Descripción de puesto de asistente administrativo (a)

GENERALES DEL PUESTO

Título del Puesto: Asistente Administrativa
Gerencia: Gerencia General
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: Oficinista y Recepcionista

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Misión del Puesto:
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio,
manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad
en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales:

1. Coordinar y realizar, según requerido, la entrega de asistencia secretarial y de
oficina a las gerencias de la empresa
2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la
empresa.
3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias
cuando sea requerido.
5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General u otras gerencias de la
empresa.
6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la
empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros
auxilios, u otros según requerido.
7. Mantener control de la caja menuda.
8. Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.
9. Administrar la agenda del Gerente General de la empresa, según requerido.
10. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la
empresa en los casos de viajes al extranjero.
11. Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las
actividades de administración de personal.
12. Realizar otras funciones según requerido.

FACTORES DETERMINANTES
Contenido Organizacional

COMPLEJIDAD DE FUNCIONES
Nivel de dificultad, complejidad o diversidad de las funciones desempeñadas en el
puesto.

Mediano (Mediano Bajo).

IMPACTO ORGANIZACIONAL
Forma en la que impactan las funciones del puesto a la organización en el logro de
sus metas estratégicas.
Mediano (Mediano Bajo).
Conocimientos y Habilidades

EDUCACIÓN FORMAL
Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las funciones en
forma eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros
medios de instrucción.

Licenciatura en el área correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o

administrativos equivalentes. Pleno dominio del idioma inglés.