Área De Administración De Empresas

La Administración es una ciencia social y económica que tiene como objetivo

principal lograr el máximo beneficio posible para una empresa o ente en los fines
perseguidos por cada uno de ellos; mediante la organización, planificación,
dirección y control de los recursos a su disposición (humanos, económicos,
tecnológicos, etc.).
La administración nació junto a la escritura y la lectura en la era mesopotámica, en
Egipto. Surgió por la necesidad de registrar la compraventa del comercio de antaño.
La administración es, en otras palabras, lo que hacen los gerentes. Consiste en
coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficaz y
eficiente a través de otras personas.
Eficiencia: Obtener los mejores resultados con la mínima inversión: "hacer bien las
cosas y no desperdiciar recursos". Lograr los objetivos al menor costo.
Eficacia: Completar las actividades para conseguir las metas de la organización.
Se define como: "hacer las cosas correctas".
De acuerdo a la definición formal, la administración puede definirse como: Proceso
de crear un ambiente, en el que, trabajando en equipo, se logren objetivos en forma
eficiente y eficaz.
La administración consta de 6 etapas:

 Planificación: Esta etapa consta en el planteamiento de objetivos y metas.

 Organización: Desarrollar planes de acción para conseguir los objetivos y
metas planteados.
 Integración de Personal: Asignar recursos humanos a cada una de las
funciones definidas en el proceso de organizar.
 Dirección: Dirigir a las personas designadas en cada una de las funciones.
 Control: Determinar si las tareas y objetivos se han cumplido de acuerdo a lo
planificado.
 Retroalimentación: Medir las desviaciones de los planes establecidos,
establecer correcciones y modificaciones del plan original.
Ventajas y desventajas

Ahora que ya sabes en qué consisten las áreas funcionales de una, toca
conocer todo lo bueno y lo malo que aportan.
Ventajas

 Especialización: si un departamento se encarga siempre de las mismas

tareas, es inevitable que con el tiempo las domine y dedique menos tiempo
y esfuerzos a realizarlas de forma correcta.
 Flexibilidad: ante cualquier imprevisto o tarea será una, o varias, las áreas
que se dedicarán a tratarlo mientras el resto pueden seguir funcionando con
normalidad.
Desventajas

 Falta de coordinación: si cada departamento va por su lado, puede darse

situaciones que afecten al buen funcionamiento de tu negocio. Por eso es
vital que fomentes el trabajo en equipo.
 Aumento en los costes: al necesitar un número mayor de
empleados, pagarás más en sueldos. Algo que puede Q influir en tu
margen de beneficio.

¿Cuáles son las áreas funcionales indispensables?

Cada empresa puede tener tantas áreas como quiera. E incluso combinar varias de
ellas en función de sus necesidades.
Todo va en función del tamaño de tu compañía o de cómo te guste que funcione.

Eso sí, existe un cierto consenso sobre 5 áreas funcionales que todo negocio debe
tener y que se consideran básica para cualquier persona:
  Dirección.
 Administración y recursos humanos.
 Producción.
 Ventas y marketing.
 Contabilidad y finanzas.

Ahora las veremos en mayor profundidad y entenderás por qué se consideran así.

Área de administración y recursos humanos

Esta área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como "papeleo" y

cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar
ligada también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los
mismos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades a desarrollar
son las siguientes:

 Reclutamiento, selección y contratación de personal, llevando a cabo todas las

gestiones tanto físicas como burocráticas.
 Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
 Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada motivación de los
empleados.
 Gestión de todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar a cabo las
actividades de la empresa.
 Área de contabilidad y finanzas

En este departamento de la empresa se llevan a cabo todas las actividades

referentes a la gestión y control de los recursos económicos de la empresa, así
como de registrar en los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el
dinero. Tiene en cuenta los siguientes aspectos:
 Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la empresa.
 Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes.
 Control del tipo de interés de los préstamos anteriores.
 Declaraciones de impuestos.
 Inversiones de la empresa en activos financieros.

Área de producción

Esta área es la encargada de transformar la materia prima

en productos terminados para poder venderlos a los clientes, o de generar y
proveer los servicios que la empresa ofrezca. Para ello tendrán en posesión y
funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria, y serán los encargados de
gestionarlos de la forma más eficiente posible. Sus actividades son:
 Producción de los bienes y servicios.
 Diseño de los productos y servicios.
 Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
 Almacenamiento del stock.
 Control de calidad.

Área de venta y marketing

El área de venta y marketing se encarga de realizar todas las actividades

necesarias para que el producto llegue desde su lugar de producción a manos del
cliente, así como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del
cliente. Lleva a cabo las siguientes acciones:
 Logística.
 Gestión de puntos de venta.
 Marketing mix: precio, promoción producto y distribución.
 Comunicación con los clientes.
 Investigación de las necesidades de los consumidores.
Sistemas

El área de informática o sistemas es imprescindible para el manejo y control de

la información dentro de una organización. Esta área puede ser staff o lineal en
incluirse en algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y
volumen de información, así como de las características de la empresa. Las
principales actividades que se efectúan en esta área son: análisis y diseño de
sistemas, banco de datos, procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y
telecomunicaciones.

Otros tipos de áreas funcionales que pueden existir

Como te hemos contado al principio, cada empresa puede tener distintas áreas y
organizarse como mejor le convenga.

Nosotros hemos nombrado las que, por pura lógica, son las más comunes. Pero
hay otros departamentos que puede existir en tu negocio sin ningún tipo de
problema como:
 Seguridad laboral: es la que se encarga de cumplir la normativa que
exista sobre riesgos laborales y de que sus empleados estén lo más seguros
posible cuando trabajen.
 Informática: si los ordenadores y servidores son indispensables para tu
empresa, puedes tener un área que se dedique en exclusiva a mantenerlos
a punto.
 Investigación y desarrollo: para que tu negocio dure lo máximo posible,
debe estar a la última en las novedades de su sector. Contar con un
departamento en exclusiva para ese cometido puede ser una gran idea.