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ARH-MA-001
CONTROL DE VERSIONES
REV
FECHA DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
No.
FEBERERO INGRID ANDREA ALONSO
23 Se incluye nuevo cargo líder HSEQ
2014 CRUZ CIFUENTES MARCELO
CONTENIDO
SECCIÓN I
Pág.
1 OBJETIVO 8
2 ALCANCE 8
3 REFERENCIAS NORMATIVAS 8
4 DEFINICIONES 8
5 RESPONSABLES 9
7 REGISTROS 13
CONTENIDO
SECCION II
Pág.
1. PRESIDENTE 15
2. REPRESENTANTE LEGAL 20
3. JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 25
4. JEFE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO Y COMERCIAL Y /O
COORDINADOR DE PROYECTOS 28
5. JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN 33
6. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y MANTENIMIENTO
DE EQUIPO 38
7. COORDINADOR HSEQ 42
8. COORDINADOR SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 48
9. AUDITOR INTERNO 53
10. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE 56
11. CONTADOR 59
12. INGENIERO O AUXILIAR DE INGENIERIA EN LICITACIONES Y
CONTRATOS 63
13. INGENIERO O AUXILIAR DE COMPRAS 67
14. AUXILIAR DE INGENIERIA 70
15.1 AUXILIAR DE INGENIERÍA NIVEL I 74
15. AUXILIARES 78
16. DIRECTOR DE OBRA 100
17. INGENIERO RESIDENTE DE OBRA 105
18. PROGRAMADOR O CONTROLADOR DE OBRA 109
19. INGENIERO DE CONTROL DE COMPRAS, PROGRAMACION, COSTOS
Y PRESUPUESTOS EN OBRA 112
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1 O B JE T IVO
2 AL CANCE
4 DE FINICIO NE S
5 RE S PO NS AB L E S
Existe un cuadro en donde se define el cargo, el jefe inmediato y las personas a cargo
dentro de la organización.
La experiencia y títulos académicos del personal deberán ser acreditados con los
documentos soporte de la siguiente manera:
6.1.2.1 Estudios.
Para la acreditación de estudios se debe entregar copia de los títulos académicos (bachiller,
técnicos, tecnológicos, pregrado o postgrado) y si el ejercicio de la profesión lo requiere se
debe tener la matrícula o tarjeta profesional vigente.
6.1.2.2 Experiencia.
Se relacionan las habilidades y formación que debe tener la persona que se desempeñará en
el cargo, la edad mínima y la disponibilidad para viajar.
Con el fin de unificar los criterios establecidos por la organización se describen las
habilidades señaladas en los perfiles de cargo:
TRABAJO EN
EQUIPO
Capacidad de cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás
Se relacionan los temas del programa de capacitación y entrenamiento que apliquen para
cada cargo específico. En caso que la persona no cumpla con estos requisitos, estos podrán
ser cubiertos a través de capacitaciones brindadas por la empresa.
6.1.5 Funciones.
Contiene las funciones que debe realizar la persona que se desempeñara en el cargo,
indicando las actividades mínimas a ejecutar.
En cada uno de los cargos, se debe especificar las funciones referente a Salud Ocupacional
y Medio ambiente.
6.1.6 Responsabilidades
En cada uno de los cargos, se debe especificar las Responsabilidades referente a Salud
Ocupacional y Medio ambiente.
6.1.7 Autoridad
Cuando el cargo lo requiera, se refiere a la autoridad que tiene para tomar determinaciones
o realizar actividades para el beneficio de la organización.
En los cargos del presidente y representante legal la autoridad se encuentra definida en las
funciones.
Los cargos de Nivel Gerencial Alto y Medio tienen autoridad para detener cualquier
actividad que presente peligros e impactos ambientales no controlados y que bajo las
condiciones en las cuales se está ejecutando puedan generar eventos no deseados al
personal y al medio ambiente.
Así mismo el personal operativo tiene autoridad para rehusarse a ejecutar una actividad que
no tenga controles operacionales adecuados y que esta puede atentar a su integridad física.
6.1.9 Interrelaciones.
Se especifican los personas o departamentos con las cuales debe tener contacto, bien sea
porque recibe instrucciones o las da o porque están verificando las actividades ejecutadas.
Los cargos relacionados son los que se pueden generar en la oficina central y en las obras;
en el momento en que no se estén ejecutando obras, solo habrá personal administrativo y el
técnico requerido.
7 RE GIS T RO S
Base de Datos
AZ con hojas de vida
Hoja de vida del personal contratado con certificaciones laborales, actas de grado,
matrícula profesional, cuando se requiera, diplomas o certificaciones por cursos
realizados y capacitaciones.
Evaluaciones de desempeño del personal.
SECCIÓN II
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
INTRICON S.A.
1. PRESIDENTE
CARGO Presidente
JEFE INMEDIATO Junta Directiva
PERSONAS A CARGO Todo el personal de la empresa
Este cargo será por nombramiento mediante Acta de la Junta
Directiva.
FUNCIONES
Las atribuciones y deberes del Presidente de acuerdo a la minuta de transformación son las
siguientes:
RESPONSABILIDADES
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
e) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema
AUTORIDAD:
a)Autorizar con su firma al Representante Legal para: Realizar los actos, celebrar y firmar
contratos de índole civil, mercantil o administrativo sin límite de cuantía, que tiendan a
cumplir los fines de la sociedad. En ejercicio de esta facultad podrá: enajenar, adquirir,
mudar, gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier título los bienes muebles e
inmuebles de la sociedad; transigir, comprometer, arbitrar, desistir, novar, recibir e
interponer acciones y recursos de cualquier género de todos los negocios o asuntos de
cualquier índole que tenga pendiente la sociedad; contraer obligaciones con garantía
personal, prendaría o hipotecaria; dar o recibir dinero en mutuo, hacer depósitos bancarios;
firmar toda clase de títulos valores y negociar esta clase de instrumentos, firmarlos,
aceptarlos, endosarlos, negociarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o
cancelarlos, interponer toda clase de recursos; comparecer en juicios en que se discute el
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dominio de los bienes sociales de cualquier clase, formar nuevas sociedades o entrar a
formar parte de otras ya existentes.
b)Autorizar todo documento que necesite su firma administrativa y directiva.
c) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños , perdidas,
contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de prevención y
control respectivas.
d) Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de
Gestión.
e)Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
ocupacional y ambiente aplicable a la organización.
RENDICION DE CUENTAS
El presidente debe rendir cuentas a la Junta de Socios con los informes periódicos en los
cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
2. REPRESENTANTE LEGAL
CARGO Representante Legal
JEFE INMEDIATO Junta Directiva
PERSONAS A CARGO Todo el personal de la empresa
Este cargo será por nombramiento mediante acta de la Junta
Directiva.
