Caso práctico.

La empresa manufacturera Muebles Country, C.A., se dedica a fabricar y vender Muebles de madera de
acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de
contabilidad de costos por órdenes específicas.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el día 21 de enero el departamento
de compras realiza una compra de materiales, el cual es recibido el día 26 del mismo mes, el material recibido
es:

Materiales. unidades Precio Flete Total

unitario
láminas de madera de pardillo 30 15 10,5 450
galones de Barniz 6 47 2,1 282
galones de pegante 5 25 1,75 125
galones de fondo 6 20 2,1 120
caja de clavos 10 3 3,5 30
cajas de tornillos 5 5 1,55 25
cinturón de papel de lija 10 2 3,5 20
TOTAL 25 1.052

Se paga los materiales al contado (IVA 16%) más flete por 25$ (IVA 16%).
El 24-01-20 se recibe un pedido de 2 mesas con un juego de 6 sillas C/U modelo “Comedor N.º 2” el
cliente desea que su pedido esté listo el 03-02-20. Cada mesa y las 6 sillas tienen un precio de 250$; dando un
total de 500$. Este está registrado como Orden de trabajo N.º 01.
El 24-01-20, el departamento de producción solicito los siguientes materiales para comenzar a trabajar en la
orden de trabajo N.º 01 el 27-01-20. Esta orden fue culminada el 31-01-20.

Materiales directos
10 láminas de madera de pardillo 153,5
Materiales indirectos
Un galón de Barniz 50,5
Un galón de pegante 28,5
Un galón de fondo 23,5
Una caja de clavos 6,5
Una caja de tornillos 5,31
Un cinturón de papel de lija 5,5 119,81
Costo total de los materiales 273,31

El departamento de producción incurrió en los siguientes los costos de mano de obra.

Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente información:
José Mendoza. Trabajo 40 horas en la orden de trabajo N.º 01.
Jesus Rodríguez. Trabajo 40 horas en la orden de trabajo N.º 01.

Trabajadores Sueldos y salarios

José Mendoza 12
Jesus Rodríguez 12
Total mano de obra directa 24
Supervisor Raúl Pérez 25
Total mano de obra indirecta 25
 Aportes patronales Retención empleados
SSO 11% 4%
RPE 2% 0,5%
FAOV 2% 1%
INCES 0,5%

El departamento de producción de Muebles Country, C.A, aplica los costos indirectos a una tasa del 50%
del costo de los materiales directa.
Se vende al contado, las 2 mesas con un juego de 6 sillas C/U modelo “Comedor N.º 2” de la orden de
producción N.° 01, por un precio de venta de 500$.
Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de producción durante el desarrollo de la orden
N.º 01, además de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de 20$, los
cuales comprenden:

Depreciación equipos 5
Mantenimiento y reparaciones 15
Total 20

 Cálculo de la compra

Materiales 1.052
Flete 25
Costo del M. 1.077
IVA (16%) 172,32
Valor compra 1.249,32

 Contabilidad de los materiales

Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de materiales y

suministros a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor
auxiliar constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las
existencias de cada clase de material en el almacén. Los materiales se guardan en el almacén de materiales y
solamente se entregan al presentar una requisición aprobada debidamente.
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar respaldada por una
requisición de materiales aprobada por el gerente del departamento o el supervisor de la producción; la
requisición de materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la descripción de los materiales, y, sobre
todo, el número de la orden de producción para la cual se solicita el material.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de
allí la necesidad de condensar la información en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en
total consumió cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las órdenes se clasificará como
material indirecto.
Aunque las requisiciones también contienen la información referente a los costos de los materiales
indirectos, éstos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de aplicación de los costos
indirectos.
 Requisición de Materiales
N.º xx-xx
Fecha de solicitud: 24-01-20 Fecha de entrega: 27.02.20
Departamento que solicita: Producción. N.º de orden de trabajo: 01
Código Cantidad Descripción Costo unitario Costo total
A-1 10 láminas de madera de pardillo 15,35 153,5
B-1 01 galón de Barniz 50,5 50,5
B-2 01 galón de pegante 28,5 28,5
B-3 01 galón de fondo 23,5 23,5
B-4 01 caja de clavos 6,5 6,5
B-5 01 caja de tornillos 5,31 5,31
B-6 01 cinturón de papel de lija 5,5 5,5
Total 273,31

