SUPERVISIÓN TÉCNICA Y SOCIO AMBIENTAL 

        DE LA CONSTRUCCIÓN DEL TRAMO CARRETERO 
       SAN JOSÉ DE CHIQUITOS – SAN IGNACIO DE VELASCO 
 
ACTA DE REUNIÓN INTERNA 
DE COORDINACION Nº 10/2020 
 
LUGAR DE LA REUNION: OFICINAS DE LA SUPERVISION  
       SAN RAFAEL, JUEVES 06 DE FEBRERO DE 2019 
 
PARTICIPANTES:  
      ING. GUSTAVO MICHEL     Sub Gerente 
      ING. ADOLFO MURILLO     Esp. Carreteras 
ING. HUGO RAMOS,      Esp. Geotecnia 
ING. LUIS SILVA       Esp. Drenaje 
ING. LIMBERG CARREÑO    Residente de tramo 
ING. JESÚS SANABRIA      Residente de tramo 
ING. DAVID TITO      Inspector de obra 
ING. ANDRES ARZE      Inspector de obra 
JAIME AVENDAÑO      Laboratorista  
BRAYAN ROSADO      Ayudante de Laboratorio 
DIEGO TOSUBE       Ayudante de Laboratorio 
CIRILO COSTALEITE      Ayudante de Laboratorio 
 
ACUERDO Y COMPROMISOS: 
 
1. Comunicación Area Técnica: 
‐ Se comunica la instrucción del Gerente FZ, respecto a la prohibición y la relación informal con 
el personal de la empresa Contratista, de igual forma queda prohibido la alimentación en los 
ambientes del Contratista, o intercambio de información de manera irregular o no ser que sea 
autorizado por Gerencia. 
‐ Las salidas del personal deben ser programadas, las cuales deberán contar con profesionales 
en cada área de trabajo y no dejar sin personal responsable para cada tramo y área de trabajo, 
la autorización únicamente la realiza la Administración y Gerencia. 
‐ La información de correos no debe sobreponerse la autoridad del gerente de proyecto, se debe 
hacer conocimiento al inmediato superior y al gerente, las soluciones técnicas se deben realizar 
entre el Personal Técnico, Especialistas y Gerente. 
‐ El ente Financiador BM tiene programada dos inspecciones al proyecto, una de ellas antes de 
Carnavales,  y  será  a  nivel  socio‐ambiental  y  la  segunda  prevista  para  el  7  de  marzo  (medio 
término con representantes provenientes de Washington), para ello se debe tener los partes 
diarios de inspección, correspondencia de campo, ensayos de laboratorio y otros, ordenados 
al día y archivados. 
‐ Se  cumplimentará  el  libro  de  órdenes  en  base  a  las  correspondencias  de  campo,  notas  e 
instrucciones elaboradas, en un documento borrador en Word para su posterior transcripción 
manuscrita al mismo. 
   

 
 SUPERVISIÓN TÉCNICA Y SOCIO AMBIENTAL 
        DE LA CONSTRUCCIÓN DEL TRAMO CARRETERO 
       SAN JOSÉ DE CHIQUITOS – SAN IGNACIO DE VELASCO 
 
2. Llenado de Correspondencias de Campo 
‐ Las solicitudes rutinarias, se deben responder en el día: 
o Sector San Rafael Prog. 0+000 – 125+000, hasta hrs. 19:00. 
o Sector La Fortuna Prog. 125+000 – 200+000 hasta hrs. 19:00. 
‐ Son  autorizados  para  recoger  las  correspondencias  de  campo,  los  Inspectores  de  campo, 
Residentes y Especialistas, para las respuestas e instrucciones de la Supervisión.  
‐ En  caso  de  haber  controversias,  incoherencias  u  omisiones,  se  debe  acudir  al  inmediato 
superior para dar solución en obra, si bien es deseable que el Especialista del área en cuestión 
tenga conocimiento. 
‐ Las respuestas a las solicitudes de campo se deben ser como máximo en un plazo de 24 hr. 
Los  documentos  que  corresponden  a  las  correspondencias  de  campo,  la  original  es  para  la 
entidad Contratante, copia amarilla para Supervisión, copia celeste para Contratista.  
‐ EL reporte diario es responsabilidad de los inspectores elaborarlos y presentar a los respectivos 
residentes, para la elaboración de los informes semanales e informes mensuales. 
Con  carácter  general  y  sistemático,  la  obtención  de  datos  y  elaboración  del  parte  diario  de 
Inspección será a cargo de los inspectores de tramo, para luego ser remitido al Residente de 
tramo, y este a su vez será responsable de la redacción del informe semanal. 
‐ Se debe enviar fotografías con alta calidad, con descripción de la actividad, sector, progresiva, 
y  municipio  para  enviar  a  la  unidad  de  prensa  de  la  ABC  a  través  de  Gerencia  en  un  grupo 
Whatsapp específico para este fin. 
‐ Se suprimen los grupos de Whatsapp que involucran al personal de Contratista en cuanto a 
envío  de  documentación  técnica,  en  este  sentido  se  crea  uno  específico  para  temas 
relacionados de consulta y comunicación enteramente técnica. 
3. Reunión informal con la empresa Contratista. 

Se  llevo  a  cabo  una  reunión  de  manera  informal  en  oficinas  del  campamento  de  la  empresa 
Contratista en el sector de San Rafael con los siguientes ingenieros: 
o ING. AGUSTÍN NINA       Especialista de Drenaje 
o ING. FERNANDO QUIROZ     Especialista de Geotecnia Suelos y Materiales 
o ING. GADIEL WILBOR CAPRILES    Especialista de Calidad 
‐ Los puntos que se tomaron en cuenta fueron sobre la presentación de sus certificados de Pago 
con los respaldos correspondientes. Acuerdo adoptado en la reunión interna n 9. 
‐ El llenado de las correspondencias de campo y su intercambio entre supervisión y Contratista 
debe  ser  a  través  de  los  inspectores,  residentes  de  tramo,  especialistas  quedó  acordado 
realizarse en campo y los campamentos de San Rafael y La Fortuna.  

Al  no  encontrarse  en  obra  el  ing.  Superintendente  de  obra  ,    no  pudimos  reunirnos  de  manera 
oficial y la reunión se torno más técnica y de información a determinaciones respecto a los temas 
mencionados líneas arriba.