DIVISIONE MERCATO

INTERNSHIP PROGRAMS
VADEMECUM DELLO STUDENTE SELEZIONATO

1. DATE INTERNSHIP
Lo studente selezionato dovrà comunicare al Referente di Programma, con un congruo anticipo rispetto alla data
d’inizio dell’internship, una proposta di date di:
Ø partenza
Ø inizio internship
Ø fine internship
Ø ritorno
Solo una volta ottenuta la conferma delle date da parte dell’azienda/istituzione ospitante, ottenuto l’eventuale visto
d’ingresso nel Paese (vedi paragrafo 3), e una volta verificato e confermato il progetto formativo in JobGate (vedi
paragrafo 5), lo studente potrà procedere con l’acquisto del biglietto e con l’organizzazione del viaggio.

2. VIAGGIO – VITTO E ALLOGGIO

Le spese di viaggio, vitto e alloggio sono a carico dello studente.
Lo studente si occuperà di tutte le formalità di viaggio (prenotazione del biglietto aereo, passaporto, assicurazione
sanitaria, ecc.), nonché della ricerca dell’alloggio.
Ove possibile, il Referente di Programma fornirà i contatti degli studenti già all’estero e/o quelli di altri studenti in
partenza.
Informazioni utili - in particolare contenute nelle relazioni di stage degli studenti che hanno effettuato l’esperienza in
passato nelle singole aziende/istituzioni - potranno essere reperite sul sito www.ir.unibocconi.eu alla voce Restricted
Area.

3. VISTO – MANLEVA
Per tutti gli stage svolti fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente le modalità più idonee per
ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di
stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante. In caso fosse necessaria
documentazione da parte dell’Università a supporto della richiesta del visto, il tirocinante può fare riferimento alla
procedura Cert@B per i certificati ufficiali e all’Ufficio Stage (tramite procedura Help&Contact) per eventuali
dichiarazioni ad hoc.
Per gli studenti extra UE che svolgono uno stage in Italia, è necessario presentare all’Ufficio Stage copia del permesso
di soggiorno valido.
Lo studente selezionato per uno stage all’estero dovrà anche firmare, prima della partenza, una " lettera di manleva"
con il quale dichiara di essere consapevole che l'Università non è in grado di garantire sicurezza e solvibilità dell’ente e
del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage. Il tirocinante trova la “Manleva” su JobGate, nell’area “I
miei stage”, nella sezione “Convenzione e Allegati”; una volta compilato e firmato, il documento dovrà essere
obbligatoriamente ricaricato nella stessa sezione.

4. BORSA DI STUDIO
Gli stage reperiti attraverso gli Internship Programs sono generalmente NON retribuiti.
Tuttavia, una volta selezionato, lo studente potrà fare domanda per le borse di studio messe a disposizione per lo
svolgimento di stage:
Ø ISU/Università Bocconi: per le tipologie di borse disponibili, i documenti richiesti, le scadenze e la domanda
online si invita a fare riferimento direttamente all’ISU (www.unibocconi.it/isu).
Ø Erasmus: le borse di studio del Programma Erasmus+ 2014-2020 sono disponibili per studenti/laureati che
svolgono uno stage in Europa presso imprese, centri di formazione e ricerca, Camere di Commercio Italiane all’Estero
ed alcune Organizzazioni Internazionali presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma. Gli stage devono avere
una durata minima di due mesi e non devono prevedere un’indennità di partecipazione.
Le borse Erasmus dovranno essere richieste, almeno un mese prima della partenza, tramite la procedura
Help&Contact (disponibile sull’Agenda yoU@B), specificando il nome dell’Istituzione, le date esatte di stage e la
durata in mesi, l’eventuale presunta data di laurea.
Per approfondimenti: www.ir.unibocconi.eu e www.cs.unibocconi.it. Le borse ISU e Erasmus non sono cumulabili.

5. DOCUMENTI DI STAGE
Prima dell’inizio dello stage il tirocinante dovrà:
- accedere al corso “Stage … si parte!” disponibile sulla piattaforma e-learning Bocconi nella sezione “Extracurricular
courses” con le sue credenziali Bocconi. Questo modulo è obbligatorio e propedeutico allo svolgimento dello stage;
- confermare l’accettazione dello stage e le date concordate con l’azienda/istituzione al Referente di Programma che si
occuperà di caricare il progetto formativo in JobGate;
- una volta che il Referente di Programma ha inserito il progetto formativo sul portale, entrare in JobGate, visualizzare
e confermare il progetto formativo relativo allo stage;
- stampare da JobGate, il primo giorno di stage, il documento di stage che regola il rapporto di stage tra
azienda/istituzione-università-studente e che garantisce le coperture assicurative (responsabilità civile e infortuni sul
lavoro);
- firmare e far firmare il documento da un rappresentante legale dell’azienda/istituzione o suo delegato; il documento
deve essere firmato in entrambi gli appositi spazi: le firme nel secondo spazio indicano il consenso delle parti a
formalizzare eventuali proroghe e sospensioni di stage online, tramite l’apposita funzione presente nel Portale
JobGate. Tali variazioni di periodo dello stage devono essere comunicate dall’azienda/istituzione al Referente di
Programma, che procederà con l’aggiornamento online;
- inviare, in originale, il documento firmato tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma
dell’Università. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido.
Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate dall’Università a uso
dell’azienda/istituzione e del tirocinante.

