Cooperativas

Una cooperativa es la unión voluntaria de personas y no de capitales, con plena

personalidad jurídica, de duración indefinida y de responsabilidad limitada, en las que los
individuos se organizan democráticamente a fin de satisfacer sus necesidades y promover
su mejoramiento económico y social, como un medio de superar la condición humana y
la formación individual, en las cuales el motivo del trabajo y la producción de la
distribución y el consumo es el servicio y no el lucro. Su utilidad puede ser distribuida
entre los asociados o puede ser capitalizada es decir acumularse al monto del capital de
la entidad.

Principios Cooperativos:

1- Libre adhesión: Significa que debe haber libertad de ingreso, es decir no deben
existir razones o impedimentos por color político o credo religioso, la misma libertad
debe existir para el retiro del asociado, pero con anuncio previo, para evitar
desequilibrios en las finanzas de la entidad.
2- Control democrático: Lo que garantiza el control de la entidad por las personas y no
por el capital, con lo cual se evitan los monopolios o dominio por un sector de
asociados.
3- Distribución de excedentes en proporción a las operaciones: Una vez deducidas
las Reservas legales y el interés del capital, se regresa a los asociados el excedente
neto, pero en proporción a los tratos o los negocios efectuados.
4- Interés limitado al capital: El interés dado a la sociedad por los asociados o
agrupados estará limitado a los aportes hechos al Capital Social.
5- Neutralidad política y religiosa: La cooperativa necesita de hombres completos,
activos, dinámicos pero respetando el criterio político o religioso de cada uno de sus
afiliados.
6- Venta de contado: Es una regla práctica porque garantiza la estabilidad financiera de
las sociedades cooperativas.
7- Fomento de la enseñanza: Dando a conocer los objetivos, tipos y principios del
cooperativismo, contribuyendo a fortalecer el sistema.
8- Derecho de voz y un solo voto por asociado.

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 Clasificación de las Cooperativas

1- Cooperativas de Consumo: Tienen por objeto la adquisición, provisión y distribución

de cualquier clase de bienes entre sus asociados, en calidad de consumidores para su
auxilio mutuo.
2- Cooperativas de Producción: Su objetivo es la producción, manufactura o
transformación directa por parte de sus asociados, de artículos naturales a elaborados
o la iniciación o desarrollo de toda clase de explotación agrícola, ganadera, industrial
y artesanal, distribuyendo los excedentes que pudieran surgir por su gestión o trabajo
en conjunto, en proporción a la producción o al trabajo manual, intelectual o al
rendimiento con que cada asociado haya contribuido a la empresa.
3- Cooperativas de ahorro y crédito: Fomenta entre sus asociados el hábito del ahorro, y
el uso directo del crédito personal solidario, evitando la usura de los intermediarios
del crédito, estas pueden ser de dos tipos a) Las que solventan necesidades urgentes
en los hogares de los socios y b) Las que procuran a sus asociados préstamos y
servicios de garantía para ayudarles al mejor desarrollo de sus actividades en
explotación agrícola, ganadera e industrial.
4- Cooperativas de comercialización o mercadeo: Su objeto es la recolección,
centralización, selección o clasificación; preparación e industrialización, empaque y
venta mancomunada de artículos naturales, elaborados producidos por sus asociados.
5- Cooperativa de Suministros: Son las que impulsan el desarrollo de la agricultura, de
la ganadería y de la industria nacional mediante la adquisición y distribución de
materias primas, enseres, maquinaria, equipos y accesorios, herramientas y otros
bienes para la distribución de productos naturales o elaborados.
6- Cooperativas de vivienda: Son las que facilitan a sus asociados la construcción,
adquisición, reparación o arrendamiento de sus viviendas.
7- Cooperativas juveniles: Son organizadas por estudiantes, niños, adolescentes y
jóvenes con el propósito esencial de proporcionarles una formación cooperativista y

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 de atender otras necesidades propias de la edad. Aquí todos los jóvenes se consideran
con capacidad legal para todos los actos que ejecuten dentro de la asociación, excepto
en las relaciones de la cooperativa con terceros.
8- Cooperativas de servicios: Su finalidad en la prestación de los mismos para satisfacer
necesidades específicas de los asociados por ejemplo asistencia médica, recreación,
auxilio o pensiones para la vejez, de gastos de sepelio etc.
9- Cooperativas escolares: Orientadas para que los estudiantes se familiaricen con las
prácticas de ayuda mutua, a tomar decisiones propias, a trabajar en equipo y a
contribuir como un medio coadyuvante a la formación integral de la personalidad.

