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TRABAJO DE TITULACIÓN
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA
SISTEMAS ORGANIZACIONALES
TEMA
“MEJORA EN LOS PROCESOS MECANICOS CON LA
IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA 5S EN LA
EMPRESA DISTPRIMO S.A”
AUTOR
REA POTES JULIO ÁNGEL
DIRECTOR DE TESIS
ING. IND. MEDINA ARCENTALES MARIO OSWALDO,MSc.
https://secure.urkund.com/archive/download/48374196-926147-619265
_________________________________________
Ing. Ind. Medina Arcentales Mario Oswaldo, MSc.
C.C: 0906141908
iii
Declaración de autoría
Dedicatoria
Dedico de manera especial a mi Madre Leonor Potes Moran ya que unos de sus
más grandes sueños fue que culminará mi carrera como Ingeniero Industrial, aunque
no está junto a mi sé que desde el cielo estará muy orgullosa y feliz.
Dedico también a mi padre, esposa e hijos por sus constantes insistencias día a día
por el apoyo y comprensión en llevar a cabo esta meta tan importante de mi vida.
v
Agradecimiento
A Dios por darme todo lo que tengo, por estar siempre conmigo, por permitirme ser
feliz y por darme la oportunidad de lograr otra meta más en mi formación profesional.
A mis padres, por el cariño y apoyo que siempre me han dado, por enseñarme y
conducirme
Por el buen camino.
A mi esposa e hijos por su apoyo en todas las cosas que he emprendido, por estar
siempre a mi lado y sobre todo por su amor incondicional.
A mis hermanas por su ayuda en todo momento, por su apoyo y amor recibido.
A mi tutor Ing. Mario Medina, por todo el apoyo incondicional que me brindó
durante
el desarrollo de este proyecto.
A mis compañeros y amigos por contar con ellos en todo momento, por sus
concejos y deseos de seguir siempre adelante.
A todos los docentes y personas que me han apoyado con sus conocimientos en el
desarrollo y continuidad de mi trabajo.
¡Gracias a todos por ayudarme a lograrlo!
vi
Índice de Contenido
No Descripción Pág.
Introducción 1
Capítulo I
Diseño de la Investigación
No Descripción Pág.
1.1. Antecedentes de la investigación 2
1.1.1. Objeto de estudio 3
1.1.2. Campo de acción 3
1.1.3. Filosofía estratégica 3
1.1.3.1. Misión 3
1.1.3.2. Visión 3
1.1.4. Ubicación. 3
1.1.5. La empresa y su Clasificación Industrial Internacional Uniforme-CIIU 4 3
1.1.6. Servicios que brinda la empresa 4
1.2. Problema de investigación 4
1.2.1. Planteamiento del problema 5
1.2.2. Formulación del problema de investigación 5
1.2.3. Sistematización del problema de investigación 6
1.3. Justificación de la investigación 6
1.4. Objetivos de la investigación 7
1.4.1. Objetivo general 7
1.4.2. Objetivos específicos 7
1.5. Marco de referencia de la investigación 7
1.5.1. Marco teórico 7
1.5.1.1. Marco histórico 7
1.5.1.2. Marco conceptual 8
1.5.1.3. Marco referencial 14
1.5.1.4. Marco legal 15
1.6. Aspectos metodológicos de la investigación 16
vii
No Descripción Pág.
1.6.1. Tipo de estudio. 16
1.6.2. Método de Investigación 16
1.6.3. Fuentes y técnicas para recolección de información 16
1.6.4. Tratamiento de la información 16
1.6.5. Resultados e impactos esperados 17
Capítulo II
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico
No Descripción Pág.
2.1. Análisis de la situación actual 18
2.1.1. Situación actual de la empresa 18
2.1.1.1. Mercado que atiende 18
2.1.1.2. Procesos principales 18
2.1.2. Análisis interno de la empresa 19
2.1.2.1. La cadena de valor 19
2.1.2.2.1. Fortalezas 21
2.1.2.2.2. Debilidades 22
2.1.2.3. Matriz de Evaluación de Factores Internos 22
2.1.3. Análisis externo 22
2.1.3.1. Definición de oportunidades y amenazas 22
2.1.3.1.1. Oportunidades 22
2.1.3.1.2. Amenazas 23
2.1.3.2. Matriz de Evaluación de Factores Externos 23
2.2. Presentación de resultados y diagnóstico 24
2.2.1. Análisis e identificación del problema, el origen, sus causas y efecto 24
2.2.2. Resultados EFI-EFE 25
2.2.3. Matriz FODA (Estrategias de FODA) 25
2.2.4. Representación Gráfica(Ishikawa 26
2.2.5. Análisis de frecuencia de presentación de problemas (Diagrama de Pareto) 27
2.2.6. Costos asignados a los problemas 28
2.2.7. Diagnóstico situacional 32
viii
Capítulo III
Propuesta, conclusiones y recomendaciones
No Descripción Pág.
