IEU UNIVERSIDAD ONLINE.

ALUMNO: HÉCTOR MIGUEL PARRADO GONZÁLEZ.

MATRICULA:108420

DOCENTE: MTRO. NESTOR OLIVARES BOLAÑOS

MATERIA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GRUPO: N059

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2. CRECIMIENTO EMPRESARIAL

LUGAR Y FECHA: CIUDAD DE MEXICO A 10 DE NOVIEMBRE DE 2019

A manera de instrucción llamaremos a la empresa de artesanías “WICHOLMEX” para tener
una mejor referencia de la misma.

Organigrama “WICHOLMEX”

Artesanías
"WICHOLMEX"

Director
General

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de

Finanzas Producción R.R.H.H. Marketing

Diseñadores
Contabilidad Supervisor Aministrativo
Publicitarios

Control de
calidad

Encargado de
bodega

Cajero/a

Así quedaría nuestro organigrama con sede en Europa, aprovechando la conexión con el
idioma para inmiscuirnos poco a poco en el mercado internacional.

(Parrado, 2019)
Aspectos para la delegación de las respectivas actividades de nuestro
equipo de trabajo.

Jefe de Finanzas:

Es nuestra área de la gestión para el manejo de los recursos de nuestra empresa. Se

encargará de las fuentes de financiamiento, que, junto con su staff correspondiente
(contabilidad) llevarán un adecuado registro de todos los ingresos y egresos de operaciones
vinculadas a las finanzas de la compañía y a su buena estabilidad.

 Deberá ser capaz de conseguir y administrar el dinero de la empresa, para nuevas

evaluaciones alternativas o que presente el mercado globalizado actualmente.
 Capacidad para tomar decisiones semi autónomas en cuestiones de legislación
nacional e internacional en este caso con la finalidad de evitar problemas legales
que afecten a la organización.
 Considerará posibles análisis y deberá tener máxima atención a tendencias globales
que puedan afectar directa o indirectamente las finanzas de la empresa.
 Experto en aspectos técnicos aunado a decisiones financieras en planteamiento,
control y elementos claves.
 Asegurar la suficiencia de liquidez en la empresa para el corto plazo, de inversión
en equipos, empleados, actividades variadas como el pago de deudas y sueldos
que requiera recursos adicionales para aumentar la productividad.

Jefe de Producción:

Artesanías “WICHOLMEX” siempre considera a los mejores prospectos, al ser una

compañía que actualmente ya se está internacionalizando, se contratan a los más capaces.
A nivel estratégico la actividad principal será diseñar y desarrollar nuestro propio plan de
producción, actualizarlo ahora a un nivel macro internacional, totalmente global. Estimar la
capacidad productiva con nuestro demás staff (supervisor, control de calidad, encargado
de bodega cajero/a) con el fin de formar un equipo formidable.

 Deberá saber cómo trabajar acorde al sistema productivo que utilicemos: por
pedido, contra stock o su combinación de los dos, es lo básico y lo general en
nuestro sistema de operar. Esto para no obtener mermas en conjunto con el
encargado de bodega.
 Trabajar de la mano con el departamento de calidad (ya sea trabajando alguna
aplicación de nuevo formato, normativa.
 Así como supervisar nuestras líneas de supervisión en producción y mejoramiento
para la optimización puntual.
 Vigilar los procesos y paradas de mantenimiento por alguna deficiencia mecánica
de los aparatos o máquinas que estén involucradas en el proceso.
 Por apertura en Europa; el cajero deberá ser 100% bilingüe al igual que los demás
empleados, con excepción de personal de limpieza. Deberá manejar softwares
relacionados a la operación de cajas y softwares básicos, al igual que será
responsable y saber trabajar bajo presión.

Jefe de R.R.H.H.:

Dirigen, coordinan, planifican las actividades en gestión de los recursos humanos de

nuestra organización. Cómo es sabido, facilita a los empleados información sobre salarios,
condiciones de trabajo, oportunidades de ascenso, prestaciones y otros orígenes
administrativos relacionados con la empresa.

