UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

Proyecto de Base de Datos I

PROCESO DE TRAMITE DE PAGO A BOLSISTAS
DE LA FISI

ASIGNATURA: BASE DE DATOS 1

CICLO: V, VERANO 2020-0
INTEGRANTES:
 LIZANO VILELA, MARDEN DIEGO
 MEDRANO CASTAÑEDA GERSON JAIR
 SÁNCHEZ TOMASTO, GEORGE KEVIN
 YGNACIO GASTELÚ, ERICK RONALD

Lima, Perú, 2020

BASE DE DATOS 1 1
 Proyecto de Base de Datos

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, Universidad Nacional Mayor de San Marcos

BASE DE DATOS 1 2
 Índice
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
1.1. Breve descripción de la empresa ........................................................................... 4
1.2. Breve descripción del proceso (sistema) que servirá para el diseño de la
base de datos. ......................................................................................................................... 5
2.1. Descripción de las actividades que han realizado para recopilar los datos .. 6
2.2. Fuentes utilizadas (documentos) ........................................................................... 6
2.3. Entrevistas realizadas .............................................................................................. 7
2.4. Técnicas y Herramienta de modelado utilizado ................................................. 7
2.5. Reuniones del equipo y distribución de tareas ................................................... 8
3. RESULTADOS .................................................................................................................... 11
3.1. Especificación de requerimientos de información de la aplicación.............. 11
BOLSISTA............................................................................................................................... 11
PROPINA (FACTURA) .......................................................................................................... 11
UNIDAD USUARIA ................................................................................................................ 11
UNIDAD DE PERSONAL ....................................................................................................... 12
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – FISI ............................................................................... 12
DECANATO – FISI ................................................................................................................. 12
UNIDAD DE ECONOMIA – FISI ............................................................................................ 12
USGYM - FISI......................................................................................................................... 12
Es la unidad que elabora la hoja de requerimiento e informe de actividades de bolsistas.
Requiere de nombre de personal de atención, teléfono, correo electrónico, fecha
elaboración (inicio y fin). ...................................................................................................... 12

BASE DE DATOS 1 3
1. INTRODUCCIÓN

1.1. Breve descripción de la empresa

La Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Nacional

Mayor de San Marcos (siglas: FISI-UNMSM) es una de las 20 facultades que
conforman dicha universidad. La facultad en la actualidad, dentro de la organización
de la universidad, forma parte del área de Ingenierías y cuenta con las escuelas
académico-profesionales de Ingeniería de Sistemas y, de Ingeniería de Software, que
brindan tanto estudios de pregrado como de postgrado. Se encuentra ubicada
dentro de la ciudad universitaria. La Escuela Académico Profesional de Ingeniería
de Sistemas (EAPIS) de la UNMSM, se crea mediante Resolución Rectoral Nº 08393-
CR-96, de fecha 30 de diciembre de 1996 e inicia sus actividades a partir del 3 de
abril del año siguiente 1997.
Desde entonces se ha perseverado en la consolidación, afianzamiento y cimentación
de las bases para el desarrollo de las tareas académicas, administrativas, de
investigación y desarrollo, considerando una serie de factores fundamentales entre
ellos la justificada generación exponencial y dinámica de conocimientos,
aplicaciones, nuevos paradigmas sociales, contribución en el desarrollo científico -
tecnológico de la nación, y sobre todo las propuesta presentada por la EAP de
Ingeniería de Sistemas.
La Comisión de Reorganización en su sesión Nº 213, mediante Resolución Rectoral
Nº 09461-CR-00 de fecha 30 de octubre de 2000, acordó la creación de la Facultad
de Ingeniería de Sistemas e Informática (FISI), mediante la cual se contempló a su
vez el inicio de las actividades de las unidades que conforman el organigrama de la
novel Facultad, entre ellas: La Escuela Académico Profesional de Ingeniería de

BASE DE DATOS 1 4
Sistemas, Unidad de Post Grado, Instituto de Investigación y el Centro de Extensión
Universitaria y Proyección Social.
El 17 de diciembre de 2000 se encarga el Decanato a la Mag. beatriz Zakimi Miyazato,
quien estuvo a cargo del proceso de transición democrático en nuestra facultad. En
junio de 2001 La alta dirección de la UNMSM, conforma el Comité Directivo de
Gobierno de la FISI, encargando la presidencia de dicho comité al Dr. Raúl Moisés
Izaguirre Maguiña Vicerrector Académico de la Universidad, otorgándole la
autonomía de Gobierno, Académica, Administrativa tal como lo establecen la ley
23733 y el Estatuto de Nuestra casa de estudios, iniciándose de esta manera la
génesis de nuestro desarrollo e influencia en la sociedad nacional.