FUNCIONES
f) Dar un trato equitativo a todos los accionistas y respetar el ejercicio del derecho de
inspección de todos ellos.
g) Abstenerse de participar por si o por interpuesta persona en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos respecto
de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la Asamblea
General de Accionistas. En estos casos el Representante Legal suministrará al órgano
social correspondiente toda la información que sea relevante para la toma de la
decisión. De la respectiva determinación deberá excluirse el voto del Representante
Legal si fuere socio. En todo caso, la autorización de la Asamblea General de
Accionistas solo podrá otorgarse cuando el acto no perjudique los intereses de la
sociedad.
h) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, representación
que se extenderá a todos los asuntos relacionados con su giro o tráfico.
i) Cumplir y hacer cumplir la ley, el contrato social y los acuerdos legítimos de las Juntas
Generales.
j) Realizar operaciones hasta el monto que fije anualmente la Junta General de
Accionistas, cumplido lo anterior podrá realizar toda clase de gestiones, actos y
contratos, con excepción de aquellos que fueren extraños al contrato social o que
pudieren impedir posteriormente que la compañía cumpla con sus fines y de todo lo que
implique reforma al contrato social.
k) Cobrar las sumas que se adeudaren a la compañía por cualquier concepto, otorgando
válidamente los recibos y cancelaciones del caso.
l) Presentar dentro de los tres meses posteriores a la terminación del correspondiente
ejercicio económico el balance anual, el saldo de pérdidas y ganancias, un informe
relativo a su gestión y a la marcha de la compañía en el respectivo período y la
propuesta de distribución de las utilidades si las hubiera; deberá también presentar los
balances parciales que requiera la Junta General.
m) Elaborar el presupuesto de la compañía.
n) Cuidar que se lleve debidamente la contabilidad de conformidad con las disposiciones
pertinentes, la correspondencia, las actas de las Juntas Generales y expedientes de las
mismas, y en general, el archivo de la compañía.
o) Nombrar y remover a los funcionarios y empleados de la compañía cuya designación no
corresponda a la Junta General de Accionistas, así como determinar sus funciones,
remuneraciones y concederles licencias y vacaciones.
p) Obrar por medio de apoderado o procurador para aquellos actos para los cuales se halle
facultado; si el poder tiene el carácter de general con respecto a dichos actos o para la
designación de factores, será necesaria la autorización del presidente de la compañía.
q) Para la compra, venta o hipoteca de los inmuebles y en general, la celebración de todo
acto o contrato referente a estos bienes que se relacionan con la transferencia del
dominio o con imposición del gravamen sobre ellos y para suscribir, aceptar, avalar,
endosar, pagar, protestar o firmar y cancelar letras de cambio, protestar cheques,
pagarés y firmar títulos de crédito en relación con los negocios sociales y demás títulos
de crédito, con relación a los negocios sociales, será necesaria la autorización del
Presidente de la compañía.
r) Llevar el control de las cuentas bancarias que debe abrir la compañía para el
desenvolvimiento de sus actividades.
s) Responder por los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades,
negligencia grave o incumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y de la
Junta General.
t) Continuar con el desempeño de sus funciones aún cuando hubiere concluido el plazo
para el que fue designado, mientras su sucesor tome posesión de su cargo; sin embargo
en el caso de haber presentado su renuncia podrá separarse cuando hayan transcurrido
tres días después que la presentó.
u) Convocar a las juntas generales de accionistas conforme a la ley y los estatutos, y de
manera particular cuando conozca que el capital de la compañía ha disminuido a fin de
que se resuelva si se pone en liquidación.
v) Suscribir conjuntamente con el Presidente los títulos de las acciones o certificados
provisionales que la compañía entregará a los accionistas, conforme se determina en el
artículo octavo de los estatutos y las obligaciones y partes beneficiarias.
w) Ejercer y cumplir todas las atribuciones que le confieran la ley, los estatutos y la Junta
General.
RESPONSABILIDADES
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
e) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema
de Gestión Integral de la organización para fomentar el mejoramiento continuo de la
organización como aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
f) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cudiado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
g) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
de Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social.
h) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial con el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas
i) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
j) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
como con la población del área de influencia de los proyectos, con los proveedores y
contratistas.
k) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad, para
generar resultados satisfactorios.
l) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
m) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
n) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
o) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
p) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
q) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
r)
AUTORIDAD
RENDICION DE CUENTAS
El Representante Legal debe rendir cuentas a la Junta de Socios con los informes periódicos
en los cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, Plan de Gestión
Ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión. Trabajo en alturas Básico
Administrativo, investigación de accidentes de trabajo y plan básico legal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
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AUTORIDAD PARA
a) Efectuar las entrevistas para la contratación del personal administrativo de las obras y
apoyar la selección de auxiliares de obra.
b) Supervisar y coordinar las actividades del personal administrativo y contable.
c) Apoyar a las áreas técnicas y de producción en la elaboración de programas, cuadros,
formatos, flujo de efectivo y aquellas necesidades que requieren la participación de la
administración.
RENDICION DE CUENTAS
Debe rendir cuentas al presidente o al representante legal con los informes periódicos en los
cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencia, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, riesgos en la construcción, sistemas de gestión,
Trabajo Alturas Básico Administrativo, investigación de accidentes de trabajo y Plan
Básico Legal y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la ejecución del proyecto.
b) Coordinar la ejecución de la obra de acuerdo a la planificación realizada.
c) Cuando se requiera, representar a la organización frente al cliente o su representante.
d) Dirigir y controlar a los responsables de los procesos en la parte técnica, y operativa de
la empresa.
e) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
f) Dirigir y coordinar el uso adecuado de los recursos suministrados para la ejecución de
los proyectos
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RESPONSABILIDADES
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
e) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema
de Gestión Integral de la organización para fomentar el mejoramiento continuo de la
organización como aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
f) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cudiado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
g) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial con el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas
h) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
i) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
como con la población del área de influencia de los proyectos, con los proveedores y
contratistas.
j) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad, para
generar resultados satisfactorios.
k) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
l) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
m) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
n) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
o) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
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AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
Debe rendir cuentas al Presidente y al Representante Legal con los informes periódicos en
los cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, legislación ambiental, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión,
investigación de accidentes de trabajo y Trabajo Alturas Básico Operativo y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la planeación de los proyectos.
b) Dirigir y coordinar el uso adecuado de los recursos suministrados para la
implementación y mantenimiento del sistema integrado de gestión.
c) Realizar el seguimiento, medición y análisis del SIG e informarle a la Dirección sobre
su estado.
d) Generar un buen clima organizacional dentro de la organización.
e) Gestionar y aplicar las políticas implementadas para obtener el logro de los objetivos.
f) Verificar el cumplimiento de los diferentes procesos que conforman el SIG.
g) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
RESPONSABILIDADES
r) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
s) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
t) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
u) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
v) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
h) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
procedimientos y especificaciones indicados.
i) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente y/o
accidente ambiental y de salud ocupacional que pueda tener afectación sobre los
recursos naturales y población del área de influencia de los proyectos.
j) Responder a las comunicaciones realizadas por cliente y comunidad referentes a
impactos ambientales y riesgos asociados a las actividades ejecutadas por la compañía
k) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
l) Revisar que los documentos obtenidos de las gestiones están apropiadamente
diligenciados y que contengan adicionalmente los documentos, cuadros, formatos, entre
otros, con la información que acredita y evidencia cada suceso controlado.
m) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las no
conformidades.
n) Aplicar los procedimientos que mantienen la obra en permanente cumplimiento de las
especificaciones controladas para evitar repetir o causar no conformidades.
o) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños , perdidas,
contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de prevención
y control respectivas.
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión, manejo de sustancias químicas,
investigación accidentes de trabajo y Trabajo Alturas: Básico Administrativo y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
e) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema
de Gestión Integral de la organización para fomentar el mejoramiento continuo de la
organización como aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
AUTORIDAD PARA
RENDICIO DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Coordinador HSEQ cuando
sea requerido
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
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7. COORDINADOR HSEQ
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD PARA
a) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
procedimientos y especificaciones indicados.
b) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente
y/o accidente ambiental que pueda tener afectación sobre los recursos naturales y
población del área de influencia de los proyectos.
c) Responder a las comunicaciones realizadas por cliente y comunidad referentes a
impactos ambientales asociados a las actividades ejecutadas por la compañía
d) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
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RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Calidad.