Solo per le destinazioni extra-UE: il primo giorno di stage, il documento firmato dovrà essere inviato tramite procedura
Help&Contact all’Ufficio Stage, che provvederà a firmarlo e a caricarne copia digitale nell’area “convenzione e allegati”
di JobGate. È inoltre cura del tirocinante riconsegnare copia originale del documento all’Ufficio Stage.

NOTA: nel caso di istituzioni che non sottoscrivono un accordo con l’Università (informazione che verrà fornita allo
studente dal Referente di Programma), non verrà predisposto il documento di inizio stage. Sulla base di accordi presi
con l’istituzione sarà comunque possibile garantire allo studente le coperture assicurative di cui sopra.

Si segnala che dall’area download dell’e-learning, il tirocinante potrà scaricare una tesserina “d’emergenza” da
stampare, compilare in ogni sua parte e tenere sempre con sé durante lo stage.

6. AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA STAGE CURRICULARE

L’autorizzazione allo svolgimento di uno stage curriculare NON è automatica.
Qualora intenda ottenere il riconoscimento accademico dell’internship, lo studente dovrà chiedere autorizzazione
preventiva secondo le seguenti modalità:

Corsi di laurea triennali: una volta selezionato, prima dell'inizio dello stage, dopo aver preso visione in JobGate dello
stage e averlo formalmente confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando
direttamente nell’area “I miei stage” e cliccando “Richiedi autorizzazione preventiva”. La richiesta viene
automaticamente resa visibile all’Ufficio Stage che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di
necessità di approfondimenti, invitare lo studente, tramite una funzione di messaggistica presente in Agenda, ad un
confronto di persona o via chat. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, entrando in
JobGate, nell’area “I miei stage”.

Corsi di laurea magistrali: una volta selezionato, prima dell'inizio dello stage, dopo aver preso visione in JobGate dello
stage e averlo formalmente confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando
direttamente nell’area “I miei stage” e cliccando “Richiedi autorizzazione preventiva”. La richiesta viene
automaticamente resa visibile al Direttore del corso di laurea che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in
caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente, tramite una funzione di messaggistica presente in Agenda,
ad un confronto di persona o via chat. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, entrando in
JobGate, nell’area “I miei stage”.
Nota bene: solo per gli stage curriculari del corso di laurea magistrale in Management e solo in alcuni casi l’Ufficio
Stage è responsabile delle autorizzazioni preventive: consultare attentamente la Guida all’Università - 2014/2015 –
Stage Corsi di laurea magistrale e la Guida all’Università - 2014/2015 – Stage Corsi di laurea magistrale in
Giurisprudenza

Per concludere il riconoscimento accademico dello stage si veda il paragrafo 12.

7. ASSICURAZIONE SANITARIA
L’assicurazione sanitaria non è obbligatoria ma è fortemente consigliata, soprattutto per le destinazioni Extra UE non
coperte dal sistema della “Tessera europea di assicurazione malattia”
(http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=563&langId=it).
A titolo puramente esemplificativo si segnalano:
- EuropAssistance (http://www.europassistance.it/viaggi/assicurazioni/viaggi-nostop-stage);
- Allianz Global Assistance (http://www.allianz-assistance.it/polizze-assicurative/assicurazione-viaggi/student).
Eventuali vaccinazioni o precauzioni sanitarie andranno verificate con il proprio medico, con l’Ufficio Malattie Infettive
dell’ASL. Per maggiori informazioni si invita a visitare il sito www.viaggiaresicuri.it.

8. RINUNCIA/INTERRUZIONE
La rinuncia/interruzione di stage deve essere comunicata tempestivamente al Referente di Programma ed è
contemplata solo per motivi gravi e/o giustificati e cause di forza maggiore; in assenza di questi ci saranno: una
limitazione di accesso a un nuovo stage (il nuovo stage non potrà iniziare prima di un mese dalla data di interruzione
del precedente stage) e l’esclusione dalla possibilità di candidarsi nuovamente ad Internship Programs per tutta la
durata del corso di studi.
Nel caso di stage curriculare, l'interruzione anticipata può comportare il mancato riconoscimento dell'esperienza se
non autorizzata anticipatamente dal Direttore del corso di laurea per i corsi di laurea magistrali o dall’Ufficio Stage per
i corsi di laurea triennali, anche se è stata soddisfatta la durata minima prevista. Lo studente inoltra al Direttore o
all’Ufficio Stage la richiesta di autorizzazione all’interruzione anticipata tramite la funzione di messaggistica presente
in Agenda.