1.2. Breve descripción del proceso (sistema) que

servirá para el diseño de la base de datos.

Nuestro proceso inicia cuando la unidad usuaria solicita un bolsista para los fines
que ellos requieran luego ellos envían a su unidad superior hasta llegar al decanato
la cual recepciona la solicitud para empezar el trámite para la elaboración de RD ,
claro verificando los requisitos para así poder autorizar el gasto para luego iniciar
el trámite de pago a bolsistas.
Ahora para poder elaborar La RD primero la unidad usuaria elabora la orden de
requerimiento y lo envía a su unidad superior hasta llegar al decanato la cual revisa
el documento si hay un error la devuelve a la unidad usuaria sino la pasa a la unidad
de planificación en la cual se elabora la disponibilidad presupuestal si hay
disponibilidad se envía DP a Decanato quien revisa la DP Luego la deriva a dirección
administrativa para que le haga una revisión rápida para verificar que no haya
ningún error para luego remitirla a la UNIDAD DE ECONOMIA quien elabora la
disponibilidad económica para luego enviar DE a la dirección administrativa la cual
recepciona la DE y elabora proyecto de RD de pago pasan dos días y firma el director
o directora se vuelve a enviar a decanato , para que lo firme genere el oficio envía a
secretaria General quien recepciona registra para el conocimiento y sellado remite
al decanato de la facultad solicitante quien recepciona y lo envía a la Unidad Usuaria.
Ahora para que le paguen a los bolsistas se envía el informe de asistencias a las
unidades usuarias quien recepciona el IA y RD elabora la declaración jurada, firma
el expediente se elabora Oficio del Área, luego firma el jefe de la unidad usuaria
quien envía el expediente a la dirección administrativa quien verifica los
requerimientos si cumple las condiciones lo envía a USGOM quien elabora la hoja de
requerimientos e informe de actividades lo envía a UNIDAD DE ECONOMIA , quien
revisa y recepciona el expediente , ingresa los datos y generación de registro

BASE DE DATOS 1 5
contable envía expediente a Oficina de control previo y fiscalización quien revisa
minuciosamente el expediente para luego derivarlo a Oficina de Contabilidad quien
genera compromiso presupuestal y SIAF , para luego mandarlo a la unidad de
Tesorería general para que efectúe el pago.

2. METODO

2.1. Descripción de las actividades que han realizado para recopilar los
datos
Actividad Descripción

Lo recopilado consiste en
información obtenida de la unidad
de economía, documentos que
describe el proceso que estamos
investigando, en el cual
Recopilación documental
encontramos información
detallada, esta es estudiada
minuciosamente y con ello poder
sacar conclusiones y una solución
óptima.

Se contactó directamente con la ex

jefa de la unidad de economía, fue
un poco breve, nos explicó cómo
funciona el proceso y nos dio
Entrevista algunas pautas. Luego
entrevistamos a la jefa actual de la
unidad mencionada, nos brindó
información valiosa para nuestro
proyecto y algunas pautas.
Las entrevistas fueron
directamente con las personas
Observación mencionadas para con ello obtener
una información certera y veraz.

2.2. Fuentes utilizadas (documentos)

Fuente
RESOLUCION RECTORAL Nº 08399-R-17
“Requerimiento y Otorgamiento de
Propina Bajo la Modalidad de Bolsa de
Trabajo para la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos”
Descripción
Es un documento donde explica
todos los puntos importantes en
este proceso, todos los entes
participantes, así como sus
funciones de cada uno y la
importancia que tienen en este
proceso, también describe los
pasos que se debe llevar en cada

BASE DE DATOS 1 6
 facultad y las pautas que se tienen
que tener en cuenta.
 Connolly, Thomas; Begg,

Carolyn (2015) Database

Systems. A Practical Approach Nos aporta información valiosa

to Design, Implementation, and
Management. SIXth edition.
Pearson Education Limited.
como para poder entender los
procesos que trataremos de
describir y usar conceptos de base
de datos para buscar una mejora y
una solución óptima que sea la
más indicada para este proceso.