3.1. Diseño de la propuesta 35
3.1.1. Objetivo de la propuesta 35
3.1.2. Planteamiento de a propuesta 35
3.1.3. Costo de la propuesta 36
3.1.4. Evaluación financiera de la propuesta 39
3.1.5. Análisis beneficio costo de la propuesta 40
3.2. Conclusiones 40
3.3. Recomendaciones 41
Anexos 42
Bibliografía 47
ix
Índice de Tablas
No Descripción Pág
1. Servicios que brinda la empresa DISTPRIMO S.A. 4
2. Recursos Tecnológicos DISTPRIMO S.A 20
3. Recursos Humanos DISTPRIMO S.A 20
4. Fortalezas 21
5. Debilidades 22
6. Oportunidades 23
7. Amenazas 23
8. Problema, origen, causas y efecto 24
9. Frecuencia de problemas 27
10. Matriz Diagrama de Pareto 27
11. Horas paradas del personal 28
12. Costo por paralización del mecánico automotriz en gasolina 29
13. Costo por paralización del mecánico automotriz en diésel 30
14. Costo por paralización del técnico eléctrico 30
15. Costo por paralización de los ayudantes 31
16. Costo anual por paralización del personal 31
17. Costo anual 32
18. Fases de las 5S 35
19. Planteamiento de la propuesta 36
20. Costo por contratación de mecánico a diésel 36
21. Costo por capacitación del personal de la empresa DISTPRIMO S.A 37
22. Costo por diseño de tarjetas rojas 37
23. Costo por adquisición de equipos tecnológicos 38
24. Costo por instructivos de 5S 38
25. Costo total de la propuesta 38
26. Amortización del crédito 39
x
Índice de Figuras
No Descripción Pág
1. Ubicación Geográfica DISTPRIMO S.A. 3
2. Metodología 5S. 9
3. Seiri. 10
4. Seiton. 10
5. Seiso. 11
6. Seiketsu. 12
7. Shitsuke. 12
8. Diagrama Ishikawa. 13
9. Diagrama de Pareto. 13
10. Procesos principales DISTPRIMO S.A. 18
11. Actividades primarias DISTPRIMO S. A. 19
12. Actividades secundarias DISTPRIMO S.A. 19
13. Mapa de Procesos DISTPRIMO S.A. 21
14. Matriz Interna Externa. 25
15. Matriz de Foda. 25
16. Representación Gráfica (Diagrama Ishikawa). 26
17. Diagrama de Pareto. 28
xi
Índice de Anexos
No Descripción Pág
1. Máquina para limpiar inyectores 43
2. Organigrama general DISTPRIMO S.A 44
3. Matriz de Evaluación de Factores Internos 45
4. Matriz de Evaluación de Factores Externos 46
xii
Resumen
Abstract
The problematic presented in this dissertation work is the unproductivity of the company
DISTPRIMO SA due to the fact that its mechanical processes do not manifest an
improvement creating disadvantages when not providing the services of mechanical
maintenance on time. The objective is to elaborate a proposal of improvement of the
mechanical processes through the 5S methodology to increase the productivity of the
company, a method of deductive research is applied where the main problems that cause
the unproductivity are broken down. Through the Foda Matrix, the training strategy. to the
staff on the 5S tool is established, through the Pareto diagram the causes of few vital are
identified because there are no instructions for order, cleaning and classification, A cost is
determined by staff paralysis of $ 33,555.68, by proposing the proposal the total
investment of $ 16,608.60.
