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05/12/19
Introducción
Este proyecto presenta el diseño de actividades para la mejora de la escucha activa dirigido a los
miembros del Consejo Estatal Contra las Adicciones en Querétaro, la escucha activa es una
categoria o bien una de las acciones que debe tenerse y llevarse a cabo en el proceso de
comunicación entre dos o mas personas para que puedan entenderse, entre los miembros del
CECA es importante tener una buena comunicación para que la información que fluye entre
todos sea utilizada para lograra los objetivos de la organización y el trabajo que realizan sea mas
efectivo tanto para ellos internamente como para los miembros externos con los que trabajan.
Fundamentación
Ello hace necesario que la institución se organice por diferentes departamentos y que
trabajan en conjunto para poder lograr los objetivos de la misma, partiendo de este punto el tema
que se trabaja dentro de la institución es el tema de la comunicación horizontal, y se llega a este
tema de acuerdo al problema que los agentes internos del CECA mencionan que son las fallas,
disgustos y malos entendidos entre todos y que provoca que no realicen su trabajo de la mejor
manera. Así todos estos mal entendidos y fallas en el trabajo se enmarcan en la problemática de
la falta de comunicación horizontal entre el personal del CECA, dentro de los departamentos de
prevención, tratamiento y rehabilitación así como del área de vinculación social. La
comunicación horizontal es descrita por (Ivancevich, 1997) como un tipo de comunicación
donde los mensajes fluyen entre personas del mismo nivel en la organización.
Volviendo al tema, el trabajar con la escucha activa será de gran utilidad para los
miembros del CECA para poder solucionar algunos problemas laborales que se han suscitado y
no han sido trabajados para su solución y el logro de los objetivos y metas de la institución. La
escucha activa es una de las principales acciones que se deben trabajar ya que en todo momento
en el CECA entre uno y otros miembros se están explicando sobre cómo se deben realizar
algunos trabajos, y todo parte del saber escuchar para que se pueda entender claramente como
trabajar.
Para trabajar con la escucha activa se planean sesiones de trabajo con un fin educativo
partiendo de lo que ellos ya saben y además tomando en cuenta como ellos llevan a cabo este
proceso de escucha en su ambiente laboral. De igual forma consideramos que será un proceso de
enseñanza aprendizaje desde cierto punto tomando en cuenta que para realizar un proceso de
enseñanza-aprendizaje se debe de tener presente una serie de pasos ordenados, que tiene como
propósito lograr una meta previamente establecida, es decir, la enseñanza tiene por objeto la
formación integral de la persona humana transmitiendo conocimiento por diversos medios,
primero conociendo la necesidad para lo que se está preparado, segundo, que exista motivación
por aprender, tercero, desarrollar actividades para decidir la forma de aprender, cuarto,
realización de las acciones para lograr el aprendizaje y por último la verificación del logro de los
objetivos de aprendizaje. (Barranco, 2010).
El proyecto consta de actividades entre todos los miembros de las áreas y las
interventoras como mediadoras en este proceso en un tiempo aproximado de un mes, y que
pretende lograr que los miembros puedan mejorar y comprender las convicciones y desafíos de
los otros para poder tener un mejor ambiente en el equipo de trabajo y mejorar para cumplir los
objetivos de la organización.
Para ello se realizaran tres sesiones educativas donde se realizarán actividades con
objetivos, tomando en cuenta las característica de nuestra población adulta adaptando así las
técnicas a utilizar y la serie de pasos que conlleva trabajar en sesiones.
Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
Mejorar la escucha activa entre los sujetos que laboran en el CECA para hacer más eficaz
su trabajo dentro de la organización.
Generar espacio de reflexión con el fin de significar la escucha activa, como un principio
fundamental para la realización de sus labores.
Orientar a la realización y establecimiento de prácticas dentro de la escucha activa que
posibilite una mejoría en la comunicación.
Metas
Elección de lo que se hablara del tema de la “escucha activa” en las sesiones de trabajo
con los miembros del CECA.
Diseñar las actividades para mejorar la escucha activa en los miembros del CECA.
Beneficiarios
La poblacion que sera beneficida directamente por trabajar este tema seran los miembros
de el área de prevencion, tratamiento y rehabilitacion asi como los miembros de el área de
vinculacion social e institucional, ello refiriendonos a lo interno.
Y externamente seran las organizaciones que tienen contacto con las areas mencionadas
anteriormente por ejemplo los Centros de Atencion Primaria (CAPA), etc. Ello debido a que si la
organización internamente poseen de buena comunicación se evitara que haya una deficiencia
en el logro de metas u objetivos y al cumplir con ello habrá una relación mas sistematica y
controlada con demas organizaciones que requieran los servicios que presta el CECA.
Marco teórico
Todo ser humano es un ser social, por tanto todos necesitamos comunicarnos desde que somos
pequeños. La comunicación es un tema complejo del que podemos hablar y ver desde diferentes
perspectivas. Es entonces que nos basamos teóricamente es diferentes autores para hablar de
comunicación, y de como es este proceso y los diferentes tipos de la misma, la comunicación en
palabras de (Estanqueiro, 2006).
Para este proyecto en específico se delimita a trabajar con una de las categorías que se
deben trabajar en la comunicación horizontal, esta categoría o elemento de este tipo de
comunicación es el de la escucha activa, y el trabajar para mejorar y fortalecerla es un trabajo
complejo y que nos lleva a investigar lo que es y cómo puede trabajarse.