Personal Operativo.
9. AUDITOR INTERNO
CARGO Auditor Interno
JEFE INMEDIATO Jefe del departamento SIG
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: Tecnólogo o Profesional.
Estudios Adicionales: Auditor interno de ISO 9001:2008,
OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004 (curso de auditor
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
interno de mínimo 16 horas).
Para quienes no cuenten con la experiencia específica o sean formados por la organización:
participación como observador en por lo menos dos (2) auditorías internas y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del departamento SIG
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y sistemas de gestión.
FUNCIONES
Solicitar y recibir junto con las facturas de los proveedores respectivas certificaciones
remitírsela a personal HSE y mantener la documentación legible para ser archivada
n) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
o) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a) En conjunto con los responsables de la obra o del departamento técnico, adecuar los
recursos a las necesidades de cada proyecto.
b) Velar porque se contrate el personal con la competencia y experiencia requerida para
desempeñar labores en la organización.
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a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todas las capacitaciones, planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
h)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
w) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
x) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
y) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
z) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
aa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
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AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Coordinador
de proyectos, Jefe del departamento administrativo y financiero cuando sea requerido.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión.
Personal operativo
11. CONTADOR
CARGO Contador
JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento Administrativo y Financiero
PERSONAS A CARGO Auxiliares Contables
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales manejo adecuado de residuos
sólidos. y estilos de vida saludable.
FUNCIONES
a. Coordinar junto con el jefe administrativo y financiero y el jefe del departamento SIG
los recursos necesarios para ejecutar los presupuestos en materia HSE establecidos.
p) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
q) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES:
Mantener al día el pago de impuestos o tributos que la organización debe pagar al estado y
todos aquellos informes o documentos que sean de carácter legal y reglamentario.
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
bb) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
cc) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
dd) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
ee) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ff) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Aprobar la contabilización de todas las operaciones contables de la organización.
b) Aprobar con su firma los estados financieros.
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Coordinador
de proyectos, Jefe del departamento administrativo y financiero cuando sea requerido.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Administrativo y Financiero.
Contabilidad
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable y Trabajo Alturas: Básico Administrativo.
FUNCIONES
j. Tomar acciones preventivas par evitar que vuelvan a suceder fallas en la presentación
de las licitaciones.
k. Mantener al día los contratos y subcontratos de obra en ejecución y vigentes; para
realizar el control a los mismos se debe llevar un cuadro resumen que facilite
identificar el tipo de contrato, la vigencia de las pólizas, los contratos o subcontratos
que del mismo se deriven.
l. Actualizar el brochure de la organización a medida que avance la ejecución de los
contratos
m. Realizar inscripción y actualización de datos a las entidades que lo requieran
n. Apoyar al área comercial y a los proyectos en e momento de cotizar ítems adicionales
o. Tramitar permisos de carga de as tracto mulas y evitar que estos se venzan
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
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c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
gg) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
hh) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
ii) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
jj) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
kk) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Coordinador
de proyectos y Jefe del departamento técnico y comercial cuando se requiera.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos,
legislación ambiental, y estilos de vida saludable.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a) Garantizar que los materiales se compren y que lleguen a obra a la mayor brevedad
y que no se presenten productos no conformes.
b) Adquirir materiales, equipos y/o herramientas que cumplan con las especificaciones
técnicas, los requerimientos de obra y que tengan los respectivos certificados de
calidad.
c) Asegurar que los contratistas cuenten con todos los requisitos exigidos en cuanto a
seguridad y salud ocupacional.
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
AUTORIDAD
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Coordinador
de proyectos y Jefe del departamento técnico y comercial cuando se requiera.
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo de video terminales, manejo del estrés, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales,
manejo adecuado de residuos sólidos, legislación ambiental estilos de vida saludable, EPP,
riesgos en la construcción y sistemas de gestión y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo de video terminales, manejo del estrés, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales,
manejo adecuado de residuos sólidos, estilos de vida saludable, EPP, riesgos en la
construcción y sistemas de gestión y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
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b) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro del
desarrollo de los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del
presupuesto y la programación.
c) Informar al Coordinador(a) HSEQ, acerca del desempeño del sistema integrado de
gestión y el desarrollo del proyecto, para efectos de revisión y para establecer planes
de mejoramiento. Por lo tanto apoyar el desarrollo, implementación y control del
cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de calidad y las especificaciones.
d) Comunicar con copia al coordinador HSEQ las no conformidades para que de
inmediata atención y solución.
e) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
f) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
g) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG
según corresponda
h) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
i) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
a). Solicitar y conservar todas las especificaciones, normas, planos, planes de calidad,
procedimientos y demás documentos que se requieran para el debido y adecuado control
del proyecto.
b.) Detectar y disponer adecuadamente de los materiales no conformes y dar oportuna
relación de ellos al departamento de compras.
c)Solicitar certificados , licencias , permisos ambientales a los proveedores que se contraten
en obra para la ejecución de actividades.
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG Ing. residente,
Coordinador de proyectos, Jefe del departamento Técnico y comercial.
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
19. AUXILIARES
CARGO Auxiliar en la especialidad requerida
JEFE INMEDIATO Según Especialidad
PERSONAS A CARGO No Aplica
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
HABILIDADES:
Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, trabajo en equipo, capacidad de
análisis, organización, iniciativa, con facilidad de comunicación e interrelación con el
personal.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
j. Digitar todas las operaciones contables.
k. Analizar las cuentas.
l. Realizar las conciliaciones bancarias.
m. Preparar la información para la elaboración de las declaraciones tributarias.
n. Archivar toda la documentación contable
o. Realizar y diligenciar oportunamente los formatos de pagos obligatorios de los
empleados de la empresa.
p. Realizar las facturas de ingresos de la compañía.
q. Realizar los cheques correspondientes a las relaciones de giros de la empresa.
r. Mantener actualizada la nómina de los trabajadores, los compromisos prestacionales,
tributarios, con los proveedores de bienes y servicios, parafiscales, seguridad social,
bancarios y financieros, y demás pasivos externos.
s.
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
ww) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
xx) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
yy) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
zz) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
aaa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
Departamento Administrativo y Financiero.
FUNCIONES
t. Atender al personal, clientes y proveedores de la organización.
u. Mantener la documentación en forma legible y debidamente archivada y diligenciar los
registros para el control de la documentación (correspondencia enviada y recibida).
v. Archivar diariamente los oficios entregados.
w. Revisión de cajas menores
x. Y las estipuladas por el Jefe del Departamento administrativo y financiero o
Administrador (obras).
Solicitar y recibir junto con las facturas de los proveedores respectivas certificaciones
remitírsela a personal HSE y mantener la documentación legible para ser archivada
v) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
w) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
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AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
Con todo el personal de la organización.
FUNCIONES
Solicitar y recibir junto con las facturas de los proveedores respectivas certificaciones
remitírsela a personal HSE y mantener la documentación legible para ser archivada
x) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
y) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
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AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
Con todo el personal de la organización.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
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requerido.
AUTORIDAD PARA
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INTERRELACIONES
16.5 SECRETARIA
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
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requerido.