Servicios Actividades
Limpieza de inyectores
ABC del motor completo
Cambio de bujías y filtros
Cambio de banda de distribución y
Cambio de banda múltiples
Cambio de bomba de agua
Limpieza y regulación de frenos de
ruedas
Sistema de frenos
Cambio de mangueras de frenos y
cilindros
Descaronizar cabezote
Reparación de planta motriz
Limpieza y reparación de motor
Cambio de puntas de ejes,trizetas y
Reparación del tren delantero rotulas
Sustitución de terminales
Cambio de amortiguadores
Suspensión
Cambio de batientes
Cambio de cono y corona
Reparación de corona
Cambio de rulimanes
Sustitución de ruliman central
Reparación de cardan
Sustitución de crucetas
Cambio de rulimanes
Electro ventiladores
Cambio de bocines
Seiso.
Seiso implica limpiar el entorno de trabajo, incluidas máquinas y herramientas, lo
mismo que pisos, paredes y otras áreas de lugar de trabajo, donde:
También se considera como una actividad fundamental a los efectos de
verificar, la labor de limpieza con un espacio físico reluciente es una
importante fuente de motivación para los empleados, todos los elementos
que componen un lugar de trabajo deben estar permanente limpios y en
orden de funcionamiento, la limpieza en la actualidad es una de las tareas
del propio trabajador productivo. (Moreira, 2013, pág. 13)
Diagrama de Pareto.
El Diagrama de Pareto es una forma especial de un diagrama de barra vertical, que
separa problemas muy importantes de los menos importantes, donde:
Este diagrama prioriza problemas en orden, creado sobre la base del
principio de Pareto donde el 80% de los problemas son provenientes de
apenas el 20% de las causas, donde se encuentran que problemas son más
destacados y causan mayor. (Campos, 2014, pág. 16)
319 100%
287.1
FRECUENCIA
255.2 80%
223.3
191.4 60%
159.5
127.6 40%
95.7
63.8 20%
31.9
0 0%
Lavadora de Transportador Paletizadora Encajonadora Envasadora A
Botellas de Caja A
CAUSAS DEL PROBLEMA
Figura 10. Procesos principales DISTPRIMO S.A. Información adaptada de DISTPRIMO S.A.
Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 19
Figura 12. Actividades secundarias DISTPRIMO S.A. Información adaptada de DISTPRIMO S.A.
Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 20
2 Scanner Universal
2 Kit de Accesorios
2 Kit de Herramientas
Información adaptada de DISTPRIMO S.A. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Cantidad Cargo
1 Gerente General
1 Contadora
1 Comprador
1 Mecánico Diésel
1 Mecánico de Gasolina
1 Técnico Eléctrico
1 Ayudante Eléctrico
1 Lubricador
Información adaptada de DISTPRIMO S.A. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 21
Figura 13. Mapa de Procesos DISTPRIMO S.A. Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea
Potes Julio Ángel
Nº Fortalezas
Personal capacitado sobre trabajos
1
mecánicos y eléctricos
2 Posicionamiento en el mercado automotriz
3 Almacén amplio de stock de repuestos
4 Buena capacidad de equipos
Experiencia laboral de trabajos de
5
mantenimiento mecánico y eléctrico
Posicionamiento geográfico de
6
instalaciones de la empresa
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 22
2.1.2.2.2. Debilidades.
A continuación, se describen las debilidades encontradas de la empresa DISTPRIMO
S.A.
Tabla 5. Debilidades
Nº Debilidades
1 Procesos no estandarizados
2 Falta de infraestructura
Suciedad en el área de
3
trabajo
Desorganización en los
5
procesos mecánicos
Falta de conocimiento de
6
las 5S
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Tabla 6. Oportunidades
Nº Oportunidades
Mejorar la imagen de la empresa
1
ante el cliente
2 Capacidad de inversión
2.1.3.1.2. Amenazas.
A continuación, se describen las amenazas encontradas de la empresa DISTPRIMO
S.A.
Tabla 7. Amenazas
Nº Amenazas
Existencia de competidores directos
1
e indirectos
Paralización de crecimiento de
2
industria automotriz
Aparición de vehículos con nuevas
3
tecnologías
4 Insatisfacción de los clientes
5 Restricciones legales
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Figura 14. Matriz Interna Externa. Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio
Ángel
Figura 15. Matriz de Foda. Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Figura 16. Representación Gráfica (Diagrama Ishikawa). Información directa.Figura 17. Matriz de
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 26
Causas Frecuencia
Falta de Infraestructura 46
Falta de documentación de
64
`procesos mecánicos
Frecuencia %
Causas Frecuencia %
Acumulada Acumulado
No existen instructivos
de orden, limpieza y 75 28% 75 28%
clasificación
Falta de documentación
64 24% 139 52%
de `procesos mecánicos
Materiales innecesarios
52 19% 191 71%
en área de trabajo
Falta de Infraestructura 46 17% 237 88%
268 100%
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 28
% ACUMULADA
71%
FRECUENCIA
187.6 70%
160.8 60%
134 52% 50%
107.2 40%
80.4 28% 30%
53.6 20%
26.8 10%
0 0%
No existen Falta de Materiales Falta de Equipos en mal
instructivos de documentacion innecesarios en Infraestructura estado
orden, limpieza y de `procesos area de trabajo
clasificacion mecanicos
CAUSAS
Series1 Series2
Estos registros de horas paradas por parte del personal debido a errores en servicios de
mantenimiento por las causas mencionadas son ejecutados mecánicos y ayudantes, a
continuación, se procede a calcular el costo de hora hombre del mecánico automotriz en
gasolina.
