“INVITACIÓN PÚBLICA N° TPP-IP 002 – 2016”

EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE PEREIRA S.A. ESP

Vigilada por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Nit: 1-6600-100-02

OBJETO:"CONSULTORÍA PARA LA APROPIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Y ASEO EN LOS MUNICIPIOS DE ACANDÍ-
CAPURGANÁ-ISTMINA-MEDIO BAUDÓ-NÓVITA Y RÍO QUITO¨

Como resultado de las observaciones recibidas en la Conferencia de Aclaración de

Términos de Referencia y de las observaciones recibidas, la Entidad modifica, aclara o
amplía el contenido de los Términos de Referencia de la Licitación TTP-IP-002-2016, en
los siguientes puntos:
1- ¿El delegado social debe ser de la firma a quien se adjudique?
Si, la firma a quien se adjudique el contrato tendrá un delegado social (puede ser el
director del proyecto) que representará a la organización en el comité de gestión social
donde se articulan las acciones sociales de los diferentes contratistas que hacen parte del
proyecto Todos por el Pacífico Chocó.

2- ¿Cuál es el alcance que se le dará al grupo de interés y sus estrategias?

El objetivo de la consultoría es lograr apropiación de la comunidad por su sistema de
acueducto, es decir que el principal grupo de interés es toda la comunidad beneficiaria de
ese sistema, de ahí salen otros grupos específicos como los comités veedores, los grupos
de participación social y demás que tienen alcances puntuales sobre acciones específicas
que se propongan en el plan de trabajo.

3- Hay en el pliego una obligación de entrega de los productos, diagnóstico y plan

de comunicación en un tiempo muy limitado.
En los pliegos donde hace referencia a las entregas, 4.2.6 PRODUCTOS Y ALCANCE
TÉCNICO-ECONÓMICO PROPUESTA SOCIAL … PLAN DE ENTREGAS DEL
COMPONENTE DE GESTIÓN SOCIAL) se aclara que en el mes 1 semana 1 se debe
presentar el plan de trabajo como uno de los primeros entregables, a partir de ahí se
solicita evidencia de avances por producto y/o resultado en los informes mensuales y hay
un plazo máximo de entrega del plan de acción de 3 meses y 1 semana para concertación
por lo que la Entidad considera que no se concede la prórroga pues 100 días son tiempo
suficiente para conseguir la información básica (insumo) y construir los primeros
entregables.
4- El plan de salud ocupacional está muy pretencioso y en los requisitos del equipo
según pliegos no se observa que estén incluidos profesionales para ejecutar este
objetivo.

Los profesionales que exigen los pliegos son un staff mínimo para alcanzar el objetivo de
la consultoría, las organizaciones pueden, en el marco de la formulación de la propuesta,
plantear un organigrama diferente que se ajuste a lo que se solicita. Las obligaciones en
esta materia están reguladas por Norma y el mínimo que puede solicitar la entidad
contratante, es el cumplimiento de las mismas y por ello, este componente se mantiene tal
cual aparece en capítulo 6 item 6.2 Salud y Seguridad en el Trabajo.

5- Una organización necesita alinear su propósito con base en las metas y

propósito de la empresa ejecutora, por lo que consideramos que el tiempo de
entrega de los primeros productos es muy poco pues debe haber un conocimiento
previo de SIG y demás procesos y personal que integra el proyecto.

El manejo de tiempos como está planteado en pliegos (4.2.6 PRODUCTOS Y ALCANCE

TÉCNICO-ECONÓMICO PROPUESTA SOCIAL … PLAN DE ENTREGAS DEL
COMPONENTE DE GESTIÓN SOCIAL) ya se ha venido trabajando en otros escenarios y
ha funcionado pues mientras la consultoría levanta la información sobre el diagnóstico y
se va haciendo el recorrido de campo, se trabaja de la mano con los profesionales de la
empresa que están tanto en Chocó como en Pereira para resolver dudas en el menor
tiempo posible. También hay reuniones periódicas y coordinadores de área que estarán
dispuestos a dar todo el soporte necesario a la organización a quien se le asigne el
contrato.

6- ¿Se puede replantear la distribución que se le da a los profesionales por

municipio?

