Práctica Tribunalicia 1° parte ( importante )

I.- De la Ventanillas Generales más comunes en los Tribunales

Consideraciones Generales.
- Informes.
- Ficheros.
- Receptoría General de Expedientes.
- Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias.
- Mesa General de Escritos.
- Mesa Virtual.
- Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y    Notificaciones.
- Archivo Departamental.

Consideraciones Generales.

Los Tribunales ( Palacio de Justicia) serán su lugar de trabajo cotidiano, por ende, es
conveniente ( con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicación y la
función de las llamadas " ventanillas" más comunes al servicio de profesionales y/o particulares.
Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en cada Departamento Judicial pueden
existir algunas otras o las mismas pero con nombre distinto.-

INFORMES:

Todos los Departamentos Judiciales, cuentan generalmente con una ventanilla de información
general, en el acceso principal. Ante la consulta, será derivado al lugar correspondiente. En
algunos edificios existen diagramas donde consta la ubicación de cada dependencia.
Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al edificio de Tribunales,
es conveniente indicarle la ubicación precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la
de informes. Esta simple indicación evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual.-

FICHERO:

Esta ventanilla que también puede tener la denominación de Mesa de Entrada General,
cuenta con información sobre la fecha de inicio y juzgado interviniente en expedientes del
Departamento Judicial local. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto
actor y/o demandado, o causante o fallido, etc,o la posible carátula y la fecha en la que supone
pudo haber sido iniciado el trámite.
En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado y por ende la
consulta es evacuada con mayor celeridad.-

RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES:

Este es el lugar donde se recibirán las demandas en su inicio.

Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de Justicia.
Allí se realizará el llamado " sorteo" respectivo y ud. tendrá designado el juzgado interviniente.
La Receptoría dará a las causas numeración según la serie que corrresponde a su categoría
( juicios ejecutivos-exhortos y oficios- juicios sumarios-ordinario- laborales, etc) y esta
numeración será única en el Departamento Judicial.-
La custodia del escrito de iniciación y del sobre que contenga  la documentación anexa, correrá
por cuenta de la Receptoría hasta su entrega al juzgado adjudicado.
Importante: La Receptoría funciona solamente las primeras 5 horas del horario judicial.

Si actúa en Capital Federal, y es un asunto sometido a la mediación previa, se le sorteará el

mediador. Si no: hecho el sorteo allí mismo retira la caratula donde constan los datos de los
autos, número de expediente, el número de juzgado y secretaría interviniente, nombre completo
del juez, del secretario y del letrado y la dirección del juzgado.-
Importante: recuerde que dicha carátula debe ser llevada al juzgado antes de las 48 horas.-

MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS:

La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa de ingreso para el
trámite de las informaciones sumarias que depende de la Receptoría General de Expedientes.-

MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS:

En esta ventanilla, se receptan escritos para distintos juzgados ( esto varía por Departamento
Judicial). Generalmente el horario de atención es más reducido que el habitual, para permitir a
los empleados de cada juzgado, recoger los escritos del día dentro del horario judicial.
Recuerde indicar en el escrito con precisión el Nº. de Juzgado al que corresponden los autos,
para efectuar una correcta distribución.
Si bien esta normado la agregación de estos escritos en 24 hs., en algunos casos ( depende
de la celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar, por
ende, es conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado.-

MESA VIRTUAL:

En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados, la llamada " mesa virtual" permite la

consulta (desde un centro informático en el mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los
expedientes, con solo apuntar la carátula y/o nombre del actor o demandado y/o el número del
mismo.
En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales abogados, mediante la
utilización de una clave personal y es gratuito. Averigue en su Colegio de Abogados, cuales son
los requisitos para obtener su clave.
Con esta misma clave, podrá acceder al mismo servicio desde su estudio profesional.
Tenga en cuenta, que toda la información que tiene a la vista, es cargada por los distintos
juzgados y lamentablemente en algunos casos, esta carga puede no estar actualizada.
Esto significa que la consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligación de control del
expediente en el propio juzgado.

MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES:

En esta Oficina confluyen todas las listas de cédulas de los distintos juzgados del domicilio
cabecera del Departamento Judicial. Allí realizan su trabajo, los oficiales notificadores y los
Oficiales de Justicia.
Los Departamentos Judiciales, más extensos territorialmente, tienen además Delegaciones de
esta Oficina en distintas localidades.
Ud. deberá concurrir y acompañar la cédula ya sellada por el Juzgado, a la oficina que
corresponda, teniendo en cuenta el domicilio de la persona que debe ser notificada.
Cuando la cédula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los Tribunales, esta
tarea la hace internamente el propio juzgado, quien envía las listas de cédulas directamente a la
Oficina de Mandamientos y Notificaciones Departamental.
Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificación, puede concurrir a esta
Oficina y consultar el movimiento de estas listas.-
Así, mencionando el  número de Juzgado, pondrán a su disposición el listado de cédulas que
tuvieron entrada a la Oficina, desde ese Juzgado. Obtendrá como primer dato, esa fecha.
Luego sabrá si el diligenciamiento ya se efectuó o no, podrá saber quien es el oficial notificador
correspondiente al domicilio y cuando realizó la diligencia y finalmente sabrá cuando la cédula
notificada fue enviada nuevamente al Juzgado.(ver Punto III: Listas de Cédulas)

ARCHIVO DEPARTAMENTAL:

De acuerdo a lo dispuesto  por la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Provincia de Bs.As.
(5827), " el  Poder Judicial de la Provincia contará con un Archivo General. Esta dependencia
estará formada por una Dirección con asiento en la ciudad capital ( La Plata) y secciones locales
una en cada Departamento Judicial". ( art. 103)
Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de "paralizados" en el propio
juzgado,( ver Listado de Legajos de Paralizados) son remitidos al "Archivo Departamental". Allí
se les asigna un número de "legajo" y se confecciona un listado por juzgado.
Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. Esto se efectúa mediante un Oficio al
Jefe del Archivo, que es librado por el propio juzgado. ( ver oficios más comunes).
Importante: los expedientes archivados, cuando vuelven al archivo, mantienen generalmente el
mismo número de legajo con el que entraron la primera vez que fueron archivados.-

OTROS SERVICIOS:

Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales, que el Colegio de Abogados de la

jurisdicción, tenga asignado un lugar donde funcione una " Sala de Profesionales"; en ella
encontrará todos los elementos para la confección de escritos, papelería y formularios de uso
cotidiano.-
También pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los profesionales.-

BIBLIOTECA

El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. Tengala presente para su trabajo diario;
algunas tienen previsto el préstamo de determinados ejemplares y sino puede consultarlos
en la sala de lectura. Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires donde se
encuentra en plena marcha la informatización de los servicios judiciales, es casi seguro que
podrá acceder desde la Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte.
(JUBA).-

BOLETIN OFICIAL

Cuando deba publicar un edicto, deberá localizar la Oficina de la Delegación del Boletín Oficial;
puede estar en el mismo edificio o en una dependencia externa. ( ver Punto VIII)
Consideraciones Generales.

Si Ud. al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado, solicita un expediente y recibe

como respuesta que "el mismo no esta en letra" o sea no esta en el casillero disponible para la
consulta puede ser por alguna de las siguientes causas:
1- Que el expediente no tenga movimiento desde la última feria judicial y halla sido paralizado;
( ver listado de legajos de paralizados).
2- Que exista algún escrito propio o de la contraparte "en despacho". ( ver en Escritos).
3- Que el expediente este en préstamo ( ver Libros de los Juzgados)
4- Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya pasado a alguna otra
dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar ese extremo consulte los llamados "
LIBROS DE PASES".
En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y salida de los
expedientes del juzgado con expresión de la fecha y del destino.-

Los Libros de Pases usualmente consultados son:

Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal

A Defensorías Civiles y/o Penales
A Asesorías de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar
A Oficina Pericial
A Receptoría de Expedientes
A Otros Juzgados y/o Tribunales
A Cámaras /// De los listados para consultar en mesa de entrada de los juzgados :los Juzgados:

Consideraciones Generales.