El mecánico automotriz en gasolina tiene un sueldo mensual de $750,00 trabajando 8
horas diarias lo que indica que:
1 𝑚𝑒𝑠 1 𝑑𝑖𝑎
$700,00 * * = $3,64/hora
24 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 8 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
Es decir que el costo unitario por hora trabajada del mecánico automotriz en gasolina es
de $3,91, a continuación, se procede a calcular el costo por paralización del mecánico
automotriz en gasolina.
Tabla 12. Costo por paralización del mecánico automotriz en gasolina
Costo por
Causas Horas paradas $/H-H paralización de
personal
No existen instructivos de
orden, limpieza y 608 $ 3,64 $ 2.213,12
clasificación
Falta de documentación de
504 $ 3,64 $ 1.834,56
`procesos mecánicos
Materiales innecesarios en
392 $ 3,64 $ 1.426,88
área de trabajo
$ 7.614,88
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Es decir que el costo unitario por hora trabajada del mecánico automotriz en diésel es
de $3,39, a continuación, se procede a calcular el costo por paralización del mecánico
automotriz en diésel.
Tabla 13. Costo por paralización del mecánico automotriz en diésel
Costo por
Horas
Causas $/H-H paralización de
paradas
personal
No existen instructivos de
orden, limpieza y 608 $ 3,39 $ 2.061,12
clasificación
Falta de documentación de
504 $ 3,39 $ 1.708,56
`procesos mecánicos
Materiales innecesarios en
392 $ 3,39 $ 1.328,88
área de trabajo
Falta de Infraestructura 360 $ 3,39 $ 1.220,40
Equipos en mal estado 228 $ 3,39 $ 772,92
$ 7.091,88
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Costo por
Horas
Causas $/H-H paralización de
paradas
personal
No existen instructivos de
orden, limpieza y 608 $ 2,86 $ 1.738,88
clasificación
Falta de documentación de
504 $ 2,86 $ 1.441,44
`procesos mecánicos
Materiales innecesarios en
392 $ 2,86 $ 1.121,12
área de trabajo
Falta de Infraestructura 360 $ 2,86 $ 1.029,60
Equipos en mal estado 228 $ 2,86 $ 652,08
$ 5.983,12
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 31
No existen instructivos de
orden, limpieza y 608 $ 2,05 $ 1.246,40
clasificación
Falta de documentación de
504 $ 2,05 $ 1.033,20
`procesos mecánicos
Materiales innecesarios en
392 $ 2,05 $ 803,60
área de trabajo
Falta de Infraestructura 360 $ 2,05 $ 738,00
Mecánico Automotriz
$ 7.614,88
en gasolina
Mecánico Automotriz
$ 7.091,88
en diésel
Técnico Eléctrico $ 5.983,12
Ayudantes $ 12.865,80
$ 33.555,68
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Análisis, presentación de resultados y diagnóstico 32
Enero $ 8.134,97
Febrero $ 11.687,57
Marzo $ 13.702,47
Abril $ 16.114,09
Mayo $ 14.925,34
Junio $ 18.119,90
Julio $ 10.290,24
Agosto $ 10.579,23
Septiembre $ 35.707,46
Octubre $ 16.532,17
Noviembre $ 21.442,32
Diciembre $ 22.259,85
$ 199.495,61
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Se realizó un análisis de los costos asignados a los problemas analizando las horas de
parada por parte del personal debido a las causas mencionadas, done se analizó el costo
por hora hombre y en base a la cuantificación de costos se determinó que existe un costo
por paralización del personal de $33.555,68.
