2. Que es outsorcing?

Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio que
podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación, la cual es
contratada para desarrollar esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización para
enfocarse en la función central de su negocio. (El término inglés outsourcing ha sido traducido al
castellano como tercerización o externalización).

Es decir, el outsourcing consiste en que una empresa contrata, a una agencia o firma externa
especializada, para hacer algo en lo que no se especializa.

3. Ejemplo:

Otro ejemplo es el servicio de computadores, estos se pueden alquilar, junto con su mantenimiento,
reparación y actualización, lo cual evita costos innecesarios de personal y renovación de equipos
por ejemplo.

Otros ejemplos: servicios de limpieza, vigilancia y portería, transporte, ciertas actividades de

mantenimiento, comedor y otros servicios

4. Las causas del outsourcing pueden estar soportadas en:

 Aumentar la capacidad de la compañía para desarrollar ciertas actividades en las cuales no
está especializada, permitiendo delegar dicho desarrollo en organizaciones especializadas.
 Reducir la inversión para adquirir activos que pueden convertirse en un obstáculo para la
organización.
 Reducir los tiempos y costes de implantación de nuevos desarrollos

5. Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar los costos de lo que se va
a contratar con los costos de hacerlo nosotros mismos, en muchos casos resulta mejor contratar,
pero en muchos otros no. Antes de hacer outsourcing se deben analizar bien varios aspectos,
entre ellos:

 Los costos. Hacer outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer como
consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio.
 Los antecedentes, referencias y experiencia de la firma que se va a contratar.
 Conocer, en lo posible, el concepto de otra empresa que haya realizado outsourcing en el
área que pensamos contratar.
 Establecer la importancia del área o la función que queremos contratar, si se considera de
vital importancia para nuestra empresa no debemos darla en outsourcing. La norma básica
y más importante es no dar en outsourcing ninguna de las funciones o áreas que
consideramos como fundamentales en nuestra empresa. Nunca Microsoft hará outsourcing
de la programación y el desarrollo de su software, esa es una de sus labores fundamentales,
pero sí lo hará con el servicio de aseo de sus cuarteles generales, por ejemplo.
 Otro factor a tener en cuenta tiene que ver con la parte legal del contrato, dejar bien sentadas
las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la firma contratista.

El outsourcing tiene mucho de subcontratación, pero no sólo es eso, se trata más bien de establecer
alianzas con firmas colaboradoras que harán más eficientes nuestras tareas no fundamentales.
6. Tipos de outsourcing

Deslocalización: También conocido como Off-shoring, Implica la contratación de servicios a terceros

radicados en países que ofrecen costos menores a causa de la legislación laboral, entre otros
factores.

In-house: Es el outsourcing que se produce en las instalaciones de la organización contratante del

servicio.

Off-site: Cuando el servicio de outsourcing se produce en las instalaciones de la propia empresa que
lo presta.

Co-sourcing: Modalidad en la cual el prestador del servicio de outsourcing ofrece algún tipo de valor
añadido a su cliente, como compartir los riesgos.

Colaborativo: Se aplica a la utilización de la capacidad ociosa en las operaciones para producir

artículos o prestar servicios a un tercero. El termino enfatiza las oportunidades de colaborar con
jugadores en los que tradicionalmente no se había pensado

7. Ventajas del Outsourcing

 Los costos de manufactura decaen y la inversión en planta y equipo se reduce.

 Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
 Ayuda a redefinir la empresa.
 Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal
de la organización para manejarla.
 Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

8. Desventajas del outsourcing

 La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para
innovar los productos y procesos.
 El suplidor externo aprende y tiene conocimiento del producto en cuestión existe la
posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en
competidor.
 El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
 Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio.
 Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo.

9. El Empowerment se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que hacer del

liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la calidad total deje de ser una
filosofía motivacional, desde la perspectiva humana y se convierta en un sistema radicalmente
funcional.

