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edizione 2007
nota bene: Contratto standard per prestazioni di progettazione grafica tra (nome della ditta o società committente)
La necessità di un contratto di seguito, in breve, il committente, c.f. e p.iva, in persona di (carica, nome e cognome), con sede in (indirizzo
L’evoluzione della normativa completo) e (nome dello studio o agenzia contraente) di seguito, in breve, il professionista (o lo studio
e della sua interpretazione nel settore o l’agenzia), c.f. e p.iva, in persona di (carica, nome e cognome), con sede in (indirizzo completo).
della comunicazione visiva rende oramai
indispensabile formalizzare i rapporti con la 1. L’incarico
committenza.
1.1 Descrizione dell’incarico ...
Tale esigenza è peraltro sentita dalla stessa
1.2 Programma e scadenze
clientela, che, dandosi la forma di società spesso L’incarico sarà completato in base al seguente programma e relative scadenze ...
sottoposte Le scadenze indicate nel programma potranno subire deroghe in caso di ritardo nella fornitura
a controlli e revisioni, necessita di poter dei materiali da parte del committente o nella concessione delle autorizzazioni necessarie.
giustificare Modifiche al programma dovranno essere concordate tra le parti.
i propri costi non solo attraverso documenti
fiscalmente rilevanti, bensì anche con la prova 2. Servizi
degli accordi giuridici sottostanti.
L’incarico comprende i servizi di base e supplementari sotto specificati.
nota bene: 2.1 Servizi di base
Il contratto standard va completato I servizi di base che il professionista si impegna a fornire per l’incarico sono:
Il contratto scritto è lo strumento più idoneo a) consulenza, ricerca, progettazione;
e più completo per garantire diritti e obblighi b) coordinamento del progetto e della sua esecuzione;
delle parti. Lo “standard” che qui viene proposto c) preparazione del materiale;
- aggiornato nei suoi riferimenti normativi d) controllo di qualità sulla realizzazione.
rispetto alla versione della precedente Guida agli Il professionista potrà avvalersi della collaborazioni di terze parti per l’esecuzione di tali servizi.
onorari 2003 - elenca analiticamente i punti che 2.2 Servizi supplementari
andrebbero regolati e la proposta di soluzione.
Su richiesta del committente, nel corso dell’incarico potranno essere forniti dal professionista, direttamente
o attraverso terzi, i seguenti servizi supplementari:
Non sempre si potrà ottenere tutto, spesso non si
a) elaborazione di testi, fotografie e illustrazioni;
potrà neppure proporre tutto: b) preparazione di originali speciali quali simboli, logotipi, caratteri fuori standard, mappe,
vi sono moltissime variabili nell’attività diagrammi e schemi;
di progettazione grafica, e il contratto standard c) rielaborazione di materiali già esistenti per la relativa riproduzione (ad esempio: ridisegno parziale o totale,
va considerato come un punto di riferimento da ritocchi di illustrazioni, diagrammi o mappe);
completare eventualmente con il supporto di un d) servizi alla produzione (composizione e correzione di bozze);
legale. e) la preparazione di materiale speciale di presentazione (disegni in prospettiva dettagliati, modelli in scala,
Molte volte la dizione di “Contratto” può essere prototipi, diapositive di presentazione).
sostituita da quella di “Scrittura privata”. 2.3 Servizi esclusi
Non sono compresi nell’incarico i servizi di:
nota bene: a) ricerca di anteriorità di marchi o brevetti;
Fare comunque un preventivo b) riproduzione e stampa;
Capita che i clienti, magari per attività non c) fabbricazione e installazione dei materiali.
considerate di grande rilievo economico, rifiutino Tali servizi saranno eseguiti da altri fornitori scelti e retribuiti direttamente dal committente.
di sottoscrivere Qualora al pagamento del compenso dei fornitori terzi provvedesse il professionista per conto
uno specifico accordo scritto, ciò che del committente, senza che ciò comporti l’assunzione di responsabilità dirette o indirette per gli obblighi
comporterebbe tempo e costi di consulenza. dei terzi fornitori nei riguardi del committente, il professionista avrà diritto al rimborso di tali costi
Nell’affrontare situazioni
integrati da una maggiorazione di mediazione del ... %.
di tal genere, è consigliabile sottoporre
3. Compensi
in ogni caso il preventivo da far controfirmare,
nel quale siano indicati gli elementi essenziali 3.1 Onorari
dell’incarico, e cioè l’oggetto dell’attività e il Per i servizi descritti nel presente contratto e forniti al committente spetteranno al professionista
suo scopo, i tempi di consegna, le modalità di i seguenti corrispettivi, al netto delle relative imposte e delle eventuali ritenute d’acconto:
pagamento, il corrispettivo Per i servizi di base: ...
e a che attività si riferisce. Per i servizi supplementari: ...
