UNIDAD #: 4 DESCRIPCIÓN: OFIMÁTICA POWER POINT.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado
en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto
e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft
Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar
las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y
esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

POWER POINT
PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft que permite desarrollar
presentaciones multimedia. Pertenece al paquete de Office, y se utiliza para crear y
exhibir presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedia
que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido. Esta programa puede
complementarse con distintas aplicaciones de Power Point 2010, y posteriores, que
logran sacar de la herramienta el máximo provecho. Al igual que las demás aplicaciones
de Office, PowerPoint es uno de los programas más utilizados a nivel mundial. Tanto a
nivel empresarial como educacional, para las presentaciones de distintos proyectos y
trabajos. Además, las aplicaciones de Power Point, y posteriores, suponen una serie de
facilidades para aportar calidad y versatilidad a las presentaciones realizadas
con PowerPoint. Existen muchas versiones de PowerPoint, una de las más utilizadas
es PowerPoint 2007. Existe una nueva versión de Office asegura ser mucho más
responsable y productiva que sus versiones anteriores, permite a las empresas no solo
menores costos sino también ahorro en tiempo pues la actualización de esta nueva
versión es mucho más rápida.
ENTORNO DE POWER POINT
INICIO
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en el inicio se
despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente
distinto en función de la versión de Windows que utilicemos,
pero lo normal es que encontremos el programa dentro del
apartado Todos los programas. Localiza y abre la
carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre
él. Si se quiere crearlo se debe hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona
Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cómo
iniciar PowerPoint, ábrelo. Para que te resulte más sencillo comprender
la teoría, te recomendamos que a partir de este momento y durante el
resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y
localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente
deberás mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del
curso.
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje
nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción
adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
ELEMENTOS PANTALLA PRINCIPAL
Al iniciar PowerPoint aparece
una pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla
y así será más fácil entender el resto
del curso. La ventana se puede
personalizar para cambiar las
herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes
tomar las imágenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no
ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí
puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus
presentaciones editadas recientemente.

En la versión 2013 de este software se siguen utilizando características iguales a las de

PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido,
donde se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, así como la vista
Backstage, que puedes ver pulsando el botón Archivo. Si quieres conocer más acerca
de la interfaz de PowerPoint 2013, te invito a navegar por esta imagen interactiva donde
se explica el funcionamiento de cada una de las partes que verás cuando crees una
nueva presentación.
Qué es y cómo funciona la cinta de opciones
PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestañas en vez de menús
tradicionales. Tendrás que desplazarte por las pestañas para realizar tareas comunes.
Explorando la cinta de opciones
En qué consiste cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones.
INICIO
Esta función te permite acceder a los comandos más utilizados, incluyendo copiar y
pegar, dar formato y crear una nueva diapositiva. La ficha Inicio está seleccionada por
defecto cada vez que abras PowerPoint.
INSERTAR
Con esta pestaña puedes insertar imágenes, gráficos, tablas, figuras y videos, que te
sirven para resaltar información importante en tu presentación.
DISEÑO
Aquí puedes aplicar temas, que no son otra cosa que una combinación predefinida de
colores, fuentes y efectos que pueden cambiar rápidamente el aspecto y la sensación
de toda la presentación. Diferentes temas también incluyen diferentes diseños de
diapositivas.
TRANSICIONES
Con esta opción lograrás poner los movimientos que se ven entre las diapositivas
durante la presentación.
ANIMACIONES
Esta ficha te permite animar textos y objetos como imágenes y formas. Las animaciones
pueden ser utilizadas para llamar la atención sobre un contenido específico y que sea
más fácil de leer.
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Cuando estés listo para presentar la proyección de diapositivas, esta pestaña te da las
herramientas para hacer tu presentación sin problemas, incluyendo la opción de ensayar
tiempos y registro de la narración.
REVISAR
Puedes utilizar la revisión para acceder a características de edición como el corrector
ortográfico o comentarios, y así la presentación saldrá sin problemas.
VISTA
Esta pestaña te permite cambiar entre varias vistas diferentes para tu presentación,
incluyendo la vista normal y el clasificador de diapositivas. Estas opciones te ayudarán
a preparar y organizar la presentación.
FORMATO
Esta opción solo te aparecerá en la cinta de opciones cuando se trabaja con ciertos
elementos como tablas, figuras y cuadros. Esta ficha contiene grupos de comandos
especiales que pueden ayudar a dar formato a estos elementos según sea necesario.
Cómo minimizar y maximizar la cinta
La cinta de opciones está diseñada para
responder a tu tarea actual, pero puedes
minimizarla si crees que ocupa demasiado
espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en el
botón con forma de flecha ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla. Verás que
desplegará un menú con 3 opciones que te
permitirán configurar la visualización de la cinta
de opciones en el programa:
Ocultar automáticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta
de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.
Mostrar pestañas: Esta opción oculta los grupos de comandos cuando no están en uso,
pero las pestañas permanecerán visibles. Para acceder a la cinta de opciones,
simplemente haz clic en una de las pestañas.
Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximiza la cinta. Todas las fichas y
comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada por defecto cuando se abre
PowerPoint por primera vez.
En el área central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.
La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.
Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según
nos convenga.
El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación.
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
LAS VISTAS

