UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEON

Licenciatura en Administración con acentuación en Empresas

CONTABILIDAD III

Actividad 4

Capítulo 4 “Ajustes”

Alumno: Jesús Guadalupe Luna Infante

ID: 5229

Tutor: Lourdes Sarahí Elizondo Hernández

Linares, Nuevo León febrero 16, 2020

Capítulo 4. AJUSTES

La necesidad de los asientos de ajuste

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo
actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los
ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.

Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general
y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos
o de gastos, no se considera un asiento de ajuste.

El módulo de ajustes en el ciclo contable

Al igual que en el módulo de registro de transacciones, el módulo de ajustes comprende

cuatro pasos básicos:

1. Análisis de la información.

2. Registro en el diario general.

3. Clasificación en el mayor general.

4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobación antes de

ajustes, que se obtiene como producto final del módulo registro de transacciones explicado
en el capítulo anterior. Este capítulo está segmentado en dos partes: una ejemplificará el
tratamiento de los ajustes a las cuentas de ingresos y la otra será para ajustes en las cuentas
de gastos.

Ajustes a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se
hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de
que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos
tipos de ajuste de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.

b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se

convertirán en ingresos.

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que en el

momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados, requieren
de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.

A) Ingresos acumulados no registrados

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o
de que se contabilice la operación en los registros contables. Son ingresos que se han ganado,
pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono
a una cuenta de ingresos.

Ejemplo 1. Ingresos acumulados no registrados.

El 1 de junio, Office Clean, S.A. firmó un contrato de prestación de servicios con la empresa
Limpia, S.A. Se acordó cobrar $15 000 mensuales, pagaderos con cheque los días 10 de cada
mes. Hasta el 30 de junio, Office Clean, S.A. no había registrado ningún asiento contable en
sus libros para mostrar los $15 000 mensuales devengados en dicho mes.

Análisis de la información

Aplicando la metodología de este módulo se analizará dicha transacción:

• Activo: La cuenta de Clientes, la cual es parte de los activos de la organización, sufre

un aumento por lo que debe realizarse un cargo por los $15 000. Recordemos que esta
cuenta forma parte de la estructura del estado de situación financiera o balance
general.
 • Ingresos: La cuenta de Ingresos por servicios que, como su nombre lo dice,
representa un ingreso, sufre un aumento; por tanto, debe abonarse en $15 000. Esta
cuenta se refleja en el estado de resultados.

Registro en el diario general

El 30 de junio, Office Clean, S.A. deberá realizar el siguiente registro contable, que
representa un asiento de ajuste porque afecta a una cuenta de balance y a una del estado de
resultados.

Clasificación en el mayor general

Después de registrar en el diario general el ajuste, es necesario hacer el traspaso de los

movimientos que afectan a cada cuenta.

B) Anticipos de clientes

Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de efectivo
(bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido
a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado. Al finalizar el periodo
contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de pasivo por el importe de
los servicios que se hayan realizado, y reconocer la proporción de ingresos correspondiente
para anotar el importe ganado durante el periodo.

Ejemplo 2: Anticipo de clientes.

El 31 de mayo, Office Clean, S.A. prestó sus servicios de limpieza a un supermercado. El

administrador del supermercado acordó con los dueños de la Office Clean, S.A. que en los
próximos seis meses ellos se encargarán de limpiar el local, para lo cual expidió el cheque
número 0602 por $60 000, cantidad que cubre los seis meses. Se entregó la factura
correspondiente y está comprometida a brindar dicho servicio. Al recibir el pago de esos
servicios se realizó el siguiente asiento, sin embargo, en junio aún no se ha realizado el
registro correspondiente.
Análisis de la información

Respecto de la transacción anterior, en junio 30 de 200X se debe reconocer una sexta parte
del total de dichos ingresos, es decir, $10 000, que fueron devengados en ese mes; por tanto,
el análisis de este asiento de ajuste es el siguiente:

• Pasivo: La cuenta Anticipo de clientes representa un pasivo puesto que es un servicio

que aún no se ha brindado, sin embargo, ha transcurrido un mes y se debe reconocer
el ingreso correspondiente. Por ello se debe hacer una disminución a esta cuenta de
pasivo mediante un cargo de $10 000.
• Ingresos: La cuenta de Ingreso por servicios aumenta con un abono de $10 000 por
el reconocimiento de los ingresos del mes.

Ajustes a las cuentas de gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos
que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren
de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuación,
se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado
o pagado.

b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.

c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de
depreciación.

A) Gastos devengados no registrados

Ejemplo 1.

