FICHAS

1. DEFINICIÓN:

Las fichas se ordenan por autores o por asuntos procurando mantener un

orden alfabético, se usaran una ficha por cada referencia bibliográfica. En las
fichas de investigación es recomendable que cada asunto o tema vaya en una
sola, si excepcionalmente se necesita más de una ficha para completar una
nota, conviene numerarlas para que funcionen como unidad.

2. TAMAÑO DE LA FICHA:

a) PEQUEÑA: 12.5 x 7.50; más utilizada para elaborar fichas de registro.

b) MEDIANA: 15.0 x 9.00; se utiliza para elaborar fichas de investigación

c) GRANDE: 20.0 x 12.50; más utilizadas para elaborar fichas de investigación

3. CLASIFICACION DE LAS FICHAS:

A. DE REGISTRO:

a) FICHA BIBLIOGRAFICA:

Son utilizadas para registrar información general de una obra, autor, título,
pie de imprenta (lugar de la edición, editorial, fecha) que nos sirve para
individualizarla dentro de un conjunto.

b) FICHA HEMEROGRAFICA:

Se emplean para registrar información general de una fuente de

información de salida periódica así como: revistas, periódicos, videos,
conferencias.

B. DE INVESTIGACIÓN:
Si tenemos en cuenta las limitaciones de la memoria, se hace necesario
recurrir a ciertos instrumentos auxiliares para poder fijar mejor los conceptos
aprendidos.

Mientras efectuamos el proceso de lectura, unas ideas destacan más que otras
y algunos párrafos parecen expresar con mayor eficacia el contenido de la
obra.

Esas ideas, que concitan nuestra atención, se deben destacar inmediatamente.

Esto permite ir dejando hitos o señales en nuestra lectura, de tal manera que,
cuando se tengan que escribir las fichas, no se haga necesario repetir el
proceso nuevamente.

Ahora bien, el contenido de las fichas de investigación debe reunir algunas

condiciones:

a. Precisión.- Se debe elegir para fichar aquella parte del texto que expresa
una idea fundamental. Esto supone, en algunos casos, que durante nuestra
lectura se irán presentando varias posibilidades. Debemos optar, entonces, por
aquella que reúna el más alto contenido significativo.

b. Coherencia.- Debe estar constituido por un fragmento que tenga sentido por
si mismo. No podemos fraccionar – arbitrariamente - una idea que ha dado el
autor, pues esto puede desvirtuar la autenticidad de la obra.

c. Brevedad.- Si nos encontramos frente a varias alternativas que presentan,

aparentemente, las mismas condiciones, se optará por la que sea mas breve y
concisa.

a) FICHA TEXTUAL:

En la que se transcribe literalmente la totalidad o la parte más importante

del contenido de un párrafo.

Naturaleza y Utilidad.- Esta ficha transcribe literalmente un concepto que

por su importancia – merece ser reproducido en su versión original. La
ficha textual es un testimonio directo del autor y allí reside su valor. Sirve,
además de probable y cita en un trabajo monográfico, artículo o estudio
que realicemos.

Contenido.- La cita que aparece en la ficha debe ir entre comillas. Se

transcribirá el texto sin alteraciones.
 Mientras fichamos, se pueden presentar los siguientes casos:

- Cuando el texto original presente algún error ortográfico, gramatical o

aún de contenido, lo copiaremos exactamente, añadiendo entre
paréntesis la abreviatura (sic). Esta es una convención ideada para estos
casos e indica que el error transcrito pertenece al autor, eximiéndose así
de cualquier responsabilidad.

- Si al transcribir deseamos omitir la parte inicial del párrafo, después de

las comillas de apertura se colocan tres puntos suspensivos y se empieza
a citar.

Si dentro de la cita textual se suprime algunas palabras o líneas, se

pondrá entre paréntesis tres puntos suspensivos (…) y se continuará
citando.

- Si creemos conveniente omitir párrafos enteros, esto se indica con una

línea completa de puntos.

- Si añadimos una palabra o una frase para aclarar la cita o recordar el

contexto en que aparece, este agregado debe ir entre corchetes.