Aprobado por: Raúl Pérez Despachado por:

Recibido por:

Resumen de requisiciones
Fecha: xx-02-20
Requisición N.º Orden N.º 01 Orden N.º 02 Materiales
indirectos.
xx-xx 153,5 ---- 119,81
xx-xx ---- ---- ----
Total 153,5 ---- 119,81
Aprobado por:

 Contabilidad de la mano de obra

Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por órdenes específicas son las tarjetas
de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores. Las tarjetas
de tiempo proveen mecánicamente un registro del total de horas laboradas cada día por cada trabajador.
Periódicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nómina. Los sueldos y salarios
que se reflejan en la nómina son el punto de referencia para calcular las retenciones empleados y aportes
patronales. Le corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a contabilidad.

Concepto Trabajadores directos Trabajadores Total

indirectos
Sueldos y Salarios 24 25 49

Aportes patronales
SSO 11% 2,44 2,54 4,98
RPE 2% 0,44 0,46 0,90
FAOV 2% 0,48 0,50 0,98
INCES 0,5% 0,12 0,13 0,25

Retenciones empleados
SSO 4% 0,87 0,92 1,79
RPE 0,5% 0,11 0,12 0,23
FAOV 1% 0,24 0,25 0,49
TOTAL 58,62
 Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la cancelación de sueldos
y salarios. Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se laboró y la cantidad de
horas trabajadas. Periódicamente se resumen las boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con
las órdenes de producción. Esta información condensada se refleja en el “resumen de boletas de trabajo”.
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero
correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el costo de
la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los
beneficios que perciben y que trabajen en órdenes distintas). El cálculo del costo de la hora del trabajador
directo es: 24$/ 80 horas trabajadas = 0,30$/HMOD
1. TARJETAS DE TIEMPO.

Tarjeta de tiempo
Nombre del empleado: José Mendoza Número del empleado: 02
Semana del: 27-01-20 al 31-01-20
Lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo
8 am 8 am 8 am 8 am 8 am
12 pm 12 pm 12 pm 12 pm 12 pm
1 pm 1 pm 1 pm 1 pm 1 pm
5 pm 5 pm 5 pm 5 pm 5 pm
8 8 8 8 8
Regular: 40
Extra: 00
Total: 40 horas

Tarjeta de tiempo
Nombre del empleado: Jesus Rodríguez Número del empleado: 03
Semana del: 27-01-20 al 31-01-20
Lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo
8 am 8 am 8 am 8 am 8 am
12 pm 12 pm 12 pm 12 pm 12 pm
1 pm 1 pm 1 pm 1 pm 1 pm
5 pm 5 pm 5 pm 5 pm 5 pm
8 8 8 8 8
Regular: 40
Extra: 00
Total: 40 horas

2. BOLETAS DE TRABAJO Y REUMEN.

Boleta de trabajo
Departamento: producción
Fecha: 27-01-20 al 31-01-20 Empleado: José Mendoza
Orden de producción N.º 01 Orden de
Dia producción N.º Trabajo Indirecto Total
xx
Lunes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Martes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Miércoles 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
jueves 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Viernes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Total 40 ----- ----- 40
Observaciones:
Aprobado por:
 Boleta de trabajo
Departamento: producción
Fecha: 27-01-20 al 31-01-20 Empleado: Jesus Rodríguez
Orden de producción N.º 01 Orden de
Dia producción N.º Trabajo Indirecto Total
xx
Lunes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Martes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Miércoles 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
jueves 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Viernes 8 am - 12 pm 1 pm - 5 pm ----- ----- 8
Total 40 ----- ----- 40
Observaciones:
Aprobado por:

Resumen de boletas de trabajo

Fecha: 31-01-20
Costo por hora: 0,30$
Dia Orden de producción Orden de producción Trabajo Indirecto
N.º 01 N.º xx Total
José Mendoza 40 ----- ----- 40
Jesus Rodríguez 40 ----- ----- 40
Total horas 80 ----- ----- 80
Total $ 24 ----- ----- 24

 Contabilidad de los costos indirectos.

Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan a las órdenes de
producción; se aplican a cada orden de producción individual con base en una tasa predeterminada de
aplicación. En el procedimiento de acumulación por órdenes específicas se puede trabajar con tasa única o
tasa departamental. En esta empresa se usa el procedimiento de costos indirectos aplicados con tasa única (el
50% del costo de materiales directos).
El costo total de la mano de obra directa para la orden de producción N.° 01 fue de $ 153,5., por lo tanto,
los costos indirectos aplicados totalizan 76,75$ (153,5*50%).
Los costos indirectos aplicados se cargan a la cuenta inventario de productos en proceso costos indirectos y
se abonan a la cuenta Costos indirectos aplicados.

 Contabilidad de los productos terminados

Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra
sección de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de producción o manufactura del trabajo.
Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la producción terminada se transfieren de las cuentas
de inventario de productos en proceso a la cuenta de Inventario de Productos terminados. La cuenta de
Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o
subsidiarias para todos los productos terminados en existencia.
 1. Orden de producción.
Orden de producción N.° 01
Clientes: Almacén Fecha de orden: 24-01-20
Articulo: mesa y sillas Comedor N.º 02 Fecha de inicio: 27-01-20
Fecha de terminación:
concepto Material Mano de Costos indirectos total unidades Costo unitario
obra
consumo 153,5 24 76,75
total 153,5 24 76,75 254,25 2 127,13
Elaborado por: Contabilidad
Recibido por:

El costo total de manufactura de Bs. 254,25 de la orden No. 01 se transfiere de la cuenta de Inventario de
Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados.

 Contabilidad del costo de los productos vendidos

Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario de
Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Además, la venta
se registra cargando a la cuenta de Bancos o Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio
de venta.

1. Auxiliar de Productos Terminados

Tarjeta de control de productos terminados

Producto: mesas y sillas “comedor N.° 02” Código:
ENTRADAS SALIDAS SALDO
Fecha Descripción Cantidad Costo Costo Cantidad Costo Costo Cantidad Costo Costo
unitario total unitario total unitario total
xx-01-20 Saldo 000
inicial
31-01-20 Liq. O.P 2 127,13 254,25 2 127,13 254,25
N.°01
03-02-20 venta 2 127,13 254,25 0 000

 Cálculo de la sobre o sub aplicación CIF.

Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la
cuenta respectiva según su naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciación acumulada, seguro pagado por
anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales
de costos indirectos en el mayor auxiliar.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos
en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos
indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas
dos cuentas representa la variación de los costos indirectos en cualquier momento.
Para establecer si hubo variación de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos
reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos aplicados y se calcula la variación restando los saldos
en referencia, así:
CIF. Reales 171,92
CIF. Aplicados 76,75
Variación (sub aplicación) 95,17
 Muebles Country, C.A.
Libro diario
Del xx-xx-xx al xx-xx-xx
Fecha Cuentas y descripción Ref. Debe Haber
-1-
Inventario de materiales y suministros 1 1.077
Crédito fiscal 2 172,32
Banesco cuenta N.° xx-xxxxxx-xxxx 3 1.249,32
P/registrar compra de materiales al contado para la producción

-2-
Inventario de productos en proceso 4 153,5
Control de costos indirectos de fabricación. 5 119,81
Inventario de Materiales y Suministros 1 273,31
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3-
Inventario de productos en proceso 4 24
Control de costos indirectos de fabricación 5 25
Nómina por distribuir 6 49
P/registrar pasivos laborales de la fábrica
-4-
Nómina por distribuir 6 2,51
Control de costos indirectos de fabricación 5 7,11
Retenciones empleados 7 2,51
Aportes patronales 8 7,11
P/registrar las retenciones empleados y los aportes patronales.

