NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DE CARGO ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA FECHA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TÍTULO PROPUESO (MÁS INDICADO SEGÚN FUNCIONES) No. DE PUESTOS

COORDINADOR DE EVENTOS DE ADULTO MAYOR 1

CARGOS ANTERIORMENTE OCUPADOS (EN ORDEN CRONOLOGICO)

UBICACION DEL CARGO

GERENCIA DEPARTAMENTO

GENERAL ADULTO MAYOR

SECCION LOCALIDAD

EVENTOS MARACAIBO

PROPOSITO GENERAL DEL CARGO

Gestionar, analizar y controlar el desarrollo de eventos internos y externos para el Adulto

Mayor siguiendo los lineamientos de la Gerencia General, así como canalizar los
requerimientos resultantes en el mismo a fin de garantizar el correcto funcionamiento de
las actividades realizadas.

RESPONSABILIDADES DEL TITULAR DEL CARGO

 Controlar y participar en la ejecución de los eventos internos y externos del Adulto

mayor.
 Identifica y analiza las necesidades de eventos internos y externos del Adulto mayor.
 Identifica los requerimientos estimados de las actividades del Adulto Mayor, tales como:
período de ejecución, duración, posibles entidades didácticas (Facilitador) y
métodos/modalidades de formación.
 Realizar la formulación del plan de eventos trimestral del Adulto Mayor.
 Elaborar el reclutamiento, selección y contratación de las posibles entidades didácticas
y/o Facilitador(es) para el cumplimiento del Plan de Eventos del Adulto Mayor.
 Levanta presupuesto del evento y solicitar la aprobación del mismo al Gerente General.
 Divulgar el Plan de Eventos del Adulto Mayor mediante material publicitario,
previamente aprobado por la Gerencia General.
 Coordinar las inscripciones de los eventos del Adulto Mayor.
 Gestiona la ejecución de las actividades establecidas en el Plan de Eventos del Adulto
Mayor.
 Registra la ejecución de las actividades en el archivo electrónico del Plan de Eventos
del Adulto Mayor.
 Monitorear, canalizar y archivar la evaluación de las acciones de los eventos del Adulto
Mayor aplicadas (en los casos requeridos) para garantizar el adecuado desarrollo y
funcionamiento de las Actividades y el Facilitador.
 Velar por la actualización constante de la base de datos de los participantes y
Facilitadores de los eventos para el Adulto Mayor.
 Proporcionar la orientación e información adecuada a los Facilitadores y Participantes
de los eventos del Adulto Mayor, así como también atender, analizar y canalizar las
solicitudes efectuadas.
 Asesorar y dar seguimiento al proceso de evaluación de los Facilitadores y de la
infraestructura garantizando el cumplimiento de los lapsos establecidos.
 Detectar, evaluar, proponer y coordinar programas o acciones de mejora que
contribuyan al mantenimiento de una cultura favorable para asegurar la calidad y
rendimiento efectivo de los eventos realizados.
 Reportar y monitorear los resultados de los Indicadores de Gestión implantando
acciones de mejora para el logro de los mismos.
 Supervisar a los Facilitadores de los eventos del Adulto Mayor y gestionar las
actividades relacionadas al mismo.
 Participar en el desarrollo e implantación de proyectos de mejora en el área de eventos
del Adulto Mayor que contribuyan a la optimización de los procesos manejados en el
Centro.

AUTORIDAD DEL TITULAR DEL CARGO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

MAGNITUD DEL TITULAR DEL CARGO

 POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

REPORTA A: SUPERVISA A:

RELACIONES DE TRABAJO

UNIDAD ORGANIZATIVA CARGO JUSTIFICACIÓN DE LA RELACIÓN

FORMACIÓN

CONOCIMIENTOS MINIMOS REQUERIDOS PARA EJERCER EL CARGO

FORMACION PROFESIONAL (CURSOS)

CURSOS RECIBIDOS CURSOS PARA PLANIFICAR

ENTRENAMIENTO MINIMO REQUERIDO PARA EJERCER EL CARGO

REQUIERE EXPERIENCIA PARA EJERCER EL CARGO: SI_________ NO_________

EXPERIENCIA EN: TIEMPO

CUADRO DE HABILIDADES Y DESTREZAS

| DIRECCIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO

 CUADRO DE HABILIDADES Y DESTREZAS

MEMORIA EN NOMBRES Y COSAS RELACIONES INTERPERSONALES

ADAPTABILIDAD TRATO CON EL PÚBLICO

INICIATIVA AGILIDAD PARA TRANSCRIBIR DATOS

CAPACIDAD PARA TOMAR DESICIONES HABILIDAD PARA INTERPRETAR DATOS

CAPACIDAD PARA PLANIFICAR FORTALEZA MUSCULAR

CAPACIDAD P/IMPARTIR INSTRUCCIONES FORTALEZA EN BRAZOS Y MANOS

ATENCIÓN A MUCHOS DETALLES FORTALEZA EN PIERNAS Y PIES

BUENA EXPRESIÓN ORAL AGUDEZA DIGITAL

BUENA EXPRESIÓN ESCRITA AGUDEZA VISUAL

APARIENCIA PERSONAL COMPRENSIÓN EN APARATOS MECANICOS

TRABAJAR BAJO PRESIÓN COMPRENSIÓN EN APARATOS ELECTRICOS

CONCENTRACIÓN EN MEDIO DE OTROS:

DISTRACCIONES

CUADRO DE HABILIDADES Y DESTREZAS