Cooperativas de segundo grado: Conocidas también como federaciones y uniones de

cooperativas, es decir que estén integradas por cooperativas de primer grado y regidas por
los mismos principios, Por ejemplo la federación de caficultores o la unión Nacional de
Cooperativas y otras. Si las cooperativas pertenecen a una unión o federación de
cooperativas su cuota al INFOCOOP será del 1% y otro 1% se le asignará a la federación
o a la unión que pertenezcan.
Emblema de las Cooperativas: Se utiliza la bandera del arco iris porque los siete colores
del mismo simbolizan los primeros siete principios cooperativos, además el emblema de
dos pinos, ya que, un pino significa un antiguo símbolo de duración y fecundidad, más
de un pino significa cooperación. Los troncos de los árboles se prolongan en raíces que
forman un círculo símbolo tradicional de la vida eterna, de aquello que jamás termina. El
círculo representa la totalidad del cosmos que subsiste por la cooperación a la que debe
su existencia, los dos pinos y el círculo son de color verde oscuro, como la clorofila,
pigmento vital de las plantas que asegura la existencia del hombre en la naturaleza. El
fondo interior del círculo es dorado y representa al sol, fuente de luz y de vida.

GENERALIDADES SOBRE LAS COOPERATIVAS

Las sociedades cooperativas poseen un capital variable e ilimitado integrado por:

1. Capital Social.

3
 2. Fondos y reservas de carácter permanente.
3. Cuotas de admisión y solidaridad, una vez deducidos los gastos de constitución y
organización.
4. Parte de los excedentes que se destinan para incrementarlo de acuerdo con sus estatutos o
por disposición de Asamblea.
5. Donaciones, herencias, legados, privilegios, derechos de suscripción o subvenciones que
reciba.

Este capital estará compuesto por las aportaciones ordinarias en dinero efectivo, bienes
muebles e inmuebles, derechos, trabajo, industria, capacidad profesional o fuerza
productiva que realicen sus asociados y sus familiares y estarán representados mediante
CERTIFICADOS DE APORTACIÓN con valor nominal, indivisibles, transmisibles
únicamente por medio del Consejo de Administración y condiciones que fijen los
estatutos.

Las aportaciones no realizadas en efectivo se valuarán como tal y los certificados deben
ser clasificados en series numeradas, una por cada emisión.

Por otro lado, es necesario recordar que al final del ejercicio contable la entidad debe
contabilizar los intereses sobre certificados que serán cancelados en fecha oportuna y
además, si se obtienen sobrantes, por ley, toda cooperativa debe llevar a cabo una serie
de reservas para cumplir con las leyes en cuanto a que las cooperativas no deben tener
utilidades.

Por lo tanto, los saldos a favor son ahorros o excedentes que pertenecen a sus miembros
y las reservas y cuotas se destinan de la siguiente manera:

RESERVA PORCENTAJE
Legal 10%
Educación 5%
Bienestar Social 6%
Cuota al CONACOOP 2%
Cuota al CENECOOP 2,5%
TOTAL 25,5%

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 USO DE LAS RESERVAS INTERNAS

RESERVA LEGAL: Tiene por objeto cubrir pérdidas imprevistas, debe ser
permanente y no se puede distribuir entre los asociados ni en el caso de disolución de la
cooperativa.

RESERVA DE EDUCACIÓN: Se destina a sufragar campañas de divulgación, dentro

de la zona de influencia de la cooperativa, la doctrina y métodos cooperativos o a impartir
educación general de acuerdo al reglamento del INFOCOOP. Esta reserva es ilimitada y
a ella ingresarán además los excedentes de no asociados y beneficios indirectos sin
perjuicio de incrementarla por otros medios.

RESERVA DE BIENESTAR SOCIAL: Sirve para ofrecer ayuda económica y de

asistencia social para aquellos servicios que no otorga la CCSS o que no estén contenidos
en las disposiciones sobre riesgos profesionales. Es ilimitada y su uso debe contar con la
aprobación de la Asamblea.