Las vistas de PowerPoint

En PowerPoint puede trabajar con cinco
vistas diferentes para ir creando una
presentación (también se puede acceder
desde el menú Ver). Cada una de ellas
proporciona diferentes perspectivas del
trabajo que se está realizando y nos
brinda posibilidades distintas. Se puede
cambiar de vista utilizando los botones
"Ver" de la parte inferior izquierda de la
ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas principales que se
utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas. Para
pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones
que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Si sitúas el puntero del ratón sobre alguno de ellos observarás la ayuda de lo que
significa cada botón.

Vista Normal
La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema,
el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles
permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación
desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles
se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.
Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para
organizar y desarrollar el contenido de la presentación.
Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar
las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.
Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se
muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se
pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear
hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas
individuales.
Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o información para
compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en las notas, tendrá que agregar
las notas en la vista Página de notas.
Vista Esquema
Con esta vista sólo podrá ver los títulos y
el texto principal de las diapositivas, en el
formato típico de los esquemas. Esta es
la mejor vista para tener una visión global
de la presentación, organizarla y
desarrollarla rápidamente comunicando
todas las ideas que tenemos en la
cabeza. En lugar de la barra de
herramientas dibujo aparece la barra
esquematización, que proporciona
herramientas útiles para trabajar con
esquemas. En la nueva versión de Power point aparecen conjuntamente con el panel
de Esquema el panel de diapositivas en miniatura y el panel de notas, muy similar a la
Vista Normal.

Vista clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al
mismo tiempo, todas las diapositivas de la
presentación en miniatura. De esta forma resulta
fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir
intervalos y seleccionar transiciones animadas para
pasar de una diapositiva a otra. También puede
obtener una vista previa de las animaciones de
varias diapositivas seleccionando las diapositivas
que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la
animación en el menú Presentación. En cualquier
momento durante la creación de una presentación
puede iniciar la presentación con diapositivas y
obtener una vista previa haciendo clic en
Presentación con diapositivas.

Vista Diapositiva
En esta vista, similar a la de la versión anterior,
aunque con un nuevo panel (esquema), podrá
crear y examinar, en el panel de diapositivas, la
diapositiva con el aspecto que verdaderamente
tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar
gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos
e incluir animaciones en diapositivas
individuales.
Ver las notas para el orador
Podrá ver las notas para el orador si las
utilizaba como en la versión anterior de Powe
rpoint seleccionando en el menú Ver la opción
Página de notas, donde aparecerá una página
donde podremos introducir el texto que servirá
de guía a la persona que realizará en público
la presentación creada, bien para todas las
diapositivas o para algunas. Cada página se
divide en dos partes: la superior donde se
reproduce la diapositiva y que se puede
manipular igual que en la vista diapositiva, y
en la inferior, que resulta ser un espacio
dedicado para las notas referentes a la
diapositiva de la parte superior. Las barras de
herramientas que proporciona son las mismas
que la vista de diapositiva: estándar, formato y dibujo.

Vista presentación con diapositivas

En esta vista podrá ver las diapositivas
ocupando la pantalla completa de su equipo
en la secuencia que estableció, con los
efectos de transición correspondientes y a
los intervalos que fijó en el clasificador de
diapositivas. Con esta vista se puede
observar todas las diapositivas al 100% de
su escala y observar los distintos efectos
programados. Esta vista utiliza la pantalla
completa y tiene como único objetivo la
visualización de la presentación. No incluye
ni barras de herramientas, ni menús, ni
ningún otro elemento.

