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PROGRAMACION EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE

LA CAMPAÑA DE DIFUSION

DANIELA CASTILLO LUGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
CAMPOALEGRE- HUILA
2019
PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y
DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

1. Determinar el tipo de evento a realizar:


 l feria de emprendimiento somos Huila.
En la ciudad de Neiva /evento comercial y promocional.

Nombre del Evento

FERIA EMPRENDIMIENTO SOMOS HUILA

Imagen

Slogan

“Marquemos un estilo juntas”

FERIA SOMOS HUILA


“Marquemos un estilo juntas”

La tienda de ropa y accesorios by Dc te invita a participar de la


“Feria somos Huila” donde
Realizaremos el lanzamiento oficial
De diferentes productos.

Octubre 25 al 30
Centro comercial
San pedro plaza
Lugar donde se realizara el evento: Centro comercial San pedro plaza.
(9:00 Am/10:00 Pm).

Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas.

Stand
2. Establecer los requerimientos del evento:

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño de


los stands, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos).
 Los productos a exhibir.
 Elementos decorativos y mobiliarios.
 Hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 Promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
probador etc.
 Venta directa con ofertas.
 Música y/o videos.

3. Construir el presupuesto y la financiación del evento:


En este evento daremos uso de los recursos con que cuenta la
empresa, formaremos equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales
le serán asignadas tareas específicas.

RUBROS ESTIMADOS TOTAL


Alquiler de stand $250.000 $250.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Premios y $600.000 $600.000
obsequios
Decoración $250.000 $250.000
Iluminación $60.000 $60.000
TOTAL 2.160.000
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará:
3 Stands
2 Pendones
3 Manteles
3 Mini lámparas
50 Pasa bocas
100 Volantes y folletos
5. Elaborar del protocolo del evento

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolo antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento.


 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
invitación o notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un
orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
Servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de
información general etc.

Protocolo durante el evento

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.


 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las
personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y pasa bocas.

Protocolo al finalizar el evento

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que


estos se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
6. Formular el plan de relaciones públicas del evento

Tienda de ropa y accesorios by dc, ha decidido hacerse participe de una


feria empresarial en donde se hará el lanzamiento oficial de la línea de
productos a comercializar; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividades comerciales, gastronómicas y artísticas, somos una empresa
que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco
presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por
eso que hemos decidido participar de esta feria, que es una especie
de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una
feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de
personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de
opinión de nuestros productos, intercambiar opiniones y darnos a conocer
en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos
cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente
planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

Objetivo general

 Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del


sector empresarial.

Objetivos específicos

 Reforzar la imagen y marca de nuestros productos.


 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca de los
productos.
CRONOGRAMA DEL EVENTO

CRONOGRAMA DEL EVENTO


Tiempo
MES DE AGOSTO
Actividades
SEM SEM SEM SEM OBSERVACIONES
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y montaje. 8 HORAS
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la feria. 8 HORAS
Definir el número de invitados, delegados, ponentes y 8 HORAS
acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
Presupuesto 6 HORAS
7. Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como


Facebook, Twitter, Instagram y Google+.
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG.
 Plegables.
8. Difundir el evento comercial

El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos


de televisión para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros
invitados; garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar
informado y nos pueda acompañar en esta gran inauguración.

 POST REDES SOCIALES

 INVITACION
FERIA DE EMPRENDIMIENTO

(TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS BY


DC)

25/30 Octubre

9:00 Am/10:00 Pm.

La cita es este próximo 25y 30 de


Octubre, Estaremos presentes en la
feria de emprendimiento somos Huila.

Centro comercial san pedro plaza.


(Entrada libre)

TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS


BY DC
 Cuña Radial y Perifoneo

Porque pensamos en consentirte, LA TIENDA DE MODA “TIENDA DE


ROPA Y ACCESORIOS BY DC” tiene el gran gusto de invitarlos a la
FERIA SOMOS HUILA donde podrás encontrar sus mejores productos.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand #4 del centro comercial San pedro plaza.
Fecha: 25/30 Octubre.
Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas. (Neiva/Huila)
Teléfonos: 3158478209/3132333375.
9. Evaluación
2. Plan de presentación de productos y servicios

PLAN DE EXHIBICIÓN

Objetivo

Promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los


diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando
descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos como material
P.O.P.

ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN

La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio charlas u


conferenciasen la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar
con los encargados para así puedan obtener suficiente en formación y
puedan llevarse la mejor impresión de la micro empresa.

PÚBLICO

El público seleccionado para esta exposición de nuestro servicio son las


personas que se sientan atraídas por nuestros productos y servicios.

ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se


obtenga el interés de parte de ellos y la eficacia esperada, seremos claros he
innovadores para de esta forma hacer que el cliente tenga la necesidad, de
adquirir nuestro servicio; se realizara una excelente presentación de esta
forma se verá reflejada nuestros compromisos como empresa
comprometida con el cliente.
Premiar fidelización del cliente

En el evento se premiaran a los clientes que realicen compras seguidas


durante los 5 días que se llevara a cabo el evento. A estos se les dará un
cupón con descuesto para que se acerquen al negocio y obtengan su
descuento.
PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL
EVENTO

POST

INVITACION

FERIA DE EMPRENDIMIENTO

(TIENDA DE ROPA Y
ACCESORIOS BY DC)

25/30 Octubre

9:00 Am/10:00 Pm.

La cita es este próximo 25y 30


de Octubre, Estaremos
presentes en la feria de
emprendimiento somos
Huila.
CUÑA RADIAL

Porque pensamos en consentirte, LA TIENDA DE MODA “TIENDA DE


ROPA Y ACCESORIOS BY DC” tiene el gran gusto de invitarlos a la
FERIA SOMOS HUILA donde podrás encontrar sus mejores productos.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand #4 del centro comercial San pedro plaza.
Fecha: 25/30 Octubre.
Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas. (Neiva/Huila)
Teléfonos: 3158478209/3132333375.

PENDON
3. Celebración de un contrato comercial

Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.

NEGOCIACION

Presentación del caso:

TIENDA DE ROPA “BY DC” somos una microempresa con cinco años de
experiencia, reconocida en el la ciudad de Campo Alegre Huila por
comercializar y distribuir a pequeñas tiendas ropa nacional e
internacional, ropa para niños, damas y caballeros para todas las edades,
también comercializamos toda clase de accesorio; BYDC es una
microempresa reconocida. Contamos con clientes fieles, compramos
directamente en efectivo a las cuatro fábricas, cuando hacemos las
compras requerimos de los asesores de venta y de los administradores, para
legalizar las ventas con sus respectivos descuentos y el envió a tiempo al
lugar donde tenemos nuestro almacén, la microempresa TIENDA DE
ROPA Y “BYDC” celebra contratos de prestación de servicio, con 5
trabajadores (empleados), entre ellos el conductor. La tienda dispone de los
servicios de un ASESOR JURIDICO” para llevar a cabo las contrataciones
de prestación de servicio legales según Decreto 1092de 2012, VICTOR
ALFONZO HERRERA ROCHA; llevo a cabo mis propias negociaciones
como dueña (presidenta) y representante de la TIENDA DE ROPA “BY
DC”, a cargo de la administración y como contador está al frente mi esposo
Carlos Daniel Segura Somos una tienda con mucha competencia mi
dificultad al llevar a cabo la compraventa de la mercancía es el incremento
que hay que pagar por el transporte de la mercancía y el incremento del
IVA, la empresa maneja la negociación con pequeños mayoristas y
minoristas la ropa que pasa de un año a precio de compra, surte a muchas
tiendas de accesorios que viene de la costa y la ciudad de Medellín, es una
tienda que se mantiene actualizada. Le ofrecemos a nuestros clientes hasta
el 20%, celebramos con nuestros vendedores el descuento por docenas.