En el 2.7.1.2 Cláusulas de Referencia a3) (5) profesionales de trabajo social… con

distribución:
Acandí - Capurganá: 1 profesional.
Nóvita - Medio Baudó: 1 profesional
Río Quito: 1 profesional
Istmina: 2 profesionales

Ante la solicitud de replantear la distribución, se responde que se puede cambiar si el

proponente otorga una clara argumentación y posterior concertación entre la organización
proponente y la Entidad Contratante.
7- ¿Se les facilita las conexiones necesarias para la prestación del servicio?
(La doctora Marta Elena pregunta cómo se hace el manejo de los tanques y aguas lluvias
frente al uso que le da la comunidad, se le aclara que se manejan charlas de
concientización del cuidado y manejo de estas aguas, El ingeniero Henry Hernández,
director administrativo y financiero del proyecto, complementa que el trabajo que se
realice en la comunidad es largo y complejo por la concientización que se le debe generar
a la población sobre una cultura de adecuado manejo y consumo de agua potable. -

Se solicita formalmente ampliar el plazo para la presentación de la propuesta pues

hay solo un día hábil entre la fecha final de solución de inquietudes y la entrega de
la propuesta. ¿ESTO YA NO HAY QUE CONTESTARLO CIERTO?

Se acoge la solicitud de ampliar el plazo establecido para presentación de las

propuestas. Se hará la modificación correspondiente mediante adenda

8- ¿Que valores suman las estampillas tanto de pro cultura y pro hospital
mencionadas en pliegos, ¿Dónde se pagan?

Estampilla pro cultura: 1.5% del valor total del contrato y se cancela en el Instituto
de Cultura de Pereira

Estampilla pro hospital: 2% del valor total del contrato y se cancela una parte al
Hospital Universitario San Jorge de Pereira y la otra al Hospital Mental de Pereira.

FORMULARIOS. Ante la solicitud de varios observantes, la Entidad publica en formato

EXCEL y en PDF, los formularios contenidos a partir del Folio 113 hasta el folio 119 de los
Términos de Referencia que se encuentran publicados. Sin embargo aclara que estos
formatos solo son orientativos y la Empresa no asume responsabilidad sobre los errores
en que puedan incurrir los posibles proponentes por la manipulación, modificación o
cambio en estos formularios. Se publican por solicitud de los observantes, pero se informa
que los proponentes son libres de presentar su información en formatos propios, siendo
válidos estos formatos, siempre que contengan la información mínima solicitada por la
Empresa en los Términos de Referencia.
LOS FORMULARIOS PUBLICADOS EN AMBOS FORMATOS CONTIENEN LAS
CORRECCIONES SOLICITADAS POR LOS OBSERVANTES No entiendo esto.

9- La Entidad acepta la observación de la organización Colombia Actuando (SE CITA A

LA ORGANIZACIÓN?) y otorga la inclusión en el literal -a3) (5) profesionales trabajo
social-, a los egresados de programas de Desarrollo Familiar.
CITAR SOLO LA PREGUNTA U OBSERVACION

10- Respecto a la solicitud de la Organización Colombia Actuando sobre la inclusión del

profesional del área de la salud para los cargos directivos, la Entidad considera que el
proyecto requiere de los perfiles señalados en el literal a1) más enfocados a la
administración y/o ciencias sociales y comunicacionales, que no tienen similitud con la
formación básica de los profesionales de la salud, por lo que no se acepta esa solicitud.

11- Dado que hay dos entidades objetando el descuento de puntos que otorga la
experiencia en Chocó, se retirará este párrafo del numeral 2.8.1.2 de los Términos de
Referencia.

12- Se acepta la sugerencia de la organización Acción contra el Hambre de inlcuir mas

perfiles sociales dentro de los numerales a1) y a2) (2.8.1.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
DEL PERSONAL PROFESIONAL EN LOS CARGOS OFERTADOS) por lo que se
aceptarían profesionales con grado en:

Grado en Administración de Empresas

Grado en Antropología
Grado en Ciencia Política
Grado en Ciencias Económicas
Grado en Ciencias Jurídicas de las Administraciones Públicas
Grado en Ciencias Políticas
Grado en Ciencias Sociales
Grado en Comercio
Grado en Comunicación
Grado en Consultoría y Gestión de la Información
Grado en Contabilidad y Finanzas
Grado en Derecho
Grado en Dirección y Gestión Pública
Grado en Economía
Grado en Educación Social
Grado en Estadística
Grado en Estudios Internacionales
Grado en Filosofía, Política y Economía
Grado en Finanzas
Grado en Geografía
Grado en Gestión Comercial
Grado en Gestión de Negocios
Grado en Gestión de Seguridad Pública
Grado en Gestión y Administración Pública
Grado en Historia y Geografía
Grado en Magisterio
Grado en Marketing
Grado en Multimedia
Grado en Pedagogía
Grado en Psicología
Grado en Publicidad y Relaciones Públicas
Grado en Relaciones Internacionales
Grado en Seguridad
Grado en Sociología
Grado en Trabajo Social
Grado en Turismo

(Y los demás mencionados en los pliegos)