2.3. Entrevistas realizadas

Nº Nombre Cargo Fecha Hora Lugar
Jefa de
Violeta 16:00- Unidad de
1 Unidad de 23/01/20
Valverde 18:00 Economía
Economía
Ex –Jefa
10:00- Unidad de
2 Elsa Sánchez Unidad de 22/01/20
11:00 Matricula
Matricula

2.4. Técnicas y Herramienta de modelado utilizado

Técnica Descripción Herramienta

Técnica de análisis basada en la identificación

de las entidades y de las relaciones que se dan
entre ellas en la parte de realidad que
Modelo pretendemos modelar.
Entidad-
Studio Case
Relación MER El modelo E/R permite representar de forma
abstracta los datos que se pretenden
almacenar en una base de datos.
La notación escogida para la representación
gráfica del diseño es el diagrama E/R.

BASE DE DATOS 1 7
 El proceso de normalización de bases de datos
consiste en designar y aplicar una serie de
reglas a las relaciones obtenidas tras el
modelo entidad-relación.

Las bases de datos relacionales se normalizan DBDesigner

Normalización
para:

- Evitar la redundancia de los datos.

- Disminuir problemas de actualización
de los datos en las tablas.
- Proteger la integridad de los datos.

2.5. Reuniones del equipo y distribución de tareas

 Reuniones del equipo

Nº Fecha Horario Lugar Participantes Descripción

- Lizano Vilela,
Marden Diego
- Medrano
Castañeda
Elección de la
Laboratorio Gerson, Jair
11:00- empresa y
1 21/01/20 Asignado al - Sánchez
13:00 asignación de
curso FISI. Tomasto, tareas.
George Kevin
- Ygnacio Gastelú,
Erick Ronald

- Lizano Vilela,
Marden Diego
- Medrano
Castañeda
Elaboración del
10:00- Videoteca Gerson, Jair
2 25/01/20 primer informe
13:00 FISI - Sánchez del proyecto.
Tomasto,
George Kevin
- Ygnacio Gastelú,
Erick Ronald

BASE DE DATOS 1 8
 - Lizano Vilela,
Marden Diego
- Medrano
Castañeda Ajuste y revisión
de los
10:00- Videoteca Gerson, Jair
3 10/02/20 requerimientos
12:00 de la FISI. - Sánchez funcionales
Tomasto, transaccionales.
George Kevin
- Ygnacio Gastelú,
Erick Ronald

- Lizano Vilela,
Marden Diego
- Medrano
Castañeda
Ajustes del
10:00- Videoteca Gerson, Jair
4 15/02/20 Modelo Entidad-
13:00 de la FISI - Sánchez Relación MER.
Tomasto,
George Kevin
- Ygnacio Gastelú,
Erick Ronald

- Lizano Vilela,
Marden Diego
- Medrano
Castañeda Elaboración del
09:00- Videoteca Gerson, Jair segundo
5 17/02/20
12:00 de la FISI. - Sánchez informe del
Tomasto, proyecto.
George Kevin
- Ygnacio Gastelú,
Erick Ronald

 Distribución de tareas

A cada integrante del equipo se le asigno tareas específicas, pero

también cabe resaltar que ciertos miembros ayudaron en otras tareas
que no fueran de su rol principal.

BASE DE DATOS 1 9
 Nombre Información del Rol Actividades
contacto
Medrano
Castañeda Estudiante Analista de Dirigir el proceso de
Gerson, Jair cursando el 6to sistemas captura de
ciclo de la requerimientos.
carrera de
Ingeniería de Documentar la
Sistemas. información obtenida en
la entrevista en
requerimientos
funcionales y
transaccionales.

Nombre Información del Rol Actividades

contacto

Ygnacio Gastelú, Erick Estudiante Diseñador Elaboración del MER.

Ronald cursando el 6to del Sistema
ciclo de la Transformación del MER
carrera de a MR.
Ingeniería de
Sistemas.

Nombre Información del Rol Actividades

contacto

Sánchez Tomasto, Estudiante Diseñador Validación del modelo a

George Kevin cursando el 6to del sistema través de la
ciclo de la normalización.
carrera de
Ingeniería de
Sistemas.

Nombre Información del Rol Actividades

contacto

BASE DE DATOS 1 10
 Estudiante Gestor de Establecer las
Lizano Vilela, cursando el 6to proyecto. condiciones de trabajo.
Marden Diego ciclo de la Dirigir y asignar recursos.
carrera de
Ingeniería de
Sistemas. Verificar el cumplimiento
de las asignaciones.
Reunir los documentos y
tareas asignadas en un
documento único.

Elaboración de PPTs y
Word.

3. RESULTADOS

3.1. Especificación de requerimientos de información

de la aplicación
BOLSISTA

Estudiante de Pregrado de la UNMSM, beneficiario bajo la modalidad de bolsa de

trabajo, dicho estudiante dispone de un nombre, apellido, código de estudiante,
categoría de estudiante (por ejemplo: en que ciclo académico se encuentra), genero,
correo institucional, domicilio (calle, ciudad código postal).