Una interessante soluzione è quella di separare Eventuali servizi non inclusi nel presente elenco saranno quantificati secondo il vigente Tariffario AIAP.
la parte relativa alle condizioni commerciali 3.2 Spese rimborsabili
(consegna, pagamenti, costi esclusi) da quella Il committente rimborserà al professionista tutte le spese vive sostenute in relazione al progetto, comprese
propriamente tecnica recante la descrizione quelle per riprese, riproduzioni e diritti fotografici, provini, riprese filmate, elaborazioni al computer,
specifica dell’incarico. stampe digitali, supporti magnetici, spese postali e consegne locali, spedizioni, spostamenti fuori città
e relativi costi di soggiorno.
Gli spostamenti in automobile verranno addebitati ad una tariffa standard per ogni km, pari a ...
I rimborsi saranno fatturati al prezzo di costo maggiorato del ... %.
3.3 Preventivi per spese rimborsabili e servizi di attuazione
I preventivi e le stime relativi a spese rimborsabili o a servizi di attuazione esclusi dal presente incarico
(quali stampa, fabbricazione o installazione dei progetti), non saranno vincolanti per il professionista,
che si impegna in ogni caso a informare tempestivamente il committente delle variazioni significative
dei loro importi.
3.4 Documentazione
Il professionista annoterà le ore lavorative svolte e le spese rimborsabili sostenute e ne trasmetterà
la relativa documentazione su richiesta del committente.
3.5 Condizioni di pagamento
Il professionista emetterà le proprie fatture secondo il seguente programma di scadenze:
al conferimento dell’incarico: ...
alla presentazione del progetto di massima: ...
Il committente effettuerà i pagamenti entro ... giorni dal ricevimento delle fatture.
Il tasso di interesse in caso di ritardato pagamento è del ... %
(in caso di mancato accordo, varranno le disposizioni di legge in materia).
I rimborsi di spese e servizi di attuazione dovranno avvenire al momento della presentazione
della relativa fattura.
nota bene: 3.6 Revisioni e aggiunte
Indicare i limiti della cerssione dei diritti Dovranno essere preventivamente concordati tra le parti eventuali servizi diversi o aggiuntivi rispetto
Se l’attività richiesta comportasse a quelli descritti, dovendosi in essi includere modifiche all’estensione dell’incarico, variazioni
la creazione di opere, che potrebbero ricadere di complessità relative a uno o più elementi del progetto, e qualsiasi eventuale modifica da apportare
nella disciplina del diritto di autore o in quella dopo l’approvazione di una specifica fase della progettazione, della documentazione
della proprietà intellettuale sui disegni, o della preparazione degli originali.
si raccomanda di indicare i limiti della cessione 3.7 Lavori urgenti
dei relativi diritti. È vero che, nulla dicendo, Gli onorari indicati sono basati sul tempo prevedibilmente necessario per la fornitura dei servizi
i diritti si intendono ceduti soltanto nell’ambito specificati nel presente contratto durante l’orario lavorativo normale, dovendosi con ciò intendere
del contratto e del suo scopo (di qui l’importanza
dalle ore ... alle ore ... dei giorni feriali. Per i servizi che richiedano lo svolgimento di attività al di fuori
dell’orario lavorativo normale, a causa di scadenze straordinarie o in seguito al mancato rispetto da parte
di indicarlo chiaramente nel preventivo),
del committente delle scadenze stabilite per la consegna di informazioni, materiali o autorizzazioni,
ma il rapporto con il cliente è evidentemente verrà applicato un aumento del ... % rispetto al compenso base indicato al precedente 3.1.
più solido e corretto se entrambe le parti sono
consapevoli di quanto stanno facendo 4. Obblighi del committente
e di che cosa potranno fare con il prodotto
o il servizio fornito. 4.1 Rappresentante del committente
Il committente nomina un rappresentante unico con piena autorità di fornire ed ottenere tutte
nota bene: le informazioni e le autorizzazioni necessarie, ed eventualmente richieste dal professionista.
