Sistema de Seguimiento de Proyectos

SSP

Modulo Monitoreo
Núcleos Ejecutores

Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

 CONTENIDO

I. OBJETIVOS: ..................................................................................................................................................... 3
1. Objetivo General: ....................................................................................................................................... 3
2. Objetivo del Manual:.................................................................................................................................. 3
II. ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................... 3
III. HABILITACION DE VENTANAS EMERGENTES ..................................................................................... 4
IV. MODALIDAD DE NÚCLEOS EJECUTORES: ............................................................................................. 6
1. Información General: ................................................................................................................................. 6
a) Datos generales. ..................................................................................................................................... 6
b) Datos complementarios.......................................................................................................................... 6
c) Registro de la actualización de la fecha y hora, realizada por el usuario. .............................................. 6
2. Etapa Pre Operativa: .................................................................................................................................. 7
a) Constitución del Núcleo Ejecutor .......................................................................................................... 7
b) Miembros del Núcleo Ejecutor .............................................................................................................. 8
c) Datos de la Solicitud .............................................................................................................................. 8
d) Convenio del Núcleo Ejecutor ............................................................................................................... 8
e) Datos de la aprobación del expediente técnico ...................................................................................... 9
f) Cuenta Bancaria ..................................................................................................................................... 9
g) Sesión de orientación ............................................................................................................................. 9
3. Etapa Operativa: ........................................................................................................................................ 9
a) Inicio del Proyecto ................................................................................................................................. 9
b) Inicio de la obra ..................................................................................................................................... 9
c) Personal del NE y de seguimiento del programa ................................................................................. 10
d) Programación de obra .......................................................................................................................... 10
e) Rendición de cuentas a la comunidad .................................................................................................. 12
f) Avance de obra según informes – pre liquidación mensual de obra .................................................... 12
g) Informes de seguimiento del personal del programa ........................................................................... 13
h) Seguimiento al avance financiero ........................................................................................................ 14
i) Culminación del proyecto .................................................................................................................... 14
4. Adendas.................................................................................................................................................... 15
a) Presupuesto Adicional. ........................................................................................................................ 15
b) Presupuesto Deductivo y Reducciones. ............................................................................................... 16
5. Etapa de liquidación ................................................................................................................................. 16
a) Liquidación final .................................................................................................................................. 16
6. Etapa de cierre .......................................................................................................................................... 17
a) Información de cierre del Proyecto y obra ........................................................................................... 17
7. Documentos ............................................................................................................................................. 17
V. REPORTES ...................................................................................................................................................... 17
VI. CONSULTA DE PROYECTOS – SNIP ........................................................................................................ 18

Sistema de Seguimiento de Proyectos 2

 SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

I. OBJETIVOS:

1. Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita
realizar el seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al
Ministerio.

2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios monitores instrucciones específicas del correcto uso
del Sistema de Seguimiento de Proyectos – para proyectos ejecutados bajo la
modalidad de Núcleo Ejecutor

II. ACCESO AL SISTEMA

Se podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la

imagen ubicada en la parte inferior derecha “SSP Sistema de Seguimiento de
Proyectos” que se encuentra en la zona derecha de la página:

http://www.vivienda.g
ob.pe

Para acceder al Sistema debe ingresar los datos USUARIO y CONTRASEÑA,

que serán brindados por el Administrador del sistema como se indica a
continuación:

Ingresar a la opción de INICIAR SESION,

Sistema de Seguimiento de Proyectos 3

 Luego debe digitar el usuario y contraseña, tal como se visualiza en la siguiente
imagen:

Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente

página donde podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el
nombre del usuario, área al que pertenece, el botón regresar (retorna a la
página anterior), fecha actual y el botón de Cerrar Sesión, este botón será usado
cuando el usuario desee finalizar su sesión activa y salir del sistema.

Cabecera del Sistema

III. HABILITACION DE VENTANAS EMERGENTES

IMPORTANTE:
Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.

