PLANTILLA PARA DOCUMENTOS

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se
abre. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en
Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos.

CIFRAR UN DOCUMENTO
1. Haz clic con el botón derecho en un archivo o carpeta (o mantenlo presionado)
y selecciona Propiedades.
2. Selecciona el botón Opciones avanzadas y selecciona la casilla de
verificación Cifrar contenido para proteger datos.

DIVIDIR UN DOCUMENTO
Si estás trabajando en un documento de Word que es muy largo y quisieras
fragmentarlo, existe una herramienta sencilla dentro de la aplicación que te
permite hacerlo.
Es posible que alguna vez hayas tenido que trabajar con un documento de
Microsoft Word tan grande, que te haya parecido un problema. Por eso, debes
saber que si esta situación se presenta, existe la posibilidad de dividirlo en
documentos separados, que se cargarán de forma más rápida y te harán la
vida más fácil.
Aunque Microsoft Word no cuenta con una herramienta o un proceso
automático para fragmentar los documentos grandes, existe la forma de
realizar este proceso manualmente, y sin complicaciones.

FICHA DISEÑO
La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño
y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de
página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

FICHA PRESENTACIÓN
Una de ellas será la Sección de Filas y Columnas. Allí podremos insertar en
cualquier posición las Filas y Columnas que deseemos. Si nos posicionamos
en una celda determinada, tendremos la opción de agregar hacia arriba o abajo
una fila.

GRAFICO DESDE UNA TABLA DE WORD

Haga clic en Insertar > Gráfico.
Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
...
En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su
información.

PAGINA
Para insertar una página en blanco en el documento de Word, coloque el
cursor en el lugar donde desea que la nueva página comience y luego haga clic
en Insertar > Página en blanco. Se abrirá una página en blanco, que podrá
agregar donde quiera.
Imagen del botón Página en blanco en Insertar
Otra opción disponible para cuando necesite un poco de espacio es insertar un
salto de página. La diferencia es que Insertar > Página en blanco agrega toda
una página en blanco en su documento pero Insertar > Salto de página no lo
hace. En su lugar, desplaza todo lo que haya después del salto de página al
inicio de la página siguiente. Consulte Agregar un salto de página para más
información sobre saltos de página.

COLUMNA
Columnas en Word. ... Las columnas sirven para dividir el documento o una
parte de este en varias partes (columnas), son útiles para dividir textos
diferentes, como pueden ser algunas noticias o simplemente para agrupar un
texto con separaciones.

AJUSTE DE TEXTO
El Ajuste de texto es una propiedad de los objetos flotantes que indica cómo
afectan estos a la capa de texto. En Word hay seis formas de Ajuste de texto:
Cuadrado, Estrecho, Arriba y abajo, Transparente, Detrás del texto y Delante
del texto. Cuadrado y Transparente, los hemos visto en las entradas anteriores.
Delante y Detrás del texto no tienen más explicación, salvo la imposibilidad de
seleccionar el objeto flotante, cuando está Detrás del texto, a no ser que
usemos el Panel de selección.

PAGINA SIGUIENTE

Después de ver un documento en la vista previa, probablemente necesite

ajustar el número de páginas del documento o desee que un párrafo inicie en
una página nueva. A esto precisamente se refiere el salto de página, es el
punto que determina el final de una página y el inicio de otra. Word maneja dos
tipos de saltos de página:

 Saltos de página automáticos, que suceden cuando al escribir un

documento, se llena la página y automáticamente cambia a la siguiente
para continuar escribiendo.
 Saltos de página manuales, son añadidos por el usuario como
marcadores que forzan a cambiar de página, se utilizan para determinar
la posición dentro del texto en que necesita iniciar otra página.
 Se recomienda que antes de insertar los saltos de página en un documento,
primero se aplique formato al texto, para posteriormente definir los puntos en
que debe iniciar otra página.

