Contenido

1.1 ¿Qué es el tiempo?........................................................................................................................ 3

1.2¿Qué es administración? ................................................................................................................ 3
1.3 ¿Qué es administración del tiempo? ............................................................................................ 3
1.4 ¿Cuántos tipos de tiempo hay? ..................................................................................................... 5
1.4.1 Medio tiempo ..................................................................................................................... 5
1.4.2 Tiempo libre y ocio ............................................................................................................. 5
1.4.3 Tiempo real ........................................................................................................................ 5
1.4.4 Tiempo atmosférico ........................................................................................................... 6
1.4.5 Espacio y tiempo ................................................................................................................ 6
1.5 Eficiencia efectividad y control ..................................................................................................... 7
1.5.1 Eficiencia............................................................................................................................. 7
1.5.2 Efectividad .......................................................................................................................... 7
1.5.3 Control ................................................................................................................................ 8
1.6 Diferencia entre urgente e importante ......................................................................................... 9
1.7 Reflexión personal ....................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 13
1.1 ¿Qué es el tiempo?
Se conoce como tiempo a la duración de las cosas sujetas a cambio que determinan
las épocas, períodos, horas, días, semanas, siglos, etcétera. Esta palabra procede
del latín “tempus”.
El tiempo es un concepto amplio que se aplica en diversos contextos. En relación a
la definición dada anteriormente, el tiempo puede ser visto como la magnitud física
que permite secuenciar hechos y determinar momentos y cuya unidad de medida
es el segundo.

Como tal, la expresión tiempo se utiliza para referirse a un determinado periodo, por
lo que posee la habilidad de transportar a un individuo al pasado, presente y futuro.
En este sentido, el tiempo es también la época durante la que sucede o sucedió
algo o en la cual vive, vivió o sucede alguna cosa a una persona.

En este sentido, la línea de tiempo es una herramienta que se utiliza para

representar gráficamente datos cronológicos o periodos de tiempo en forma
sencilla, y clara.

1.2¿Qué es administración?
El vocablo Administración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo
el mando del otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad
es administrar. Es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima
eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que
forman una organización o entidad, también tiene como objetivo el estudio de las
técnicas utilizadas en la planificación, en la integración, control de los recursos y la
unificación de una organización con la finalidad de obtener de ello diversos
beneficios, ya sea de índole social o económico, este último va a depender de los
fines que dicha organización tenga por objetivo.

1.3 ¿Qué es administración del tiempo?

La administración de tiempo se concibe como la manera, la habilidad o la destreza
de hacer que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio propio y el de
nuestro entorno social. Considerado como la administración de sí mismo, ejerciendo
un orden y planificación adecuada de las tareas y actividades, coordenadamente
con las metas y objetivos propuestos.

Gerencialmente una buena organización del tiempo debe ir sujeta a una buena
coordinación del personal de la empresa. Es necesario aprovechar las cualidades
individuales de los empleados, procurar que las tareas no se repitan, que exista
buena comunicación entre los diferentes departamentos dentro de la empresa.

Antes de actuar es preciso planear la distribución del tiempo en las diferentes tareas
o acciones a desempeñar. Para planificar el tiempo bien sea a corto, medio o largo
plazo, es ineludible comenzar por:

 Establecer metas y objetivos.

 Identificar las prioridades.
 Conocer herramientas habituales en torno a la organización y planificación
de actividades en razón del tiempo, por ejemplo, el uso de anotaciones, llevar
una agenda diaria, etc.
 Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la planificación de las tareas
en tiempo concreto.
 Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los objetivos y las metas
propuestas dando mayor importancia a las prioritarias.

Por otro lado, es vital detectar los elementos que ocasionan pérdida de tiempo, para
minimizar su efecto y lograr una buena gerencia, entre estos se encuentran:

 Mala planificación.
 Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe comprometer con más
tareas de las que puede cumplir, ni intentar abarcar un área muy amplio de
actividades.
 Falta de intrusiones claras.
 La impuntualidad.
 Prolongación en la toma de decisiones importantes.
  Confusión al detectar las prioridades.
 Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios de trabajo.
 Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.
 Falta de delegación, delegar es una manera de compartir tares y aprovechar
el tiempo.