OPERACION
Aprender a trabajar con las diapositivas de una presentación, sin
adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo
podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o
moverlas. Como podrás comprobar, se trata de acciones muy
sencillas de realizar.
Insertar una nueva diapositiva Para apreciar mejor
cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que
utilices la vista normal y que selecciones la pestaña
diapositiva del área de esquema. Puedes añadir una
diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva
diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O
bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto
podrás apreciar que en el área de esquema aparece
al final una nueva diapositiva. En caso de haber una
diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras
ella, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo
el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño
o tema. Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.
No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros
qué contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los
elementos que contiene. Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en
otra presentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo
hacerlo en el siguiente avanzado. Para practicar estas operaciones te aconsejamos
realizar el ejercicio Insertar diapositivas
Seleccionar diapositivas Para realizar las acciones que
veremos a continuación en ocasiones será necesario
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver
cómo hacerlo. Desde la vista Normal, lo más adecuado es
seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el
área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña
Diapositivas. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde
la vista Clasificador de diapositivas. Para seleccionar una
diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones
realizadas se aplicarán a esta. Para seleccionar varias
diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera
de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla,
hacemos clic en la última diapositiva del tramo a
seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no
contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e
iremos haciendo clic en cada una de ellas. Como puedes observar, las diapositivas
seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.
Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegación de diapositivas
y puedes ponerles un nombre para una fácil referencia.
Cómo crear secciones de diapositivas
Paso 1: Desde la pestaña Inicio, haz clic en comando
Sección y selecciona Agregar sección en el menú
desplegable.
Paso 2: Una sección sin título aparecerá en el panel de
navegación de diapositivas.
Paso 3: Para cambiar el nombre de la
sección, pulsa el botón alterno
del mouse sobre la nueva sección y
elige Cambiar nombre en el menú
desplegable.
Paso 4: Escribe el nuevo nombre de la
sección en el cuadro de diálogo y pulsa Cambiar nombre.
En el panel de navegación de diapositivas, haz clic en la flecha junto al nombre de la
sección para contraer o expandir.
Para eliminar una sección, haz clic con el botón alterno del mouse en la sección y en el
menú desplegable presiona Eliminar Sección.
También puedes hacer clic en el comando Secciones para eliminar todas las secciones
de las diapositivas.

MANEJO DE OBJETOS.
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en
una diapositiva, como gráficos, imágenes, textos, vídeos o
sonidos. Estos objetos tienen sus propias características y
propiedades que más adelante analizaremos con más
detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones
básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es
decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. También
veremos algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u
ordenar. Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador
de diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos
trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrícula y guías Antes de nada es conveniente
aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos
ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la
diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista,
grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes casillas de verificación. En la imagen
siguiente están todas activas. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán
inactivas. Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en
la presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como
elementos de apoyo.
Reglas Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal
en la zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al
situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición
en ambas reglas. En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de
nuestra presentación. De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las
coordenadas del mismo. Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0
en el punto central. Ten en cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá
del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán
más valores, si en cambio ocupa un pequeño espacio se verán las mediciones más
espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que

dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la
diapositiva. Desde el botón Configuración de cuadrícula
que se encuentra también en Vista > Mostrar, podremos
configurarla para establecer su tamaño y
comportamiento. Para ver cómo hacerlo visita el siguiente
avanzado.
Guías Las guías no son más que unas líneas
discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos
conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

DISEÑO

Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte

en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una
relevancia especial. Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público,
por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con
colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración
en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas. Al aplicar un tema a una
presentación, toda ella adquirirá unos colores básicos que guardan cierta armonía y
todas las diapositivas tendrán una coherencia estética. También veremos que
disponemos de estilos rápidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un
elemento de la diapositiva de forma inmediata. Y aprenderás cómo trabajar con los
patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la presentación, pudiendo
utilizar más de un tema en la misma presentación o indicar formatos por defecto.
Aplicar un tema Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación:
hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay
un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema por
defecto llamado Office. Crear una presentación basada en un tema existente Para crear
la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo. En unidades anteriores del curso
tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasión seleccionaremos la opción
Temas. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño más
apropiado y pulsa el botón Crear. Cambiar el tema de una presentación Si ya teníamos
la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaña Diseño. No importa qué método utilices, el resultado será
el mismo.