Office Clean, S.A. requiere de un financiamiento a corto plazo (menos de tres meses). Tiene

como opción principal pedir un préstamo bancario. El préstamo tiene un costo que se conoce
como interés y contablemente se considera un gasto. En este caso, el interés se va acumulando
conforme transcurre el tiempo, pero el pago de la cantidad obtenida en préstamo más el
interés se efectúa hasta la fecha de vencimiento del préstamo.

El préstamo que requiere Office Clean, S.A. es de $120 000; lo otorgó Scotlandbank el 31 de
mayo del 200X y la fecha de liquidación es el 31 de agosto del 200X. El interés es de 18%
anual, que también será pagado al vencimiento. Aun cuando Office Clean, S.A. no haya
pagado ningún interés, en los 30 días que han transcurrido desde la firma del pagaré (del 31
de mayo al 30 de junio) se ha acumulado (devengado) un interés de $1 800($120 000 * 0.18
* 1/12). Es necesario registrar un asiento de ajuste para reconocer el monto del gasto de
interés del periodo, y registrar el importe del interés acumulado que se pagará hasta el día en
que venza el préstamo, 31 de agosto de 200X.

Análisis de la información

• Gastos: Aumenta la cuenta de Gasto por interés por el monto que corresponde a los
intereses devengados en junio.
• Pasivo: Aumenta la cuenta de intereses por pagar por concepto de los intereses que
se deben en junio.

B) Gastos pagados por anticipado

Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones
que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se
haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por lo general se hace un cargo a
la cuenta de activo Gastos pagados por anticipado, debido a que representa un costo no
devengado, el cual se empleará en periodos futuros para producir ingresos.

Ejemplo 2.

Office Clean, S.A. decidió el 31 de mayo de 200X adquirir una póliza de seguro por un año
y debe pagar la prima total que asciende a $54 000. Para ello la compañía de seguros le
expidió una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante el cheque
número 0883.

Análisis de la información.
 • Gastos: Aumenta la cuenta de Gasto por interés por el monto que corresponde a los
intereses devengados en junio, es decir, $4 500.
• Activo: Disminuye la cuenta de Seguro pagado por anticipado, por ello se debe hacer
un abono de $4 500.

C) Depreciación

El gasto por depreciación constituye una partida virtual porque no representa un desembolso
real de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de resultados
no reflejaría la utilidad correcta. Cada final de mes las empresas deben registrar la
depreciación de sus activos fijos, sin considerar los terrenos debido a que éstos, a través del
tiempo, no pierden valor.

Ejemplo 3.

El 10 de abril del 200X, Office Clean, S.A. compró a una agencia de automóviles una
camioneta pick-up para integrarla a su equipo de transporte. La camioneta tuvo un costo de
$180 000 y para ello se expidió el cheque número 2610 de BBVA. Dicha camioneta tiene
una vida útil de tres años sin valor de rescate. También se debe calcular la depreciación del
mobiliario de oficina cuyo valor es de $150 000 y tiene una vida útil de dos años sin valor de
rescate. Considerar sólo los registros contables de junio de 200X.

Análisis de la información.

La fórmula para calcular el gasto por depreciación de un periodo es:

Gasto por depreciación = (Costo de adquisición − Valor de rescate) /Vida útil

• Gastos: Aumenta la cuenta de gasto por depreciación de equipo de transporte en un

monto total de $5 000($180 000 – 0/36 meses). Asimismo, aumenta la cuenta de gasto
por depreciación de mobiliario de oficina por un valor de $6 250($150 000 – 0/24
meses).
• Activo: Este movimiento de aumento en el activo se hará con un abono, debido a que
las cuentas de Depreciación acumulada de equipo de transporte y Depreciación
acumulada de mobiliario de oficina son complementarias de cuentas de activo y se
 utilizan para no alterar el valor con el que se registró inicialmente la adquisición del
mismo. Por ello se debe registrar un abono a las cuentas antes mencionadas.

Balanza de comprobación ajustada

Después de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe preparar
una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas
del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de un de periodo. Este
procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobación antes de ajustes,
sólo que, con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que se obtienen incorporando
los asientos de ajuste (saldos ajustados).

Conclusión.

Las transacciones que realiza una entidad económica diariamente son registradas; sin
embargo, algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen por
determinados eventos o por el tipo de transacciones, por ello, al final del periodo contable se
requiere ajustar dichas cuentas para mostrar su saldo real. Los asientos con que se actualizan
estas cuentas se conocen como asientos de ajuste.

Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del estado de situación financiera o balance
general y a una cuenta del estado de resultados, si no es así no se considera un ajuste.

En este capítulo se analizan dos grupos o clasificaciones de los asientos de ajuste: los que
son propios de las cuentas de ingresos y los relacionados con las cuentas de gastos.

Bibliografía
Gerardo Guajardo Cantu, N. E. (2008). Contabilidad Financiera 5 edicion . Mexico, DF: McGraw-Hill
/ Interamericana .