1.4 ¿Cuántos tipos de tiempo hay?

1.4.1 Medio tiempo
Dentro del ámbito del deporte existe el medio tiempo como el periodo de descanso
que existe entre las dos mitades de un juego deportivo como el fútbol o el fútbol
americano. Este concepto se utiliza en algunos países de América latina y se trata
de una traducción del inglés half-time.

No obstante, en el mundo laboral, el medio tiempo en algunos lugares se utiliza para

referirse a empleos o contratos de media jornada. Se suele entender que son
aquellos que establecen una duración diaria de entre cuatro y seis horas.

1.4.2 Tiempo libre y ocio

El concepto de tiempo libre hace referencia al periodo en que las personas pueden
dedicar a realizar actividades que no son las propias del ámbito laboral o educativo
o aquellas tareas básicas y fundamentales de la vida diaria. Suele ser aquellos
períodos en que las personas lo utilizan según su criterio y en el que existe una
cierta libertad en cuanto al tipo de actividad que se puede realizar.

Para más información, consulte el artículo de tiempo libre.

Por su parte, cuando el individuo dedica el tiempo en actividades recreativas de

interés personal se puede considerar como tiempo de ocio.

1.4.3 Tiempo real

En el ámbito de la tecnología, el tiempo real se aplica a sistemas digitales en los
que se produce una interacción en que se corresponde el tiempo interno del sistema
con el tiempo externo o del ambiente. Por lo tanto, en un sistema en tiempo real se
produce una interacción con el mundo real, entendido como un proceso físico, en el
que se emiten respuestas correctas siguiendo las restricciones temporales.

Algunos ejemplos de áreas concretas en que se puede utilizar este término es en

determinadas telecomunicaciones como las emisiones televisivas en directo o en
meteorología, cuando un dispositivo indica la temperatura existente en el momento
actual.

1.4.4 Tiempo atmosférico

El tiempo atmosférico, también conocido como tiempo meteorológico, identifica a
los diferentes conjuntos de fenómenos que transcurren en la atmosfera en un lugar
o momento determinado. En referencia a este tiempo, el mismo depende de factores
tales como la presión atmosférica, la humedad, los vientos, entre otros, siendo los
mismos medidos en las estaciones climatológicas.

La expresión 'a tiempo' indica una ocasión o coyuntura para realizar algo. Cuando
esta palabra se utiliza para referirse a un periodo sin especificar, se entiende que
tiene una larga duración.

1.4.5 Espacio y tiempo

Según la teoría de la relatividad, formulada por Einstein en el año 1905. Ambos
conceptos se relacionan, ya que el tiempo no puede estar separado de las tres
dimensiones espaciales, y todas dependen del movimiento del observador.

La teoría de la relatividad muestra que cualquier medida de tiempo depende de las

condiciones del observador.

Por su parte, en el ámbito de la literatura, el espacio son los lugares físicos o la

atmosfera espiritual en lo que transcurren los acontecimientos, dentro de la obra y
el ámbito social. Por su parte, el tiempo se refiere al orden lógico de los
acontecimientos como se encadenan en la realidad.
 1.5 Eficiencia efectividad y control
1.5.1 Eficiencia
La definición de eficiencia es la relación que existe entre los recursos empleados en
un proyecto y los resultados obtenidos con el mismo. Hace referencia sobre todo a
la obtención de un mismo objetivo con el empleo del menor número posible de
recursos o cuando se alcanzan más metas con el mismo número de recursos o
menos. La eficiencia es muy importante en las empresas, ya que se consigue el
máximo rendimiento con el mínimo coste.
Tipos de eficiencia
Hay varias clases de eficiencia, que puede ser por costes, ingresos o beneficios:

o Eficiencia por costes: se trata de la capacidad de un objetivo en obtener el menor

precio o coste para la mayor cantidad posible de producción.
o Eficiencia por ingresos: consiste en conseguir la mayor cantidad posible de ingresos
valorando el costo de los factores y el precio total del artículo para ser
comercializado con posterioridad.
o Eficiencia en beneficios: trata de conseguir el máximo beneficio, lo que supone el
máximo de ingresos al mínimo coste.