- El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el impulso
pretendido por las partes ha sido receptado en el Juzgado. Para evitar demoras, pueden
consultarse los listados que se hallan a disposición y hacer un  concreto seguimiento de las
actuaciones.-
- Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado será atendido por distintos empleados
judiciales y/o meritorios, pero ellos estan bajo las órdenes del llamado " jefe de mesa de
entradas"; recurra a él ante cualquier inconveniente.-

LISTAS DE CEDULAS:
Cuando se deja una cédula "a confronte", (ver Punto VI) que corresponde diligenciar en el
mismo Juzgado ( por cuestión de domicilio), luego de confrontada por el funcionario judicial,
se confeccionan listas de las mismas, donde se asienta, bajo un número de prelación, los autos,
el nombre del notificado, el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de
Mandamientos y Notificaciones local.
De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cédula, ha regresado diligenciada
( con resultado positivo o no). La consulta del listado de cédulas, nos permite un control de los
tiempos del expediente, corroborar que la misma ya está en vías de diligenciamiento y cuando
consta su devolución, solicitar que se agregue a los autos, si es que no ha sido hecho a tiempo.-
Otra forma de verificar si la cédula ha sido librada, es buscar la anotación respectiva en el propio
expediente. Esta constancia se realiza en la misma foja donde se ordenó la notificación.
Si la cédula, como resultado del confronte, ha sido "observada",( ver Punto VI) seguramente
estará prendida y doblada al comienzo del expediente con las correcciones que se apunten.

LISTA DE PLANILLAS LEY 7205 ( Oficio al  Registro de Juicios Universales)

La Planilla Ley 7205 sancionada el 4 de enero de 1966, ha creado el Registro de Juicios

Universales, dependiente de la Suprema Corte de Justicia.
En los Procesos Universales ( Sucesiones- Quiebras) se confecciona la llamada Planilla ley 7205
u Oficio al Registro de Juicios Universales.( ver punto VIII).
Este oficio es diligenciado por el propio Juzgado y el profesional lo deja " a confronte". Una vez
librado, y al igual que con las cédulas, el Juzgado confecciona un listado con indicación de la
fecha en que fue diligenciada y constará asimismo la fecha de regreso.-

En Capital Federal, se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la

Capital Federal- Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones Testamentaria-Ad Intestato o
Protocolización de Testamentos. La diligencia el propio letrado. ( ver Oficios)

LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA:

Los Juzgados confeccionan periódicamente el listado de expedientes que se hallan para dictar
sentencia, expresando en los mismos, desde que fecha han quedado en esa condición. Este
listado nos confirma definitivamente el cierre del proceso en esa etapa.-

LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS:

Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las
causas paralizadas y archivadas.
Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias
judiciales ( enero y julio).
Se le asigna a cada expediente un número de legajo que luego se hará constar en el escrito
respectivo si uno pretende desparalizarlo.-
Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues alli constará la fecha
en que fue sacado de paralizado.-
Otros libros:

- Libro de notas ( ver punto VI " dejar nota")

- Agenda de audiencias (ver Punto VI " llenar blancos de audiencia")

IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados

Consideraciones Generales.
- Libros de Registro de Sentencia
- Libro de Entradas de Expedientes
- Libro de préstamos de expedientes

LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS

Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y ordenado por años.
Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la
agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstrucción de expedientes
extraviados.-
También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios.-

LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES

El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de Expedientes, e

ingresa al Juzgado, (demanda y documentación), siendo incluidos en el libro de entradas de
expedientes: Allí obtienen un número por orden de fecha de entrada. Constan además la caratula
de los autos, según los datos consignados en la planilla de inicio.-

LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES

El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con

carácter excepcional se autoriza su préstamo.
De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov.Bs.As.) que organiza la consulta, préstamo y
extravío de expedientes, los Secretarios de los Juzgados llevarán un libro donde constarán los
préstamos,con expresión del término de la entrega.
Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados,
apoderados, peritos o escribanos en los casos que prevee el Código Procesal Civil y Comercial.-
( art. 127)
Al entregar en préstamo un expediente, se deja constancia de los datos personales del que lo
retira y del plazo en que debe devolverlo.- Se indicarán además el número de fojas al momento
de la entrega.
El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido devuelto en término.
En la práctica el sistema no funciona en forma estricta, sin embargo, quien ha retirado un
expediente debe comprometerse a su devolución una vez finalizada la tarea para la que lo
requería.-
En algunos casos,( ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin necesidad de escrito
previo, aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho
pertinente, que además fija el plazo del mismo.-
Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede constancia en el libro
de préstamos, de este hecho. Es común utilizar un tachado sobre los datos consignados y
colocar la fecha del reintegro.- V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados

Consideraciones Generales.
Oficios-testimonios-mandamientos-edictos

En el transcurso del proceso, es común encontrarnos con la necesidad legal de confeccionar

oficios, mandamientos, testimonios o necesitar la publicación de edictos, etc..-
En todos estos casos, la confección de los mismos, corresponde al letrado interviniente y si se
requiere la firma de juez, secretario o auxiliar letrado, se deja el oficio, mandamiento, testimonio
o edicto " a confronte y para la firma".-
Superado el confronte, y si todo está en orden, se agrega la copia del oficio, mandamiento etc.al
expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario habilitado según el caso.-
Una vez firmado, el original, es puesto a disposición del letrado y/o persona autorizada para su
diligenciamiento.
Así existen canastillas o carpetas ( depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos.
Tengase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente del retiro de los
mismos  y verificar que se encuentran debidamente sellados.-
Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas quedará en el
expediente, como comprobante de su confección.-
El original y la otra copia se presentarán donde corresponda, llevándose consigo la copia
sellada como constancia de la fecha de ingreso, para su control y posterior agregación a los
autos.-( Ver Oficios)

VI. Expresiones comunes

Consideraciones Generales
- Cédula y/o Mandamiento a Confronte
- Escrito y/u oficio y/o Cédula Observado/a
- Ponerle cargo
- Dar vista
- Escrito a despacho
- Estar a costura

- Llenar blancos de audiencia

- Pedir fecha para diligenciamiento
- El desglose
- Expedientes "gordos"
- Acollarar
- Dejar nota
- Etapa precluida
La práctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por disposición legal,
han generado un lenguaje propio con contenido específico referido al desarrollo del proceso.
Volcaremos aquí, aquellas expresiones de uso más frecuente.

- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva de un acto procesal
a otro, controlado por el director del mismo, el juez y las propias partes. Si ante una petición de
parte,o por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese", "Líbrese
cédula, mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo ordenado y
su propósito legal. Por ende, cuando el profesional deja en la mesa de entradas, cédulas, oficios
o mandamientos, estos pasan "a confronte": un empleado al efecto, verifica que se encuentren
cumplidos los aspectos formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo
ordenado. Confrontado eso, se procede al libramiento.-

- "Cédula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado del confronte se

advierten errores de tipo formal o de contenido, la pieza procesal sera " observada", lo que
significa señalar los errores y/u omisiones (falta sello,error en el nombre, faltan datos, etc).
En estos casos, no se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin
coserlo) para su correcta confección.

Importante: Dependerá de cada Juzgado, salvar algún error menor o señalarlo con lápiz en el
margen de la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al
principio del expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo
o confeccionarlo correctamente.-También hay que tener presente que el juzgado puede tener
una canastilla o carpeta de escritos observados.

- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su
carátula, que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo.Todo escrito que se deja
en la mesa de entrada, para ese juzgado y para el expediente consignado, lo hace en una fecha
y hora. Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo". El cargo es el acto procesal que
implica determinar mediante el sello fechador, el día y la hora precisa de entrada del escrito;
el sello del Juzgado, confirma que no fue ingresado erroneamente; la expresión de la hora,
determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de
la persona autorizada ( secretario u oficial 1º) avala todos estos datos y el número de copias .
Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecánico" o
sea una máquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicial le agrega el sello y la
firma autorizada.- (art. 124 CPCC)

- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista": ya sea a pedido de parte o por orden de Su Señoría
esta expresión significa que el expediente no está en letra por haber sido remitido  a otra
dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones- art. 38 inc d. CPCC). Las
vistas más comunes pueden ser al Ministerio Público ( procurador general, fiscales de cámara,
agentes fiscales y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y ausentes y los pases: a otro
juzgado, u oficina pericial etc. ( ver Punto II)

- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no está en letra,
porque todavía no ha habido una decisión judicial sobre lo peticionado.
El juez recibe de sus colaboradores inmediatos,( secretario- auxiliar letrado- oficial primero) los
despachos sobre cuestiones de mero trámite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma
de los mismos.
Se utiliza habitualmente la expresión " no tenemos firma" cuando en el juzgado no está presente
Su Señoría o el secretario. En algunos casos, si el cargo ha quedado vacante, esta prevista, la
firma por el juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente, la gestión de los
despachos.-

- La costura: En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial y/
o meritorio encargado de la llamada " costura". Una vez despachado un escrito, se procede
a incluir el mismo en el expediente o sea coserlo luego de la última foja. En estos casos, la
respuesta frente al pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o
sea ya se han expedido, se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario
según corresponda, salvo a aquellos de mero trámite que ya fueron firmado por el funcionario
autorizado.-

- Llenar blancos de audiencia: Ya sea por petición de partes y/o por facultades del juez ( art. 36
CPCC y concord.) se ha determinado la fijación de una audiencia. Si la respuesta ante el pedido
del expediente, es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que todavía, debe fijarse la
fecha y la hora de la misma.- En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial)
el letrado podrá solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar
que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.-

- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un

mandamiento, es de práctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que
corresponde por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa
zona.-
Con él, uno acuerda que día y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. Generalmente es
el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. Téngase
presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes están
autorizados para intervenir en la diligencia así no se compromete la responsabilidad del Oficial
de Justicia que estrictamente debe cumplir lo ordenado.-

- El desglose: La documentación agregada al expediente, solo puede ser retirada de él, o sea ser
"desglosada" cumplidos estos pasos formales:
debe ser pedido previamente por escrito, con estricta mención del número de las fojas a
desglosar, acompañar copias de las mismas, si es que no se han acompañado anteriormente,
pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar la
persona autorizada para el retiro de la documentación. Si no se consigna persona autorizada
expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agregó y/o su apoderado. Autorizado el
desglose, previa exhibición de credencial y/o documento según el caso, el empleado judicial
procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma
del que retira.-

- Expedientes gordos: Por decisión de la Suprema Corte ( Provincia de Bs.As.)Acordada

1720/76, se estableció que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas. Un
expediente de acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volúmen de la documentación
agregada, puede trasnformase en los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la
modalidad de cada juzgado y con fines eminentemente prácticos, a veces los " expedientes
gordos" no están en los casilleros comunes por letra, sino agrupados en otro sector. Téngase
presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en letra.-
- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisión judicial se
solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo
junto al que tramita en el juzgado solicitante, ambos expedientes se unen con una costura. A
esta práctica se denomina acollarar.- Estar prevenidos cuando las carátulas difieren en la letra,
que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente original, sino por la del
acollarado.-