PROPINA (FACTURA)

Cantidad de dinero que se otorga a un alumno de pre-grado bajo la modalidad de

bolsa de trabajo. Dicha propina tiene un número, semestre, nombre completo
estudiante (bolsista), método de pago (cheque, y/o efectivo), y fecha de entrega.

UNIDAD USUARIA

Es la unidad responsable de solicitar el requerimiento de bolsistas para el apoyo

académico, administrativo y/o de investigación. Dicha entidad requiere de fecha de
requerimiento de bolsistas (inicio y fin), correo electrónico

BASE DE DATOS 1 11
 UNIDAD DE PERSONAL

Es la unidad que registrar al alumno al sistema. Se requiere número de personal, el

(nombre y apellido), sexo, correo. Los miembros del personal en el puesto son un
mínimo de 10 y máximos de 30 personas.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – FISI

Tiene la función de aprobar mediante Resolución Directoral el otorgamiento de

propinas, para las Dependencias de la Administración Central. Se requiere de su
correo, hora de atención, fecha, nombre completo de personal.

DECANATO – FISI

Hacer cumplir el presente procedimiento en las Facultades. Aprobar mediante

Resolución Decanal el otorgamiento de propinas, para la Facultad. Dicha entidad
requiere de la fecha de otorgamiento de propina (día, hora), correo electrónico,
decano (nombre y apellido), código.
UNIDAD DE ECONOMIA – FISI

La Oficina de Economía emite opinión sobre la disponibilidad económica para

realizar el pago al bolsista. Incluye el código del personal de economía, nombre,
apellido, correo electrónico, teléfono.

USGYM - FISI

Es la unidad que elabora la hoja de requerimiento e informe de actividades de

bolsistas. Requiere de nombre de personal de atención, teléfono, correo electrónico,
fecha elaboración (inicio y fin).

3.2. Especificación de requerimientos transaccionales

 Usuario unidad de personal.
o Lista de todos los reportes de asistencia disponibles

 Unidad Usuaria.
o Lista de solicitudes de pago del bolsista disponible.
o Generar oficio y reportes de pago.
o Solicita emisión de hoja de requerimientos.

BASE DE DATOS 1 12
  Usuario unidad administrativa FISI

o Lista de todas las autorizaciones de gasto.

o Lista de todos los documentos de gasto derivados a la oficina de
control previo y fiscalización.

 Usuario unidad de economía FISI

o Lista de los trámites de pago de bolsistas.

o Lista de los procesos que deben realizar para el pago de bolsistas.

 Usuario USGYM FISI

o Lista de las hojas de requerimientos.

o Generar hojas de requerimientos.

NOTA: ESTAS UNIDADES INTERVIENEN NO SOLO EN LA FACULTAD DE

SISTEMAS, SI NO EN TODA LA UNIVERIDAD

 Trámite documentario – FISI

-Lista de documentos autorizados para ser derivados a la O. de Control Previo
 Control Previo y Fiscalización
-Lista de documentaciones para revisar observaciones.
 O. de Contabilidad
-Lista de documentos certificados para enviarlos a la O. de Tesorería
 O. de Tesorería General
-Lista de cuentas de los alumnos en donde se abonarán las propinas bajo la
modalidad de bolsa de trabajo

BASE DE DATOS 1 13
3.3. Diseño Conceptual
Diccionario de datos de las entidades
Nombre de Entidad Descripción
Término general que describe
Bolsista a los estudiantes que laborar
en la facultad.
Término general que describe
el pago que reciben los
Propina
estudiantes por prestar sus
servicios.
Término general que describe
la unidad responsable de
Unidad Usuaria
solicitar bolsistas en la
facultad.
Término general que describe
Unidad de Personal la unidad que registra a los
alumnos como bolsistas.
Término general que describe
la unidad responsable de
Dirección Administrativa aprobar mediante Resolución
Directoral el otorgamiento de
propinas.
Término general que describe
la unidad responsable de
Decanato hacer cumplir el correcto
procedimiento de bolsistas en
la facultad.
Término general que describe
la unidad responsable de
Unidad de Economía avisar la disponibilidad
económica para realizar el
pago al bolsista.
Término general que describe
la unidad responsable de
USGYM elaborar la hoja de
requerimientos e informa
actividades de bolsistas.
Alias Ocurrencia
Cada bolsista es registrado por
la Unidad de Personal(un
Trabajador) y recibe una o más
propinas
Cada propina es recibida por un
solo bolsista, es aprobado por
la Dirección Administrativa(un
Trabajador), aprobado por el
Factura
Decanato(un Decano) y tiene
un informe de disponibilidad
por la Unidad de Economía(un
trabajador)
Cada unidad Solicita “Bolsista”
al USGYM (a uno o más
Trabajadores)
Cada Unidad de
Personal(Trabajador) Registra a
uno o mas Bolsistas
Cada Dirección
Administrativa(trabajador)
aprueba una o más Propinas
Cada Decanato(Decano)
Aprueba una o más Propina.
Cada Unidad de
Economía(Trabajador) informa
Disponibilidad de una o mas
Propinas
Cada USGYM(Trabajador)
informa actividades de uno o
más Bolsistas y recibe
Solicitación de “Bolsistas” de la
unidad de Usuario (uno o más
Trabajador)
BASE DE DATOS 1 14
Diccionario de datos de las relaciones
Nombre
Nombre de
Multiplicidad Relación Multiplicidad de
Entidad
Entidad