En caso de no poder abrir una ventana nueva al hacer clic sobre debe
habilitar los popups como se indica a continuación:

 Abre Chrome.
 En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de Chrome .
 Haz clic en Configuración.
 Haz clic en Mostrar configuración avanzada.
 En "Privacidad", haz clic en Configuración de contenido.
 En "Ventanas emergentes (pop-ups)", selecciona la opción de permitir
que todos los sitios muestren ventanas emergentes (pop-ups).
 Tal como se visualiza en la siguientes imágenes:

Sistema de Seguimiento de Proyectos 4

Sistema de Seguimiento de Proyectos 5
 IV. MODALIDAD DE NÚCLEOS EJECUTORES:

Para ingresar al Monitoreo de Proyectos Financiados y comenzar con a ingresar

todas las etapas del Proyecto usted debe realizar lo siguiente:

a) Seleccionar del Menú “MONITOREO” el sub menú “Monitoreo de Proyectos

Financiados”

b) Luego, en la pantalla “MONITOREO DE PROYECTOS, seleccionar el programa

, la modalidad y presione el botón “Buscar” :

c) Después de la columna “OBRA” presionar la siguiente imagen:

1. Información General:

a) Datos generales.

b) Datos complementarios.

c) Registro de la actualización de la fecha y hora, realizada por el

usuario.

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 2. Etapa Pre Operativa:

a) Constitución del Núcleo Ejecutor

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 b) Miembros del Núcleo Ejecutor

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

c) Datos de la Solicitud

d) Convenio del Núcleo Ejecutor

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 e) Datos de la aprobación del expediente técnico

f) Cuenta Bancaria

g) Sesión de orientación

3. Etapa Operativa:

a) Inicio del Proyecto

b) Inicio de la obra

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 c) Personal del NE y de seguimiento del programa

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más

registros.

d) Programación de obra
PASO 1:
Para generar una programación de obra primero debe tener en cuenta lo siguiente:
 Ingresar Fecha Entrega Terreno(Inicio Obra) y;
 Ingresar Plazo de Ejecución Obra (Días Calendario), así como en la siguiente imagen de
ejemplo:

Luego presione el botón “Guardar”

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 Al registrarse correctamente debe presionar el botón “Aceptar” , tal como
se visualiza en la siguiente imagen:

PASO 2:
Después Usted debe dar clic en botón “Generar Programación”

Al generar correctamente debe presionar el botón “Aceptar” , tal como se

visualiza en la siguiente imagen:

Sistema de Seguimiento de Proyectos 11

  Para realizar modificaciones usted debe dar clic en la siguiente imagen:

e) Rendición de cuentas a la comunidad

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

f) Avance de obra según informes – pre liquidación mensual de obra

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  Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

g) Informes de seguimiento del personal del programa

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

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 h) Seguimiento al avance financiero

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

i) Culminación del proyecto

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 4. Adendas
Ampliación de Plazo.
: Usted debe tener en cuenta al momento de guardar las “Ampliaciones
de Plazo” no se pueden modificar o eliminar las “Ampliaciones de plazos
(Días)”; pero si los otros campos.

En el anterior ejemplo la fecha de término era el 07/08 al registrar 120 días de

ampliación de plazo la nueva fecha de término reprogramado es el 05/12, por lo cual a
programación se ha modificado; como se muestra en la siguiente imagen:

a) Presupuesto Adicional.

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

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 b) Presupuesto Deductivo y Reducciones.

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

5. Etapa de liquidación

a) Liquidación final

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 6. Etapa de cierre

a) Información de cierre del Proyecto y obra

7. Documentos

 Dar clic en la siguiente imagen: , para seguir agregando más registros.

V. REPORTES

Para la modalidad de Núcleos Ejecutores el SSP permite exportar todos los

campos registrados en un Excel.

Seleccionar el reporte “REPORTE NE” a exportar a Excel,

luego dar clic en la siguiente imagen:

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 Luego de exportar guardar en la PC.

VI. CONSULTA DE PROYECTOS – SNIP

El SSP proporciona una consulta rápida de los proyectos para ello se debe ingresar
al Menú: “Seguimiento”>>Opción: “Consulta de Proyectos” como muestra la
siguiente imagen.

Digitar el SNIP, luego dar clic en el botón “Buscar”

Y finalmente visualizara la consulta realizada según el número SNIP.

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