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REGLAMENTO DE INVENTARIO DE
BIENES CORPORALES MUEBLES DE
PROPIEDAD MUNICIPAL
TíTULO I
GENERALIDADES
Artículo 1°: El presente reglamento tiene por objetivo impartir instrucciones a los
funcionarios y especialmente a la Unidad de Inventarios y a los Encargados de Inventarios
de las diferentes Direcciones municipales, a objeto de efectuar un mayor control y
resguardo de los bienes muebles y contribuir a la mantención y conservación de éstos,
como-asimismo a la actualización de los registros respectivos.
. Con el propósito de alcanzar estos objetivos, la Unidad de Inventarios, dependiente
de la Dirección Administrativa, dispondrá de las herramientas y/o materiales necesarios y
de un sistema computacional apropiado, sin perjuicio de contar con otros métodos de
registro y control que permitan almacenar, registrar y consultar todos los antecedentes
relativos a los bienes municipales objeto del presente reglamento (ubicación,
características, modificaciones, traslados, altas, bajas, etc.)
Artículo 4°: En el caso de los espacios comunes deberá existir un encargado directo de
los bienes muebles el que será designado por el Encargado de la Unidad de Inventario
dependiente de la Dirección Administrativa.
Artículo 5°: Tratándose de aquellas Direcciones que cuenten con más de dos
departamentos, y que por la cantidad de bienes existentes en éstos se dificulte la labor del
Encargado de Inventarios, podrá designarse más de un encargado por Dirección,
asignándose a cada uno diferentes áreas.
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REGLAMENTO N° 04, DE 2012
TíTULO 11
DE lAS FUNCIONES
Artículo 9°: El encargado de inventario de cada Dirección, tendrá como funciones entre
otras, las que se señalan:
a) Mantener actualizado listado de los bienes bajo su responsabilidad;
b) Informar a la Unidad de Inventarias los bienes que han quedado fuera de uso, los
susceptibles de ser dados de baja, las posibles transformaciones y aquéllos que se
traspasan a otras dependencias;
e) Efectuar controles periódicos al menos cada tres meses respecto de la buena
conservación de las especies asignadas a los distintos funcionarios de su
dependencia;
d) Mantener actualizadas las planillas murales de inventarias y debidamente firmadas
por quien corresponda;
e) Informar de inmediato de toda pérdida producida de cualquier bien a su superior
jerárquico, a fin que éste último proceda al trámite administrativo correspondiente;
f) Visar los certificados de incorporaciones a inventario cuando se produzcan altas, los
de exclusión cuando se produzcan bajas y certificados de traspasos internos entre
Direcciones;
g) Colaborar, conforme a instrucciones de la Unidad de Inventarias, en la codificación
de los bienes de su dependencia, conforme se indica en el artículo 8°, letra e),
precedente; y
h) Cualquier otra que en relación a la materia se le asigne por su superior jerárquico.
TíTULO 111
DE lAS INCORPORACIONES (ALTAS)
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REGLAMENTO N° 04, DE 2012
Artículo 14°: Se emitirá certificado de inclusión a inventario para todos los bienes
corporales muebles que ingresen a propiedad del municipio, y que sean de carácter no
fungibles, incluyendo en éstos bienes los vehículos y sus respectivos accesorios.
Artículo 15°: La sección de adquisiciones, rechazará sin más trámite todo certificado de
inventario que adolezca de firmas responsables (encargado de inventario, encargado
directo, jefes de departamentos, en su caso y Director de la Unidad). La misma obligación
recaerá en su oportunidad sobre el titular de la Unidad de Inventarios.
TíTULO IV
DE lAS EXCLUSIONES (BAJAS)
Artículo 18°: La pérdida de cualquier bien inventariable, deberá dar origen a una
investigación sumaria o a un sumario administrativo, según su importancia.
Si de los procesos sumariales no hubiere restitución del bien, la Dirección que
corresponda informará de este hecho al titular de inventario, a fin de que éste lo elimine
de sus registros mediante decreto alcaldicio.
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REGLAMENTO N° 04, DE 2012
Artículo 20°: Los bienes inventariables que sean susceptibles de ser dados de baja por
encontrarse en malas condiciones debido al desgaste por su uso, deberán ser detallados
en una nómina confeccionada por el encargado de inventario de la Dirección respectiva y
enviados a la Unidad de Inventarios, quien gestionará el decreto de baja y los remitirá a la
bodega municipal pertinente.
Las referidas especies podrán ser destruidas o dársele otro uso para el municipio
mediante el registro de salida o levantar Acta correspondiente en caso de destrucción, en
presencia del Secretario Municipal, el Titular de la Unidad de Inventarios y el encargado
de bodega.