UnidadDePersonal 1…1 Registra 1…N Bolsista

UnidadUsuaria 1…N Solicita”Bolsistas” 1…N USGYM

Informa
USGYM 1…1 1...N Bolsista
Actividad

Direccion
1...1 Aprueba 1…N Propina
Administrativa

Decanato 1…1 Aprueba 1…N Propina

Informa
UnidadDeEconomia 1…1 1…N Propina
Disponibilidad

Bolsista 1…1 Recibe 1…N Propina

Diccionario de datos de los atributos

Nombre
Tipo de Dato Multi -
de la Atributo Dominio Null Derivado
- Longitud Valorado
Entidad
codigo ususaria codigo 8 caracteres No No No
Unidad apellido apell 50 caracteres No No No
Usuaria nombre nom 50 caracteres No No No
correo email 25 caracteres No No No
No No No
codigo de trabajador USGYM codigo 8 caracteres
No No No
apellido apell 50 caracteres
USGYM No No No
nombre nombre 50 caracteres
No No No
correo email 25 caracteres
No No No
codigo de estudiante codigo 8 caracteres No No No
apellido apell 50 caracteres No No No
nombre nom 50 caracteres No No No
Bolsista categoria(CICLO) ciclo 2 digitos No No No
genero genero 1 carater(M F) No No No
correo institucional email 25 caracteres No No No
domicilio direccion 100 caracteres No No No

codigo de personal 8 caracteres No No No

Codigo
Unidad apellido 50 caracteres No No No
Apell
De nombre 50 caracteres No No No
Nom
Personal sexo 1 carácter(M F) No No No
genero
correo 25 caracteres No No No

codigo de trabajador UE Codigo 8 caracteres No No No

Unidad apellidos Apell 50 caracteres No No No
De nombre Nom 50 caracteres No No No
Economia correo electronico Email 25 caracteres No No No
telefono telf 10 digitos No No No
idPropina idPropina 8 caracteres No No No
Semestre semestre 6 caracteres No No No
Propina MetodoPago metodoPago 50 caracteres No No No
FechaDeEntrega fechaEntrega 25 caracteres No No No

BASE DE DATOS 1 15
 Codigo de trabajador DA Codigo 8 caracteres No No No
Direccion
Apellidos Apell 50 caracteres No No No
Administ
nombres Nombre 50 caracteres No No No
rativa
correo email 25 caracteres No No No
Codigo de Decano Codigo 8 caracteres No No No
Apellido Apell 50 caracteres No No No
Decanato Nombre Nom 50 caracteres No No No
correo email 25 caracteres No No No

Nombre
Tipo de Dato - Multi -
de Atributo Dominio Null Derivado
Longitud Valorado
Relación
Fecha de Inicio fechaInicio 25 caracteres No No No
Solicita
Fecha de Termino fechaTermino 25 caracteres No No No
“Bolsista”
Correo de Bolsista correoBolsist. 25 caracteres No No No

Claves Primarias y Alternativas

Nombre de Entidad Clave Primaria

UnidadUsuaria IdUsuario
USGYM IdUSGYM
Bolsista CodigoEstudiante

UnidadDePersonal idPersonal

UnidadDeEconomia IdPersonal
Propina IdPropina
DireccionAdministrativa idPersonal
Decanato Codigo

BASE DE DATOS 1 16
Bibliografía:

“Para este primer entregable hemos tenido como guía el libro de conolly

del apéndice A Y C “

 Connolly, Thomas; Begg, Carolyn (2015) Database Systems. A

Practical Approach to Design, Implementation, and Management.

SIXth edition. Pearson Education Limited.

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