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 TRATAMIENTO CONTABLE

A. APERTURA

1. Suscripción de Certificados de Aportación

Suscriptores xxxxx
Capital Suscrito Cooperativo xxxxx
Registro de la suscripción de certificados
de aportación.
xxxxx

2. Cobro de Suscripciones

Activo aportado (banco, edificio) xxxxx

Suscriptores xxxxx
Registro del cobro de “n” certificados de
aportación
xxxxxx

3. Capitalización de los certificados ya cobrados

Capital Suscrito Cooperativo xxxxx

Capital Social Cooperativo xxxxx
Registro de la Capitalización de
certificados pagados.
xxxxxx

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B. INTERESES SOBRE CERTIFICADOS

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 1. Si el asiento se registra antes del cierre de operaciones: Se debe de enviar al gasto
pues se desconoce si existe ganancias o pérdidas en el resultado de la Cooperativa.

Gasto por interés sobre certificados xxxxx

Interés sobre Certificados por pagar xxxxx
Registro de intereses vencidos sobre
certificados
xxxxxx

2. Si el asiento se registra después del cierre y hay excedentes

Excedentes del período xxxxx

Interés sobre Certificados por pagar xxxxx
Registro de intereses vencidos.
xxxxxx

3. Si el asiento se registra después del cierre y hay pérdidas

Pérdida del período xxxxx

Interés sobre Certificados por pagar xxxxx
Registro de los intereses vencidos sobre
certificados
xxxxx

C. Creación de reservas y cuotas

(se aplican si hay excedentes)

Excedentes del período xxxxx

Reserva Legal 10% xxxxx
Reserva Educación 5% xxxxx
Reserva Bienestar Social 6% xxxxx
Cuotas a pagar CONACOOP 2% xxxxx
Cuotas a pagar CENECOOP 2,5% xxxxx
Remanente por Distribuir xxxxx
Registro de reservas y cuotas legales sobre
excedentes.
xxxxx
D. Repartimiento y capitalización de excedentes
Remanente por Distribuir xxxxx
Dividendos por pagar xxxxx
* Retenciones por pagar – Impuesto Renta 5% xxxxx
Capital Social Cooperativo xxxxx
Registro de la capitalización remanente no
distribuida
xxxxx
* Nota: Al determinar el valor de los dividendos a distribuir, legalmente se debe retener
un 5% sobre éstos como impuesto de rentas. Por ejemplo si los dividendos por pagar
suman ¢100,000.00 se les descuenta ¢5,000.00 a los socios así:

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 Dividendos por pagar 100,000.00
Retenciones por pagar – Impuesto Renta 5,000.00
Bancos 95,000.00
Registro del pago de los dividendos
xxxx

RETIRO DE UN ASOCIADO DE LA COOPERATIVA

Cuando ocurre esta situación es necesario realizar el cálculo de todos los rubros que se
deben entregar al asociado que ha decidido llevar a cabo su retiro. Estos rubros
representan básicamente la parte del capital social que le pertenece y, en caso de que no
se le haya repartido, la parte de los intereses y remanentes no capitalizados.
Los casos más comunes aplican como se describe en el siguiente ejemplo:

Luis Ovares posee 300 certificados de aportación a ¢1,000.00 cada uno al 12% anual.
Decide retirarse de la cooperativa a partir del 1 de julio del 2004 y se calcula que le
corresponden ¢30,000.00 en excedentes según los registros contables a la fecha.

Al señor Ovares le corresponde entonces:

CAPITAL: 300 x ¢1,000.00 = ¢300,000.00

+ EXCEDENTES 30,000.00
- Retención de Renta 30,000.00 x 5% = 1,500.00
+ Intereses sobre certificados 300,000.00 x 12% x 6/12 = 18,000.00

Capital Social Cooperativo 300,000.00

Excedentes del período 30,000.00
Intereses sobre certificados por pagar 18,000.00
Retenciones por pagar – Impuesto Renta 1,500.00
Bancos 346,500.00
Registro del retiro de Luis Ovares como
asociado
-----xxxxx-----

EJERCICIO DESARROLLADO #1

30-06-98 COOPECIEM se inicia con la emisión autorizada de 2,000 certificados de aportación al

20% anual, con valor nominal de ¢1,000.00 cada uno cobrando en efectivo 1,200
certificados al momento.
31-12-98 Se obtienen excedentes totales por valor de ¢800,000.00 y los intereses sobre
certificados se contabilizan después del cierre. Se reparte el 40% del excedente final
entre asociados y el resto se capitaliza.