- Puede darse el caso de que el autor haya subrayado una palabra una
frase. Este subrayado debe aparecer igual. Por otra parte, si deseamos
subrayar en la cita algo que originalmente no lo está, hacemos el
subrayado deseado y entre paréntesis, colocamos (el subrayado es
nuestro).

b) FICHA DE RESUMEN:

En ella se presenta de manera condensada los aspectos mas importantes

de la publicación tratada, se presenta a manera de resumen o esquema.

Naturaleza y Utilidad.- Tiene como finalidad, organizar en forma concisa,

los conceptos mas importantes que aparecen en una o mas páginas. En
esta ficha, el lector sintetiza con sus propias palabras los contenidos
pertinentes. El resumen debe ser breve, exacto y concreto. La función
básica de todo resumen radica en su objetividad; es decir, debe reflejar
las ideasen su integridad. Esto permite, por otra parte, depurar el texto de
ciertas consideraciones muy personales que el autor puede haber
deslizado en su obra.

Características.-
 - En el extremo superior izquierdo de la ficha irá el epígrafe o
encabezamiento deseado.

- La palabra Resumen aparece en el extremo superior derecho.

- Es recomendable que el compendio tenga una presentaci6n

esquemática y organizada. Podría adoptar la forma de un cuadro
sin6ptico, numerándose las diversas partes que comprende

c) FICHA DE COMENTARIO:

En este modelo de ficha se registra las impresiones particulares que el

investigador tiene respecto a la fuente leída y que en este sentido amplían
la perspectiva del tema tratado.

Naturaleza y Utilidad.- Esta ficha es, quizás, la más valiosa para el

estudio. Representa el aporte del lector y pone de manifiesto su propia
creatividad. Se entiende por comentario cualquier lectura observación o
idea personal que surja durante la conformidad o discrepancia con algún
concepto vertido por el autor. Igualmente, permite indicar alguna
contradicción o incoherencia que encontramos en el texto y que ha de
sernos de valiosa utilidad mas adelante. Las fichas de comentario deben
ser hechas inmediatamente, en el mismo momento en que surja la idea.
Si se deja pasar el tiempo, es muy difícil que se pueda hacer después con
la misma eficacia.

Características.-

- El epígrafe se coloca en el extremo superior izquierdo.

- En el extremo superior derecho, para señalar que se trata de una ficha

de comentario, se colocan corchetes.

- Esta es una convención para indicar que dichos contenidos nos

pertenecen. Sucede, a veces, que por omitir este detalle no sabemos si la
anotación es nuestra o del autor.

d) FICHA PARÁFRASIS:

Se utiliza para explicar de manera simple, una parte de difícil

comprensión en una publicación.
 Naturaleza y utilidad.- Esta ficha presenta la llamada “cita ideológica”.
Consiste en explicar – con nuestras propias palabras – un material que en
la fuente original aparece como un lenguaje de difícil comprensión.

Permite aclarar conceptos complejos y hacer más operativo su manejo.

Características.-

- En el extremo superior izquierdo con un breve epígrafe se alude al

asunto principal parafraseado.

- En el extremo superior derecho va la palabra Paráfrasis

- La paráfrasis no debe ser, en ningún caso, mas confusa o difícil de

entender que la fuente. - La propiedad en el lenguaje es un requisito
básico.

- La paráfrasis no debe desvirtuar el sentido del material parafraseado.

Esta es una preocupación que hay que tener siempre presente.

- La numeración de la página aparece en el lugar establecido. De igual

manera, los datos referentes a la obra.

e) FICHA COMBINADA

Se presenta el registro de diferentes modalidades de fichas de

investigación en una sola. Las combinaciones más conocidas son: “ficha
textual y ficha comentario” y “ficha resumen y ficha comentario”.

Naturaleza y Utilidad.- De acuerdo a las necesidades particulares del

estudio, se pueden integrar en estas fichas algunos procedimientos ya
vistos anteriormente.

