DEPARTAMENTO VI – EDUCACIÓN

UNIDAD EDUCATIVA DEL EJÉRCITO LA PAZ

BOLIVIA

COMISIONES
ACTIVIDAD: …….
Nº ACTIVIDAD TAREAS RESPONSABLES PLAZO
Organización de la - Elaborar lista de comisiones. Maestras: Hasta el 31 de
Comisión - Publicar y socializar lista de - Pepita Perez Agosto
1 comisiones - Sara
- Comisión HGJJHjkdk
Elaboración de - Redactar las cartas de Maestras: Hasta el 5 de
cartas y oficios invitacions - Pepita Perez septiembre
- Elaborar los oficios de - Sara
nombramientos. Comisión HGJJHjkdk
- Convocatoria
- Comisiones
- Cartas y oficios
2 - Formatos
- Fichas de evaluación.
- Invitación
- Programas
- Certificado de participación
- Certificados de
agradecimiento a jurados.
- Revisar PDCs y devolver con Maestras: Del 10 al 14
observaciones. - Pepita Perez de septiembre
3 - Sara
Comisión HGJJHjkdk
- Redactar, revisar cartas e Maestras: Hasta el 17 de
invitaciones. - Pepita Perez septiembre
4 - Enviar y hacer seguimiento. - Sara
Comisión HGJJHjkdk
- Elaborar listas oficiales de Maestras: Hasta el 21 de
nómina de jurados - Pepita Perez septiembre
5 - Entregar nomina a la - Sara
comisión de ENVIO Comisión HGJJHjkdk
- Enviar y entregar PDCs a Maestras: Hasta el 24 de
los jurados - Pepita Perez septiembre
6 - Sara
Comisión HGJJHjkdk
Refrigerio - Cotizar, cobrar a todos los Maestras: Hasta el 26 de
docentes, preparar y - Pepita Perez septiembre
7 repartir refrigerio al jurado, - Sara
invitados y docentes. Comisión Social

Banners - Cotizar banners, cobrar la Maestras: Hasta el 24 de

cuota a todos los docentes - Pepita Perez septiembre
- Compra de cartulina para - Sara
8 certificados y folders. Comisión Social
- Mandar a diseñar y hacer
 DEPARTAMENTO VI – EDUCACIÓN
UNIDAD EDUCATIVA DEL EJÉRCITO LA PAZ
BOLIVIA
Amplificación - Instalar equipo de Maestras: 26 de
amplificación - Pepita Perez septiembre
- Ambientar musicalmente el - Sara
10 evento Comisión HGJJHjkdk
- Coordinar con los maestros
de ceremonia.
Maestros de - Animar y dirigir la actividadMaestras: 26 de
ceremonia - Pepita Perez septiembre
11 - Sara
- Comisión HGJJHjkdk
Protocolo - Atención y bienvenida a Maestras: 26 de
autoridades e invitados - Pepita Perez septiembre
Atención a invitados - Prever fichas evaluativas y - Sara
y coordinación con marbetes para el jurado. Comisión HGJJHjkdk
- Adecuar un ambiente para
12 el jurado
deliberación del jurado.
- Hacer entrega de los
resultados a la comisión
pedagógica y al maestro de
ceremonias
Limpieza - Devolver sillas y mesas a Maestras: 26 de
las aulas - Pepita Perez septiembre
13 - Limpiar las áreas - Sara
asignadas por grado o nivel - Comisión HGJJHjkdk
Informe de actividad - Centralizar los informes por Maestras: 5 de octubre
a Dirección grado - Pepita Perez 6 de Octubre
14 - Elaborar un informe general - Sara
de la actividad a Dirección Comisión HGJJHjkdk