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TUTOR
GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ
2020
Tabla de contenido
Introducción…………………………………………………………………………………1
Gestión de los riesgos del proyecto………………………………………………………….2
A través del desarrollo del mundo industrializado, las técnicas implementadas para la
gestión de los riesgos, gestión de las adquisiciones y gestión de los Stakeholders del
proyecto. se han ido centrando en lograr dinamizar los recursos con los que se desean
Con el establecimiento de la gestión de los riesgos del proyecto, donde se incluyen los
de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
Con la gestión de los stakeholders, los interesados se pueden establecer una línea de
comunicación asertiva para manejar la comunicación con todos los interesados del
Proyecto; este proceso consigue comprender sus necesidades y las expectativas, respetar
momento en que se presente; es decir que con esta área del conocimiento en el proyecto de
proyecto
Proyecto”. Para planear la gestión de los riesgos, es importante determinar con qué
materiales peligrosos.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Riesgo de contagio de alguna
enfermedad por parte del personal
laboral. Desarrollo tecnológico e
satelital. inversionistas.
FORTALEZAS AMENAZAS
El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características. Aplicación de uno o varios modelos para identificar los riesgos internos y
externos.
Identificación de riesgos
Riesgos Análisis
Es conveniente la utilización
correspondiente de los elementos de
No contar con la dotación específica para
protección personal, para la seguridad del
desarrollar las actividades
empleado de quien los porta, además esto
correspondientes
contribuye a prevenir con cualquier
infección que se pueda desarrollar.
algunas enfermedades que se presentan en
Riesgo de contagio de alguna enfermedad este tipo de actividades pueden ser; de tipo
por parte del personal laboral contagiosa como por ejemplo la hepatitis,
sida, herpes, tuberculosis
el proyecto).
Riesgo Riesgo
Ítem Riesgos Descripción Cualitativa
interno externo
Falta de
Al no contar con la suficiente
conocimientos
capacitación, entrenamiento y
de los
protección adecuada, para el apropiado
empleados
4 manejo de estos residuos, se pueden X
sobre la
versen expuestos a enfermedades
destinación
contagiosas y a accidentes de trabajo y
final de los
enfermedad profesional.
residuos
objetivos generales del proyecto. Hay que volver el riesgo cualitativo en cuantitativo,
haciendo una valoración, por ejemplo, como lo sugiere un modelo como el POAM (perfil
que dicho riesgo suceda; y otro valor, del impacto de que dicho riesgo si llega a suceder
hhpueda afectar al proyecto, también en una valoración de 1 a 5. Se hace la multiplicación y se señalan con ROJO, los riesgos con
valores superiores a 15, en amarillo, los valores entre 10 y 14, y en verde, aquellos valores de 1 a 9.
Aquellos riegos identificados en rojo y en amarillo, se debe construir una estrategia que debe desarrollarse para prevenir, evitar,
trasladar, transferir, mitigar, etc., los riesgos y que no tengan tanto impacto en el proyecto.
El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto. Indicadores de
gestión.
Técnicas de respuestas ante los riesgos
Técnica Ítem
Prevenir 1
Reducir 2
Asumir 3
Transferir 4
N
Indicador Descripción
°
adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
Dentro de este proceso, se documentan las decisiones de adquisiciones del proyecto, las
describir cómo se van a efectuar las compras, por ejemplo, si se van a realizar con tres o
para la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que sean necesarios
para obtener por parte de agentes y empresas externas al equipo del proyecto.
órdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto; el plan de
principales procesos:
potenciales.
Estos procesos interactúan entre sí y además con otros procesos tanto del proyecto como de
la organización.
Para el diseño del plan se involucran acuerdos, incluidos los contratos, que son documentos
Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto garantizar que todas las
adquisiciones satisfagan necesidades específicas del proyecto y que a la vez se respeten las
disciplinas técnicas; con el fin de garantizar que las especificaciones del contrato sean lo
diseñado y propuesto por Transportes JL a continuación se relacionan los ítems que deben
el diseño del plan, a continuación, se enunciarán y se describirán los tipos de contrato que
Contrato precio fijo cerrado: Un tipo de contrato que implica el pago de un precio
fijo total por todo el trabajo, donde se busca que los precios sean los más comunes,
permite integrar incentivos por alcanzar o superar los objetivos del contrato; los
tipo de contratos no necesita ser revisado para ser utilizado, lo cual aumenta su
completo para evitar todo tipo de vulnerabilidad. Al no tener en cuenta todo el riesgo, se
puede generar afectación en todo el proyecto, por mayores costos, tiempos de entrega,
como bajo, medio, alto y aquéllos riesgos con resultado menor a 0,15 de severidad el
proyecto lo toma como tolerable, pero aquellos riesgos con severidad superior a 0,15
deberá transferir o eliminar, hasta que el resultado de la mitigación de nivel medio o bajo.
Los riesgos con mayor resultado y no tolerable dentro del proceso se encuentran:
Toma de decisiones: Pueden llegar a generar retrasos en la toma de decisiones, lo
proyecto.
