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MARTE/IEE/13/465
Deliverable 5.1
Autori:
Simona Agger
Cinzia Colangelo
Daniela Pedrini
Livello disseminazione
PU Pubblico x
CO Confidenziale, solo per i membri del partenariato (inclusi i Servizi della Commissione Europea-
EASME)
Il contenuto di questa pubblicazione è di responsabilità dei soli autori. Non rispecchia necessariamente l’opinione dell’Unione
Europea. L’EASME e la Commissione Europea non sono responsabili per l’uso che potrebbe essere fatto delle informazioni
contenute.
MARTE/IEE/13/465 ● D5.1“Strategia e Piano di Comunicazione, Disseminazione e Capacity building”
INDICE
1. Introduzione .................................................................................................................................... 3
2. Attori chiave e Gruppi Obiettivo..................................................................................................... 4
2.1. Il quadro generale ..................................................................................................................... 4
2.2 Comunicazione e disseminazione .............................................................................................. 4
2.3 Attori principali ........................................................................................................................... 5
2.4 Gruppi obiettivo ......................................................................................................................... 5
2.5 Ruoli specifici dei Partner ........................................................................................................... 6
3. Comunicazione ................................................................................................................................ 7
3.1. Briefing ...................................................................................................................................... 7
3.2 Il flusso della Comunicazione ..................................................................................................... 7
4. Capacity building ............................................................................................................................. 7
5. Disseminazione ................................................................................................................................ 9
5.1 Sito del progetto MARTE ............................................................................................................ 9
5.2 Materiali di disseminazione ....................................................................................................... 9
5.3 Disseminazione ed attività relative ............................................................................................ 9
Allegato 1 - Scheda CONFERENZA NAZIONALE .................................................................................. 11
Allegato 2- Scheda SEMINARI TECNICI ............................................................................................... 12
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1. Introduzione
Il progetto MARTE è stato elaborato sulla base di una duplice necessità, che è da lungo presente nei
documenti e nelle iniziative dell'Unione europea: da un lato, di aumentare le iniziative del settore pubblico
per l'efficienza energetica, con una riduzione relativa delle emissioni di gas serra, e, d'altro quella di
sviluppare una migliore conoscenza dell'esistenza, e una più ampia comprensione, degli strumenti
disponibili per facilitare l’ottenimento di mezzi finanziari agli investimenti necessari. E’ da Includere in
questo anche un uso appropriato dei fondi, quali i Fondi Strutturali, che l'Unione europea mette a
disposizione. Questo vale per tutto il settore pubblico, comunque il settore sanitario è uno degli obiettivi
più evidenti e importanti, considerando, come viene continuamente sottolineato, il suo rilevante
fabbisogno energetico e le emissioni di carbonio che ne conseguono.
E’ proprio prendendo in considerazione questi obiettivi dell’Unione Europea, assunti da tutti gli Stati
membri, che la finalità principale del progetto MARTE è quella di creare modelli di finanziamento
innovativi per sostenere gli investimenti nell'efficienza energetica nel settore sanitario, avendo
naturalmente come obiettivo di base quello di stimolare il riconoscimento dei bisogni di intervento in tale
settore come afferma chiaramente l'acronimo MLEI (Mobilitare Investimenti Locali per l’Energia) del
programma “Intelligent Energy for Europe”, che ha co-finanziato il progetto. Per raggiungere questo duplice
obiettivo europeo l’assistenza tecnica MLEI avrà lo scopo di utilizzare Fondi Europei per questi investimenti.
Un altro punto rilevante per il Piano di Comunicazione, Diffusione e Capacity Building è l'obiettivo specifico
della Regione Marche di creare nuovi modelli di business per gli interventi di efficienza energetica, che
possano e debbano essere replicati in altri settori, a partire da alloggi sociali e dalla gestione dei rifiuti.
Tutto questo sottolinea come una parte importante del progetto MARTE sarà la comunicazione e la
diffusione dei risultati e dei prodotti, derivanti dalla sua attuazione.
Questo progetto ha messo alla base per la sua azione la considerazione realistica delle conseguenze
derivanti dall'impatto della situazione economica e della riduzione dei fondi per molti settori pubblici e
soprattutto per la sanità, in parallelo con il diverso atteggiamento delle banche nella concessione di prestiti.
Questo all’interno del sistema sanitario ha determinato un aumento della competizione per l’accesso ai
fondi ora più scarsi, con l'efficienza energetica e fonti energetiche rinnovabili gli investimenti spesso
considerate di secondaria importanza.
Pertanto, la conclusione è che anche le strategie di diffusione devono tener conto di questi cambiamenti
e aggiungere al modello tradizionale basato su sito web, pubblicazioni, relazioni, presentazioni a
congressi, un approccio più proattivo. Nuove idee e nuovi concetti di diffusione devono essere promossi e
testati.
Il documento di base Europa 2020 ha dato alto rilievo all’importanza della sostenibilità energetica, che,
insieme al cambiamento climatico, costituisce uno dei 5 obiettivi della nuova Agenda 2014-2020. Inoltre, il
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documento che la Commissione Europea ha proposto, il "quadro delle politiche per il clima e l'energia" con
lo scopo di realizzare per l’Europa un’economia e dei sistemi energetici più competitivi, sicuri e sostenibili.
La strategia di diffusione del progetto MARTE avrà come fondamento questo nuovo slancio, rendendo il
settore sanitario il driver di innovazione e cambiamento per la sostenibilità energetica.
