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APRENDIZ:
DIAGNY SOFIA RODRIGUEZ JAIMES
INSTRUCTORA:
PAULA LINDDELIA PERALTA
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JUSTIFICACIÓN
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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POLÍTICAS Y NORMAS
POLÍTICAS:
NORMAS
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En los casos de ausencia del responsable de la evaluación de los empleados,
por motivo de renuncia, licencia u otra causa no prevista que le impida efectuar
las evaluaciones del personal, será el jefe inmediato superior quien realice las
evaluaciones del desempeño.
DEFINICIÓN DE EVALUACIÓN
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BENEFICIOS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
PARTICIPANTES
PERIODICIDAD
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PROCESO DE EVALUACIÓN
Antes de la evaluación
Las evidencias del producto son los resultados esperados del trabajo del
empleado, con sus características de calidad tal como se han convenido al fijar
las contribuciones y metas individuales.
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Acompañamiento y Seguimiento participativo (Observación participante: jefe,
quejas reclamos y felicitaciones).
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Comparar los logros obtenidos contra los compromisos adquiridos.
Valorar los resultados alcanzados por el empleado.
El área de Recursos Humanos, consolida la información y elabora informe de
Evaluación de desempeño, para ser presentado a la Subgerencia Administrativa
y a la Gerencia.
El área de Recursos Humanos, consolida la información referente a la detección
de capacitaciones, para ser considerada en la elaboración de dicho plan anual.
El área de Recursos Humanos, Resguarda la evaluación original en el
expediente de personal, correspondientemente.
La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva
a bajar en forma de cascada por toda la organización. Como expone la figura
debajo, los objetivos generales de la organización se traducen en objetivos
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específicos para cada nivel subsiguiente (división, departamento, individual). Como
los gerentes de las unidades bajas participan en el establecimiento de sus propias
metas, la APO funciona de la base hacia arriba y también de la cima hacia abajo. El
resultado es una pirámide que liga los objetivos de un nivel con los del siguiente.
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INSTRUMENTOS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
INDICADORES DE GESTIÓN
Marque con una X la CALIFICACIÓN COMENTARIOS
respuesta que usted cree
que es correcta.
DESEMPEÑO EN EL TRABAJO
1. Planifica y organiza el trabajo 1 2 3 4 5
para lograr objetivos.
2. Está motivado para lograr 1 2 3 4 5
diversos resultados.
4. Le preocupa el 1 2 3 4 5
aprovechamiento de los
recursos de la empresa.
5. Su actualización 1 2 3 4 5
profesionalmente es constante.
COMUNICACIÓN
1. Su comunicación oral es 1 2 3 4 5
eficaz.
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2. Se comunica por escrito 1 2 3 4 5
con eficacia.
3. En reuniones de trabajo 1 2 3 4 5
contribuye con información
relevante.
4. Mantiene comunicación 1 2 3 4 5
constante con su jefe de área.
2. Proyecta su desarrollo 1 2 3 4 5
profesional de acuerdo con las
políticas y objetivos de la
institución.
Empleo de métodos de 1 2 3 4 5
investigación que garanticen la
recopilación técnica y científica
de evidencias.
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Informa sobre los actos u 1 2 3 4 5
omisiones constitutivos de delito
de sus subordinados o iguales
en categoría jerárquica.
Discute o considera 1 2 3 4 5
innecesarias las obligaciones de
su área.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Con que frecuencia cumple las 1 2 3 4 5
metas solicitadas por el
departamento.
Cumple y hace cumplir con 1 2 3 4 5
diligencia las órdenes que
recibe con motivo del
desempeño de sus funciones.
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Formato de retroalimentación.
ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRES: APELLIDOS:
Relación con el Jefe supervi Cliente Colega
evaluado: inmediato sado (par)
ESCALA DE CALIFICACIÓN
Supera las expectativas 100% a más de cumplimiento
Cumple las expectativas 76 a 100% de cumplimiento
FORTALEZAS DEBILIDADES
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Formato de plan de mejoramiento
PLAN DE MEJORA
1. Persona que
requiere plan de
mejora.
2. Debilidades
(aspectos que
necesitan
a c c i ó n correctiva)
3. Descripción de la
acción de mejora.
4. Objetivo (s)
5. Metas (s)
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INSTRUCTIVO PARA LOS INSTRUMENTOS
Información general:
Indicadores de gestión:
Escala de Calificación:
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Cumple la mayoría de las 51 a 75% de cumplimiento
expectativas
expectativas
Comentarios:
El encuestado debe ser lo más objetivo posible para asignar las calificaciones de
cada indicador, asimismo debe señalar con una X la calificación que mejor describa
al evaluado. Si la calificación es 1 o 5, deben justificar con un breve comentario por
qué escogió dicha calificación
Información general:
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Escala de Calificación:
Información general:
Descripción:
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Descripción acción de mejora: Relacione las actividades que usted
planteará como acción de mejora a las debilidades halladas.
Objetivo(s): Describa brevemente el objetivo que se pretende lograr con la
actividad planteada para subsanar la debilidad.
Metas(s): Defina la meta a alcanzar identificando la unidad de medida.
Plazo de ejecución: Determine en plazo en que se espera alcanzar la meta
propuesta, si las actividades sobrepasan una vigencia, debe determinar para
cada año el porcentaje de cumplimiento y en lo posible defina un posible
entregable, que le permita a al evaluador evaluar el nivel de avance de la
actividad. Coloque la fecha de inicio de plan de mejora y al final del proceso
coloque la fecha final.
Responsable(s): Escriba en Cargo y nombre de la persona responsable de
adelantar la actividad.
Indicador de cumplimiento: en este indicador se debe colocar todos los
aspectos positivos o negativos que el evaluado obtuvo durante el plan de mejora
y cuál fue el nivel de cumplimiento.
Observaciones: Presente comentarios u observaciones que considere
necesarios.
Firma del evaluado y del evaluador: Al terminar de diligenciar el formato de
evaluación, el evaluado y el evaluador debe firmar y colocar el nombre en el
correspondiente espacio asignado.
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BIBLIOGRAFÍA
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