RESOLUCIÓN:

Suscriptores 2,000,000.00
Capital Suscrito Cooperativo 2,000,000.00

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 Registro de la suscripción de 2,000
certificados de aportación ¢1,000.00 c /u.
xxxxxx
Efectivo 1,200,000.00
Suscriptores 1,200,000.00
Registro del cobro de 1,200 certificados de
aportación a ¢1,000.00 c/u.
xxxxxx
Capital Suscrito Cooperativo 1,200,000.00
Capital Social Cooperativo 1,200,000.00
Registro de la Capitalización de
certificados cobrados.
xxxxxx

AL CIERRE DE OPERACIONES

Los intereses se contabilizan sobre ¢1,200,000.00 al 20% por el tiempo transcurrido

desde la fecha de inicio al corte, o sea, 6 meses.

1,200,000.00 x 0,2 x (6/12) = 120,000.00

Excedentes del Período 120,000.00

Interés sobre Certificados por pagar 120,000.00
Registro de intereses vencidos sobre
certificados
xxxxxx

Por lo tanto el saldo del excedente es de ¢800,000.00 - ¢120,000.00 = ¢680,000.00

Excedentes del período 680,000.00
Reserva Legal 68,000.00
Reserva Educación 34,000.00
Reserva Bienestar Social 40,800.00
Cuotas a pagar CONACOOP 13,600.00
Cuotas a pagar CENECOOP 17,000.00
Remanente por Distribuir 506,600.00
Registro de reservas y cuotas legales sobre
excedentes.
xxxxx

Repartimiento y capitalización de excedentes

Remanente por Distribuir 506,600.00

Dividendos por pagar 192,508.00

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 Retenciones por pagar – Impuesto Renta 10,132.00
Capital Social Cooperativo 303,960.00
Registro de la Capitalización remanente no
distribuida
xxxxx

EJERCICIO DESARROLLADO #2

Si en el problema anterior se hubieran obtenido Pérdidas del Período por ¢567,000.00, se

habrían preparado los tres asientos de apertura de igual manera.

Al cierre se registran los intereses:

Pérdida del Período 120,000.00

Interés sobre Certificados por pagar 120,000.00
Registro de intereses vencidos sobre
certificados
xxxxxx

Como hubo pérdidas no se aplican reservas, no se reparten dividendos ni se capitalizan

excedentes porque no existen.

Casos prácticos
En cada uno de los siguientes casos presente los asientos para iniciar la cooperativa, cierre
de operaciones, reservas y cuotas, repartimiento de dividendos y capitalización de
excedentes, si es necesario.

1. Coopealianza R.L. se inicia el día 01 de agosto del 2004 con la suscripción de 11.200
certificados con valor nominal de ø 5.000 cada uno al 10%. El día 03 de agosto cobra en
efectivo el 50% de los certificados suscritos. Al 31 de diciembre se obtienen utilidades por la
suma de ø 4.350.000 y se decide repartir el 38% de los excedentes como dividendos el resto
se capitaliza, los intereses se contabilizan posterior al cierre.
2. Coopeurbe se inicia con la suscripción de 5,900 certificados con valor nominal de ¢1,000.00
al 12,5% anual el día 23 de julio. Ese día cobra 3,470 certificados en efectivo.
Al 31 de diciembre se obtienen pérdidas por valor de ¢2,000,000.00 y los intereses se
contabilizan antes del cierre.
3. Coope San Roque inicia el 23 de marzo emitiendo 37,990 certificados de aportación con
valor nominal de ¢100.00 cobrando al momento 22,800 certificados. Aplican al 13,25%
anual.
Al 31 de diciembre obtiene utilidades por ¢2,775,600.00 y se decide repartir el 47.5% de los
excedentes como dividendos. Los intereses se contabilizan posterior al cierre.
4. COOPELIMA se inicia el 18 de enero con la emisión autorizada de 48,800 certificados de
aportación al 12,75% anual, con valor nominal de ¢1,000.00 cada uno cobrando en efectivo
33,250 certificados al momento.
Se obtienen excedentes totales por valor de ¢3,550,000.00 y los intereses sobre certificados se
contabilizan después del cierre. Se reparte el 43% del excedente final entre asociados y el
resto se capitaliza.
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5. La señorita Mirna Rojas, decide salir de la cooperativa. Tiene 375 certificados al 13,5% con
valor de ¢1,000.00 cada uno. Se calculan excedentes por ¢21,750.00 al momento.