Hemos manejado el 70%, de la compra en efectivo, tenemos contratos con


algunas fábricas a las cuales las cantidades de dineros a la que me
comprometo no pasan (cinco millones de pesos) $5.000.000.

Celebramos pequeños contratos con las tiendas minoristas que no pasan de


tres millones ($ 3.000.000) por dos cuotas las cuales deben pagar en los
bancos donde están nuestras cuentas.

Aseguramos el cambio de la mercancía para nuestros clientes y mayoristas,


no devolvemos plata.

TIENDA DE ROPA “BYDC” cuenta con página web y línea de


whatssapp, a través de esta línea, nos contactan para prestar un servicio
personalizado. Como la micro empresa de la línea “La&li” quien están
dispuesto a celebrar contrato de compra venta de nuestra tienda, la
administradora SHIRLIS MARINES ARRIETA, tiene conocimiento de las
marcas que distribuimos y nos solicitan cotizaciones de cincuenta (50)
pantalones y cincuenta (50) camisas para damas que servirán de uniforme
asignado por la empresa a sus trabajadores.

TIENDA DE ROPA “BYDC”

ARTICULO VALOR UNIDAD DESCUENTO


PANTALONES DAMA $100.000 10%
PANTALONES CABALLERO $ 80.000 10%
CAMISA DAMA $ 50.000 10%
CAMISA CABALLERO $ 70.000 10%
La microempresa de la línea “La&li” acepta los precios y descuentos, la
empresa asume el valor del envió de la mercancía y el cambio de las
prendas que no le quedan a los trabajadores por nuevas prendas.

TIENDA DE ROPA “BYDC”

Se compromete con el cambio de la prenda por la misma marca, pero no


con el envió, si la talla que necesitan cambiar no la hay en la marca que fue
vendida y desean otra marca, la empresa debe cancelarle el excedente a la
“TIENDA DE ROPA BYDC”

Resolución de la negociación:

Los cinco años que llevamos comercializando, mantenemos la fidelidad


con dos fábricas, son marcas reconocidas, como también nos han
comprometido con la publicidad y las promociones, en la venta de ropa
somos una tienda que vendemos a precio cómodo y con descuentos, no
aceptamos devolución de dinero, somos una microempresa de soluciones y
prima a satisfacción del cliente.
Realizar el proceso de negociación con otro aprendiz, con un encuentro
sincrónico mediante la utilización de la herramienta tecnológica Skype
o vía Collaborate, esta actividad estar supervisada por el instructor y
cada aprendiz o grupo realizará un informe ejecutivo sobre los temas
abordados en el encuentro sincrónico.

ACTA 001

ACTA
El día 27 Septiembre de 2019, siendo las 3.30 p.m., vía Skype en la ciudad
de Campo Alegre Huila se no inicio a la reunión de Negociación
presentado por LA TIENDA DE ROPA “BY DC” conforme al Decreto
1092 de 2012.

ASISTENTE:

 ANGIE DANIELA CASTILLO LUGO Administradora y


presidenta y representante de TIENDA DE ROPA “BYDC”.

 SHIRLIS MARINEZ ARRIETA, Administradora y asesora jurídica,


en calidad de representante de la Micro empresa de la línea “La&li”
nombrada por la presidenta LILA CRISTINA BOLIVAR ALFARO.
Una vez reunido los miembros convocado se da inicio al orden del
día:

1. Acuerdos de la negociación:

ANGIE DANIELA CASTILLO LUGO administradora y presidenta de


la TIENDA DE ROPA “BYDC” da la bienvenida a la representante de, de
la empresa de la línea “La&li” SHIRLIS MARINEZ ARRIETA,
Administradora y asesora jurídica dando a conocer los años de
experiencia como pequeña distribuidora y comerciante y los años que
lleva negociando con diferentes fabricas ropa para caballero, dama, niños y
la variedad que hay en su tienda, somos una microempresa que estamos
creciendo en estos cinco años hemos tenido una demanda favorable en la
compra venta de mercancía y la reventa de la misma, tenemos objetivos
con nosotros mismo de permanecer en el mercado, como también con las
marcas a quienes le comercializamos y los trabajadores a quienes hemos
contratado.
TIENDA DE ROPA “BY DC” es una tienda responsable, de confianza,
comprometida con el gusto de nuestros clientes, calidad y precio,
manejamos contratos con pequeños comerciantes con precios asequibles
donde todos tengamos oportunidad de crecer, a nivel ético el dialogo y la
confianza por la calidad de la prendas y compromiso que adquirimos es
nuestro día a día.
Dada a conocer lo que somos, pasamos de los protocolos a mostrarle los
catálogos, el precio que tenemos, pasamos a las vitrinas dándole la
participación al cliente que tenga contacto con la prenda y pueda elegir lo
que desea comprar.
Procedemos a debatir precios.

2. Escuchamos a la Sra. SHIRLIS MARINES ARRIETA,


representante y dueña de “La&li” acepta la compraventa de,
condiciones de pago, descuentos y reglamento que cobija su
compra conforme al Decreto 1092 de 2012.
3. Se llegó a los siguientes acuerdos después de dado a conocer que
la empresa está legalmente comprometida con el gobierno y con
sus clientes.
4. A la parte negociante se le da un tiempo de una hora, para
analizar cotizaciones si resulta favorable hacer la compra venta,
luego escucharemos la parte compradora.
5. La Parte compradora estudia las ventaja y desventaja de la
compra y venta de la mercancía,
6. Le gusta la calidad de nuestras prendas y la marca a quien le
distribuimos, color y calidad de las telas tanto de camisa como los
pantalones entre ellos el precio y la garantía de las prendas.
7. y se precede a firmar el contrato de compra venta de los
productos.
Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un
contrato de compra-venta de productos o servicios.

CONTRATO COMPRAVENTA

Entre los suscritos a saber ANGIE DANIELA CASTILLO LUGO, mayor de


edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.1079186053 de Campo
alegre Huila, domiciliado y residente en Campo alegre Huila, quien en adelante
se denominara EL VENDEDOR, por una parte y, por la otra LILA CRISTINA
BOLIVAR ALFARO, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
No. 33065520 de Magangue Bolívar, domiciliado y residente en Cartagena
Bolívar , quien para los efectos del presente documento se denominara EL
COMPRADOR, han acordado celebrar un contrato de compraventa de Prendas
de vestir y accesorios para dama, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- Objeto. El VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título de
compraventa el derecho real de dominio que tiene sobre Tres líneas de Ropa y
Accesorios para Dama denominado TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS BY
DC con No. de matrícula mercantil 000000 de la Cámara de Comercio, ubicado
en el municipio de Campo alegre como unidad económica en los términos del
artículo 525 del Código de Comercio. SEGUNDA.- Precio. Las partes de este
contrato acuerdan la compra y precio de la venta, En la que el Vendedor recibe
la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) moneda corriente
colombiana, que serán pagaderos en efectivos por el COMPRADOR a la firma
y entrega real de los productos al VENDEDOR TERCERA.-DECLARA- EL
VENDEDOR que recibe en efectivo del comprador la suma de DIEZ
MILLONES DE PESOS ($10.000.000) a satisfacción.
CUARTA.- EL VENDEDOR manifiesta que las líneas de ropa y a accesorios
cuentan con la normatividad y permisos adoptados por los entes regulatorios
del gobierno Ministerio de comercio industria y turismo, DIAN para su venta,
Así mismo, EL VENDEDOR, se compromete con la venta y condiciones del
producto, cimiento. QUINTA.- Si cualquiera de las partes incumple cualquiera
de las obligaciones establecidas en este contrato deberá pagar a la otra la
suma de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) a título de pena derivada
de dicho incumplimiento. En señal de asentimiento, las partes contratantes
suscriben este documento, el día 06 de OCTUBRE de 2019, en el municipio de
Campo alegre Huila.

VENDEDOR ANGIE DANIELA CASTILLO LUGO

COMPRADOR LILA CRISTINA BOLIVAR ALFARO

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