10. Premisas del Empowerment

Estas premisas deben ser promovidas por la dirección y en todos los niveles, estas son:

 Responsabilidad por áreas o rendimientos designados.

 Control sobre los recursos, sistemas, métodos, equipos.
 Control sobre las condiciones del trabajo.
  Autoridad (dentro de los limites definidos) para actuar en nombre de la empresa.

11. Características de las Empresas que han Experimentado el Empowerment.

 El puesto le pertenece a cada persona.

 La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro departamento.
 La gente sabe dónde está parada en cada momento.
 La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
 El puesto es parte de lo que la persona es.
 La persona tiene el control sobre su trabajo.

12. Resultados Positivos del Empowerment en las Personas

 Su trabajo es significativo
 Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
 Su rendimiento puede medirse.
 Su trabajo significa un reto y no una carga.
 Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
 Participación en la toma de decisiones.
 Se escucha lo que dice.
 Saben participar en equipo.
 Se reconocen sus contribuciones.
 Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
 Tienen verdadero apoyo.

13. ¿Cómo integrar a la gente hacia el empowerment?

Existe una premisa que dice: » La gente hace lo que usted espera que hagan». Lo cual es una arma
de dos filos. Si usted no espera nada de ellos, evidentemente, la gente no hará nada. pero si usted
espera todo, entonces hará muchas cosas para que la gente de los resultados esperados.

 Los tres elementos para integrar a la gente son:

 Las Relaciones. Las cuales deben ser efectivas y sólidas
 La Disciplina. Debe existir un orden y se deben definir los roles.
 El Compromisos. Congruente y decidido en todos los niveles, pero promovido por los lideres
y agentes de cambio.

14. Cómo crear una empresa con empowerment?

Puestos creados para que el empleado tenga sentido de posesión y de responsabilidad. Los atributos
que deben de tener son los siguientes:

– Responsabilidad y autoridad.

– Diversidad.

– Reto.
– Rendimiento Significativo.

– Poder para la toma de decisiones.

– Cambios en las asignaciones de trabajo.

– Atención a un proyecto hasta que se concluya.

Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo implica. Deben existir
indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con lo que se espera de la gente en cada
puesto. Solo la posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la mejora continua.

Equipos de trabajo. Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus responsabilidades:

– Mejorar calidad.

– Auditoria de calidad.

– Selección del líder.

– Rotación de puestos.

– Organización interna.

– Planificación.

Diseñar un plan de capacitación integral, además del entrenamiento en habilidades de equipo, deben
desarrollar habilidades técnicas y de acuerdo a cada puesto de trabajo.

Entrenamiento en habilidades interpersonales para resolver problemas, que consisten en:

– Controlar conflictos.

– Resolver Problemas.

– Evaluar Diferencias.

– Apoyar a sus compañeros.

– Ayuda en toma de decisiones.

– Participar en reuniones.

– Comunicar ideas.

– Organizarse.

15. Beneficios de los equipos autodirigidos

 Aumento de la Satisfacción.
 Mejor cambio de actitud de «tener que hacer» una cosa a «querer hacerla».
  Mayor compromiso de los empleados.
 Mejor comunicación entre empleados y gerentes.
 Proceso más eficiente de toma de decisiones.
 Calidad Mejorada.
 Costos de Operación Reducidos.
 Una organización más rentable.

15. ¿Por que fracasa el EMPOWERMENT?

Aunque algunas compañías buscan facultar a su personal a traves del empowerment,

generalmente fracasan sin lograr los resultados deseados. Esto se debe generalmente a que no
se le pone la atención debida y porque no se muestra de manera concreta, de tal manera que
todos sepan, de que se trata y cuales son los resultados que se esperan de él.

Si no se incorporan los factores fundamentales que toca el Empowerment (satisfacción del cliente,
mejorar resultados financieros y retener y atraer a los empleados adecuados), los gerentes
obtendrán solamente resultados mediocres.