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UNIVERSIDAD
GALILEO IDEA
CEI: Santa Maria
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas.
Curso: Administración de Procesos Administrativos Casos Empresariales
Horario: 18:00 a 19:00
Tutor: Erick Dardon
INDICE
ANALISIS FODA (PROPUESTA) ........................................................................... 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................... 2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 4
MATRIZ FODA........................................................................................................ 5
ESTRATEGIAS ....................................................................................................... 6
SOLUCIÓN AL PROBLEMA .................................................................................. 7
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN ............................................................. 8
PLAN DE ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS ............... 9
MODELO IPO ....................................................................................................... 10
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA ............................................. 11
ANALISIS ESTRUCTURADO: ............................................................................. 13
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS CON LA SIMBOLOGIA DE GANE &
SARSON ............................................................................................................... 14
TIPOS DE ENTRADA Y SALIDA ......................................................................... 15
DIAGRAMA FLUJO PROCESO COLUMNAR ..................................................... 17
SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO ...................................................... 18
CONCLUSIONES ................................................................................................. 22
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 23
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Textiles “H&A”
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Incremento de costo en Materia Prima,
Alianzas con empresas nacionales e
por tener únicamente un solo proveedor
internacionales
en el extranjero.
Certificados de calidad aceptados
Competencia extranjera
internacionalmente
Lanzamientos de nuevos productos al Impuestos elevados por la exportación de
mercado nacional e internacional productos (Aranceles)
Mano de Obra a bajo Costo Impacto ambiental
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Textiles “H&A”
Recursos
No. Prioridad Problema Objetivo necesarios Limitantes
Presupuesto
Económico:
Falta del Mejorar el control de los para Falta de automatización
departamento de productos terminado para infraestructura, por medio de un sistema
ALTA
despacho y una buena atención al equipo de en los procesos de
empaques cliente cómputo, despacho y empaque
maquinaria
1 industrial.
Presupuesto
Estructura Económico: por
Mejorar los Cargas de trabajo por
ALTA organizacional no aperturas de
Procedimientos Internos puesto
adecuada nuevos puestos
2 fijos de trabajo.
La selección y
Reforzamiento en capacitación de personal Presupuesto
el departamento para lograr mayor Económico:
Tiempo para realizar las
MEDIA de Reclutamiento estabilidad de los para
capacitaciones
y capacitación del colaboradores en los Capacitaciones
personal diferentes puestos dentro mensuales.
3 de la organización.
Mejorar la seguridad del Presupuesto
personal dentro de la Económico: Paros de Producción
No se cuenta con
organización para evitar para constantes por cambio o
departamento de
la mayor cantidad de infraestructura, modificaciones dentro de
MEDIA SSO (Salud y
incidentes y cumplir con equipo de la organización y el mal
Seguridad
las diferentes cómputo y uso de equipo de
Ocupacional)
certificaciones nacionales equipo de protección personal.
4 e internacionales seguridad.
Apoyo del
departamento
Falta de manuales Procesos de producción de
de procedimientos más ordenados y Reclutamiento
MEDIA para el eficientes, utilizando la para la Rotación de Personal
departamento de capacidad total de la elaboración de
Producción fabrica los manuales
de
5 procedimientos.
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Textiles “H&A”
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Textiles “H&A”
MATRIZ FODA
Fortalezas (F) Debilidades (D)
- Crecimiento en mercado
internacional.
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Textiles “H&A”
- Impacto ambiental.
- Imitación de Productos
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIA DEFINICION
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Textiles “H&A”
SOLUCIÓN AL PROBLEMA
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Textiles “H&A”
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN
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Textiles “H&A”
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Textiles “H&A”
MODELO IPO
Sistema de Despacho
Elementos del Sistema
Recurso Humano Equipo
Supervisor de Sistema Computadoras
DESCRIPCIÓN DE DESCRIPCIÓN DE
Digitador 1 Impresoras
ENTRADAS SALIDAS
Digitador 2 Almacenamientos Digitales
Otros
Programadores y personal del
área de Sistemas
Feedback
Auditorias internas
Confirmación de Entrega
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Textiles “H&A”
GERENCIA GENERAL
AUDITORIA INTERNA
GERENCIA GESTIÓ
GERENCIA PRODUCCIÓN GERENCIA VENTAS
TALENTO HUMANO
SECCIÓN DE INDUCCIÓN
SECCIÓN DE SECCIÓN DE
, SELECCIÓN Y SECCIÓN DE
SECCIÓN DE COMPRAS SECCIÓN DE INVETARIOS PRODUCTOS EN INTEGRACIÓN Y
EVALUACIÓN DE FACTURACIÓN
PROCESO ORGANIZACIÓN
DESEMPEÑO
SECCIÓN DE
SECCIÓN DE PRODUCTO
SECCIÓN ALMACEN DESARROLLO Y
TERMINADO
PERFECCIONAMIENTO
SECCIÓN DE SSO
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Textiles “H&A”
Cambios realizados:
Luego de analizar la estructura organizacional de la empresa Textiles “H&A” se ha
incorporado el departamento de despachos, este es de mucha importancia para la
organización por la magnitud de ventas y realizar un control adecuando de las
entregas, este nuevo esquema organizacional cuenta con los siguientes avances:
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Textiles “H&A”
ANALISIS ESTRUCTURADO:
ALMACENES:
a) Catálogo de Clientes
b) Almacén Producto Terminado
c) Direcciones de Entrega
d) Órdenes Compra Despachadas
e) Catálogo de Cotizaciones
FLUJO DE DATOS:
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Textiles “H&A”
P1
1. P2 P3 P4
ORDEN F.1 F.3 F.5 F.7 F.10 ENTREGA
Generar ORDEN
COMPRA Recibe Solicitar Revisar Entrega de COMPRA
Orden autorización Existencia Orden
Compra Compra en Almacén Compra
F.6
F.2 F.4 F.8
Almacén Producto
B
Terminado
Dirección de
Catálogo de C
E Almacén Producto F.9 Entrega
Cotizaciones B
Terminado
Órdenes de Compra
D
Despachadas
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Textiles “H&A”
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Textiles “H&A”
VALOR
REFERENCIA CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL
UNITARIO
COT-001 1000 UNIDAD Camisetas Algodón $ 5.00 $ 5,000.00
COT-002 850 UNIDAD Sudaderos $ 12.00 $ 10,200.00
OBSERVACIONES:
ELAVORADOR POR:
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Textiles “H&A”
GESTOR DE VENTAS DEPTO. DESPACHOS GERENTE DE VENTAS No. PASO DESCRIPCIÓN PASO
INICIO
Cliente envía orden de compra
1
1 Gestor de ventas entra orden a
2 2
Depto. Despachos
6
5 Solicitar producto a almacén
7
6 Reducción de inventario
8
7 Vefiricar dirección de entrega
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Textiles “H&A”
Para la empresa Textiles “H&A” con el soporte del analista de sistemas se propone
un tipo de Sistema Transaccional (TPS por sus siglas en inglés) son los sistemas
empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización. Estos son
sistemas abiertos dinámicos que interactúan y responden al entorno del usuario.
Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que
realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el
funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía
organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio. El procesamiento
de transacciones es un buen ejemplo de cómo la tecnología ayuda a incrementar
los niveles de eficiencia y minimizar el riesgo, aumentando el rendimiento y
mejorando el servicio al cliente.
Características de los sistemas de procesamiento de transacciones:
Respuesta rápida
Fiabilidad
Inflexibilidad
Consistencia
REPORTES E
ENTRADA INFORMES
DE DATOS
PROCESO
INTERFAZ INTERFAZ
DE ALMACENAMIENTO
DE SALIDA
ENTRADA
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Textiles “H&A”
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Textiles “H&A”
A: Textiles H&A
Gerencia.
Sistema de Inventarios
Catálogos.
Áreas.
Marcas.
Medidas.
Artículos.
Transacciones.
Personal.
Almacenes.
Bancos.
Usuarios. –Crea
-Cambia Clave
-Borra.
-Acceso Almacenes.
-Acceso a Opciones.
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Textiles “H&A”
Movimientos.
Ventas/Despachos.
Ingresos.
Inventarios.
Pagos.
Cierres y Póliza Contable.
Reporte Movimientos.
Movimientos por Articulo.
Inventario.
Movimientos Totales Dia.
Cardex.
Base de Datos del Sistema. El sistema incluye una base de datos ORACLE
versión 10g XE la cual no requiere licencia.
Conexión Externa del Sistema. El sistema incluye la conexión vía remota por
Escritorio Remoto de Windows, Vía VPN (Red Privada Virtual). Esta conexión
permitirá entrar al sistema fuera de la oficina vía internet desde cualquier
parte del mundo Máximo 1 Usuario.
Soporte al Sistema. El soporte al sistema será de 2 meses sin ningún costo vía
remota o telefónica, presencial incluirá únicamente el costo de los viáticos.
Esperamos servirles,
atentamente.
Jorge Giovanni Reyes Palencia
Analista/Desarrollador/Oracle.
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Textiles “H&A”
CONCLUSIONES
La planeación estratégica de mercadotecnia influye positivamente en la
competitividad de las fábricas de confección guatemaltecas.
Las fábricas que tienen planeación estratégica de comercialización
mostraron ser más eficientes en aspectos de participación de mercado y
ventajas competitivas, tales como el servicio de paquete completo.
Las principales fortalezas que tienen las fábricas de confección
guatemaltecas es su posicionamiento en el mercado internacional, la calidad
de las prendas y su respuesta rápida.
El posicionamiento que tienen las grandes industrias de confección
guatemalteca es de buena calidad.
Los aspectos que se deben mejorar en la industria de confección de vestuario
son principalmente la respuesta rápida y los costos de producción. Según el
análisis debe desarrollar una ventaja competitiva como el paquete completo
con el objetivo de mejorar la competencia de la industria.
Las principales diferencias entre las fábricas que se rigen bajo una
planeación estratégica de mercadotecnia y las que no lo hacen, radican en
que las empresas con planeación producen mayor cantidad de prendas,
utilizan en mayor porcentaje su capacidad instalada y ofrecen servicios
diferenciales como paquete completo.
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Textiles “H&A”
RECOMENDACIONES
A las fábricas de confección elaborar una planificación estratégica de
mercadeo que les permita mantener un ajuste estratégico entre sus objetivos
de mercadotecnia, capacidades oportunidades derivadas de la globalización
de la industria.
Apegarse a estándares de calidad internacionales para los controles de
calidad, para desarrollar ventajas competitivas que permitan darles un valor
agregado a sus productos para no tener que competir en precios
principalmente con los países asiáticos y el resto de los países.
Posicionarse en el mercado internacional como una industria de respuesta
rápida, simplificando sus canales de distribución aprovechando las ventajas
que le brinda la posición geográfica con respecto a Estados Unidos.
Aprovechar la alta capacidad de producción y optimizar los procesos para
conseguir pedidos más voluminosos, que le permita reducir sus costos
unitarios de producción.
Participar en programas de capacitación enfocadas en el área de logística,
paquete completo, procesos de automatización, optimización y reducción de
costos, de modo que permita desarrollar sistemas competitivos para mejorar
en las débiles de la organización.
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