Las combinaciones más usuales son:

Textual + resumen

Textual + comentario

Características.-

Para su confección se tendrán en cuenta las convenciones ya señaladas

para cada ficha:
 - Se utiliza comillas para encerrar aquello que corresponde a la
trascripción textual.

- Cuando lo que sigue es un resumen, aparece la palabra Resumen.

- Si se trata de un comentario personal, éste irá entre corchetes.

- Finalmente, la ficha concluye con los datos del autor la obra y la página
o páginas correspondientes.

4. CONDICIONES DE LAS FICHAS:

La trascripción de información debe contemplar la unidad, integridad, exactitud

y precisión de la referencia de los datos, condiciones que al ser consideradas
en la elaboración de la ficha hacen que lo registrado sea consistente y por lo
tanto verdaderamente útil para el investigador.

A. UNIDAD DE LA FICHA:

La ficha debe contener un solo dato, tanto en su forma de presentación

como en su contenido, logrando agilizar la búsqueda de información.

B. INTEGRIDAD:

Es necesario conservar el sentido original del contenido y el contexto en el

que el dato es extraído. Para mantener la integridad, muchas veces se
debe adicionar o suprimir información.

Al adicionar datos debemos presentarlos de manera resumida,

colocándolos entre corchetes { } antes o después de lo registrado.

Al suprimir se colocará el símbolo elipsis (...) en el espacio indicado.

Se colocará una línea horizontal al eliminar más de 3 líneas de la

publicación general.

C. PRECISION DE LA REFERENCIA:

La ficha requiere contener la fuente exacta de donde se extrajo su

contenido, con la finalidad de poder ubicar la fuente original en cada caso
requerido.

D. EXACTITUD:
 La ficha debe reproducir fielmente el dato extraído, incluso en el caso de
transcribir textualmente un párrafo en el que se presente un error
ortográfico u omisión, el dato será registrado de la misma manera
colocando la sigla (sic) que significa así aparece inmediatamente después
del error.

5. MODELOS GENERALES DE FICHAS Y SUS ELEMENTOS:

a) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN:

Se registra el título completo y subrayado de la publicación, cuando por su

dimensión el nombre es muy extenso, se interrumpe su transcripción en el
momento en el que se alcanzó cierto sentido de comprensión, colocando el
símbolo elipsis (...), si la publicación contiene un subtitulo, este se registrará
inmediatamente después del título principal (sin subrayarlo).

b) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA:

Se registra el nombre de la publicación periódica de donde se extrae el

artículo de interés.

c) NUMERO DE EDICIÓN

Este elemento se registra a partir de la segunda edición.

d) PIE DE IMPRENTA

Constituida en la ficha bibliográfica por los elementos:

❖ CIUDAD: Indica el lugar de edición de la Obra

❖ EDITORIAL: Señala la editorial o empresa responsable de la

publicación

❖ AÑO: Registra el año en que se imprimió la misma.

En las fichas hemerográficas se registran datos adicionales a los

mencionados en el pie de imprenta de la ficha bibliográfica donde:

❖ VOLUMEN: Señala la parte en la que se encuentra la información

considerando el caso que la publicación este dividida en más de un
volumen;

e) NUMERO DE PÁGINAS
 Nos da la idea genérica de la dimensión de la fuente consultada:

p. 120, hace notar que la obra contiene 120 páginas

Al elaborar fichas hemerográficas o de investigación, se extrae información

de algunas partes de las publicaciones pp. 20 – 24 equivale a decir que la
información se obtuvo de esas páginas.

f) EPIGRAFE

Contiene el título que resume el asunto tratado en la ficha. Ayuda a

clasificar, ubicar y reconocer directamente el contenido del tema.

g) CONTENIDO DE LA FICHA

Espacio destinado para la transcripción de los datos. Cada ficha tiene un

estilo específico de presentación

h) REFERENCIA BIBLIOGRAFICA “AUTOR, TITULO DE LA PUBLICACIÓN,

NUMERO DE PAGINA”

Especifica brevemente la fuente de información, la referencia ayuda al

investigador a buscar los datos bibliográficos en la ficha de registro.