Ciò avrà come conseguenza/esigenza il fatto che l'impatto delle attività di Comunicazione e Diffusione
dovrà essere attentamente monitorato, non escludendo eventualmente spostamenti d'accento, si spera
minori, per quanto riguarda le attività previste, per aumentare i risultati di quelle più necessari e /o di
quelle che si riscontri produrre un impatto più rilevante del previsto.
Questo richiede a sua volta che si elaborino opportune indicatori per la valutazione dell’impatto in alcuni
momenti chiave dello svolgimento del progetto. L’elaborazione dei risultati di tali valutazioni costituiranno
gli eventuali feed-back di revisione dei programmi di partenza. Tra questi indicatori si darà particolare
evidenza alla presenza nei media regionali e locali degli argomenti su cui è incentrata la Comunicazione e
Diffusione ed il riferimento diretto al progetto.
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I Gruppi obiettivo possono essere definiti come rappresentanti più ampi degli stakeholder, tra loro:
Manager delle strutture regionali sanitarie pubbliche e private
Funzionari di Province e Comuni
Manager pubblici di settori di attività rilevanti dal punto di vista dell’efficienza energetica, quali quelli
del settore del management dei rifiuti e/o dell’housing sociale;
Professionisti ed Esperti interessati a diventare specializzati nel predisporre progetti basati sull’EPC,
Energy Performans Contracts;
ESCos già costituite e potentiali;
PMI con rilevanza nell’energia e associazioni commerciali.
Le attività del WP5, dedicate alla campagna regionale per la diffusione del modello EPC (Contratti di
rendimento energetico) e della comunicazione, sono quelle che più da vicino si occupano di informazione,
capacity building, coinvolgimento post-progetto. Le strategie, strumenti e materiali per le attività sono al
centro dei prossimi paragrafi.
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3. Comunicazione
3.1. Briefing
L'attività di comunicazione che utilizzerà lo strumento delle “sessioni informative” (briefing) sarà rivolta
principalmente agli "attori" con responsabilità diretta nelle problematiche del progetto e dei suoi obiettivi.
Consisteranno in diversi “livelli” di comunicazione, che si terranno in momenti diversi e che possono essere
descritti come segue:
a.1) Briefing organizzati da ASUR
• con i responsabili delle 5 strutture coinvolte nel progetto
• con i responsabili delle Strutture Sanitarie Regionali.
a.2) Briefing organizzati dalla Regione Marche
• con funzionari del settore non-sanitario
• con rappresentanti delle PMI e delle società di servizi energetici presenti nella regione.
I briefing saranno costituiti da seminari brevi ed intensi da tenersi preferibilmente a partire dalla fine del
primo anno di attività del progetto, avendo raggiunto alcuni importanti output, e partendo da quella con i
manager delle 5 strutture obiettivo.
La documentazione sarà predisposta dai partner con la collaborazione di SIAIS.
I feedback, cioè le reazioni ed i suggerimenti da parte dei partecipanti alle riunioni informative, saranno
presi in considerazione nella preparazione della documentazione successiva per la formazione e la Capacity
Building.
4. Capacity building
La formazione per la capacity building può essere vista come il secondo livello nella strategia di
Comunicazione & Disseminazione.
Le persone formate, infatti, diventeranno attori e informatori, contribuendo così alla comunicazione e alla
diffusione dei metodi e strumenti che sono il focus del progetto.
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5. Disseminazione
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Conferenza Nazionale - Un evento nazionale finale sarà organizzato da SIAIS sul tema: "Risparmio
energetico nel settore sanitario". Con MARTE, ci sarà la presentazione di altre esperienze svolte a livello
nazionale sullo sviluppo dei contatti EPC, di applicazione dello strumento ELENA con gli esempi di Modena e
Milano e di altri progetti sostenuti da finanziamenti MLEI (cfr. Allegato 1 per maggiori dettagli).
La conferenza sarà organizzata previa consultazione con la Commissione Europea - EASME.
Partecipazione a conferenze e manifestazioni: il progetto si renderà visibile in manifestazioni regionali e
nazionali attraverso la presentazione a conferenze ed eventi. Le presentazioni saranno effettuate dai
partner in almeno 10 eventi di raccolta delle autorità locali, del settore pubblico ed ESCO.
Comunicati stampa: nel corso del progetto ci saranno comunicati stampa e/o comunicati online, articoli sul
giornale regionale (n.3).
Radio e TV regionali Presentazioni e interviste (n. 2).
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Luogo e Data :
1) Ottobre 2015, URBINO (sede Ospedale)
Crediti: Si prevede il riconoscimento dei crediti di formazione professionale CFP (ingegneri, architetti, ecc.)
e ECM (personale sanitario).
Razionale: Nei Seminari Tecnici saranno illustrati gli aspetti normativi, giuridico-legali e amministrativi dei
contratti, gli aspetti finanziari e l’implementazione dei contratti EPC. I seminari sono rivolti agli operatori
del settore sanitario e degli Enti Locali, agli operatori di gestione rifiuti, ecc.
Seconda sessione: Aspetti Tecnici, l’evoluzione del Progetto MARTE – ore 14,30
L’audit energetico nei 5 ospedali della Regione Marche (ASUR-UNIVPM)
Best practice per la sostenibilità ambientale in ambito sanitario (ASUR-SIAIS)
Discussione e dibattito
Chiusura dei lavori (Regione Marche – SIAIS)
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