Anche senza contratto Il rappresentante del committente si occuperà del coordinamento di briefing, revisioni e processi
Si segnala che l’avvio dell’attività sulla base decisionali relativi a persone e parti coinvolte nel progetto, ad eccezione del professionista
dell’accettazione anche soltanto orale e dei subfornitori dello stesso.
del preventivo costituisce conclusione di un valido Il rappresentante del committente è: ...
contratto, che non necessariamente deve avere 4.2 Materiali forniti
forma scritta con contestuale firma delle parti. Per consentire l’esecuzione dell’incarico, il committente fornirà al professionista i seguenti materiali
e servizi: ...
Il committente si impegna a fornire informazioni e materiali accurati e completi, e sarà responsabile
della qualità e della completezza di tutte le informazioni e di tutti i materiali forniti.
Il committente assicura di avere la proprietà o di possedere tutti i diritti necessari su tali materiali
per permettere il loro uso da parte del professionista ai fini del progetto. Il committente si impegna
a garantire, a difendere e a non ritenere il professionista responsabile per qualsiasi reclamo, pretesa, causa,
danno o spesa, comprese eventuali spese legali anche stragiudiziali, derivanti da o correlate a qualsiasi
azione intentata da una terza parte per violazione o infrazione, passata o presente, dei diritti
di tale terza parte sui materiali forniti dal committente.
Tutti i testi forniti dovranno essere scritti in forma adeguata alla composizione. Fotografie, illustrazioni
o altri materiali visivi forniti dal committente dovranno avere una qualità professionale e un formato
adatto alla riproduzione, senza bisogno di ulteriori interventi di preparazione o di modifica.
Al committente saranno addebitate eventuali spese derivanti dalla fornitura di materiali non
corrispondenti a tali standard.
Il professionista dovrà restituire tutti i materiali forniti dal committente entro 30 giorni dal pagamento
del saldo delle somme dovute.
4.3 Approvazione finale
Il committente approverà a mezzo del proprio rappresentante tutti i testi, gli elaborati e i materiali
definitivi prima della produzione. Trascorsi 15 giorni dalla consegna degli elaborati, e in mancanza
di specifiche comunicazioni scritte del committente, gli elaborati si intenderanno comunque approvati.
In caso di anticipato scioglimento del presente contratto, per qualsiasi ragione ciò avvenisse, i pagamenti
effettuati a favore del professionista non saranno ripetibili e gli sarà, inoltre, dovuto il rimborso di tutte
le spese sostenute sino a quel momento, salvo ogni eventuale maggiore somma a lui dovuta a titolo
di risarcimento del danno.
9. Varie
Il presente accordo, che abroga e sostituisce tutti i precedenti accordi intercorsi tra le parti sul medesimo
oggetto, potrà essere modificato solo per iscritto.
Le parti non potranno cedere o trasferire nè in tutto nè in parte i diritti o gli obblighi derivanti
dal presente accordo senza il consenso scritto dell’altra parte.
Ogni comunicazione inerente al presente accordo dovrà essere trasmessa all’altra parte a mezzo lettera
raccomandata a.r. anticipata via telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi:
- quanto al committente: ...
- quanto al professionista: ...
Ai rapporti tra le parti non specificamente regolati nel presente contratto si applicherà la legge italiana.
Per qualunque controversia dovesse insorgere tra le parti circa l’interpretazione, l’esecuzione,
la validità e/o l’efficacia del presente accordo, o con esso in qualsiasi modo connessa, sarà esclusivamente
competente il Foro della sede del professionista.
Le parti dichiarano che il trattamento dei dati personali di ciascuna di esse avverrà ai soli fini di gestione
del presente accordo per obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme comunitarie.
Restano salvi i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, che le parti dichiarano di conoscere.
Aiap © 2007