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Piano di gestione dei rischi Codice documento

Processo Azione Stakeholder interessati


Identificazione dei Raccolta dei rischi negativi (minacce) PM, team, RFIT,RFPC
rischi Raccolta dei rischi positivi (opportunità) PM, team, RFIT,RFPC
SIPM_RRSK

Metodi e approcci
Riunione di brainstorming. Identificare almeno 40 minacce
Riunione di brainstorming. Identificare almeno 40 opportunità
Template
Registro dei rischi (sezione identificazione)
Metriche per la valutazione dei rischi

Scala per la probabilità di accadimento

Bassa Medio-Bassa Media Medio-Alta Alta


1 3 5 7 9

Scala per l'impatto

Basso Medio-Basso Medio Medio-Alto Alto


2 4 6 8 10

Matrice probabilità-impatto

Probabilità
Bassa Medio-Bassa Media Medio-Alta Alta
Impatto
Alto 10 30 50 70 90
Medio-Alto 8 24 40 56 72
Medio 6 18 30 42 54
Medio-Basso •4 12 20 28 36
Basso 2 6 10 14 18

Azioni consigliate

Range valore rischio Valore rischio Interventi previsti per il rischio


valore rischio
Minore di 18 Basso Accettare. Registrare e monitorare. Analisi quantitativa non
necessaria

Da 18 a 49 Medio Eseguire analisi quantitativa; accettare soltanto per EMV < €


1.000; rispondere per EMV>= € 1.000

Eseguire analisi quantitativa dettagliata. Rispondere


Oltre 49 Alto comunque al rischio (sia per minaccia che per opportunità)
Registro dei rischi Codice SIPM_RRSK

Minacce
Cod Categoria WBS
R01 Conoscenza 3.4 Progettare manuale utente

R02 Ambientali 5.8 Erogare i corsi

Opportunità
O01 Tecnici 4.1 Acquistare licenze software

O02 Tecnici 2.1 Analizzare i requisiti

Analisi qualitativa del rischi Identificati


Minacce
Cod Nick Name Probabilità di accadimento
Val. qual.vo Val Num.
R01 Std PM media 5
R02 Malattia alta 9

Opportunità
Cod Nick Name Probabilità di accadimento
Val. qual.vo Val Num.
O01 Timesheet alta 9
O02 Gest Doc media 5

Analisi quantitativa del rischi Identificati


Minacce
Cod Nick Name Priorità qualificata Probabilità
R01 StdPM 1 60%
R02 Malattia 2 40%

Analisi quantitativa del rischi Identificati


Opportunità
Cod Nick Name Priorità qualificata Probabilità
O01 Timesheet 1 30%
O02 Gest Doc 2 20%

Piano di risposta ai rischi Identificati


Minacce
Cod Nick Name Responsabile Tipo di risposta

R01 StdPM RFPC Riduzione


R02 Malattia PM Accettazione
Totali

Opportunità
Cod Nick Name Responsabile Tipo di risposta

O01 Timesheet RFPC Intensificazione


O02 Gest Doc PM Accettazione
Totali

Piano di contingenza
Cod. Minaccia Nick Name Azione di Contingenza prevista

R01 StdPM Intervento di un consulente senior per ultimi controlli su procedura di


PM e su manuale
R02 Malattia Training on the job da parte di consulenti
Lista dei rischi Identificati

Causa
Scarsa conoscenza degli standard internazionali di Project Management

Corsi di formazione previsti in periodo particolarmente carico per l'azienda

Prevista la disponibilità di nuova versione del software di PM con nuovo modulo Timesheet
via Web nativo

l moderni sisterni di Project Management prevedono l'uso di piattaforme per la gestione


documentale di progetto, che possono essere estese alla gestione di tutta la
documentazione aziendale

Impatto
Val. qual.vo
alto
basso

Impatto
Val. qual.vo
alto
medio

Impatto su costi
5,000.00 €
1,000.00 €

Impatto su costi
4,000.00 €
2000

Azione di risposta

Acquisto corso specialistico su PM


Azione di risposta

Opera di persuasione per acquisto Timesheet web

Responsabile

RFPC

PM
Evento Effetto
Manuale utente non completo e la Riprogettazione e realizzazione del manuale
gestione centralizzata dei progetti Ritardo consegna del manuale
del tutto inutile