 Desarrollará estrategias, normas y procedimientos administrativos de desarrollo en

recursos humanos.
 Asesorará y ayudará a los otros jefes y/o directores para encontrar subordinados
que les ayuden mediante exámenes y entrevistas a posibles candidatos de alguna
vacante para su contratación, capacitación y formación del personal.
  Se asegurará de que el personal trabaje en armonía desarrollando programas para
la igualdad de oportunidades, es decir; que no haya problemas internos que afectan
directamente al empleado y por consiguiente a la organización, así como evitar el
acoso sexual entre empleados y hacer que se cumplan esas normas de equidad.
 Vigilar y medir los costes de empleo con la ayuda del departamento de finanzas
para medir los niveles de productividad.
 Prestar atención a los detalles de las relaciones laborales.

Jefe de Marketing: El jefe de marketing junto con sus colaboradores en diseño

publicitario determinarán la demanda de productos y servicios que ofrecemos, ellos
mediante estudios de mercado asegurarán y identificarán clientes potenciales, así como
competencia directa, desarrollando estrategias que identifiquen tendencias y necesidades
maximizando los beneficios de la compañía.

 El coste y margen basadas en conocimientos de los objetivos establecidos para

desarrollar estrategias de marketing.
 Las asignaciones para la investigación y el beneficio de la inversión para la
evaluación de aspectos financieros en el desarrollo de nuestro producto de
proyecciones de pérdidas-beneficios.
 Preparar y pronunciar conferencias a nuestros clientes potenciales, a la prensa
acerca de la estrategia de marketing.
 Se debe reunir con otros jefes de departamento (como el de diseño del etiquetado
de la mercancía, es decir con el personal de embalaje, etc., para coordinarse.
 Explorar nuevos canales de distribución y mejorar los ya existentes.
 Desarrollar actividades y políticas de marketing operativas para la promoción de
productos nuevos.
 Elaborar e implementar planes de comunicación, promoción y activación.

(Velez, 2011)
¿Diferenciación o integración?

La integración se refiere a la manera en que las empresas trabajan en conjunto en virtud

de los diversos componentes. Una empresa con una alta cantidad de integración puede
tener diversas divisiones, pero las divisiones están íntimamente relacionadas y no suelen
ser demasiado independientes. Desde una perspectiva de estrategia, una empresa crea
sus planes y presupuestos con todos los departamentos en mente y tiene métodos de
comunicación establecidos a fines de transmitir las mismas instrucciones a cada uno de los
componentes. Las asociaciones entre departamentos y los proyectos entre estos son muy
comunes en las empresas altamente integradas. (Lacoma, 2018)

Conclusión

Aunque hay tareas específicas y tareas especiales que tienen que hacer diferentes tipos de
jefes y que unos están al cargo de diversas actividades, todos van relacionados entre sí,
todos dependen unos de otros, es cierto que el jefe de finanzas no puede hacer lo mismo
que el jefe de operaciones simplemente porque no tiene la noción de como es el
procedimiento y claramente se debe dividir. Me voy por la integración, para mí es
importante integrar todas las áreas, la unión constante y la información que se maneja es
redundante para todas las áreas, la dependencia entre áreas es tan importante, difícilmente
encontraremos una empresa u organización con una diferenciación en el equipo de trabajo
que esté muy marcada, la composición de jefaturas y directivos trabaja en coordinación
hacia el mismo objetivo y esa es la principal causa aunque exista algún tipo de
diferenciación, la meta es la misma, hacer crecer a la empresa.
Bibliografía

Lacoma, T. (1 de FEBRERO de 2018). CUIDA TU DINERO. Obtenido de

https://www.cuidatudinero.com/13104869/que-es-la-diferenciacion-y-la-integracion-
en-el-desarrollo-de-las-empresas

Parrado, H. (10 de noviembre de 2019). Lucid Chart. Obtenido de

https://www.lucidchart.com/pages/es/landing/software-de-
organigramas?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=es_mexico
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=56488603414&km_CPC_Keyword=creador%20de%20organigramas&km_CPC_
Mat

Velez, F. C. (15 de ABRIL de 2011). GESTIOPOLIS. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/como-delegar-funciones-administrativas/