INTERRELACIONES
16.6 ALMACENISTA
FUNCIONES
a) Mantener y disponer los materiales en forma ordenada, adecuada, en buen estado y con
fácil acceso a ellos.
b) Proveer datos reales, actualizados y confiables sobre existencias de materiales y
herramientas en el almacén.
c) Distribuir de manera eficaz, correcta y oportuna los materiales y herramientas de trabajo
para el desarrollo de la obra.
d) Recibir y despachar correctamente los materiales destinados a la ejecución de proyectos
verificando que se cumpla con las características, especificaciones y garantías de los
mismos, al mismo tiempo garantizar la llegada de estos a los sitios correspondiente.
e) Realizar el almacenamiento de los materiales críticos de acuerdo a lo establecido en el
plan de calidad.
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RESPONSABILIDADES
a) Verificar que el material recibido cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
b) Conservar los archivos y los demás acopios de información y comunicaciones que esté
a su cargo para complementar la información destinada al control de documentos.
c) Atender las solicitudes y entregar los materiales para la obra, evitando falsos
direccionamientos de los recursos de la obra que atienda.
d) Salvaguardar los equipos confiados a su cuidado, que son transitoriamente
almacenados para evitar pérdidas.
e) Reportar permanentemente el estado de la maquinaria y equipos de obra y elaborar la
lista de los repuestos e insumos que requieren en su mantenimiento para conservarlos
en condiciones operativas adecuadas.
f) Acatar y actuar respecto a instrucciones especiales de almacenamiento y respecto a
materiales que necesiten de condiciones particulares para su conservación.
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
AUTORIDAD PARA
a) Efectuar el recibo de los materiales y herramientas que lleguen con destino a las obras
en ejecución.
b) Realizar el registro de la correspondiente recepción y salida de los materiales.
c) Registrar y documentar las características técnicas de los materiales recibidos mediante
la identificación adecuada y respecto a la calidad y cumplimiento de especificaciones.
d) Solicitar a compras las fichas de seguridad que lleguen al proyecto.
e) Devolver los productos químicos que lleguen a obra sin las fichas de seguridad
respectivas.
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
16.7 MENSAJERO
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN PREVIA AUTORIZACIÓN
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RESPONSABILIDADES VERSIÓN PÁGINA
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
aaaa) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
bbbb) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
cccc) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
dddd) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
eeee) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
16.8.1 En Obra
FUNCIONES
b) Radicar toda correspondencia que llegue, tanto física como a través de correo
electrónico, teniendo en cuenta los procedimientos estipulados para tal fin, y distribuir
al personal pertinente.
c) Mantener la documentación en forma legible y debidamente archivada y diligenciar los
registros para el control de la documentación (correspondencia enviada y recibida).
d) Archivar diariamente los oficios entregados.
e) Mantener el orden y aseo de las instalaciones.
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
16.8.2 En oficina
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
kkkk) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
llll) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
mmmm) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
nnnn) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
oooo) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
No aplica
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
FUNCIONES
a. Implementar y hacer el seguimiento del sistema integrado de gestión en las obras y/o
proyectos.
b. Apoyar y/o actualizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de
calidad y realizarles seguimiento
c. Recoger información objetiva sobre las desviaciones del sistema integrado de gestión e
informar al jefe inmediato.
d. Realizar el seguimiento y medición del SIG e informarle al Ingeniero QA/QC y/o
Coordinador HSE sobre su estado.
e. Apoyar en las obras y/o proyectos a difundir el manual del Sistema Integrado de
Gestión y el plan de calidad al personal que corresponda.
f. Apoyar, mantener y difundir el conjunto de documentos operacionales y las políticas
vigentes.
RESPONSABILIDADES
a) Asegurarse que las personas que trabajan en las obras tengan conciencia de la
importancia del Sistema Integrado de Gestión.
b) Verificar y efectuar el seguimiento oportuno para que los manuales, procedimientos,
planes de calidad, planes de inspección y ensayo e instrucciones de prácticas operativas,
se apliquen precisamente como se indicaron en el documento respectivo.
c) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
componentes de equipo para el proyecto, a quien le corresponda.
d) Registrar las No Conformidades y reportar al jefe inmediato las acciones correctivas
que se estén aplicando y la eficacia de estas.
e) Hacer seguimiento a la verificación de las acciones para la mejora de la organización, se
implementen en las obras y/o proyectos.
f) Asegurar que la información necesaria para la realización de Dossier permanezca
actualizada.
g) Imprimir, organizar y archivar los registros, certificados, informes referentes al proceso
para revisión y aprobación de su jefe inmediato.
h) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, asesor
HSE, Ing. Residente, Director de obra.
i) Velar por el cumplimiento de los programas HSE y la concientización con el personal
para la prevención de riesgos e impactos ambientales.
k)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
m)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
por la organización
n)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la implementación de medidas
de prevención y control de impactos ambiental negativos.
o)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización
implemente y contribuir con el logro de objetivos
pppp) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
qqqq) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
rrrr) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
ssss) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
tttt) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG y al
Coordinado HSEQ.
INTERRELACIONES
Capacitación sobre higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de
gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de
residuos sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo. y/o
los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la ejecución del proyecto.
b) Planificar la ejecución de las obras y realizar el seguimiento de estas, dejando
registros comparativos del avance de la obra a través de las programaciones o los
PDT.
c) Planear, manejar, controlar, dirigir y asesorar técnica y administrativamente a todos
los funcionarios que se desempeñan en el proyecto
d) Asegurar el cumplimiento del sistema integrado de gestión, especialmente el plan de
calidad y los programas de seguridad y salud ocupacional.
e) Coordinar las relaciones funcionales de las operaciones entre Contratante,
Interventoria, consultores y empresa.
f) Representar técnica y administrativamente a la empresa.
g) Cumplir con las especificaciones técnicas y los procedimientos establecidos para el
proyecto con el fin de cubrir las expectativas del cliente.
h) Coordinar y supervisar con el Ingeniero Residente la entrega de avances y/ totalidad
de la obra de acuerdo al cronograma.
RESPONSABILIDADES
s) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
t) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
u) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
v) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
w) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema
de Gestión Integral de la organización para fomentar el mejoramiento continuo de la
organización como aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
x) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cuidado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
y) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
de Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social.
z) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial con el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas
aa) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
bb) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
como con la población del área de influencia de los proyectos, con los proveedores y
contratistas.
cc) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad, para
generar resultados satisfactorios.
dd) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
ee) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar
impactos asociados a la ejecución de las obras-
ff) Asegurarse que se ejecuta el presupuesto en materia HSE, para las obras en desarrollo
a) Apoyar los programas de capacitación ambiental generando un espacio de
concientización al personal sobre el cuidado al medio ambiente
b) Cerciorarse que los proveedores de insumos y servicios cuenten con los permisos
ambientales para la ejecución de actividades.
AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Jefe del Departamento
Técnico y Comercial y/o Coordinador de Proyectos, Jefe del SIG
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero
Departamento del Sistema Integrado de gestión
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, manejo de sustancias químicas, procedimientos
críticos, conceptos básicos de salud ocupacional. . Trabajo Alturas: nivel avanzado. y/o los
demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
g. Cumplir y hacer cumplir las decisiones, instrucciones y órdenes del Director de Obra.
h. Atender oportuna y diligentemente toda solicitud de información necesaria para el
Director de Obra
i. Presentar al Director de Obra en reuniones informes pormenorizados sobre la marcha de
las obras.
j. Representar a la empresa en los comités de obra y presentar los informes requeridos.
k. Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas, planos, el cronograma de
trabajo, el presupuesto y la normatividad vigente.
l. Mantener con el cliente o con su representante buena comunicación para solucionar las
divergencias surgidas en el desarrollo del contrato.
m. Dirigir la ejecución de la obra en cada uno de los frentes de trabajo.
n. Permanecer en contacto con el almacenista para la compra oportuna de los suministros
y equipos.