Capítulo III
Propuesta, conclusiones y recomendaciones
3. .
Fases Descripción
No existen instructivos de
Diseño de instructivos de 5S
clasificación, orden y limpieza
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Vacaciones $ 27,08
Como se observa se tiene un costo anual debido a la contratación del mecánico a diésel
de $ 9.906,10.
En la siguiente tabla se muestra el costo por la capacitación al personal de la empresa
DISTPRIMO S.A sobre la herramienta 5S debido al desconocimiento del personal sobre la
herramienta.
Tabla 21. Costo por capacitación del personal de la empresa DISTPRIMO S.A
Capacitación sobre
introducción, metodología 10 $ 120,00 $ 1.200,00
y beneficios de las 5S
Capacitación sobre
implementación de las 5S
10 $ 150,00 $ 1.500,00
como herramienta de
mejora continua
$ 2.700,00
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
$ 62,50
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Como se observa se tiene un costo debido al diseño de las tarjetas rojas de $ 62,50.
En la siguiente tabla se muestra el costo por aadquisición de elevadores hidráulicos
automotrices y máquina limpiadora de inyectores, debido a que los equipos de la empresa
están en mal estado y ya han pasado su vida útil.
Propuesta, conclusiones y recomendaciones 38
Máquina limpiadora
1 $ 1.150,00 $ 1.150,00
de inyectores
$ 3.150,00
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
( $ 16.608,60)(0,03)
Pago =
1− (1+0,03 )−16
Pago = $ 1,322.22
Como se observa se realizarán pagos de $ 1,322.22 durante 16 trimestres, en la
siguiente tabla se observa la amortización del crédito.
Tabla 26. Amortización del crédito
3.2. Conclusiones
A continuación, se muestran las conclusiones del estudio:
Mediante la identificación de los procesos mecánicos de la empresa desde la
llegada del automóvil, el registro de la inspección, el diagnóstico del problema y
la reparación del automóvil se pudo evaluar los problemas existentes.
Se definieron las fortalezas y debilidades encontradas al interno de la empresa,
donde se elaboró la Matriz de Evaluación de Factores Internos siendo
cuantificada en un resultado de 2,34 estando por debajo de 2,5 concluyendo que
la empresa tiene una desorganización interna, obligando a los directivos de la
empresa a enfocarse en las debilidades que se han descrito.
Se hizo un análisis externo donde se definieron las oportunidades y amenazas
encontradas al externo de la empresa, donde se elaboró la Matriz de Evaluación
de Factores Externos siendo cuantificada en un resultado de 2,61 estando por
encima de 2,5 concluyendo que la empresa tiene una fuerte oportunidad a ser
aprovechada para la mejora de sus procesos.
Mediante la ley 80-20 se identificó las causas pocos vitales debido a que no
existen instructivos de orden, limpieza y clasificación, la falta de documentación
de los procesos mecánicos y la presencia de materiales innecesarios en el área
de trabajo.
Se planteó una propuesta de mejora cuyo costo es de $ 16.608,60 con un
beneficio costo de 2,02.
Propuesta, conclusiones y recomendaciones 41
3.3. Recomendaciones
A continuación, se muestran las recomendaciones del estudio:
Designar un líder para cada fase de las 5S
Inducir al personal automotriz sobre la autodisciplina de la herramienta 5S para
la mejora de los procesos mecánicos.
Capacitar al personal de la empresa sobre los beneficios de la 5S de manera
periódica.
Integrar a la gerencia de la empresa sobre la mejora de los procesos mediante la
herramienta 5S.
Realizar mantenimientos preventivos a los recursos tecnológicos de la empresa.
Capacitar a los trabajadores sobre sus actividades laborales
Anexo Nº 1.
inyectores
Anexos 43
Anexo Nº 2.
Máquina para limpiar inyectores
Anexo Nº 3
. Organigrama general DISTPRIMO S.AAnexo Nº 4.
Máquina para limpiar inyectores
Anexo Nº 5
. Organigrama general DISTPRIMO S.A
Anexo Nº 6
. Organigrama general DISTPRIMO S.A
Anexo Nº 7.
Matriz de Evaluación de Factores Internos
Anexo Nº 8.
Matriz de Evaluación de Factores Externos
Amenazas
1 Existencia de 0,085 2 0,17
competidores directos
e indirectos
Total 1 2,61
Información adaptada de la empresa. Elaborado por Rea Potes Julio Ángel
Bibliografía