TRABAJAR CON TEXTOS

Añadir texto a las diapositivas
En general escribir texto es algo tan simple como
hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la
diapositiva contiene un marcador de posición de
texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estará
listo para añadir el texto que se desee.
El formato de texto del Patrón de
Diapositivas determina cómo éste aparece en todas
las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente
utiliza, si el texto está en cursiva o no, etc. En
el Patrón de Diapositivas tanto el título como cada
nivel de texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes
subpárrafos que puede tener cada punto del texto.
Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse la
herramienta Text (Texto) en la Draw Toolbar (Barra de Herramientas de Dibujo). Este
tipo de texto tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo Esquema.
Cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de posición. Dependiendo
del AutoLayout (Diseño Automático) que se seleccione, se podrá disponer de un
marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el texto principal.
La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los
marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños Automáticos. Por
lo general hay un marcador de posición para el título y uno o más marcadores para texto
y objetos.
Para escribir el título de una diapositiva

 Haga Clic para Añadir el Título. El marcador de posición del título desaparecerá
y en su lugar aparecerá un punto de inserción.
 Teclear el texto.
Para escribir texto en una diapositiva
Se debe hacer clic en el marcador de posición rotulado Haga Clic para Añadir Texto y
comenzar a teclear el texto deseado.
Cuando se presione Enter se creará un nuevo párrafo en el mismo nivel del anterior.
Puede utilizarse la tecla TAB, las teclas de método abreviado y los botones “Ascender”
y “Descender” en la Barra de Herramientas Formato para crear niveles de sangría y
desplazar párrafos.
Escribir texto en las formas geométricas
Se puede añadir texto a los rectángulos, círculos, triángulos y demás formas
geométricas cerradas que se dibujan con las herramientas AutoShapes (Formas
Automáticas) de la barra de dibujo (normalmente situada en la parte inferior de la
aplicación). Existen distintas utilidades, tales como líneas, curvas, objetos de diagramas
de bloques, flechas, líneas de conexión entre bloques, etc. Después de elegir una forma
geométrica y posicionarla arrastrándola con el ratón, es suficiente con teclear el texto.
Ese texto aparecerá automáticamente centrado en el objeto.
La manera en que el texto se sitúa dentro de una forma geométrica depende de las
opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Ajustar Texto del menú Formato. Si se
selecciona la opción Ajustar el Objeto para que Incluya el Texto cambia el tamaño del
objeto a fin que pueda contener todo el texto (si dicha casilla de verificación no está
seleccionada y se cambia el tamaño al objeto, es posible que el texto sobrepase los
bordes del objeto). También puede alinearse el texto de otras maneras, hacia el margen
izquierdo o derecho, en forma vertical, etc.
Cuando se utilice el ratón para cambiar el tamaño de una forma geométrica que
contenga texto, el tamaño del texto no cambiará automáticamente. Para cambiarlo, se
debe seleccionar el texto y cambiar el tamaño de la fuente haciendo clic en la flecha que
está al lado del cuadro Tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas Formato,
seleccionando después la forma geométrica y eligiendo un tamaño diferente.
Cuando se escriba dentro de una forma geométrica, PowerPoint tratará el texto como
parte de la misma. Al desplazar la forma geométrica, el texto se desplazará con ella.
Para escribir texto en una forma geométrica
Para escribir texto en una forma geométrica deben seguirse los siguientes pasos:

 Se selecciona la forma geométrica y se teclea el texto.

 Si la forma geométrica ya contiene texto, el nuevo texto se añadirá al final.
 No es necesario que hacer clic en la herramienta “Text” para añadir texto a una
forma geométrica.

Selección y edición de texto

El primer paso en la edición de un texto ya existente es seleccionarlo, para indicar a
PowerPoint cuál es el texto sobre el que se está trabajando. Si se ha utilizado alguno de
los programas estándar para procesamiento de texto tal como Microsoft Word, ya se
sabe cómo seleccionar texto para editarlo. PowerPoint utiliza la mayoría de los
procedimientos conocidos y añade algunos más a fin de facilitar la selección del texto.
Mover texto usando el ratón
Se puede seleccionar texto cambiarlo de lugar dentro del objeto de una diapositiva o a
cualquier lugar del esquema. Funciona exactamente como lo hace Microsoft Word:

 Seleccionar el texto que se desea mover.

 Arrastrarlo a su nueva ubicación, mientras se mantiene presionado el botón del
ratón.
A medida que se arrastre el texto, aparecerá un cuadro en la parte inferior del puntero y
una pequeña línea de puntos lo seguirá para indicar dónde quedará el texto cuando
suelte el botón del ratón. También se puede seleccionar el texto y luego utilizar las
herramientas de cortado y pegado del menú Edit.
Copiar y pegar texto usando el ratón
Puede utilizarse la herramienta “Selección” para copiar texto y, luego, arrastrar la copia
a otro lugar.

 Seleccionar el texto que se desea copiar y cambiar de lugar.