La audición se da a través del oído, oír implica un proceso intelectual y emocional que
íntegra una serie de datos físicos, emocionales e intelectuales en busca de significados y
de comprensión. La escucha se produce cuando el oyente es capaz de discernir y
comprender el significado del mensaje del emisor. Sólo así se alcanza el objetivo de la
comunicación (Esquivias, 2014).
El escuchar es entender y atender, es captar e interpretar los mensajes verbales,
corporales y hasta el tono de voz, implica entender y dar sentido a lo que se oye. La escucha
activa implica in esfuerzo físico pero también mental para obtener con atención la totalidad del
mensaje, interpretar el significado de este mediante el comunicado verbal, tono de voz y lenguaje
corporal y así poder indicarle a nuestro emisor lo que creemos que hemos comprendido.
1º- Escucha interna: La atención se centra en nosotros mismos, atentos a nuestros propios
pensamientos, opiniones, juicios, sentimientos y conclusiones (atento a mi mapa de la realidad).
La atención se centra en nosotros apropiado para el que habla. Pero es un desastre para el que
escucha.
Para lograr una escucha activa es necesario trabajar con diferentes acciones, o sea
llevarlas a cabo (Esquivias, 2014) las redacta de la siguiente manera:
Respuestas empáticas: ponernos en el lugar del otro y hacérselo ver a través del tipo de
respuestas que le damos, ya nos detuvimos previamente en este punto y volveremos a detenernos
con detalle en temas posteriores.
Obtener las ideas principales: detectaremos las palabras clave que sustentan el mensaje de
nuestro interlocutor. Relacionaremos dichas palabras clave para extraer las ideas principales del
mensaje.
Sesión 1 Objetivo: Recuperar conocimientos previos de los integrantes del CECA sobre lo
que para ellos es la “la escucha activa” y ver cómo es que la llevan a cabo día con
día en su ámbito laboral.
¿Es importante Inicio: Se saludan entre Hojas blancas, cortadas en Autorreflexión en cuanto
identificar las todos los compañeros e rectángulo. la identificación de
palabras clave en interventoras y se Una pluma. palabras clave para
una conversación? acomodarán los asistentes Recipiente. formular ideas principales
a manera de media luna en y reflexión de que se
sillas. hábitos se deben de
Desarrollo: Las cambiar.
interventoras llevaran
escritas situaciones
laborales donde se debe
de delegar funciones para
el cumplimiento de una
tarea, ello para que sea un
ejemplo inmediato a su
contexto, se elegirá a un
de manera voluntaria a un
“Jefe” quien tendrá que
tomar un papel de un
recipiente y
posteriormente
comunicara la actividad y
delegara funciones a cada
uno de los asistentes solo
se les dirá una vez y los
que serán sus delegantes
tendrán la tarea de
identificar cuáles son las
palabras clave para
recordar la encomienda y
posteriormente
comunicar al “Jefe” si es
lo que le quiso comunicar,
luego se le comunicara sí
estuvo en lo correcto o no.
Cierre: Para finalizar
cada uno de los
integrantes comentaran
que les pareció la
actividad y además de
decir que se les complico
en la actividad y en que
hábitos deben de cambiar.
Sesión 5 Objetivos: Que los miembros del CECA se den cuenta si son buenos en realizando
una retroalimentación, eres decir entender el mensaje verbal y luego comunicarlo
con la misma intención pero con palabras distintas.
“El sinónimo del Inicio: Se saludan entre Ninguno Reflexión acerca como es
mensaje” todos los compañeros e que muchas veces el
interventoras, los mensaje que
asistentes deben de estar comunicamos va siendo
formados en una fila. deformado cuando se
Desarrollo: interpreta y se quiere
Las interventoras comunicar tal cual, por
comunicaran las bases ello se debe de realizar
para que el primer lugar una retroalimentación
piense en un ejemplo de para a manera de síntesis
alguna tarea fácil de es lo que se quiso
realizar en su medio comunicar.
laboral y que todos tienen
conocimiento de ella y
saben cómo hacerla por
ejemplo un tamizaje a un
lugar “x”, se les
comunicara a todos que la
actividad se deberá de
llevar acabo de manera
silenciosa comunicando se
al oído y que como
escuchen el mensaje
deberán de entenderlo y
reformularlo con otras o
menos palabras pero
comunicando lo mismo, al
llegar al último lugar
deberán de comunicar a
manera de
retroalimentación si fue lo
que quiso decir el primer
lugar.
Cierre: Para finalizar se
deberá de comunicar a las
interventoras y al grupo
en general que les fue
significativo de reflexión
de la sesión.
Criterios de evalución
Para la evalución usaremos la evaluación sumativa que se caracteriza por medir el logro
de los objetivos al termino de un proceso de enseñanza aprendizaje, es un proceso por el cual se
verifica los resultados obtenidos, es decir determina si el logro de los objetivos se cumplio,en
caso de ser lo contrario sera indispensable realizar modificaciones para una aplicación futura.
(Cassanova, 1992)
Se realizará por parte de las interventoras para conocer el dominio que tienen del tema
de escucha activa los miembros del equipo. Ademas de que se realizaran algunas entrevistas a
cada miembro para ver como se esta llevando a acboe el proceso de escucharse activamente entre
todos y si las sesiones sirveiron realmente.
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1. ¿Que es lo que entiendes por escucha activa?