ACTIVIDAD 3 – ANALISIS DEL PROBLEMA DE LA EMPRESA MAXITEMPO

SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO: POR

JOHANNA EDELVEIS ROCHA GUALTEROS COD: 39.804.542

PAOLA GARCIA ROMERO COD:

GRUPO 102056_7

TUTOR:

ARIEL PINEDA NAVARRO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS

ECACEN

MAYO DE 2018

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 INTRODUCCION

El presente trabajo, tiene como fin analizar y presentar las posibles soluciones a
al problema que afecta la empresa maxitempo. con este análisis se pretende
abordar las temáticas del comportamiento adecuado dentro de una organización y
con esto dar las posibles soluciones a los conflictos organizacionales que se
evidencian dentro de la compañía.

OBJETIVOS

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 Con este trabajo queremos Analizar el problema organizacional de la
empresa Maxitempo

 Se quiere evidenciar los hallazgos o problemáticas que conllevan a el

conflicto organizacional que presenta la empresa Maxitempo

 Estudiar las temáticas de la unidad del curso sociología organizacional.

 Analizar y dar recomendaciones y plan de acciones ante las problemáticas

de estructura organizacional de la empresa a estudiar

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 CONCLUSIONES DEL CASO DE ESTUDIO

frente a la empresa maxitempo podemos concluir y evidenciando su problemática

de estructura organizacional, damos como encontrado que es de vital importancia
La distribución de cargos y asignación de responsabilidades dentro de una
empresa pues es una parte fundamental donde se estructura, se establecen
funciones y los objetivos de la empresa.

Decimos que la clave de un buen funcionamiento corporativo se establece por

medio de la estructura organizacional y de esta manera se establece una
jerarquía y autoridad sobre el ejercicio de las actividades y
responsabilidades de los cargos.

la empresa Maxitempo debe analizar los puestos de trabajo y hacer una

evaluación de los mismos para levantar los procedimientos y funciones de los
mismos, esto con el fin de organizar los cargos y así mejorar las responsabilidades
y objetivos de cada colaborador dentro de la compañía.
Es importante contar con el organigrama como instrumento para la gestión y
óptimo funcionamiento del negocio, El organigrama mostrará el cometido a todo el
personal, su nivel de responsabilidad y la forma forma coordinada del trabajo
El reparto formal de tareas y responsabilidades acabará con los típicos problemas
de una empresa que no cuenta con organigrama como los son: dobles mandos,
tiempos muertos, tareas duplicadas o sin realizar, desaprovechamiento de
recursos humanos ineficiencia en los procesos y presentar desventajas
competitivas frente a la operacion.

1

Aspectos referidos en las
preguntas orientadoras del
debate
1. Rol asumido y desempeñado
funcionalmente.
2. Problema enmarcado en el
campo de la Sociología
organizacional, identificado y
redefinido, para la fase analítica
de la estrategia de aprendizaje
implementada en el curso.
3. Hipótesis formuladas frente a las
causas generadoras del problema
definido.
TABLA DE SÍNTESIS DE APORTES ACTIVIDAD 3
TABLA DE SÍNTESIS DE APORTES ACTIVIDAD 3
JOHANNA EDELVEIS ROCHA
REVISOR
Problemas de no contar con reglas
claras y procedimientos específicos
dentro de una estructura organizacional
donde sus responsabilidades y funciones
deben estar claramente definidos según
la teoría funcional y burocrática Henri
Fayol y Max Weber
Pueden tener un programa documental
deficiente
1
Estudiante Estudiante
PAOLA GARCIA ROMERO Estudiante 5
3 4
ENTREGAS
Descripción de los puestos de
trabajo no están delimitadas las
funciones.
Falta de comunicación entre
los empleados, afecta a la
productividad y por ende
disminuyen los beneficios.
Revisar el organigrama, este
para confirmar que está
definido y a partir de esto la
oficina de Recursos Humanos
debe delimitar las funciones de

No cuentas con una estructura sólida
que tenga el conocimiento estructural
No se encuentra descrito en le manual
de funciones las actividades referentes a
los cargos.
4. Objetivos y metas que ayuden en
la comprensión y solución del
problema definido.
A manera administrativa se tendrá que
1
cada puesto de trabajo para que
cada trabajador tenga muy
claro qué obligaciones y qué
competencias tiene que
cumplir a lo largo de la
jornada, es conveniente que el
personal sea seleccionado de
acuerdo al perfil solicitado.
Realizar actividades
recreativas en los empleados
de Maxitempo permite que la
comunicación entre ellos
genere confianza y afiance la
comunicación, esto finalmente
se reflejara en el rendimiento
de su trabajo y en la
productividad de la empresa.
Comunicarse por medio de
correo electrónico esto permite
que la comunicación escrita
sea más asertiva y que haya un
soporte de lo que se habló o se
pidió a otra persona o
compañero de la empresa.
 Revisar el organigrama la
empresa Maxitempo y este
para confirmar que está
 tener un proceso de organización
estructural que cuente con :
1. Determinar los trabajos
requeridos para cumplir con los
objetivos señalados en la
planeación.
2. División del trabajo.
Se analizan y clasifican las actividades.
3. Agrupar las actividades.
Quién y dónde se realizaran:
Puestos. Unidad mínima de trabajo.
Órganos. División organizacional de
acuerdo a la agrupación de puestos
similares.
4. Descripción de puestos
5. Alternativas planteadas para la
solución del problema definido.
Desarrollar un plan acción que contenga
la problemática definida en cronograma
responsable y ejecución.
Contratar un asesor para generar ayuda
especializa frente al problema
1
definido.
 Fijar las funciones de cada
puesto de trabajo.
 Seleccionar al personal de
acuerdo al perfil solicitado.
 Realizar actividades
recreativas para mejorar la
comunicación entre los
empleados de la empresa
Maxitempo.
 Utilizar el correo
electrónico para que la
comunicación sea más
asertiva.
Para el primer problema
planteado la alternativa que
considero más viable es la de
delimitar las funciones de cada
puesto de trabajo para que
cada trabajador tenga muy
claro qué obligaciones y qué

6. Alternativa seleccionada como la
más viable para la solución del
problema definido
estructural.
Contratar personal idóneo y
comprometido
Establecer las reglas y funciones de los
diferentes cargos que cuenta la
compañia
Hacer plan de trabajo donde se
Desarrolle un plan acción que contenga
la problemática definida en cronograma
responsable y ejecución. Y asi
determinar la organización de las
funciones y reglas de la compañía.
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competencias tiene que
cumplir a lo largo de la
jornada, es conveniente que el
personal sea seleccionado de
acuerdo al perfil solicitado.
Y del segundo problema la
alternativa que considero más
viable es la de realizar
actividades recreativas para
mejorar la comunicación entre
los empleados de la empresa
Maxitempo.
 CONCLUSIONES

Se puede concluir que un modelo organizacional es necesario tener claridad sobre dónde y
quién debe dirigir la organización, quién debe tomar las decisiones, y cuáles son las reglas necesarias
para formalizar los procesos

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 BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-organizacionales/estructuras-organizacionales.shtml

https://www.gestiopolis.com/teoria-organizacion-estructuras-organizacionales/