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
a Cerciorarse que los proveedores de insumos y servicios cuenten con los permisos
ambientales para la ejecución de actividades.
a) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro de la
obra, además verificar el cumplimiento del presupuesto, la programación y las
especificaciones de construcción.
b) Comunicar con copia al coordinador de SGC y/o S&SO Y AMBIENTAL las no
conformidades para que de inmediata atención y solución.
c) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
d) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren
a su gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
e) Asegurar que todos los documentos sobre inspecciones, pruebas, registros y otros, se
encuentren correcta y completamente documentados.
f) Garantizar que el pedido de materiales se efectúe oportunamente.
g) Facilitar que el personal operativo a su cargo reciba la debida capacitación.
h) Verificar que el equipo y la herramienta se encuentre en óptimas condiciones durante la
ejecución del proyecto.
i) Estudiar permanentemente los planos vigentes, las características técnicas y
especificaciones contractuales con el fin de manejar adecuadamente los recursos y el
personal asignado a la obra.
j) Revisar periódicamente en coordinación con el administrador y el almacenista que se
disponga del material suficiente en el almacén para el desarrollo normal del la obra.
k) Cumplir y verificar el plan de inspección de la obra.
a) Informar al Director de Obra, acerca del desempeño del sistema integrado de gestión y el
desarrollo de la obra, para efectos de revisión y para establecer planes de mejoramiento. Por
Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros.
RENDICION DE CUENTAS
l) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Ing. Director de obra, Jefe
del SIG, coordinador de proyectos y/o Jefe del departamento técnico y comercial,
Coordinador, supervisor y/o Asesor HSE.
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP. Trabajo Alturas: Básico Administrativo y/o los
demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros.
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, Manejo de sustancias químicas, almacenamiento,
orden y aseo, levantamiento de cargas, seguridad vial. Trabajo Alturas: Básico operativo
y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Elaboración y control de informes de costos y presupuestos en obra.
b. Realizar el control del proyecto, seguimiento al programa de ejecución de obra.
c. Realizar el informe semanal de control o de acuerdo a la periodicidad establecida.
d. Realizar las reprogramaciones de obra en cuanto a costos y presupuestos por frentes.
e. Participar como miembro activo del proceso de compras dentro del sistema integrado de
gestión de calidad, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos por la
organización.
f) Buscar proveedores que cumplan con los requisitos ambientales y de HSE establecidos
por el cliente y por el procedimiento de proveedores y contratistas.
RESPONSABILIDADES
a) Garantizar que los materiales que se compren y que lleguen a la obra sean los
solicitados, que no se presenten productos no conformes y que se verifique de
acuerdo a las remisiones los frentes correspondientes a la solicitud del material.
b) Revisar que los materiales, equipos y/o herramientas cumplan con las
especificaciones técnicas, los requerimientos de obra y que tengan los respectivos
certificados de calidad.
c) Llevar el programa designado por la empresa para control de obra al día y así poder
tener resultados de ejecución, costos y presupuestos reales y óptimos de los frentes
de obra para el bien de la organización.
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
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eeeee) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
fffff) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
ggggg) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
hhhhh) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
iiiii) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Jefe del SIG coordinador de
proyectos y/o Jefe del departamento técnico y comercial.
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos ,procedimientos críticos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico
operativo y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
z. Solicitar y recibir las hojas de vida del personal operativo que desempeñara labores en
la ejecución de la obra.
aa. Contratar al personal seleccionado de acuerdo al procedimiento.
bb. Realizar las afiliaciones del personal a una entidad promotora de salud (EPS), a la
administradora de riesgos profesionales (ARL), administradora de fondo de pensiones
(AFP) y caja de compensación.
cc. Realizar mensualmente el reporte de novedades del personal y enviarlo a la oficina
central para diligenciar las planillas de pago de aportes.
dd. Realizar la nómina.
ee. Liquidar al personal y realizar las conciliaciones ante el ministerio de trabajo con el
personal.
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oo. Solicitar las licencias ambientales de los proveedores a contratar. Y los documentos
HSE requeridos
pp. Realizar los pagos a los proveedores ambientales de obra
qq. Tramitar el presupuesto HSE con el director de obra e ingeniero residente para el pago a
proveedores.
rr. Recibir, revisar y aprobar facturas de los proveedores ambientales.
b) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
c) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros.
h) RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero
Departamento del Sistema Integrado de gestión
Personal operativo
FUNCIONES
g. Dar apoyo a los programas HSE por medio del cumplimiento de las medidas de manejo
enfocadas a la prevención de riesgos e impactos ambientales en obra.
d) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
RESPONSABILIDADES
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros.
AUTORIDAD PARA
a) RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero
Departamento del Sistema Integrado de gestión
Personal operativo
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos y peligrosos, legislación ambiental ,estilos de vida saludable, EPP, procedimientos
críticos y Trabajo alturas: básico Administrativo. y/o los demás exigidos por el cliente.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
j) Asegurarse que las personas que trabajan en las obras tengan conciencia de la
importancia del Sistema Integrado de Gestión.
k) Verificar y efectuar el seguimiento oportuno para que los manuales, procedimientos,
planes de calidad, planes de inspección y ensayo e instrucciones de prácticas operativas,
se apliquen precisamente como se indicaron en el documento respectivo.
l) Verificar que los materiales, partes y componentes para los trabajos en cada proyecto
cumplan con los requisitos que hayan sido especificados y/o normas aplicadas.
m) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
componentes de equipo para el proyecto, a quien le corresponda.
n) Reportar las No Conformidades y efectuar el seguimiento a las acciones correctivas que
se estén aplicando y la eficacia de estas.
o) Verificar que las acciones para la mejora de la organización, se implementen en las
obras y/o proyectos.
p) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra.
q) Velar por el cumplimiento de los programas HSE y la concientización con el personal
para la prevención de riesgos e impactos ambientales.
s)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
t)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
v)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
por la organización
w)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la implementación de medidas
de prevención y control de impactos ambiental negativos.
jjjjj) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
kkkkk) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
lllll) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
mmmmm) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
nnnnn) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
a) RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, asesor,
supervisor y/o coordinador HSEQ.
INTERRELACIONES
Personal Operativo.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
FUNCIONES
q. Dar apoyo a los programas HSE presentados en obra para la prevención de riesgos e
impactos ambientales
r. Cerciorarse que los insumos y los servicios que se contratan en obra cumplan con todos
los requerimientos ambientales especificados por el cliente y por el procedimiento de
proveedores y contratistas.
f) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
g) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que la ejecución del producto final se realice con el personal, los materiales,
los equipos y herramientas idóneas y que se cumpla con las especificaciones técnicas, la
normatividad vigente, el contrato y el sistema integrado de gestión de la organización.
b) Difundir las políticas de la organización.
c) Verificar que se cumpla el plan de calidad y el plan de inspección de la obra.
d) Verificar que se diligencien los registros para demostrar la conformidad del producto.
e) Realizar seguimiento a los productos no conformes, a las acciones preventivas y
correctivas e informar periódicamente al coordinador HSEQ la organización, el estado
de estas.
f) Analizar las quejas o reclamos del cliente y definir con el ingeniero residente las
acciones a tomar para lograr la satisfacción del cliente.
g) Verificar que el personal que participe en la ejecución del producto final cumpla con lo
requerido por el cliente y con lo estipulado en este manual.