 Mantener presionada la tecla CTRL mientras se arrastra el texto a su nuevo lugar
dentro de la diapositiva.
Aparecerá un signo más (+) al lado del puntero mientras se esté arrastrando, así como
una línea de puntos que indica dónde quedará colocada la copia. La segunda operación
también se puede realizar mediante las opciones de cortado y pegado del menú Edit, o
bien utilizando las combinaciones de teclas equivalentes.
Formato de texto
El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (considérese que un
atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva
o en negrita, etc.).
Pueden utilizarse los comandos del menú Formato para cambiar los atributos del texto,
o si se prefiere, usar las herramientas de la Barra de Herramientas Formato para
cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita,
subrayado o con sombra).
El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto,
también puede ir en relieve, como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el
texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o
cuerpo en el patrón de diapositivas.

Cómo dar formato al texto

Las herramientas de la barra de herramientas Formato y el comando Fuente del
menú Formato permiten utilizar todo tipo de estilos de texto. Se puede cambiar el color
del texto, su tamaño, fuente, etc.
El tipo de letra que se está usando en el momento, así como sus atributos aparecen
resaltados. Si se desea ver los cambios, debe hacerse clic en Mostrar. Puede cambiarse
la posición del cuadro de diálogo Fuente arrastrando la barra de título si éste impide ver
bien la pantalla.
También es útil usar las herramientas de la Barra de Herramientas Formato de
PowerPoint, en la que se podrán hacer todo tipo de cambios rápidamente en el texto,
con sólo seleccionar el texto y hacer clic con el ratón o en el botón correspondiente.
Para cambiar los atributos del texto:
Seleccionar el texto que se desea cambiar.
Elegir una herramienta en la Barra de Herramientas Formato y hacer los cambios que
se deseen en el texto, o bien, en el menú Formato, elegir Fuente y utilizar las opciones
que dicho cuadro de diálogo ofrecen para hacer sus cambios.
Para cambiar la fuente:
Seleccionar la fuente que se desee en el cuadro Fuente del cuadro de diálogo Fuente,
o bien,
Utilizar la lista desplegable Fuente de la Barra de Herramientas Formato.
Para cambiar el tamaño de la fuente:
Seleccionar el tamaño que se desea en el cuadro Tamaño del cuadro de
diálogo Fuente, o bien,
En la lista desplegable Tamaño de la Fuente de la Barra de Herramientas Formato o
bien,
Se puede hacer clic en el cuadro Tamaño y escribir el tamaño deseado.
Para cambiar el estilo de la fuente (negrita y cursiva):
En el cuadro Estilo de Fuente del cuadro de diálogo Fuente.
Elegir los estilos que se desee entre los que tiene disponibles. En la Barra de
Herramientas Formato, hacer clic en un botón o combinación de botones para obtener
el estilo que se desea.
Para cambiar el color de la fuente:
Seleccionar el color que se desea en el cuadro Color del cuadro de diálogo Fuente o en
el cuadro desplegable Color del Texto de la Barra de Herramientas Formato.
Si no se ve el color que se desea, se elige Otro Color y se escoge un nuevo color en el
correspondiente cuadro de diálogo.
Si se está trabajando en el cuadro de diálogo Fuente, se debe elegir Aceptar para
terminar.
 PREGUNTAS

¿Qué es Power point?

PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft que permite desarrollar
presentaciones multimedia. Pertenece al paquete de Office, y se utiliza para crear y
exhibir presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas
multimedia que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido.

¿Qué es manejo de objetos?

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias
características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle. Esta
unidad la dedicaremos a aprender las acciones básicas que ya hemos visto aplicadas a
las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar.

¿Trabajar con textos?

Escribir dentro de los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de
los Diseños Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y
uno o más marcadores para texto y objetos.
Para escribir el título de una diapositiva

 Haga Clic para Añadir el Título. El marcador de posición del título desaparecerá
y en su lugar aparecerá un punto de inserción.
 Teclear el texto.

¿Cuantas vistas hay en PowerPoint?
En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una
presentación. Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se
está realizando y nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando
los botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio
del menú Ver. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista
Normal y la vista Clasificador de diapositivas.

ENTORNO DE POWER POINT

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en el inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser
ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal
es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y
abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.euroinnova.pt/Blog/11-4-18/LA-OFIMATICA-CON-POWER-POINT
https://sites.google.com/site/spsofimatica/ofimatica/microsoft-powerpoint
https://es.slideshare.net/MissBani/entorno-de-power-point-53121805
http://officebasico2013powerpoint.blogspot.com/p/iniciar-y-cerrar-powerpoint-
ver-las-dos.html
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/generalidade
s_sobre_presentaciones_de_powerpoint/4.do