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Nombre del curso:

Inducción Gerencial

TEMA DE INVESTIGACIÓN:

Evolución y Funciones del proceso Administrativo

Magister Juan José Vega

Presentado por:

NOMBRE CEDULA
Larissa Vallarino 8-870-305

FECHA DE ENTREGA:

Lunes 22 de abril de 2019


Índice

ÍNDICE 2
1. Introducción 3

2. Contenido 4
2.1. Evolución del Proceso Administrativo 4
2.1.1. Administración Científica 4
2.1.2. Teoría del Proceso Administrativo 5
2.1.3. Modelo Burocrático 6
2.2. Funciones del Proceso Administrativo 7
2.2.1. Función de Planeación 7
2.2.2. Función De Organización 8
2.2.3. Función De Dirección 9
2.2.4. Función De Control 10
3. Conclusiones 11
4. Recomendaciones 12

5. Bibliografía 13

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Introducción

A través del tiempo la administración integra y coordina recursos en una


organización, en función de objetivos establecidos. Estos objetivos incorporan
necesidades de la sociedad y de los integrantes de la organización buscando lograr
un mejor rendimiento eficaz y oportuno. Tomando en cuenta que la administración
comenzó a desarrollarse durante la revolución industrial.

La importancia es resaltar que en una organización se lleve a cabo un buen proceso


administrativo y se planifique mediante la implementación de estrategias, además
poder aplicar estas funciones dentro de nuestra estructura organizativa en la que
laboramos.

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Evolución del proceso Administrativo

La administración se origina con la humanidad, de modo que su carácter global está


presente en todas las partes, y en todos los espacios, aumentando la efectividad de
los esfuerzos humanos y, en general, porque es esencial para
cualquier organismo social.

La Organización implica:

• Individuos con un propósito, que trabajan en grupo, utilizan conocimientos


y técnicas, a través de relaciones estructuradas.
• La administración es una actividad antigua, pero su estudio se enfatiza a
partir de la revolución industrial.

Administración Científica

• Frederick W. Taylor (1856- 1915) Ingeniero Industrial, estadounidense. • Se


enfocaba en la eficiencia del trabajador.

• Se fundamenta en; planeación estandarización y aprovechamiento del


esfuerzo humano.

Tareas de la administración: Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo
humano. Seleccionar al trabajador científicamente, capacitarlo, enseñarlo y
desarrollarlo. Cooperar con el potencial humano para asegurar que el trabajo se
haga de acuerdo a principios científicos. Dividir la responsabilidad entre
administración y trabajadores.

Aportaciones:

• Delimitación clara de autoridad y responsabilidad.


• Separación de operación y planeación.
• Organización funcional.
• Uso de estándares en el control.
• Sistemas de incentivos.

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• Los principios de administración por excepción.
• La especialización en el trabajo.

Teoría del Proceso Administrativo Henry Fayol, industrial francés define la


administración en función de cinco elementos:

• Planeación
• Organización
• Ejecución
• Coordinación
• Control

Principios de la administración, propuestos por H. Fayol:

• División del trabajo


• Autoridad responsabilidad
• Disciplina
• Unidad de mando
• Unidad de dirección
• Subordinación al int. Gral.
• Remuneración -Centralización
• Línea de autoridad
• Orden
• Equidad
• Estabilidad
• Iniciativa
• Espíritu de grupo

Modelo Burocrático: Max Weber, sociólogo alemán, concibió a la burocracia como


la forma más eficiente de organización compleja. La autoridad legal racional es el
derecho de ejercer autoridad dentro de un cargo.

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Modelo burocrático, (M. Weber)

Organizaciones Autoridad legal- Cada miembro


complejas racional ocupa un puesto

Competencia
Jerarquía de Compensación
técnica para el
autoridad salario
puesto

Reglas y
procedimientos de
la organización

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Funciones del Proceso Administrativo

El proceso administrativo, implementado de forma sistemática, genera resultados


favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la administración
como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas,
Planeación, Organización, Dirección y Control. Se considera proceso porque no se
puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación, no se
puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y así sucesivamente
hasta que no se podrá controlar si antes no se planifica, organiza y dirige las
actividades, tareas, operaciones y acciones.

Función de planeación: Esta función consiste en definir los objetivos, los recursos
necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los
fines propuestos. La planificación administrativa, es un proceso de selección de
objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de
desarrollo de un país, institución o empresa de que se trate.

Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la


empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo
los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al
futuro.

Actividades importantes de Planeación:

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.