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
dd) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar
impactos asociados a la ejecución de las obras
ee) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
ff) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
gg) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
hh) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ii) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
jj)
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG,
AUTORIDAD PARA
a) Levantar no conformidades bien sea del sistema integrado de gestión o del proceso.
b) Definir las acciones correctivas para cerrar convenientemente las no conformidades.
c) Rechazar equipos y materiales que no cumplan con las especificaciones técnicas o que
se encuentren en mal estado.
d) Aprobar el uso de formatos nuevos que no se encuentren normalizados.
e) Rechazar proveedores que no cumplan con los requerimientos ambientales estipulados
por el cliente o por el procedimiento de control de proveedores y contratistas
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
INTERRELACIONES
FUNCIONES
a. Organizar y dirigir las actividades realizadas por los Supervisores HSE en cada uno de
los frentes de trabajo.
b. Verificar el procedimiento de trámite y cierre de permisos de trabajo.
c. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra.
d. Conformar el comité paritario, verificar que el presidente convoque y se realicen las
reuniones. Verificar la participación y realización de las inspecciones de seguridad del
COPASO.
e. Planear, organizar y solicitar recursos para la correcta realización de las actividades en
obra.
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ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
f. Coordinar y Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los
nuevos riesgos que pueden surgir para su eliminación o minimización.
g. Actualizar Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación
de controles de la obra y de las actividades especiales requeridas por el cliente.
h. Actualizar el programa de salud ocupacional y velar por el desarrollo del cronograma
de las actividades del mismo en el proyecto.
i. Programar y verificar ejecución de las actividades en materia de medicina preventiva y
del trabajo, higiene y seguridad industrial.
j. Difundir y supervisar el cumplimiento de la política por parte del personal.
k. En coordinación con la ARL y el coordinador HSEQ, programar actividades para el
beneficio del personal y de la organización.
l. Realizar cronograma de charlas diarias y verificar cumplimiento de estas por parte de
los supervisores HSE.
m. Promover una actitud positiva en todo el personal hacia el sistema integrado de gestión.
n. Coordinar y cumplir las disposiciones del sistema integrado de gestión en S&SO Y
AMBIENTAL.
o. Revisar las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo, realizadas por los
supervisores HSE de cada uno de los frentes de obra.
p. Informar al coordinador HSEQ del proyecto sobre cualquier enfermedad profesional,
accidente o incidente de trabajo.
RESPONSABILIDADES
Velar porque se cree una concientización en el personal sobre el cuidado al medio ambiente
y el cuidado a los recursos naturales
Velar por que se implementen los controles operacionales ambientales necesarios para la
prevención y mitigación de impactos ambientales.
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la implementación de medidas
de prevención y control de impactos ambiental negativos.
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
ooooo) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
ppppp) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
qqqqq) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
rrrrr) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
sssss) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, aspectos e impactos ambientales,
manejo adecuado de residuos sólidos y peligrosos, legislación ambiental, estilos de vida
saludable, EPP, manejo de sustancias químicas, procedimientos críticos, conceptos básicos
de seguridad y salud ocupacional, investigación de accidentes e incidentes y trabajo seguro
alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
b. Informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su lugar de trabajo y las
medidas de prevención.
c. Diligenciar y abrir los permisos de trabajo y una vez terminada la jornada se hará cargo
de su respectivo cierre.
d. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra, conformar el comité paritario y
realizar las reuniones de este.
e. Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los nuevos riesgos que
pueden surgir para su eliminación o minimización.
f. Actualizar el panorama de riesgos de la obra y de las actividades especiales requeridas
por el cliente.
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RESPONSABILIDADES
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s) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra.
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos y peligrosos estilos de vida saludable, EPP, manejo de sustancias químicas,
procedimientos críticos, conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional, investigación
de accidentes e incidentes, trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos
por el cliente
FUNCIONES
b. Informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su lugar de trabajo y las
medidas de prevención
c. Diligenciar y abrir los permisos de trabajo y una vez terminada la jornada se hará cargo
de su respectivo cierre.
d. Actualizar el panorama de riesgos de la obra y de las actividades especiales requeridas
por el cliente.
e. Desarrollar el programa de salud ocupacional del proyecto.
f. Programar todas las actividades en materia de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial.
g. Difundir y supervisar el cumplimiento de la política por parte del personal.
h. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra, conformar el comité paritario y
realizar las reuniones de este.
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i. Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los nuevos riesgos que
pueden surgir para su eliminación o minimización.
j. Realizar charlas diarias al personal de acuerdo con las actividades ha realizar.
k. En coordinación con la ARL y el coordinador HSEQ, realizar capacitaciones al
personal y programar actividades para el beneficio del personal y de la organización.
l. Promover una actitud positiva en todo el personal hacia el programa de salud
ocupacional y medio ambiente.
m. Realizar las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
n. Informar al coordinador HSEQ cualquier enfermedad profesional, accidente o incidente
de trabajo tan pronto este ocurra.
o. Participar activamente y cumplir las disposiciones del sistema integrado de gestión en
S&SO YAMBIENTAL.
p. Apoyar activamente al coordinador HSE/ asesor HSE en las actividades ambientales
que se ejecuten en obra.
l) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
m) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
RENDICION DE CUENTAS
t) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra.
INTERRELACIONES
31. LABORATORISTA.
CARGO Laboratorista.
JEFE INMEDIATO Director de obra y/o Ingeniero residente de obra
PERSONAS A CARGO Auxiliares de laboratorio y/o Ayudantes
Estudios Básicos: Tecnólogo ó empírico
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA Experiencia específica: La requerida por el cliente ó un (1) año
desempeñando el cargo requerido en alguna de las áreas afines
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
f)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
g)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el asesor HSE, el Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
32. TOPÓGRAFO
CARGO Topógrafo
JEFE INMEDIATO Ingeniero Residente de Obra
PERSONAS A CARGO Ayudantes de Topografía
Estudios Básicos: Topografía
Estudios Adicionales: No aplica
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó dos (2) años
desempeñando el cargo.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
d)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
e)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
por la organización
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INTERRELACIONES
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas por el topógrafo para la ubicación de las estructuras del
proyecto.
b) Preparar y mantener en buen estado los equipos topográficos
c) Estacar, tizar, medir lotes, líneas de conducción y otros de acuerdo a instrucciones
específicas.
d) Apoyar en labores de inspecciones de terrenos y/o empadronamiento diversos.
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que los equipos topográficos se encuentren en buen estado y que se tengan
todos los materiales requeridos.
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
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Personal operativo
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución.
b) Supervisar los trabajos de la cuadrilla de obreros.
c) Controlar al personal que está a su cargo e impartir las instrucciones para la ejecución
de la obra en los frentes que tenga a su cargo.
d) Asegurar que los trabajos se realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas y los
procedimientos de seguridad establecidos teniendo en cuenta las orientaciones recibidas
de los supervisores respectivos.
e) Asegurarse que los trabajos se realicen bajo los requerimientos y medidas de manejo
ambiental establecidas para la prevención y mitigación de impactos por el desarrollo de
las obras.
f) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
g) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
b) Verificar que las obras civiles se ejecuten de acuerdo a las especificaciones técnicas y
que
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
nnnnnn) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
oooooo) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
pppppp) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
qqqqqq) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
rrrrrr) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
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Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
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Departamento del Sistema Integrado de Gestión
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Personal Operativo
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución,
teniendo en cuenta los procedimientos y acatando las normas de seguridad establecidas.
b) Diligenciar el formato de control diario de equipo y con el supervisor de HSE las
inspecciones preoperacionales del equipo.
c) Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada a la máquina.
d) Realizar el mantenimiento preventivo y solicitar el mantenimiento correctivo requerido
oportunamente.
