguir los registros para verificar
implementación, cumplimiento, desempeño
y trazabilidad.
Se enfoca en lo critico:
• Los riesgos - Los problemas
• Las necesidades - Los requisitos
PRÁCTICAS DEL BUEN AUDITOR
Elaborar Informes
• Sabe que al redactar bien los hallazgos, asegura que no haya retrabajos en
la elaboración del informe y que facilita al auditado la adecuada
focalización en la formulación de las acciones correctivas o preventivas a
que haya lugar.
PRÁCTICAS DEL BUEN AUDITOR