 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

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 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Función de Organización: Esta es la relación que se establece entre los recursos


humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los
objetivos y metas propuestas en el plan. Organizar, es conjugar los medios a
disposición (hombre-técnica capital y otros recursos) para alcanzar la producción.
En una forma más práctica implica la implementación de una estructura de
funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las
metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de
actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa, la
delegación de autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la
coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de información y de autoridad
dentro de la estructura orgánica, constituye la función de organización.

Actividades importantes de Organización.

 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)


 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg.por depto.)
 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administración.
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Función de Dirección: Comprende la mística de la subordinación y no de


sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una
continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para
el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a
trabajar con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus métodos
específicos, con la tónica de liderazgo. En otras palabras, la función de ejecución,

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es hacer que los miembros de la organización contribuyan a alcanzar los objetivos,
que el gerente o ejecutivo desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la
ejecución significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la dirección
de una autoridad suprema. Consiste también en orientar y conducir al grupo humano
hacia el logro de sus objetivos.

En síntesis, significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano) La gestión


significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional para tomar
decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el director sabrá elegir la
ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.

Actividades importantes de la Dirección.

 Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la


decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Función de Control: este consiste en la evaluación y corrección de las actividades


del que hacer de los subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de
acorde a los planes. Por lo tanto, sirve para medir el desempeño en relación con las
metas, detecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones
correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes
conocidos los instrumentos de control, tal como el presupuesto para gastos
controlables, los registros de inspección para verificar y comprobar el objetivo
trazado.

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En síntesis, se trata de una comprobación o verificación de los resultados,
contrastados con lo que se planeó previamente. La coordinación, es considerada
como una función separada del administrador. Sin embrago lo más exacto, es
considerarla como la esencia de la administración, ya que el logro de la armonía en
los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecución de las metas del
grupo, es el propósito de la Administración.

Actividades importantes de Control:

 Comparar los resultados con los planes generales.


 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control en búsqueda de los resultados del control.

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Conclusiones

El proceso administrativo cuenta con herramientas que lo fortalecen y lo hacen más


eficaz, como lo son la administración por Objetivos y la Toma de Decisiones, es por
ello que son temas de gran importancia en el desarrollo de las empresas.

 La Administración por Objetivos aplicada a la empresa, ayuda al


cumplimiento exacto y más rápido de las metas de la empresa, provocando
con esto que el crecimiento y desarrollo de la empresa se cumpla en un
tiempo menor a lo establecido, es por ello que es una práctica de gran
efectividad y utilidad en las empresas hoy en día.
 El proceso de Toma de Decisiones aplicado a la empresa, logra el desarrollo
óptimo de los colaboradores, así mismo da a la empresa bases sólidas para
su desarrollo, ya que de este proceso dependen grandes cambios
organizacionales y mejoras.
 Todo proceso de cambio en la empresa, como la aplicación de nuevas
herramientas administrativas, requiere de un esfuerzo por parte de toda la
organización, así como la inversión de recursos y trabajo.

Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos del proceso Administrativo se ven


reflejados en nuestras vidas de la siguiente manera:

 La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las


acciones que vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.
 La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las
tareas o actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta
el buen manejo de los recursos que tengamos a disposición.
 La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder
realizar cada actividad.
 El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que
estamos realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo
que estamos haciendo nos conducirá al logro de nuestras metas.

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Recomendaciones

 Toda empresa debe tener conocimiento sobre las herramientas


administrativas, ya que de esta manera se fortalecerán sus procesos y se
tendrán bases más sólidas para su desarrollo.
 La Administración por Objetivos es recomendable para la aplicación en
empresas que comienzan, ya que de esta manera se enfocarán en el alcance
de metas, y formarán un personal más comprometido en la elaboración de
tareas, que ayudarán al desarrollo de la organización.
La Toma de Decisiones, es un proceso fundamental en las empresas, por lo
que se debe tener un personal capacitado y que conozca las políticas de la
empresa, para que de esta manera sus decisiones tengan fundamentos
sólidos y racionales.
 La realización de Programas para la implementación de herramientas
administrativas, ayuda a las empresas a tener planeado y previsto los
recursos que se necesitarán y en lo que se desea invertir.

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Bibliografía

1. Taylor, W. Frederick. The principles of scientific management. Harper and


Row Publishers, inc. New York. 1947.
2. Fayol, Henry. General and industrial management. Sir Issac Pitman and
Sons. Londres 1949.
3. https://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-y-sus-funciones-
basicas/
4. https://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml

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