CAPITAL: 375 x ¢1,000.00 = ¢375,000.00

+ EXCEDENTES 21,750.00
- Retención de Renta 21.750 x 5% = 1,087.50
+ Intereses sobre certificados 375000.00 x 13,5% x 12/12 = 50.625.00

Capital Social Cooperativo 375,000.00

Excedentes del período 21.750.00
Intereses sobre certificados por pagar 50.625.00
Retenciones por pagar – Impuesto Renta 1,087,500.00
Bancos 446,287.50
Registro del retiro de Luis Ovares como
asociado
-----xxxxx-----
6. El 11 de mayo se inicia COOPE Asunción suscribiendo 59,500 certificados de aportación al
13.25% anual, con valor nominal de ¢80.00 cada uno cobrando en efectivo 42,200 certificados
al momento. Los excedentes totales suman ¢4,337,500.00 y los intereses sobre certificados
se contabilizaron antes del cierre. Se reparte el 39% del excedente final entre asociados y el
resto se capitaliza.
7. Coope Mora se inició con la suscripción de 64,000 certificados con valor nominal de ¢1,000.00
al 13% anual el 13 de febrero y ese día cobra 24,000 certificados.
El 8 de julio cobra 5,000 certificados adicionales y el 21 de octubre otros 6,000 certificados.
Al cierre se obtienen pérdidas por valor de ¢1,900,000.00 y los intereses se contabilizan
después del cierre.
8. Los asociados Luisa Meléndez y Danilo Vega deciden retirarse de la cooperativa. Luisa posee
655 certificados y Danilo 375 con valor de ¢950.00 cada uno al 12.25% anual y se calcula que
hay excedentes ganados a la fecha por ¢325.00 por certificado.
9. Coope Negrita inicia el 2 de agosto emitiendo 36,000 certificados con valor nominal de
¢950.00 y se cobra en efectivo al momento 28,350 certificados. Aplica al 13,25% anual de
intereses.
Al cierre obtiene utilidades por ¢3,298,765.00 y reparte el 44,5% de los excedentes como
dividendos. Los intereses se contabilizan anterior al cierre.
10. Coope Rosales tiene capitalizados 27,500 certificados a ¢750.00 y al cierre obtiene utilidades
por valor ¢4,335,600.00. Los intereses, del 13,7% se contabilizan después del cierre.
11. El 16 de marzo se inicia Coope Paraíso suscribiendo 70,000 certificados de aportación al
12.8% anual, con valor nominal de ¢700.00 cada uno cobrando en efectivo 40,000 certificados
al momento. Los excedentes totales suman ¢3,446,500.00 y los intereses sobre certificados
se contabilizaron después del cierre. Se reparte el 30% del excedente final entre asociados y
el resto se capitaliza.
12. Coope Viña se inicia suscribiendo 50,000 certificados con valor nominal de ¢1,000.00 al
12.35% anual el 9 de marzo y ese mismo día se cobran 20,000 certificados.
El 17 de junio cobra 7,000 certificados adicionales y el 9 de noviembre otros 8,500
certificados.
Al cierre se obtienen utilidades por valor de ¢2,975,000.00 y los intereses se contabilizan antes
del cierre.
13. Tres asociados han decidido retirarse de la cooperativa.

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 Ana Julio Zúñiga posee 500 certificados, Mario Duarte 600 y Sonia Luna 775; al 13% anual.
Cada certificado tiene un valor de ¢1,000.00.
Se calcula que hay excedentes ganados a la fecha por ¢370.00 por certificado.
14. Coope España inicia operaciones con la suscripción de 58,600 certificados con valor nominal
de ¢850.00 al 13,5% anual el 20 de junio y ese día cobra 44,000 certificados.
Al cierre se obtienen pérdidas por valor de ¢950,000.00 y los intereses se contabilizan después
del cierre.
15. Coope Cartago tiene capitalizados 197,500 certificados a ¢1,000.00 y al cierre obtiene
utilidades por valor ¢35,800,000.00. Los intereses al 12,85% se contabilizan antes del cierre.

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