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Como funciona?
Quando sua empresa compra produtos e/ou serviços de fornecedores que são obrigados a emitir
a NF-e estes lhe enviam dois componentes da NF-e:
• O arquivo XML que contém armazenado digitalmente todas as informações da transação
(comprador, vendedor, produtos comprados, valores, impostos, etc.). Normalmente este
XML é enviado ao comprador por email ou disponibilizado para que seja baixado em algum
site mantido pelo fornecedor.
• O DANFE, que é uma simples folha de papel que contém impressas todas as informações
constantes no arquivo XML já citado, e é usado para acompanhar o transporte das
mercadorias compradas.
O que é um DANFE?
O Documento Auxiliar da NF-e ou DANFE é uma folha de papel que traz impressas todas as
informações constantes na NF-e e serve tão somente para informar os produtos e/ou serviços
relativos à transação realizada entre o vendedor e o comprador. No caso de mercadorias serve
também para acompanhar o transporte das mesmas, tal qual eram as antigas notas fiscais em
papel.
Se minha empresa não precisa emitir a NF-e por que devo armazenar os XML´s das NF-e das
mercadorias ou serviços que compro?
Segundo a legislação fiscal tanto as empresas que vendem por meio de NF-e quanto seus
compradores, devem armazenar os arquivos XML pelo prazo de 05 (cinco) anos, e uma vez
sendo requisitados, devem apresentar estes arquivos ao fisco.
Recebi o DANFE com as mercadorias compradas, mas não recebi nenhum XML, que devo fazer?
Deve solicitar ao seu fornecedor que o envie numa das formas citadas na resposta anterior.
Como o DANFE View vai ajudar a organizar e arquivar os XML´s das NF-e´s que minha empresa
recebe?
Além de permitir a visualização na tela do computador e impressão em papel dos DANFE´s das
NF-e enviadas por seus fornecedores, o DANFE View permite, na edição PLUS, o salvamento de
backup´s (obrigatório por lei) e o envio em lote dos arquivos XML para seu escritório de
contabilidade.
Formatei meu computador e perdi todos os emails com os XML´s, que devo fazer?
Se você os tinha importado anteriormente para o DANFE View e feito os backups não há
problema algum, basta reinstalar o DANFE View e fazer a restauração dos dados (edição PLUS).