Organização de Eventos Esportivos

Objetivos da Aula:
1. Conceituar evento e evento esportivo
2. Classificar eventos esportivos
3. Discutir organização de eventos esportivos locais
1. Conceituar evento e evento esportivo 4/21/2013

O que é um evento esportivo?

• Evento é algo que acontece em determinado
espaço em um determinado momento
2. Classificar eventos esportivos 4/21/2013

Eventos esportivos
Classificação Exemplo

Mega eventos internacionais Jogos Olímpicos, Copa do Mundo

Eventos internacionais Campeonato Mundial de Basquete

Eventos nacionais Campeonato Brasileiro de Natação

Eventos locais Torneio ABC de Voleibol de Praia

3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
Fase 2 – Execução
Fase 3 – Controle
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

* 1. Responda 5 Perguntas iniciais

• Por quê? (Razões da existência - Missão)
▫
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
• Qual evento? Qual esporte?
▫ Torneio de golfe
▫ Corrida de rua

• Quem?

• Quando?

• Onde?
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

1º TORNEIO
empresário-tenista
DE DUPLAS MISTAS DE
TÊNIS
Mz CLUBE
Dias 23 e 24 de nov 2013
Inscrições Abertas
Fone: 16-3233-0000
tenis@mz.com.br
www.mz.com.br
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
• Missão
▫ Captar novos clientes
• Qual evento?
▫ Torneio de duplas mistas de tênis
• Quem?
▫ Participantes. Empresários da região.
• Quando?
▫ 23 e 24 de novembro (sab e dom) de 2013
• Onde?
▫ MZ clube – 4 novas quadras
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

2. Objetivos
•S
•M
•A
•R
•T
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

2. Objetivos

• Apresentar o MZ clube para 64 empresários e

diretores de empresas da região.
• Captar pelo menos 20 novos associados entre os
participantes do torneio, até o final do ano de
2012.
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

3. Logística

• Acesso ao local do evento

• Fluxo de pessoas
• Acesso à informação
• Evento em si
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

3. Logística
• Tranporte particular – 100 vagas de estacionamento
• Acesso ao clube pelo portão A – Sinalizar vestiários,
quadras, banheiros, lanchonetes
• Árbitros e staff para cada quadra
• Regulamento do torneio
• Chave do torneio
• Torneio para 32 duplas, em eliminatória dupla, em
dois dias, quatro quadras
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

4. Recursos Humanos
• Profissionais
▫ Staff; arbitragem
▫ Segurança; som; enfermagem
• Voluntários
• Concessão
▫ Lanchonete; souvenirs
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
4. Recursos Humanos
• Profissionais
▫ 4 delegados (um por quadra)
▫ 1 árbitro por jogo (preparar escala)
▫ 4 seguranças; 2 técnicos de som; 2 enfermeiros (1 por
turno)
• Voluntários
▫ 3 auxiliares (gandulas) por quadra, por turno
• Concessão
▫ Lettuce Lanches (saladas, sanduíches, sucos, água)
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

5. Recursos Materiais
• Espaço (ex: quadras – alugadas, próprias,
emprestadas?)
• Espaço para espectadores (arquibancadas; áreas
de descanso)
• Material específico (ex: bolas, redes, postes)
• Material de apoio (placar; mesas e cadeiras)
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
5. Recursos Materiais
• Quadras, linhas, iluminação
• Bolas, redes, postes, rodos
• Placar, cadeira árbitro, cadeiras jogadores,
guarda-sol
• Bebedouros, gelo
• Cadeiras e mesas com guarda-sol para
espectadores
• Premiação (troféus, pódio)
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
6. Marketing

• Do evento
• Do produto

• 4Ps
▫ P
▫ P
▫ P
▫ P
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento
6. Marketing
• Produto
▫ Diversão e lazer
• Preço
▫ R$ 10.000 (“por toda a vida”)
• Praça
▫ Localidade e instalações
• Promoção
▫ Através do torneio
▫ A posteriori
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

6. Marketing

• Torneio como instrumento de promoção

• Segmentação do mercado
• Convite pessoal a empresários e diretores
▫ Sem divulgação aberta
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 1 – Planejamento

7. Orçamento

• Tudo depende do orçamento

• Pesquisa de mercado
• Planilha de despesas e receitas
• Regra de ouro: Não gaste nem mais, nem menos
do que tem
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

7. Orçamento
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
24 e 25 NOV 2012

Quantidade Unidade Despesas Receitas

RECURSOS MATERIAIS 10,000

Bolas (tubos) 84 19.9 1671.6 8,328

Redes 2 479 958 7,370
Guarda-sol 4 50 200 7,170
Água
Premiação
...

RECURSOS HUMANOS

Arbitragem 63 50 3150
Enfermeiros
Segurança
...

MARKETING
Cartas convite 200 1.85 370
Banners
...

Items Eventuais 500

GRANDE TOTAL 10,000 0
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 2 – Execução
1. Timeline
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
24 e 25 NOV 2012 - TIMELINE
Agosto Setembro Outubro
Tarefas 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31
Planejamento
Verificar condições quadras
Pesquisa RM
Pesquisa RH
Compra RM
Cartas convite - arte
Cartas convite - impressão
Cartas convite - entrega
...
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 2 – Execução
2. Check list
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
24 e 25 NOV 2012 – CHECKLIST
Tarefa Responsável Prazo final Concluído Observações
Planejamento Maria 14/08 √

Condições quadras João

Pesquisa RM

Pesquisa RH

Compra RM Joana Aguardar

Cartas convite - arte

Cartas convite - impressão

Cartas convite - entrega

...
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 2 – Execução
3. No momento

• Prática do que foi planejado

• Respeito a horários e regras
• Estratégias para o imprevisto
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013

Eventos esportivos locais

Fase 3 – Controle

• Fechar orçamento
• Pesquisa de opinião
• Apresentar relatório
• Revisitar os objetivos
• Ações posteriores
 4/21/2013

Conclusões
• Mesmo para realizar um evento local é preciso
bastante preparo e planejamento
• Conhecimentos administrativos
• Conhecimentos técnicos
▫ Modalidades esportivas
▫ Organização de torneios e campeonatos
• EVENTO ESPORTIVO pode ser:
▫ O próprio produto a ser comercializado e
promovido
▫ Uma estratégia de promoção de um outro produto
Referências
• Chelladurai, P., & Madella, A. (2006). Human resource
management in Olympic sport organisations. Champaign,
IL: Human Kinetics.
• Graham, S., Goldblatt, J. J., & Delpy, L. (1995). The ultimate
guide to sport event management and marketing. Chicago:
Irwin Professional Pub.
• Masterman, G. (2004). Strategic sports event management :
an international approach. Amsterdam ; Boston: Elsevier
Butterworth-Heinemann.
• Pitts, B. G.; Stotlar, D K. (2002). Fundamentals of sport
marketing. Morgantown: Fitness Information Technology.
• Toohey, K., & Veal, A. J. (2007). The Olympic games : a social
science perspective (2nd ed.). Wallingford, Oxfordshire, UK ;
Cambridge, MA: CABI Pub.