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que la máquina asignada se encuentre en perfectas condiciones de operación.
b) Cumplir con el programa de mantenimiento para la máquina asignada.
c) Realizar los traslados de los equipos en forma segura.
d) Responder por las herramientas y equipos a su cargo.
e) Velar porque se realicen los mantenimientos correctivos y preventivos a la maquinaria
h)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
i)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
m)Cumplir con los programas HSE para prevención de riesgos e impactos ambientales
ssssss) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
tttttt) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
uuuuuu) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
RENDICION DE CUENTAS
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Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
36. CONDUCTORES
CARGO Conductores
Jefe del Departamento de Maquinaria y/o Ingeniero Residente
JEFE INMEDIATO
y/o Supervisores de Obra.
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: No aplica
Estudios Adicionales: Conocimientos de vehículos de carga, si
es el caso.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años en manejo del tipo de
vehículo para el que se va a contratar y con pase vigente de
acuerdo al mismo.
FUNCIONES
k. Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución.
l. Transportar los equipos, personal o materiales requeridos de acuerdo a los lineamientos
de seguridad establecidos por la organización y velar porque no se presenten
inconvenientes cuando se encuentren en carretera.
m. Diligenciar el formato de control diario de equipo y con el supervisor de HSE las
inspecciones preoperacionales del vehículo.
n. Entregar los soportes de los dineros entregados cuando se realicen transportes de
equipos.
o. Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada al vehículo.
p. Realizar el mantenimiento preventivo y solicitar el mantenimiento correctivo requerido
oportunamente.
RESPONSABILIDADES
f)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
g)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
xxxxxx) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
RENDICION DE CUENTAS
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Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
37. MECANICO
CARGO Mecánico
Jefe del Departamento de Maquinaria y/o Ingeniero Residente
JEFE INMEDIATO
y/o Supervisores de Obra.
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: Primaria o empírico.
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años desempeñando el cargo
FUNCIONES
c. Implementar las medidas de manejo ambiental en asesoría con personal HSE para la
prevención de impactos por manejo inadecuado de residuos peligrosos.
d. Realizar los controles ambientales operacionales en asesoría con personal HSE para la
prevención de derrames por manejo de sustancias químicas.
p) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
q) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
f) Cumplir con las medidas de manejo establecidas para control de derrames y prevención
de la contaminación de recursos naturales por manejo inadecuado de residuos
peligrosos
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
ccccccc) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
ddddddd) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
eeeeeee) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
fffffff) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ggggggg) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
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INTERRELACIONES
38. TECNICOS
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y en
general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
hhhhhhh) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
iiiiiii) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
jjjjjjj) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
kkkkkkk) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
lllllll) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
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INTERRELACIONES
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
d)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
mmmmmmm) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
nnnnnnn) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
ooooooo) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
ppppppp) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
qqqqqqq) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
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AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
r) Proyectos.
b) Departamento del Sistema Integrado de Gestión
s) Calidad
t) Seguridad, salud ocupacional y ambiente
c) Personal Operativo.
40. OFICIAL
CARGO Oficial
JEFE INMEDIATO Maestro de Obra
PERSONAS A CARGO Obreros
Estudios Básicos: No aplica
Estudios Adicionales: No aplica
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo o la
requerida por el cliente
FUNCIONES
1. Realizar las actividades indicadas por el maestro para la ejecución de las obras
civiles del proyecto.
2. Tener la herramienta necesaria para la ejecución de las labores.
3. Colaborar en la movilización de material desde la bodega hasta el lugar de trabajo.
4. Preparar los materiales que se requieren en la labor diaria.
5. Velar por el cuidado de los recursos de la empresa
6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad
establecidos.
RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
41. OBRERO
CARGO Obrero
JEFE INMEDIATO Maestro de Obra y/o Oficial
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: No aplica
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica
EXPERIENCIA
Experiencia específica: No aplica
FUNCIONES
a) Realizar las actividades indicadas por el oficial y/o maestro para la ejecución de las
obras civiles del proyecto.
b) Colaborar en la movilización de material desde la bodega hasta el lugar de trabajo.
c) Preparar los materiales que se requieren en la labor diaria.
d) Seguir los procedimientos de calidad y seguridad establecidos.
g)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
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AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
42. CELADOR
CARGO Celador
Jefe del Departamento Administrativo y Financiero (oficina
JEFE INMEDIATO
central) o Administrador de Obra
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: Primaria
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica
EXPERIENCIA
Experiencia específica: No aplica
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
FUNCIONES
e) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado
y en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
wwwwwww) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
xxxxxxx) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
yyyyyyy) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
zzzzzzz) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
aaaaaaaa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
RENDICION DE CUENTAS
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Ing. Director de obra Cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
CARGO Brigadista
JEFE INMEDIATO Coordinador HSEQ y/o Supervisor HSE
PERSONAS A
CARGO
No aplica
Estudios Básicos: Primaria
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica
EXPERIENCIA Experiencia específica: No aplica
FUNCIONES
a) Prestar los primeros auxilios a los lesionados durante la emergencia y hasta que llegue el
personal externo especializado.
b) Alertar los servicios de emergencia médica necesarios dependiendo del tipo y magnitud de
la emergencia.
c) En caso de evacuación, se pondrán a disposición del Jefe de la Brigada una vez lleguen
al sitio de encuentro final.
d) Apoyar la remisión de lesionados a centros de atención médica.
a) Conocer las diferentes emergencias ambientales que pueden presentarse en las obras
b) Promover la prevención de emergencias ambientales entre los compañeros de trabajo.
c) Promover la prevención de impactos ambientales por actos y condiciones que generen
contaminación sobre los recursos naturales.
d) Estar atento al control de los riesgos por factores ambientales y reportar de inmediato la
ocurrencia de una emergencia ambiental.
e) Reportar si es necesario la emergencia a la corporación autónoma regional de la
jurisdicción donde ocurrió el accidente.
RESPONSABILIDADES RESCATISTA
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico – Comercial
Departamento Administrativo y Financiero
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.
44. ARQUITECTO
CARGO ARQUITECTO
JEFE INMEDIATO Jefe Departamento Técnico y Comercial
PERSONAS A CARGO N/A
Estudios Básicos: Arquitecto con Matrícula Profesional.
Estudios Adicionales: No aplica.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: haber participado por lo menos en dos
proyectos de diseño de edificaciones.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos estilos de vida saludable, EPP, riesgos en
la construcción. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para el diseño del proyecto.
b) Diseñar los proyectos de acuerdo a la planificación realizada.
c) Buscar oportunidades de negocio en cuanto a lotes, casalotes, posibles remodelaciones,
entre otros., en las que pueda estar interesada la compañía.
d) Verificar uso de suelos y permisos en las curadurías y/o alcaldías según aplique.
e) Tramitar las licencias de construcción.
f) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
g) Representar a la empresa en los comités de diseño y presentar los informes requeridos.
h) Realizar el diseño de acuerdo a las especificaciones técnicas, planos, el cronograma de
trabajo, el presupuesto y la normatividad vigente.
i) Mantener con el cliente o con su representante buena comunicación para solucionar las
divergencias surgidas en el desarrollo del contrato.
j) Velar por el cumplimiento estricto de todos los lineamientos del sistema integrado de
gestión aplicables al proyecto.
k) Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el Coordinador de
proyectos proponer soluciones inmediatas a problemas técnicos con otros profesionales
y Contratistas.