1.5.2 Efectividad
Se dice que un agente económico destaca por su efectividad cuando lleva a cabo
el cometido o la función que tiene asignada conforme a las condiciones establecidas
con anterioridad. El concepto de efectividad se utiliza además como sinónimo
de eficacia.

La definición de efectividad en el ámbito de la economía hace referencia al grado

de cumplimiento de los objetivos fijados, que puede obtenerse de dividir los
resultados conseguidos entre las metas predeterminadas. El resultado sea el grado
de cumplimento de la entrega del servicio o producto en el instante en que el cliente
lo necesita de verdad.

Cuando hacemos referencia a la efectividad nos referimos a la ejecución completa

del proceso que nos da el resultado. No debe confundirse este término con otro muy
habitual como es la eficiencia, que se centra en el máximo aprovechamiento de los
recursos disminuyendo su coste o el uso y obteniendo los mismos efectos.

1.5.3 Control
En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de las
principales funciones administrativas, junto con la planificación, la organización y la
dirección, la cual tiene como cometido asegurarse de que las acciones de la
organización se realicen de acuerdo a lo planificado, o evaluar la eficacia de los
resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad con el ideal esperado.

Las dinámicas administrativas de control usualmente implican la obtención de

información respecto al proceso empresarial y a los resultados, y la aplicación de
las correcciones que sean pertinentes para enmendar los errores y maximizar
la eficiencia.

Se trata de un mecanismo de retroalimentación del sistema organizativo que

depende para operar de los tres pasos previos, sobre todo de la planificación, etapa
donde se fijan las expectativas y las metas. En teoría, una organización cuyos
procesos y resultados se ciñen más a lo planeado será mucho más eficiente que
otra que se salga del carril.

Así, los procesos de control permiten no sólo medir el rendimiento organizacional,

sino además establecer justamente los estándares de calidad idóneos para ello, y
además evaluar y tomar las medidas correctivas pertinentes.
 1.6 Diferencia entre urgente e importante

La interpretación de esta tabla dependerá de las circunstancias de cada

organización, de la política de cada departamento, de la duración y complejidad de
cada tarea, sus efectos, implicaciones para uno mismo y para el resto y, por
supuesto, del sentido común. En términos generales, el orden de actuación podría
determinarse:

Urgente e Importante: es indispensable dedicarles tiempo a estas actividades de

manera prioritaria y sin demora.
Urgente pero NO Importante: tareas que habrá que tratar de delegar, en la medida
de lo posible; e importante pero NO Urgente, actividades que habrá que aplazar,
pero asegurándose de que no sea por mucho tiempo, atendiendo siempre a su
prioridad.
Ni Importante Ni Urgente: estas actividades deben ser descartadas.
 Cómo reconocer las tareas importantes y diferenciarlas de las urgentes
A veces esta confusión es más habitual de lo que sería deseable. Lo urgente
requiere casi siempre nuestra atención inmediata y consigue desplazar nuestro foco
de atención, presionando hasta que se lleva a cabo. El riesgo está en posponer
actividades importantes por culpa de esta presión, consumir los recursos en tareas
que aportan poco o nada de valor y/o agotar la energía mermando nuestra eficacia.

Los efectos negativos relacionados con las actividades urgentes se pueden

minimizar teniendo en cuenta los siguientes principios de actuación:

. Si dos tareas implican el mismo consumo temporal, ha de considerarse más

urgente la que tenga la fecha límite antes.

. Cuando existen dos tareas con la misma fecha límite, la más urgente es la que
requiere del uso de más tiempo para su consecución.

. Aplazar la fecha límite de una tarea implica rebajar su grado de urgencia.

. Descubrir que una tarea es más larga de lo previsto supone incrementar su grado
de urgencia.

. Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.