Artículo 21°: Los bienes inventariables dados de baja podrán ser destinados para los
fines de enajenación a título oneroso, destrucción, transformación, reparación de otros
bienes o donaciones.
Artículo 22°: La disposición de los bienes muebles dados de baja se efectuará mediante
remate público, interviniendo como martillero el tesorero municipal o martillero público que
la municipalidad designe.
. En el caso de las bodegas generales dependientes de la Dirección de Aseo y
Ornato la gestión de disposición de dichos bienes dados de baja será efectuada por la
Dirección de Aseo y Ornato, siendo dicha Dirección la que administre y gestione en cada
ocasión el remate correspondiente de acuerdo a los procedimientos vigentes.
Asimismo, en relación a los decomisos de bienes almacenados en bodegas de la
Dirección de Aseo y Ornato, corresponderá a dicha Dirección gestionar ante los Juzgados
de Policía Local los decomisos que corresponde dar de baja producto de juicios o fallos
de dichos juzgados, y su posterior disposición mediante el respectivo remate público.
Artículo 23°: Los bienes muebles dados de baja, podrán, en casos calificados, ser
donados a otras instituciones públicas, y/o privadas de beneficencia de la comuna, a
través del correspondiente decreto alcaldicio previo acuerdo del Concejo.
Los bienes muebles deteriorados que no se puedan reparar y los que ofrecidos en
remate no se hubieren enajenado por no haber interesados en adquirirlos, podrán ser
destruidos.
TíTULO V
DE LAS PLANILLAS MURALES
Artículo 25°: En cada sala, espacio (pasillo, hall, sala de espera u otro), oficina, taller,
pañol, bodega, e inmuebles propios o arrendados donde funcionen dependencias
municipales, se mantendrá permanentemente y en lugar visible una planilla mural
debidamente protegida y actualizada en la que figurarán todas las especies municipales
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REGLAMENTO N° 04, DE 2012
En las planillas murales se detallarán todos los bienes muebles, con indicación de
su código identificatorio, estado de conservación, y cualquier otra observación que se
estime conveniente para una mejor individualización.
Dichas planillas serán firmadas por el Director de la Unidad, el encargado de
inventario de la Dirección y por el encargado directo de los bienes existentes en el lugar.
Si se tratara de un lugar de uso común, sin dependencia de una Unidad, serán firmadas
por el titular de la Unidad de Inventario y por el encargado directo de la custodia de los
bienes existentes en el lugar.
Artículo 27°: La Unidad de Inventarios podrá hacer las observaciones que estimare
respecto de lo informado por cada Dirección, para que se efectúen las correcciones o
aclaraciones de las diferencias presentadas.
Artículo 28°: Cuando la primera autoridad comunal solicite el envío de los inventarios
actualizados de cada Dirección municipal, el encargado de la Unidad de Inventario
dispondrá de treinta días hábiles para remitir a la alcaldía una nómina de los bienes
existentes en el municipio.
TíTUlLO VI
DE LOS REGISTROS
Artículo 29°: Cualesquiera que sean los valores de los bienes muebles, la Unidad de
Inventarios debe mantener un control físico y administrativo, que incluya el registro de
dichos bienes debidamente codificados. El mismo tratamiento recibirá la totalidad de los
bienes adquiridos a cualquier título, con fondos propios o externos y/o las donaciones de
los mismos.
Artículo 31°: El inventario general comprenderá una relación de todos los bienes
muebles individualizados uno a uno de acuerdo a la clasificación que asigne la Unidad de
Inventario.
Artículo 32°: Cuando se produzca un cambio del titular de la Unidad de Inventarios, las
entregas y recepciones de inventario deberán constar en un acta, en la que se señalen las
especies que falten o las que se encuentren deterioradas. En caso de omisión del acta
referida, se entenderá por recibido con los bienes que se señalen en cada dependencia y
que éstos son recepcionados en buen estado. Igual criterio se aplicará para los
Encargados de Inventario de cada Unidad y los encargados directos.
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REGLAMENTO N° 04, DE 2012
Artículo 34°: En el caso de otros bienes muebles, como por ejemplo: vehículos, equipos
móviles, transceptores y otros, éstos serán registrados en la Unidad de Inventarios, no
obstante su custodia podrá ser asignada a un funcionario nominado por decreto alcaldicio,
quién será responsable de la mantención y uso de estos bienes.
Artículo 36°: Déjase sin efecto toda otra disposición que e haya establecido
previamente sobre la materia objeto del presente reglamento.
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