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RESPONSABILIDADES
m) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro del
desarrollo del proyecto, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
n) Informar al Coordinador de Proyectos, acerca del desempeño del sistema integrado de
gestión y el desarrollo del proyecto, para efectos de revisión y para establecer planes de
mejoramiento. Por lo tanto desarrollar, implementar y controlar el cumplimiento de los
requisitos de aseguramiento de calidad y las especificaciones.
o) Asegurar que todos los documentos sobre inspecciones, pruebas, registros y otros, se
encuentren correcta y completamente documentados.
q)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
r)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
bbbbbbbb) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
cccccccc) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
dddddddd) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
eeeeeeee) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
ffffffff) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
CARGO MEDICO
JEFE INMEDIATO Coordinador HSE
PERSONAS A CARGO Enfermera
Estudios Básicos: Medico con licencia.
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un año ejerciendo su profesión.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable,
EPP, trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
CARGO ENFERMERA
JEFE INMEDIATO Medico (si existe) o Coordinador HSE
PERSONAS A CARGO N/A
Estudios Básicos: Enfermera profesional o profesional a fin del
área de la salud con licencia.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Estudios Adicionales: No aplica.
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
llllllll) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
mmmmmmmm) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
nnnnnnnn) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
oooooooo) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
pppppppp) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
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RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión.
CAPACITACION Y ENTRENAMINETO
Capacitación en responsabilidades y funciones del Comité de Convivencia.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión.
FUNCIONES
i) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución,
teniendo en cuenta los procedimientos y acatando las normas de seguridad establecidas
para el transporte de personal y equipos.
j) Verificar el diligenciamiento de la inspección preoperacional de vehículos livianos y
pesados.
k) Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada a los vehículos.
l) Coordinar los desplazamientos de los vehículos para realizar el transporte del personal a
los diferentes frentes de obra.
m) Solicitar y distribuir los alimentos requeridos al personal en los diferentes frentes de
obra según los requerimientos diarios.
n) Coordinar el alojamiento del personal que ingresa a campo y conocimiento de los
recursos asignados a la empresa en contenedores tanto del área administrativa como
operativa.
o) Optimizar los recursos suministrados por la empresa para la ejecución de las actividades
encomendadas.
p) Controlar los tiempos de operación de los vehículos así como los consumos de
combustible suministrados por la empresa.
RESPONSABILIDADES
f) Verificar que los vehículos se encuentren en perfectas condiciones de operación.
g) Cumplir con el programa de mantenimiento requerido por cada vehículo.
h) Realizar los traslados de personal de modo seguro.
i) Responder por el suministro de alimentos al personal de obra que lo requiera.
j) Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad estipuladas por HSE.
p) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
q) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
r) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG
según corresponda
s) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
t) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
u)
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo
50. PINTOR
CARGO RESCATISTA
JEFE INMEDIATO Asesor HSE
PERSONAS A CARGO No aplica
FUNCIONES
i) Todas las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por su superior
inmediato.
j) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
k) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a
su gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
i) Cumplir con las medidas de manejo ambiental establecidas para prevenir y mitigar
impactos por manejo inadecuado de residuos peligrosos resultantes del proceso de
pintura.
k) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado
y en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
. RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
FUNCIONES
a. Coordinar con los integrantes del equipo HSE las actividades relacionadas con la
gestión del riesgo psicosocial.
b. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a salud ocupacional en su
componente psicosocial.
c. Coordinar las reuniones del Comité paritario de Salud Ocupacional - COPASO - y
hacer socialización de sus resultados y/o avances a los trabajadores de la empresa.
d. Planear, organizar y solicitar recursos para la correcta realización de las actividades
relacionadas con la gestión del riesgo psicosocial.
e. Detectar, intervenir y hacer seguimiento de los riesgos psicosociales en campo
buscando su eliminación y o mitigación.
RESPONSABILIDADES
a) Elaborar, gestionar y hacer seguimiento del programa de gestión del riesgo psicosocial.
b) Elaborar el programa de seguridad basado en comportamiento de la empresa, colaborar
con su implementación y organizar con la coordinación y con los supervisores HSE su
funcionamiento.
c) Elaborar, gestionar, realizar y hacer seguimiento a las actividades propias del programa
de gestión de riesgo psicosocial de la empresa en Campo Rubiales.
d) Elaborar y programar con apoyo de la Coordinación HSE charlas diarias relacionadas
con el tema de riesgo psicosocial y socializarlas con los supervisores HSE con el fin de
ser extendidas a los trabajadores operativos de la empresa.
e) Presentar informes semanales o mensuales sobre la gestión del riesgo psicosocial al
coordinador HSE de Campo.
Entregar los reportes de los indicadores del programa de gestión del riesgo psicosocial con
la periodicidad establecida.
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y en
general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
vvvvvvvv) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
wwwwwwww) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
xxxxxxxx) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
yyyyyyyy) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
zzzzzzzz) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
. RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD PARA
j) Coordinar actividades de gestión del riesgo psicosocial con los miembros del equipo
HSE.
k) En caso de detectar un caso grave de enfermedad o afectación al bienestar integral de
los trabajadores de la empresa dar las indicaciones del caso para su tratamiento.
INTERRELACIONES
FUNCIONES
a) Realizar el control del proyecto, seguimiento al PDT, durante la ejecución
del contrato.
b) Realizar el informe semanal ejecutivo o de acuerdo a la periodicidad
establecida.
c) Estudiar y conocer los requisitos del cliente planos y especificaciones.
d) Realizar seguimiento a programaciones de obra y reportar a la gerencia.
e) Supervisar y llevar un control a los presupuestos ejecutados de las obras,
hacer el seguimiento de la trazabilidad para el control de los costos de la
obra
f) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
g) Representar a la empresa en reuniones y o comités referentes a aclaraciones
de especificaciones y planos.
h) Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el
Coordinador de proyectos proponer soluciones inmediatas a problemas
técnicos con otros profesionales y Contratistas
RESPONSABILIDADES
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
a) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
. RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Director del SIG,
coordinador HSEQ, coordinador ambiental, Jefe del departamento comercial, Coordinador
de proyectos,
AUTORIDAD PARA
INTERRELACIONES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
h. Realizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de calidad de cada
una de ellas y realizarles seguimiento.
i. Promover comportamientos seguros y la correcta utilización de los equipos de trabajo y
protección.
j. Informar a la Dirección sobre actividades y situaciones de seguridad industrial y salud
generadas dentro de la organización.
k. Supervisar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros y sus
responsabilidades en Salud Ocupacional.
l. Acopiar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias
adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas
de prevención y control respectivas.
m. Coordinar actividades en Conjunto con los Coordinadores de SGC y SGA que
promuevan el fortalecimiento del sistema Integrado de Gestión.
n. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de seguridad industrial y
salud ocupacional.
o. Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estas ideas e información para el progreso del Programa de Salud
Ocupacional.
p. Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas
encomendadas por la Coordinación.
q. Capacitar al personal cuando es requerido.
r. Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a seguridad Industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
s. Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros
t. Inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente en la organización.
u. Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad, para
generar resultados satisfactorios.
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que las acciones para la mejora de la organización, se implementen.
b) Asegurarse que la organización en general tenga conciencia de la importancia del
SIG.
c) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
componentes de equipo para el proyecto, a quien le corresponda.
d) Reportar No conformidades y elaborar oportunamente las acciones correctivas para
cada una.
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MANUAL DE FUNCIONES Y ARH-MA-001
RESPONSABILIDADES VERSIÓN PÁGINA
23 206 de 207
ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
AUTORIDAD PARA
RENDICION DE CUENTAS
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.