PÁGINA PAR
Word aplica los mismos encabezados y pies de página en todas las páginas de
forma predeterminada. En muchas ocasiones, desearía algo diferente en las
páginas pares e impares del documento. A continuación, le explicamos cómo
hacerlo:

PÁGINA IMPAR
Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos
los tamaños. Por ejemplo, puede dividir las secciones en capítulos y agregar
formato como columnas, encabezados y pies de página, bordes de página, a
cada uno de ellos.

MAS COLUMNA

a. Seleccione el texto o haga clic en la sección que quiera modificar.

b. Haga clic en Diseño de página > Columnas.
c. Haga clic en el diseño de columna que quiera.

COMBINAR CORRESPONDENCIAS
Vaya a Correspondencia> Vista previa de resultados. Seleccione Siguiente o
Anterior para desplazarse a través de los registros en el origen de datos y ver
cómo aparecerán en el documento. Vaya a Finalizar y combinar > Imprimir
documentos o Combinar en correo electrónico.

COMO CREAR MARCO

1. Sube tu material gráfico. ...
2. Organiza la disposición de tu material gráfico en el editor.
3. Selecciona un propietario del marco. ...
4. Agrega un nombre al marco.
5. Selecciona una opción de programación para establecer cuándo se publicará el
efecto y agrega palabras clave.

COMO EJECUTAR MARCO

1. Abra el libro que contiene la macro.
2. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
3. En el cuadro Nombre de la macro , haga clic en la macro que
desea ejecutar y presione el botón Ejecutar .
4. También tiene otras opciones:

TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla

NOTA DE PIE
Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta
de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de
manera fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un asterisco o un
número) y se consigna la información al final de la hoja.

CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Una cita es una forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el
texto y que se complementa con la referencia al final del capítulo o al final de
todo el texto (UNE-ISO 690:2013). Una referencia es un conjunto de datos
bibliográficos que permiten la identificación de un documento.

TÍTULOS
Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee
agregar un título. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en
Insertar título. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el
objeto, como una ilustración o una ecuación.

ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como
las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas
de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada
en el documento y, a continuación, se genera el índice.

FICHAR REVISAR
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Avanzadas.
4. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes,
seleccione el número de archivos que desea mostra

COMENTARIOS AL DOCUMENTO
 Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final
del texto.
 En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
 Escriba su comentario. Word muestra el comentario en un globo en el
margen del documento.

CAMBIOS
Activar o desactivar los cambios realizados
1. Abra el documento que desea editar.
2. En la pestaña revisar , en seguimiento, seleccione el modificador control
de cambios para activar el control de cambios. Sugerencias: Los cambios de
cada revisor se muestran con un color diferente.

COMPARAR
1. Abra los documentos que desea comparar.
2. En la pestaña revisar , en el grupo comparar , haga clic en comparar.
3. Haga clic en comparar dos versiones de un documento (estilo jurídico).

PROTEGER
tiene información que no quiere que vea nadie, como una entrada de un diario,
una hoja con resultados financieros o una presentación de trabajo importante?
Microsoft Office le permite añadir contraseñas a los documentos de Word, los
libros de Excel y las presentaciones de PowerPoint para evitar que familiares,
amigos o delincuentes curiosos tengan acceso a su información privada.

MARCADOR
Agregar marcador en una ubicación
1. Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar
un marcador.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.
3. En nombre del marcador, escriba un nombre y haga clic en Agregar. Nota: Los
nombres de marcador tienen que comenzar por una letra.

REFERENCIA CURSADA
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por
ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que
 aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un vínculo
que lleva al lector al elemento al que se hace referencia.

ELEMENTOS RÁPIDOS
Agregar una parte rápida a un documento
 Coloque el cursor donde quiera insertar una selección de la galería
de elementos rápidos.
 En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a
continuación, haga clic en la frase, frase u otra selección guardada que desee
volver a usar.

ECUACIÓN
 lija Insertar > Ecuación y seleccione la ecuación que prefiera de la galería.
 Después de insertar la ecuación se abre la pestaña Diseño de herramientas
de ecuación con símbolos y estructuras que se pueden agregar a la ecuación.