Entrega de los productos: Es de los conflictos más frecuentes, el atraso por parte
Con el fin de mitigar y ejecutar la gestión de riesgos en el marco del proyecto, se realizarán
estipulado.
Incluir cláusulas de cumplimiento con el fin de evitar retrasos por parte de los
contratistas.
Clasificación
Informe Riesgo Mitigación Riesgo
vulnerabilidad
Vulnerabilida
d
Para el presente proyecto se realizará una solicitud de propuesta (RFP) para recibir
técnicas y de calidad que deberá tener el proveedor y/o contratista para efectuar los trabajos
requeridos o suministrar lo acordado entre las partes, teniendo en cuenta todas las
2.1.2.3 Documentación
Plantilla de Precios.
Las restricciones que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son:
previamente, ya que es muy probable que los valores aumenten o las cotizaciones
demás aspectos de las propuestas, se debe realizar negociación con las mejores
Técnicos
Financieros
Económicos 50 Puntos
Factores de verificación
Requisitos jurídicos
parafiscales.
comercio.
la Nación
persona jurídica.
Requisitos técnicos
ejecución mínimo cinco (3) contratos terminados en los últimos diez (10) años.
Los Contratos debe verificarse con certificación en la cual especifique las funciones
Factor de evaluación
experiencia específica.
compra, qué proceso se debe realizar para finalizar el último pago, etc.
Para finiquitar las compras de las adquisiciones requeridas y establecidas para el desarrollo
mismo establece que los pagos a los proveedores se realizaran con un pacto de retroventa
en crédito y contado girados a través de los canales bancarios establecidos entre las partes
de la siguiente manera:
recibido el bien y/o servicio por parte del director del proyecto.
Una vez cumplido el pago del 100% del valor comercial pactado entre las partes de
de ejecución; en este proceso se relaciona con las partes interesadas del proyecto con la
interesados.
Al mismo tiempo, se busca una correcta aplicación del plan de gestión de los interesados y
participación en el proyecto.
La Gestión y planificación de los interesados se realiza mediante mecanismos como los son
uno de ellos, utilizando la comunicación en doble vía como estrategia principal, esto con el
fin de mantener la motiva el equipo de trabajo y distribuir cargas y roles de una manera
adecuada.
Transportes JL
Servicios y calidad
EIdentificación de los interesados
Nombre del Segumiento satelital del transporte de residuos biologicos y materiales contaminados
proyecto
Codigo Nombre Rol Requisitos EXpectativas Funciones
1 Gabriel Hoyos Araujo Gerente Ingeniro industrial Cumplimiento Liderar
2 Jorge andrés Vargas Moreno Director Esp. Gerencia Proyectos Responsabilidad Administrar
3 Diego armando Caicedo Coordinador Admon. Empresas Honestidad Ejecutar
4 Adriana María Guillen Recursos humanos Esp. Recursos Humanos Laboriosidad Proponer
5 John Fredy Ortiz Bermudez Coordinador OP. Esp. Recuros tecnología Seguimiento Ejecutar
la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del
Plan degestión del alcace Gerente y director del Describir cual es el trabajo
proyecto real que se llevara a cabo
para entregar el plan de
gestión.
Plan de Gestión del Tiempo Gerente y director del Dar a conocer cuál es la
proyecto línea base de costo además
de cómo será el flujo de
caja del proyecto
Plan de Gestión de los Director Dar a conocer cuáles son
Riesgos los riesgos potenciales del
proyecto además de las
formas de mitigación de los
mismos.
Diagnóstico de Proyectos y Equipo del proyecto Situar a cada uno de los
Procesos interesados en el estado
actual de los proyectos y de
esta manera buscar que
entiendan el fin del plan.
Registro de históricas Equipo del proyecto Mostrar a la alta gerencia
lecciones aprendidas las lecciones aprendidas a
tener en cuenta para los
siguientes proyectos.
Estructuración de Procesos Equipo del pryecto Informar de cómo se
llevarán a cabo cada uno de
los procesos en el desarrollo
del proyecto.
Dentro de este proceso se debe monitorear globalmente las relaciones de los interesados
del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.
clima organizacional en Transportes JL, para lo cual podrá hacer uso de herramientas en el
mayor que afecta el clima organizacional, conducta y ética al interior de la empresa deberá
tomar las medidas correctivas del caso junto con el área de talento humano.
Conclusiones
Durante el desarrollo del presente trabajo, donde se analizan de forma integral las
gestión de las adquisiciones y gestión de los stakeholders del proyecto, se logrado entender:
para enfrentar y entender los diversos retos del mundo empresarial moderno, el cual
3. Las actividades que se asocian a esta área, permiten entender, aclarar y ampliar la
concepción del desarrollo del plan de gestión del proyecto y la coordinación de las
4. Todos los interesados en la participación del proyecto guardan una relación y unas
Institut, P. M. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK).
Pensilvania USA: Project Management Institute, Inc.