9. SOSPENSIONE/PROROGA
Per sospensione si intende un periodo di interruzione temporanea dell'esperienza di stage, ad esempio chiusura
aziendale, festività, motivi di salute. Tale periodo non deve essere superiore a un mese e deve essere recuperato a
fine stage con una proroga, in particolare se si tratta di stage curriculare della durata minima prevista.
Oltre a questo caso, in generale, è possibile, entro il termine del periodo di stage, chiedere una proroga nel limite di 6
mesi complessivi di durata dello stage.
I periodi di sospensione e di proroga devono essere comunicati anticipatamente dall’azienda/istituzione al Referente
di Programma.

10. SCHEDE DI VALUTAZIONE

A metà stage tirocinante e tutor aziendale (o supervisor) ricevono l’invito alla compilazione della scheda di valutazione
online di medio termine. Il tirocinante può visualizzare in Agenda la scheda compilata dal tutor e può decidere se
autorizzare il tutor alla visione della parte numerica della scheda che ha compilato.

Al termine dell’esperienza di stage devono essere compilati i seguenti documenti di fine stage:
- scheda di valutazione a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B;
- relazione di fine stage a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B (solo per gli stage svolti fuori
dall’Italia);
- scheda di valutazione a cura del tutor aziendale compilata su JobGate. La valutazione a cura del tutor aziendale
comprende l'indicazione delle competenze acquisite.

11. ATTESTATO DI FINE STAGE

L’azienda/istituzione, a fine stage, rilascia al tirocinante un attestato di effettuazione stage/internship certificate (fac-
simile in allegato).

12. RICONOSCIMENTO STAGE CURRICULARE

Il riconoscimento dell'esperienza di stage NON è automatico.
Si invita a leggere con attenzione le indicazioni sotto riportate:

Corsi di laurea triennali: una volta concluso lo stage, l’Ufficio Stage prende atto della fine dello stage e visiona le
schede di valutazione compilate rispettivamente da tirocinante e tutor aziendale; in caso di necessità di
approfondimenti lo studente verrà invitato dall’Ufficio Stage, tramite una funzione di messaggistica presente in
Agenda, ad un confronto di persona o via chat.
Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti
formativi attraverso il Punto Blu.
Per ulteriori informazioni: Guida all’Università – 2014/2015 – Stage Corsi di laurea triennali

Corsi di laurea magistrali: una volta concluso lo stage, il Direttore di corso di laurea prende atto della fine dello stage
e visiona le schede di valutazione compilate rispettivamente da tirocinante e tutor aziendale; in caso di necessità di
approfondimenti lo studente verrà invitato dal Direttore, tramite una funzione di messaggistica presente in Agenda,
ad un confronto di persona o via chat.
Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti
formativi attraverso il Punto Blu.
Per ulteriori informazioni: Guida all’Università - 2014/2015 – Stage Corsi di laurea magistrale e Guida all’Università
2014-2015 – Stage Corso di laurea magistrale in Giurisprudenza

Per approfondimenti: www.cs.unibocconi.it Per informazioni: Ufficio Stage – Career Service

www.ir.unibocconi.eu Help&Contact: Agenda yoU@B
Fax 0039- 02-5836.5705

Contatti dei Referenti di Programma:

Companies Abroad: International Organizations:

Michela Taddeo - tel. +39 02 5836 3007 Francesca D'Agostino - tel +39 02 5836 2213
michela.taddeo@unibocconi.it francesca.dagostino@unibocconi.it

Barbara Di Maggio - tel. +39 02 5836 2781 Alessandra Grassi - tel +39 02 5836 5704
barbara.dimaggio@unibocconi.it alessandra.grassi@unibocconi.it

Cristina Salati - tel. +39 02 5836 2239

cristina.salati@unibocconi.it
Italian Chambers of Commerce, Foreign Consulates in Italy:
Cinzia Cambielli - tel +39 02 5836 6613
cinzia.cambielli@unibocconi.it
Arts & Culture:
Cristina Salati - tel +39 02 5836.2239
cristina.salati@unibocconi.it
Example of a certificate that the company will issue on headed paper to the trainee at the end of the
training

Internship Certificate

Location and data,

This is to certify that Mr./Miss xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx has attended

an internship by our Company from xxxxxxxxxxxxxxxxx to xxxxxxxxxxxxxxxx.

The intern supported the xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Team in the

following activities: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

The Company

(stamp and signature)