- "Dejar nota":partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre
las Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significación jurídica
trascendental, los días martes y viernes, llamados de "asistencia obligatoria".
Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el
llamado " libro de asistencia" o "libro de notas".
Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un
simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la única hábil para
comprobar la concurrencia del interesado. Entendemos sin embargo, que esta circunstancias
deben analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.-

- Etapa precluida o " preclusión": La preclusión produce la clausura definitiva de las etapas del
proceso, impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados, sin que
las partes pueden enervar dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas.-

VII.- De los Escritos en general

Consideraciones Generales
- Aspecto formal (art. 118)
- Representación Procesal
- La firma
- De las copias ( Art. 120 CPCC)

Cada profesional adquirirá con el devenir de su trabajo cotidiano, su propio estilo en la

redacción de los escritos judiciales, su propio uso de giros y expresiones,    mayor o menor
vehemencia según el planteo lo requiera o el estime necesario, sin embargo, no podrá escapar
de las formalidades que sin ser algunas de ellas, estrictamente " rituales" no pueden faltar en las
piezas procesales.-
- El Código de Procedimientos: En el Capítulo II del Título III "Actos Procesales" ( art. 115 a 124
C.P.C.C. Provincia de Bs.As y conc. C.P.C.C. de la Nación) se regula sobre los Escritos.-
Así podemos señalar:

1- Se confeccionan en tinta negra o azul negra

-- Manuscritos o a máquina
-- En caracteres legibles y sin claros.-(art.118)
Actualmente en la Provincia de Bs.As. se determinó por Acordada la utilización del formato de
hoja A4 para los escritos.-
La regla general es que los escritos se presenten a máquina ya sea la tradicional manual o
eléctrica o por impresora.
Debe evitarse la presentación de escritos manuscritos,y entendemos esto no solamente por
un principio de prolijidad del expediente, sino hasta por la dificultad de entender la escritura
personal del peticionario, reservando esto para situaciones realmente urgentes procesalmente
que nos impidan recurrir a la Sala de Profesionales, donde seguramente tendrán a su
disposición todos los elementos necesarios para la correcta confección .-
Respecto a los claros, es precisa la norma en el sentido, que no deben existir. Que se entiende
por claros? Dejar espacios en blanco entre palabra y palabra en el texto.-

Ej:"adjunto Carta Documento No 3425643 A 3, de fecha................. dirigida al demandado.- O " el

actor a fojas..... manifesto."

2-Se redactarán en idioma nacional.(art. 115 CPCC)

3- Encabezamiento: (art. 118)
El escrito se inicia expresando su "objeto". Ej: Inicio Sucesión Ab Intestato; Adjunto liquidación;
Manifiesto, etc.
A continuación se puede redactar brevemente el llamado "sumario":
actor:
demandado:
materia:
documentación:

Renglón seguido, se dirige el escrito a la autoridad judicial: Señor Juez; Excmo. Tribunal; Excma.
Cámara de Apelaciones en lo Civil, etc.

Ya en el cuerpo del escrito se redacta plenamente el "encabezamiento" propiamente dicho.

Si el letrado actúa como patrocinante, corresponde encabezar el escrito con los datos del
peticionario, seguido del carácter en que se presenta ( derecho propio o en representación),
su domicilio real ( si es la primera presentación), su domicilio constituido y la carátula del
expediente.-
Si el letrado actúa como apoderado: comenzará con su nombre completo ( Tomo- Folio y
Colegio de Abogados a que pertenece),señalará- abogado apoderado- y mencionará su o sus
representados, constituirá domicilio, y si es la primera presentación justificará de inmediato su
personería con el poder con que fue investido en tal carácter. (Ver Representación Procesal- art.
46 y sig. CPCC)
Continúa en archivo II

Última modificación: 10 de octubre de 2019