Assenza alcuni partecipanti ai corsi Necessità di ulteriore edizione dei corsi di


formazione Ritardo avvio sistema

Acquisto versione e utilizzonuovo Riduzione dei costi di manutenzione del vecchio


Timesheet al posto applicativo di Timesheet
di quello usato oggi. Dismissione
del vecchio Timesheet
Il sistema di Project Management Riduzione dei costi di gestione del sistema di
potrebbe essere utilizzato anche gestione documentale basato su piattaforma
come sistema di gestione obsoleta
documentale tecnica di tutti i
prodotti aziendali, oltre che come
gestore della documentazione
gestionale dei progetti
Fattore di rischio
Val Num. Val. qual.vo
10 alto
2 basso

Fattore di rischio
Val Num. Val. qual.vo
10 Alto
6 medio

Imaptto sui tempi Expected Monetary Value


15 3,000.00 €
12 400.00 €

Imaptto sui tempi Expected Monetary Value


3 1,200.00 €
5 400.00 €

Data inizio azione Durata azione

26-Mar 5
Data inizio azione Durata azione

20-Jan 10

Trigger Durata azione

Ritorni non completamente positivi 2


su controllo di qualità su manuale
utente
Persone effettivamente assenti ai 1
corsi
Periodo di accadimento Nick Name
Inizio marzo Std PM

Prima metà di luglio Malattia

Fine marzo inizio aprile Timesheet

Fine gennaio inizi febbraio Gest


Doc

re di rischio Priorità Strategia


Val Num.
50 1 Rispondere
18 2 Eseguire analisi quantitativa prima
di decidere

re di rischio Priorità Strategia


Val Num.
90 1 Rispondere
30 2 Eseguire analisi quantitativa prima
di decidere

Expected Time Value Priorità Strategia


9 1 Riduzione
4.8 Accettazione

Expected Time Value Priorità Strategia


0.9 1 Intensificazione
1 2 Accettazione

Costo azione Effetti attesi dopo azione di risposta

Probabilità Impatto
1,500.00 € 20% 5,000.00 €
40% 1,000.00 €
1,500.00 € 6,000.00 €
Costo azione Effetti attesi dopo azione di risposta

Probabilità Impatto
1,000.00 € 70% 4,000.00 €
20% 2,000.00 €
1,000.00 € 6,000.00 €

Costo previsto azione Contingenza prevista

1,500.00 € 1,000.00 €

600.00 € 200.00 €
ione di risposta Contingenza
associata
EMV
1,000.00 € 1,000.00 €
400.00 € 400.00 €
1,400.00 € 1,400.00 €
ione di risposta Contingenza
associata
EMV
2,800.00 € 2,800.00 €
400.00 € 400.00 €
3,200.00 € 3,200.00 €
Registro dei rischi: lo stato dei rischi Codice

Stato dei rischi Agg. al

Minacce
Cod Nick Name Data Stato azione Minaccia in essere
revisione risposta
Stato rischio Probabilità Impatto

R01 Std PM 15-Apr Eseguita Ridotto 10% 5,000.00 €


R02 Malattia 15-Apr Accettazione Non accaduto

Opportunità
Cod Nick Name Data Stato azione Opportunità in essere
revisione risposta Stato rischio Probabilità Impatto

O01 timesheet 1-Feb Eseguita intensificato 70% 4,000.00 €


1-Apr Eseguita Accaduto
O02 Gest Doc 1-Mar Accettazione non accaduto
SIPM_RRSK

15-Apr

Minaccia accaduta Minaccia chiusa

EMV Data Danno effettivo Contingenza usata Data chiusura


accadimento
500.00 € 31-Mar

ortunità
Opportunità accaduta Opportunità chiusa
EMV Data Vantaggio Data chiusura
accadimento effettivo
2,800.00 €
10-Mar 4,000.00 €
15-Feb
Minaccia chiusa

Contingenza
rilasciata

200.00 €