-5-
Control de costos indirectos de fabricación. 5 20
Depreciación acumulada equipos 9 5
Mantenimiento y reparaciones por pagar 10 15
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo.
-6-
Inventario de productos en proceso 4 76,75
Costos indirectos aplicados 11 76,75
P/registrar aplicación de los costos indirectos a la producción

-7-
Inventario de productos terminados 12 254,25
Inventario de productos en proceso 4 254,25
P/registrar liquidación de orden de producción N.° 01
-8-
Banesco cuenta N.° xx-xxxxxx-xxxx 3 580
Costo de venta 13 254,25
Ventas 14 500
Inventario de productos terminados 12 254,25
Debito fiscal 15 80
P/registrar la venta de la orden de trabajo N.° 01
-9-
Costos indirectos aplicados 11 76,75
Subaplicación de costos indirectos de fabricación 16 95,17
Control de costos indirectos de fabricación 5 171,92
P/registrar la diferencia de la subaplicación de costos indirectos de fabricación.

-10-
Costo de venta 13 95,17
Subaplicación de costos indirectos de fabricación 16 95,17
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variación.
  Flujo de los costos en cuentas de Mayor.

Inventario de Materiales y Suministros

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Compra de materiales 1 1.077 1.077
Uso de materiales y suministros 2 273,31 803,69

Inventario de productos en proceso

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Uso de materiales directos 2 153,5 153,5
Costo de mano de obra 3 24 177,5
Aplicación de costos indirectos de fabricación 6 76,75 254,25
Terminación de la orden N.° 01 7 254,25 000

Inventario de productos terminados

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Terminación de la orden N.° 01 7 254,25 254,25
Venta de la orden N.° 01 8 254,25 000

Costo de venta
Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Venta de la orden N.° 01 8 254,25 254,25
Subaplicación de los costos indirectos de fabricación 9 95,17 349,42

Costos Indirectos Fabricación Aplicados

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Aplicación de los costos indirectos 6 76,75 76,75
Cierre de cuenta 6 76,75 000

Control de costos indirectos de fabricación

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Uso de materiales y suministros 2 119,81 119,81
Costo de mano de obra indirecta 3 25 144,81
Aportes patronales 4 7,11 151,92
Otros costos indirectos de fabricación 5 20 171,92
Cierre de cuenta 9 171,92 000

Subaplicación costos indirectos de fabricación

Fecha Descripción de cuenta Ref. DEBE HABER SALDO
Subaplicación de los costos indirectos de fabricación 9 95,17 95,17
Cierre de cuenta 10 95,17 000
 Estado de Costos de Producción y Ventas

Muebles Country, C.A.

Estado de Costos de Producción y Ventas
Del xx/xx/20 al xx/xx/20
(en Dólares)

Inventario inicial de materiales y suministros 000

Compras netas 1.077
Costos de los materiales y suministros disponibles 1.077
Inventario final de materiales y suministros 803,69
Costo de los materiales y suministros usados 254,25
Costo de los Materiales indirectos usados 119,81
Costo de los Materiales directos usados 153,5
Costo de los Mano de obra directos usados 24
Costo primo 177,5
Costos indirectos aplicados 76,75
Costo de producción del periodo normal 254,25
Inventario inicial de producción en proceso 000
Total costos de producción en procesos 254,25
Inventario final producción en proceso 000
Costo de producción terminada normal 254,25
Inventario inicial de productos terminados 000
Productos terminados disponibles para la venta normal 254,25
Inventario final de producto terminados 000
Costo de los artículos terminados vendidos normal 254,25
Costos indirectos de fabricación subaplicados 95,17
Costo de producción y ventas real 349,42

 Estado de Resultados

Muebles Country, C.A.

Estado de Resultados
Del xx/xx/20 al xx/xx/20
(en Dólares)

Ventas 500
Costo de producción y ventas (349,42)
Utilidad bruta 150,58
Gastos operacionales
Gastos de administración 20
Gastos de ventas 10
Total gastos operacionales 30
Utilidad del ejercicio antes del I.S.L.R 120,58