Las actividades importantes pueden diferenciarse del resto porque producen

resultados tangibles y se encuentran acordes con las metas y objetivos individuales,
y también a nivel de organización. Pueden definirse como tareas clave. El principal
riesgo asociado a estas tareas está en posponer su consecución debido a su menor
grado de urgencia comparado con otras, sin embargo, actuando de esta forma se
está obviando el valor que aportan.
 1.7 Reflexión personal
El tiempo es el único recurso que no se recupera. Valorarlo y optimizarlo de
manera adecuada es de suma importancia para la realización de tus actividades
diarias. Aprende el porqué de su importancia y conoce algunas recomendaciones
para aprovecharlo de manera más eficaz y productiva

Hoy en día, tanto la rapidez como ir en contra tiempo para realizar alguna actividad
pendiente nos lleva al caos, desde nuestro trabajo hasta en nuestra vida personal.
Por ello, tener una buena gestión del tiempo es una herramienta poderosa que
simplificará tus tareas al momento de planificarlas y organizarlas, definiendo las que
son prioritarias y separando las que se podrían considerar de menor importancia
para evitar el desperdicio de este activo tan valioso: el tiempo.

Para definir lo que es la administración del tiempo, se puede decir que es una
manera de ser y una forma de vivir. Es importante mencionar que es uno de los
recursos más apreciados, sin embargo, hay que tener muy claro que se trata de un
bien que no tiene forma de ahorrarse, pues solamente pasa, no retrocede y es
imposible de recuperar. Por tal motivo, recuerda no malgastarlo y aprende a
valorarlo planificando tu vida, tanto a corto como a mediano y largo plazos, por lo
cual necesitarás de los siguientes consejos:

 Identifica metas, objetivos y prioridades.

 Conoce las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del
tiempo.
 Aprende a reconocer el ciclo vital de tu trabajo y adaptar dicha planificación.
 Selecciona las estrategias más adecuadas para alcanzar tus metas, objetivos y
prioridades.
Logra habilidades suficientes en la administración del tiempo.

Es importante recordar que gestionar tu tiempo necesitará de la coordinación de

tus actividades, ayuda con otras personas y a la sincronización de un gran esfuerzo
para conseguir resultados.
Así, cuando inicies tu día, no te apresures y ordena tus ideas y verifica qué es lo
más conveniente por hacer y decide resolver las actividades primordiales. Revisa
tus fechas límite y cumple tu trabajo, no olvides que puedes delegar actividades a
tus compañeros para acabar en tiempo y forma y, de ser necesario, aplica un plan
B en caso de surgir algún inconveniente.

El rendimiento que cada persona tiene siempre será diferente y variará día a día;
pero, identificando los momentos de mayor provecho y llevando a cabo buenos
hábitos podrás planificar mejor tu desempeño en el trabajo.

Aprende a plantear pequeños ejercicios y algunas dinámicas para llegar a

reflexiones concretas y precisas, permitiéndote visualizar la deficiencia en algunos
espacios de tu vida.
BIBLIOGRAFIA
Colombo, D. (noviembre de 2017). Productividad. Obtenido de Urgente contra importante:
https://www.danielcolombo.com/productividad-la-diferencia-urgente-vs-importante/

Conceptos. (Octubre de 2016). https://concepto.de/control-en-administracion/.

Conceptos. (octubre de 2016). https://concepto.de/control-en-administracion/#ixzz5zWZoN81Z .

Conceptos y definiciones. (mayo de 2018). Que es administracion . Obtenido de

https://conceptodefinicion.de/administracion/

Economia simple. (septiembre de 20015). https://www.economiasimple.net/glosario/efectividad.

Economia simple. (Septiembre de 2015). https://www.economiasimple.net/glosario/eficiencia.

Significados. (Marzo de 2017). https://www.significados.com/tiempo/.

Significados.com. (febrero de 2018). https://www.significados.com/tiempo/.

web y empresas. (enero de 2019). https://www.webyempresas.com/administracion-del-tiempo/.

(web y empresas, 2019)