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Una vez comprendido el tema de la dinámica de las cuentas, vamos a comprender de qué
formatos se vale la contabilidad para acumular la información y determinar los saldos finales de
cada cuenta, para comprender la utilidad del formato del “Balance de Prueba”, utilizaremos un
caso práctico para hacer amigable la explicación, para los registros utilizaremos el esquema de
la cuenta T.
Enunciado:
BALANCE DE PRUEBA
Balance
CODIGOS DENOMINACIÓN Inicial Movimiento Balance final
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1105 Caja 20.500.000 20.000.000 500.000
1110 Bancos 20.000.000 10.680.000 9.320.000
1205 Inversiones 2.000.000 2.000.000
1305 Clientes 16.140.000 16.140.000
1355 Anticipo de impuestos 100.000 100.000
1435 Inventarios 14.000.000 5.000.000 9.000.000
1520 Maquinaria Equipo 60.000.000 60.000.000
1540 Equipo de transporte 31.250.000 31.250.000
1592 Depreciación acumulada 500.000 500.000
2205 Proveedores nacionales 16.240.000 16.240.000
2335 Cuentas por pagar 4.000.000 34.655.000 30.655.000
2365 Retención por pagar 75.000 75.000
2370 Aportes EPS 160.000 160.000
2380 Acreedores fondo pens. 160.000 160.000
2408 IVA por pagar 2.720.000 2.240.000 480.000
2505 Salarios por pagar 3.680.000 3.680.000 0
3115 Aportes sociales 80.000.000 80.000.000
4135 Ventas 14.000.000 14.000.000
5105 Gastos de personal 4.000.000 4.000.000
5120 Gastos arrendamiento 3.000.000 3.000.000
5160 Gasto depreciación Maq. 500.000 500.000
5305 Gastos financieros 500.000 500.000
6135 Costo de ventas 5.000.000 5.000.000
SUMAS IGUALES 187.390.000 187.390.000 141.790.000 141.790.000